2020-同信年会现场布置方案

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年会活动策划方案的现场布置

年会活动策划方案的现场布置

年会活动策划方案的现场布置年会活动是每年一度的重要会议,对于一个企业或组织来说是一项非常重要的活动。

年会活动的成功与否,除了内容安排和组织策划的高质量外,现场布置也是一个至关重要的环节。

本文将从不同方面介绍年会活动策划方案的现场布置。

一、活动主题的体现在现场布置中,要将活动的主题体现出来,以激发参与者的兴趣和热情。

比如,如果活动的主题是“蓝色明天”,那么在现场可以运用蓝色为主色调,如蓝色的背景布置、蓝色的座椅和桌布等,让整个会场营造出富有活力和未来感的氛围。

二、场地的选择和布置年会活动场地的选择直接关系到现场布置的效果和氛围的营造。

选择一个宽敞明亮的场地,以保证参与者的舒适度和视觉效果。

同时,根据活动的规模和主题来进行现场布置。

例如,年会的规模较大,可以采用舞台式的布置,设置一个宽敞的舞台和专业照明设备,以便于演讲和表演。

另外,为了增加整体氛围,还可以在舞台后方悬挂企业的标志或主题画面。

三、灯光和音响的设计灯光和音响是现场布置中至关重要的元素。

通过合理的灯光设计,可以创造出独特的氛围和场景效果。

例如,使用柔和的灯光来营造浪漫的氛围,或者使用鲜艳的灯光来增加活力和活跃感。

音响的设计也很重要,要确保声音清晰、响亮,同时要根据现场大小和人数来调整音量。

四、舞台背景的打造舞台背景是年会现场的焦点和重点之一。

可以根据活动的主题和内容进行舞台背景的打造。

可以考虑在舞台背景中使用大型音乐符号、舞台布景和企业LOGO,以突出年会的主题和企业的形象。

五、桌椅的摆放桌椅的摆放是现场布置中需要注意的细节之一。

桌椅的数量要根据参与者的人数进行合理布局,保持与舞台的合理距离。

同时,桌椅的摆放要保持整齐划一,以营造整体的统一感。

六、标志和标语的展示在现场布置中,展示企业的标志和标语是必不可少的。

可以制作大型的标志牌和横幅,张贴在会场的不同位置。

标志和标语的展示不仅仅是对企业的宣传,也可以作为会场的装饰,为参与者提供更多的信息。

年会活动策划方案的场地布局

年会活动策划方案的场地布局

年会活动策划方案的场地布局年会活动是公司每年一度的盛大庆典,也是员工们期待已久的一次聚会。

为了让年会更加精彩,场地布局的合理规划至关重要。

只有将场地布局得当,才能充分利用好每一寸空间,打造出舒适宜人的氛围,为与会者带来愉悦和难忘的体验。

一、会议主舞台区域会议活动的主要内容往往在主舞台区域进行,因此要将主舞台设置在整个场地的中央位置,使参会人员可以方便地观看和参与活动。

舞台的搭建要稳固安全,同时注意舞台的高度,使观众能够清晰地看到舞台上的演出。

二、观众席设置观众席应围绕在主舞台周围,根据参会人数的多少合理设置座椅数量,保证每位观众都能坐得舒适。

同时要预留出足够的通道空间,以便与会者在需要时可以轻松进出观众席,方便交流和参与互动。

三、舞台背景设计舞台的背景设计要根据年会的主题来进行规划,以符合活动的整体氛围。

背景装饰可以选择用舞台幕布、灯光、音乐等元素进行搭配,营造出富有冬季气氛的场景。

同时要注重舞台背景的美观与实用性,保证演员和嘉宾的表演效果。

四、互动游戏区域为了增加与会者的参与感和活跃氛围,可以在场地的一侧设立互动游戏区域。

这个区域可以设置一些有趣和富有挑战性的游戏项目,例如小猜谜、小竞赛等。

在该区域提供足够的座位,以便与会者可以休息和观看其他人的表现,增加欢乐和互动性。

五、休息区域布置由于活动需要持续数小时,为参会者提供一个休息放松的区域是必不可少的。

在场地的另一侧可以设置休息区域,可以摆放一些舒适的沙发、咖啡桌和饮料供应区,让与会者在休息时可以享受一杯热饮或小点心,放松身心,增强活动的舒适感。

六、各项设备的摆放在设计场地布局时,需要考虑到各种会议设备的摆放。

例如投影仪、音响、电视等设备要根据使用需求进行合理的安放,以便与会者能够清晰地看到和听到演讲内容。

此外,还要留出足够的通道空间和线路布置,以便工作人员随时进行调试和维护。

