会议系统实施方案(共8篇)
会议系统工程实施方案
会议系统工程实施方案一、项目背景随着社会的不断发展和进步，现代化的企业管理已经越来越重视信息化和数字化的建设。
会议系统作为企业内部重要的信息化工具，在提高企业管理效率和工作效率方面发挥了非常大的作用。
本文旨在讨论会议系统工程的实施方案，以提高企业的工作效率和管理水平。
二、项目目标1.提高会议效率和效果通过引入先进的会议系统工程，提高会议效率和效果，实现会议的快速召开、高效进行和圆满结束。
2.提升企业管理水平通过会议系统工程实施，提升企业管理水平，优化企业的内部管理流程，提高管理效率和管理水平。
3.降低企业成本通过实施会议系统工程，实现会议的电子化、智能化和信息化，降低企业的人力和时间成本，提高企业的经济效益。
4.提高员工工作积极性通过会议系统的实施，提升员工的工作积极性，提高员工对会议的主动性和积极性。
三、项目内容1.需求分析针对企业的实际需求，了解企业的管理模式、管理痛点和问题，进行需求分析，制定合理的会议系统工程实施方案。
2.技术选型根据企业的实际情况和需求，选择符合企业实际情况的会议系统工程技术，包括会议系统软件和硬件的选型。
3.系统设计根据需求分析和技术选型，进行系统设计，包括会议系统的整体架构设计、硬件设备布局设计和软件功能设计。
4.系统实施根据系统设计方案，进行系统的实施工作，包括硬件设备的安装调试和软件系统的部署和配置。
5.系统优化在系统实施完成后，进行系统的优化工作，包括系统性能调优和功能完善等工作。
6.系统验收完成系统优化后，进行系统的验收工作，确保系统达到预期效果和目标，满足企业的实际需求。
四、项目流程1.项目启动确定项目的目标和范围，进行项目启动工作。
2.需求分析了解企业的实际需求和问题，进行需求分析，为后续的技术选型和系统设计工作做准备。
3.技术选型根据实际需求和问题，选择适合企业的会议系统工程技术，包括软件和硬件的选型。
4.系统设计进行会议系统工程的整体架构设计和硬件设备布局设计，制定合理的系统设计方案。
江西会议系统实施方案
江西会议系统实施方案一、背景介绍随着信息化时代的到来，会议系统的建设和实施已经成为各类企事业单位的必然选择。
江西作为一个经济发达的省份，对于会议系统的建设也十分重视。
为了提高会议效率、降低会议成本、改善会议环境，江西决定制定会议系统实施方案，以期达到更高的会议管理水平。
二、目标与意义1. 目标：建立高效、便捷、安全的会议系统，提升会议效率，降低会议成本，改善会议环境。
2. 意义：会议系统的实施将有利于提高会议效率，降低会议成本，改善会议环境，提升工作效率，为江西的经济社会发展提供有力支持。
三、实施方案1. 系统建设（1）硬件设施：对会议室进行硬件设施升级，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，以满足不同规模会议的需求。
（2）软件系统：选择适合江西实际情况的会议系统软件，确保系统稳定、安全、易用。
2. 网络支持（1）网络建设：对会议室进行网络覆盖，保障会议期间的网络畅通。
（2）网络安全：加强网络安全建设，防范会议信息泄露和网络攻击。
3. 信息化管理（1）会议预约：建立会议室预约管理系统，方便各部门、单位进行会议室的预约和管理。
（2）会议资料管理：建立会议资料管理系统，实现会议资料的电子化存储和管理，方便查询和共享。
4. 培训与推广（1）培训：对会议系统的管理员和用户进行培训，提高其使用效率和安全意识。
（2）推广：通过各种途径宣传会议系统的优势和便利性，推动全省各单位广泛应用。
四、实施步骤1. 硬件设施升级：按照计划对各会议室的硬件设施进行升级，确保设施完善。
2. 软件系统选择：经过评估和比较，选择适合江西实际情况的会议系统软件。
3. 网络建设和安全加固：对会议室的网络进行覆盖和加固，确保网络畅通和安全。
4. 信息化管理系统建设：建立会议室预约管理系统和会议资料管理系统。
5. 培训和推广：开展会议系统的培训和推广工作，确保系统的顺利实施和应用。
五、预期效果1. 会议效率提升：通过会议系统的实施，会议的召开和管理将更加高效便捷。
会议系统项目实施方案
会议系统项目实施方案一、项目背景随着信息化时代的到来，会议系统作为一种重要的信息化工具，已经成为各类企事业单位不可或缺的一部分。
会议系统的实施可以提高会议效率，降低会议成本，同时也可以提升企业形象和管理水平。
因此，本文将对会议系统项目实施方案进行详细的阐述。
二、项目目标1. 提高会议效率：通过会议系统的实施，实现会议的高效组织、快速决策和信息共享，提高会议效率。
2. 降低会议成本：减少会议的时间成本、人力成本和物力成本，提高资源利用率，降低会议成本。
3. 提升企业形象：通过现代化的会议系统，提升企业形象，展现企业的科技实力和管理水平。
三、项目范围1. 会议系统硬件设备的采购和安装：包括会议室的投影仪、音响设备、视频设备、会议桌椅等。
2. 会议系统软件的采购和定制：根据企业的实际需求，选择合适的会议系统软件，并进行定制开发。
3. 会议系统的网络建设：保障会议系统的稳定运行，需要进行网络设备的采购和网络环境的优化。
4. 人员培训和技术支持：对使用会议系统的员工进行培训，提供技术支持和维护服务。
四、项目实施流程1. 项目启动阶段确定项目目标和范围，成立项目组织机构，制定项目管理计划，进行项目立项和启动会议。
2. 需求调研阶段了解企业的实际需求，进行会议系统的需求调研和分析，编制需求调研报告。
3. 方案设计阶段根据需求调研报告，制定会议系统的实施方案，包括硬件设备、软件定制、网络建设和人员培训等内容。
4. 采购实施阶段根据方案设计，进行硬件设备和软件的采购，安装调试硬件设备，进行软件定制和网络建设。
5. 测试验收阶段对会议系统进行功能测试和性能测试，进行系统验收，确保系统符合设计要求。
6. 人员培训阶段对使用会议系统的员工进行培训，提供技术支持和维护服务。
7. 项目收尾阶段编制项目总结报告，进行项目验收，交付项目成果，进行项目总结和经验总结。
五、项目实施的关键问题1. 需求分析不准确：如果需求分析不准确，可能导致会议系统无法满足实际需求，影响项目实施效果。
会议系统方案(8篇)
会议系统方案（8篇）一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密，并有很强可操作性的规划。
“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。