七、协议签约区域如果年会上需要进行协议签约等正式活动,可以为此准备一个独立的专属区域。

年会场地布置方案

年会场地布置方案

年会场地布置方案
目录:
1. 布置方案概述
1.1 主题设计
1.2 色彩搭配
1.3 装饰物品选取
2. 舞台布置
2.1 舞台背景
2.2 主持台设计
3. 会场整体布置
3.1 客座区布置
3.2 走廊装饰设计
4. 灯光音响布置
4.1 灯光效果设计
4.2 音响设备安置
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布置方案概述
在年会场地布置方案中,主题设计起到了关键作用。

根据年会主
题与公司文化定制合适的布置方案,能够营造出独特的氛围,给与会
者留下深刻印象。

与主题紧密相关的色彩搭配也至关重要,可以通过
色彩的运用来增强整体视觉效果。

此外,在选择装饰物品时,要注意
保持整体风格统一,避免过于杂乱,使年会场地显得更加精致和有序。

舞台布置
舞台是年会现场的焦点,因此舞台布置尤为重要。

舞台背景的设
计要突出主题,可以采用视觉冲击力强的元素来吸引观众的注意。

同时,主持台作为主持人活动的地方,设计也要考虑舒适性与实用性并重,让主持人在台上更具表现力。

会场整体布置
除了舞台外,整个会场的布置也需要精心设计。

客座区是观众休息和交流的地方,要舒适温馨;走廊装饰设计要简洁大方,与整体风格一致,同时要注意布置不影响参会者的通行。

灯光音响布置
灯光音响是营造氛围的重要元素,通过合理的灯光效果和音响设备安置,可以增强整体氛围感。

灯光效果要根据不同环节调整,音响设备要保证音质清晰,让观众在舒适的环境中享受演讲和表演。

以上是年会场地布置方案的相关内容,希望能为您的年会增添一份精彩与独特。

年会现场布置策划书3篇

年会现场布置策划书3篇

年会现场布置策划书3篇篇一《[公司名称]年会现场布置策划书》一、活动主题[公司名称] 2023 年年会二、活动目的1. 加强员工的凝聚力,丰富企业文化生活。

3. 表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象公司全体员工六、人员分工1. 活动总指挥:[具体姓名]2. 节目策划组:[具体姓名]3. 场地布置组:[具体姓名]4. 音响灯光组:[具体姓名]5. 餐食安排组:[具体姓名]6. 活动摄影组:[具体姓名]7. 活动主持组:[具体姓名]七、活动准备1. 提前确定活动场地,并进行场地布置。

2. 提前采购活动所需的物资和奖品。

3. 确定节目表演人员,并组织排练。

4. 制作活动宣传海报和横幅。

5. 活动当天提前布置现场,并准备好音响、灯光等设备。

6. 活动开始前,安排好工作人员,确保活动的顺利进行。

八、活动流程1. 开场舞:由公司员工自愿组成的舞蹈团队表演,展示公司员工的活力和团结精神。

2. 主持人开场白:主持人介绍活动主题、目的和流程,欢迎各位嘉宾的到来。

4. 文艺表演:员工自愿报名的各类文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品、相声等。

5. 颁奖典礼:对公司 2022 年的优秀员工进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。

6. 晚宴:提供丰富的美食,让员工们在轻松愉快的氛围中享受美食。

7. 互动游戏:准备一些有趣的互动游戏,让员工们参与其中,增加活动的趣味性和互动性。

8. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让员工们有机会获得奖品。

9. 合影留念:活动结束后,安排全体员工合影留念,记录这一难忘的时刻。

九、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 场地布置费用:[布置金额]3. 音响设备租赁费用:[设备金额]4. 灯光设备租赁费用:[灯光金额]5. 表演服装和道具费用:[服装道具金额]6. 活动礼品费用:[礼品金额]7. 晚宴餐食费用:[晚宴金额]8. 其他杂费:[杂支金额]总预算:[具体金额]十、注意事项1. 活动现场要保持整洁,垃圾要及时清理。

年会现场布置策划书模板3篇

年会现场布置策划书模板3篇

年会现场布置策划书模板3篇篇一年会现场布置策划书模板一、活动主题[具体主题]二、活动目的[描述此次活动的目的]三、活动时间及地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、参与人员[具体参与人员]五、活动流程1. 签到入场:在入口处设置签到处,安排工作人员引导嘉宾签到,并发放礼品和资料袋。

2. 开场致辞:主持人上台致辞,欢迎嘉宾的到来,并介绍活动的目的和流程。

4. 文艺表演:安排员工或外部专业团队进行文艺表演,如歌曲、舞蹈、小品等,营造欢乐、温馨的氛围。

5. 晚宴环节:提供丰盛的美食,让大家在轻松愉快的氛围中交流和用餐。

6. 互动游戏:安排一些有趣的互动游戏,增强员工之间的互动和团队合作精神。

7. 抽奖环节:设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让员工获得惊喜和快乐。

8. 合影留念:在活动结束前,安排全体嘉宾合影留念,记录美好时刻。

六、场地布置1. 舞台:搭建一个主舞台,背景布置为年会主题相关的画面或字样,舞台上设置演讲台、音响、灯光等设备。

2. 桌椅:根据场地大小和参会人数,摆放适当数量的桌椅,保证参会人员的舒适和方便交流。

3. 装饰品:在会场周围摆放一些花卉、绿植等装饰品,增加会场的生机和活力。

4. 指示牌:设置清晰的指示牌,引导参会人员前往各个区域。

5. 灯光效果:通过灯光的设置,营造出不同的氛围和效果,如追光灯、背景灯等。

6. 音响设备:保证音响效果清晰、音量适中,让参会人员能够听到讲话者的声音。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 舞台搭建及装饰费用:[舞台金额]3. 音响、灯光设备租赁费用:[设备金额]4. 宴会餐食费用:[用餐金额]5. 礼品及奖品费用:[礼品金额]6. 其他杂费:[杂支金额]7. 总预算:[总金额]八、工作人员安排1. 活动策划:负责活动的整体策划和执行。