二、会议系统方案（精选8篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要提前预备好一份方案，方案具有可操作性和可行性的特点。
方案应当怎么制定才好呢？以下是小编为大家整理的会议系统方案（精选8篇），盼望对大家有所帮忙。
会议系统方案11、音响扩声系统音响扩声系统要到达会议室的音响效果需满意国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。
在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进展音效补偿，实现音频信号的复原和放大。
2、多媒体显示系统多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展现系统、智能电子板等，以满意现代化信息沟通的需要。
通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进展复原和展现。
3、会议争论系统会议争论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。
通过会议争论系统在进展中大型会议沟通时，可满意众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很便利。
并可实现优先发言、申请发言、轮番发言、排队发言、掌握发言权等多种会议争论模式。
4、自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议现场供应高质量的视频图像信号。
它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下精确、快速地对发言人进展特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统投票表决系统在会议争论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进展选举及投票会议。
其主要成果是确认参会者身份，让参会者进展表决投票，显示会议进程、会议资料和表决成效。
6、同声传译系统同声传译系统用于进展国际会议沟通。
在多语种的参会者共同参与一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言沟通的目的。
会议系统集成实施方案
会议系统集成实施方案一、项目概述。
咱这个会议系统集成项目啊，就是要把各种和会议相关的设备、软件啥的整合到一块儿，让会议开得顺顺当当、高效又炫酷。
不管是本地的小会，还是跟外地小伙伴远程连线的大会，都得保证没问题。
二、需求分析。
1. 功能需求。
音频得清晰响亮。
就像大家面对面说话一样，不能有杂音，也不能声音忽大忽小的。
不管是发言人在台上拿着麦克风讲话，还是播放个视频里的声音，都得清清楚楚地传进每个人的耳朵里。
视频也很关键。
本地参会的人得能清楚看到大屏幕上展示的资料、PPT啥的；远程参会的呢，就得看到对方的脸，而且画面要流畅，不能像看幻灯片似的一顿一顿的。
互动功能也不能少。
比如说投票、问答环节，大家得能方便地参与，不能操作起来麻烦得要死。
2. 参会人数需求。
咱得搞清楚这个会议室最多能容纳多少人。
如果是小会议室，设备的功率和覆盖范围就不用太大；要是大会议室，那可就得考虑全方位覆盖了，不管坐在哪个角落都能享受一样的会议体验。
3. 会议室布局需求。
看看会议室的形状、桌椅摆放啥的。
如果是那种长条形状的会议室，可能就得调整音箱和摄像头的位置，确保声音和画面的均匀分布。
要是桌椅摆放比较灵活，那设备的布线啥的也得灵活一些，不能被限制得死死的。
三、系统设计。
1. 硬件部分。
音频设备。
麦克风咱得选好的。
像那种灵敏度高、抗干扰强的电容式麦克风就不错。
在会议室里，主席台上放几个定向麦克风，专门捕捉发言人的声音；台下呢，可以放几个全向麦克风，方便大家讨论的时候也能把声音收进去。
音箱也不能含糊。
根据会议室的大小，选择合适功率和尺寸的音箱。
在会议室的前面、后面或者四角都安装上，组成一个立体声音响系统，让声音均匀地充满整个房间。
视频设备。
摄像头的分辨率要高，视野要广。
如果会议室比较大，可以选择那种能够变焦、自动追踪人物的摄像头。
安装在会议室的前面或者中间位置，确保能把整个会议室的画面都能捕捉到。
显示设备就看会议室的实际情况了。
如果空间够大，装个大尺寸的高清投影仪或者LED显示屏都很好。
会议系统方案
会议系统方案会议系统方案一、方案背景和目标会议是企业内部沟通与协作的重要方式，对于提高工作效率、促进信息流动、加强团队合作具有重要作用。
然而，传统的会议方式存在着组织繁琐、流程复杂、效率低下等问题，为此，我们需要引入一种高效的会议系统，提升会议的质量和效果。
本方案的目标是建立一个全新的会议系统，通过集成信息技术，实现会议的在线化、智能化和高效化，提供便捷的会议管理和协同工作环境，提升会议的效率和质量。
二、实施方案（一）硬件设备1. 视频会议设备：选用高清摄像头和麦克风，实现高质量的视频和音频传输。
2. 交互式显示设备：使用大屏幕显示器，以及支持触摸和手写输入的交互式显示屏，方便会议参与者进行演示和讨论。
3. 会议记录设备：包括音频、视频和文字记录设备，以满足会议讨论内容的记录和后续查阅需求。
（二）软件系统1. 会议管理系统：实现会议的预约、通知、调度、签到、记录等功能，包括会议日程管理、会议室管理、人员管理等模块。
2. 会议协同工作系统：提供在线文档编辑、共享文件、即时通讯、协同编辑等功能，方便与会人员进行会前准备和会议过程中的实时交流。
3. 会议记录与回顾系统：提供对会议内容的录音、录像、文字记录等多种形式的记录，方便会议参与者在会后进行回顾和整理。
（三）系统特点1. 在线化：通过互联网技术和软件系统，实现会议预约、通知、签到、记录等功能在线化，方便与会人员随时随地参与会议。
2. 智能化：引入人工智能技术，实现会议语音识别、会议内容自动生成、智能推荐等功能，提升会议的智能化水平。
3. 高效化：通过自动化流程和协同工作系统，简化会议流程、优化资源调度、提高会议效率，提升会议的质量和效果。
三、实施步骤（一）需求调研和分析：了解企业内部会议的特点和需求，明确系统的功能和性能要求。
（二）系统设计和开发：根据需求分析结果，完成系统的总体设计和详细设计，开展软硬件设备的采购和系统开发。
（三）系统测试和优化：进行系统的功能测试和性能测试，根据测试结果进行系统的优化和调整。
会议系统实施方案
（四）会议管理流程
1.会前管理：
-制定会议计划，明确会议时间、地点、参会人员等。
-发送会议通知，提醒参会人员准时参加。
-收集会议资料，整理会议议程。
2.会中管理：
-检查参会人员到场情况，确保会议顺利进行。
-控制会议议程，保证会议按计划进行。
（三）数据迁移与整合
1.数据迁移：将现有会议数据迁移到新系统中。
2.数据整合：整合不同来源的数据，确保数据的一致性和完整性。
（四）系统维护与升级
1.定期维护：对系统进行定期检查和维护，确保系统稳定运行。
2.版本升级：根据技术发展和用户需求，定期更新系统版本。
五、风险管理
1.技术风险：通过选用成熟技术，进行充分测试来降低。
7.持续优化：根据实际运行情况，不断优化会议系统功能和流程。
五、项目风险与应对措施
1.技术风险：选用成熟可靠的会议系统，降低技术风险。
2.人员培训风险：加强培训，确保相关人员熟练掌握会议系统操作。
3.信息安全风险：采取加密、权限管理等措施，确保会议信息安全。
4.系统兼容性风险：选择具有良好兼容性的硬件设备和软件系统，避免兼容性问题。
-记录会议纪要，确保会议成果的传承。
3.会后管理：
-整理会议纪要，发送给参会人员。
-跟进会议决议的执行，确保会议效果。
-收集参会人员意见，不断优化会议管理流程。
（五）会议信息安全
1.采取加密技术，确保会议数据的传输安全。
2.设置权限管理，限制会议资料的访问和下载。
3.定期对会议系统进行安全检查，防止信息泄露。
2.降低会议成本，实现绿色环保。
视频会议系统实施方案
视频会议系统实施方案第1篇：视频会议系统方案设计视频会议系统方案设计1.视频功能：系统采用MPEG-4 标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。
在具有独享 384K或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。
2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。
用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。
并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。
3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。
在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。
系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。
4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。
5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。
6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置FTP Serve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它VOD平台发布。
7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。
网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、IP电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。
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会议系统实施方案（共8篇）第1篇：会议系统方案一、项目规划的背景办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。
这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。
作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；各系统的操作简单快捷，智能化程度高；三、系统设计目标办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
① 信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；② 设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；③ 系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；④ 此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
四、系统设计依据# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》# GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》# 甲方提供的相关图纸及资料五、系统设计原则本方案依据以下原则制订：充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资.六、系统设计对象及功能6.1系统设计对象大楼6层的全局会议厅大楼4层的中层干部圆桌会议室6.2系统设计功能多媒体信息显示：计算机、有线电视、DVD/VCD等投影或液晶电视显示；会议讨论发言系统：具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；扩声音响：高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；智能集中控制：统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；摄像监视系统：实时地记录会议现场的影像和声音等资料；可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；第2篇：会议系统方案会议系统方案方案介绍地址：电话：传真：邮编：××有限公司目录会议系统 (1)13 扩声系统 .....................错误！未定义书签。
多媒体投影系统......................2 数字会议管理及同声传译系统 ...................2会议系统一、扩音系统声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。
所以要有建声方面的协作。
根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为 1.0秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过1.2秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。
为做到这一点，会场必须做建声设计。
基本建议如下：1.室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；2.窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；3.舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理4.地面采用地毯5.调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。
建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。
声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。
会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。
只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。
多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。
为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益,为了满足演出的需要,我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。
为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。
调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝, 而话筒等效输入噪音 ( MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE ) 在 22Hz 至 22000Hz 时，能低于–127.5分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出 (AUX SEND) 的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。
这些在本工程中都可以应付自如。
系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。
功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。
而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年**广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。
多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：··· 最大声压级（125－4000HZ）平均值：≥98db 传声增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）：≤ 8db二、多媒体投影系统系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150”电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。
三、数字会议管理及同声传译系统数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。
本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。
可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。
按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。
会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。
DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。
代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。
这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。
其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。
当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。
有2个立体声耳机插口。
主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。
控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。
可为自身和多达60台外部DCN设备供电。
可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。
多达11路翻译声道。
其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。