2. 主持人:负责活动的主持和流程引导。

3. 摄影师:负责活动的拍摄和照片、视频的后期制作。

4. 音响师:负责音响设备的操作和调试。

年会现场布置方案策划案

年会现场布置方案策划案

年会现场布置方案策划案年会现场布置方案策划案一、背景年会是公司每年重要的一项活动,是为了回顾过去一年的成绩和总结经验,同时也是为了激励企业员工的活动。

为了让年会顺利开展,现场布置方案的策划非常重要。

二、目的通过精心地布置年会现场,营造热烈欢快的氛围,使参与者能够积极参与和互动,进一步凝聚全体员工的向心力,塑造企业良好的形象,提高员工对企业的认同感。

三、布置主题年会现场布置主题是一个重要的环节,它能够向参与者传递企业的核心理念和发展方向。

本次年会的布置主题为“共创未来,激情出彩”,意在激励员工展现激情和创造力,共同开创企业的美好未来。

四、场地选择年会场地的选择要考虑到参会人数、设施设备和交通便利等因素。

本次年会将在某市五星级酒店的宴会厅举行,因为该酒店拥有宽敞而豪华的宴会厅,并提供的餐饮服务,以及充足的停车场。

五、舞台设计舞台是年会的焦点之一,要通过舞台设计来展现企业的形象和年会主题。

本次舞台设计将采用现代化的风格,舞台中央设置一个巨大的公司标志,两侧用LED屏幕播放公司历年的重大项目和成就。

舞台周围点缀鲜花和绿植,增添年会的热闹氛围。

六、背景布置背景布置是年会氛围营造的重要环节,要使参与者感受到浓厚的节日氛围。

本次年会的背景布置将采用激光投影和大型气球装饰相结合的方式。

激光投影可以将企业形象和年会主题投射到墙上,大大增强视觉冲击力;大型气球装饰将悬挂在顶棚上,用鲜艳的颜色点缀整个会场。

七、座位布置座位布置的合理与否直接影响到参与者的舒适度和参与度。

本次座位布置采用圆桌会议的形式,每个圆桌可容纳10人。

每个座位上都摆放有公司的宣传资料和年会节目表,为参与者提供了更多的信息。

在座位周围,将放置一些小礼品,以增添参会者的兴奋。

八、灯光音响灯光和音响是年会现场的重要装饰,可以营造气氛和提升观众的体验。

本次年会的灯光设计将以炫彩和律动为主,通过不同的灯光变化和搭配,打造一个炫目的舞台效果。

音响要确保音质清晰,能够传递讲话声音和背景音乐。

年会内部布置方案

年会内部布置方案

年会内部布置方案
背景
公司的年终晚宴即将到来,为了让员工们度过一个温馨、难忘的晚上,我们需要为此做好内部布置的准备工作。

本文将介绍我们的年会内部布置方案。

布置主题
我们的年会将以“感恩、团结、繁荣”为主题。

我们希望员工们能在这样一个主题下,感受到公司的关怀和团队的氛围,同时也激发员工们的工作热情。

布置场地
我们将年会场地安排在公司的多功能厅内。

这里不仅能够容纳所有的员工,还能够提供舒适、宽敞的环境。

我们将通过一系列的布置来使这个场地充满节日气氛。

布置方案
1. 现场布置
我们将在场地中央放置一座圣诞树,上面悬挂着精美的灯饰和员工们的祝福卡片,让员工们感受到温馨的节日气氛。

另外,在圣诞树
周围摆放几个装饰精美的圣诞礼物,让员工们在互动游戏环节中有所
收获。

2. 舞台布置
我们将在舞台背景上挂上公司的标志和相关品牌宣传语,让员工
们充分感受到公司的品牌力和文化内涵。

同时,我们将在舞台两侧设
置几个装饰精美的场景,以增加整个场地的节日气氛。

3. 餐桌布置
我们将让每个员工的桌面上都放置上一盆小型花卉,让场地充满
生机和自然气息。

另外,我们还将在每张餐桌上放置一些小型礼物,
以表达公司对员工的感谢和祝福。

总结
通过以上的内部布置方案,我们相信可以让员工们度过一个温馨、难忘的年度晚宴。

我们希望这个晚宴不仅仅是一个简单的聚餐活动,
更是一个能够增进公司凝聚力和员工归属感的难忘体验。

公司年会现场布置方案范文(精选12篇)

公司年会现场布置方案范文(精选12篇)

公司年会现场布置方案公司年会现场布置方案范文(精选12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。

怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的公司年会现场布置方案范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司年会现场布置方案篇1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题“xx年会”三、年会时间xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员xxxx八、奖项设置xxxxx九、年会晚宴流程与安排14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音乐) 18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务xxxxx十一、活动内容xxxxx十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

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舞美包装
灯光:使用演唱会专用灯光,增加现场视觉体验。 灯架:保证灯光效果,增加灯光TURSS架,丰富现场氛围。
叁 章
其他安排
➢ 领导胸花
现场领导胸花为统一花型设计。
➢ 现场保障
执行保障:执行人员沟通
为确保活动进行各工作组有效沟通与对接,美陈文化建议配备对讲机, 以便有效的实现内外场人流的有效把控,提高活动流畅度。
➢ 现场保障
出品保障:现场摄影
本次活动中,将邀请专业的摄影人员对整个活动进行跟踪拍摄。
安保人员素质要求及实施措施
1、素质要求: A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范; B、按时间准时上岗、值岗、撤岗; C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务; D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通; E、突发性事件按突发性事件程序执行。 2、实现措施: A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求; B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通; C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离场馆。
2020 YEAR


同信年会现场布置方案
ENTERPRISE & ANNUAL
活动概述
活动主题:同信地产2020年新春年会 活动对象:同信地产集团全体员工 活动时间:2019年1月 活动地点:爱克建国国际酒店 活动场地规划: 2F会议厅(可容纳1000人同时开会演绎) 5F宴会厅(可容纳1000人同时就餐)
主 题 静 展 区 用烟雾机、中式小品、动物摆件让整个活动氛围布置彰显着神秘的气息, 同时又富有生机。
签到处
动感设计表现品牌和项目品质感,以及展现产品发布会主题元素,落地字+创意造景.
打 卡 拍 照 区 现场设置打卡拍照区一组,增加年会的趣味性。
迎宾花柱
采用1.3*0.4*0.4m不锈钢立柱(保证稳定安全性)+高清喷绘胶装+大型花束堆头配以 芭蕉绿叶。对人流进行引导,实现场地动线的合理规划,配合项目包装,提升项目形 象。
开 场 倒 计 时 现场员工一起随着大屏幕上倒计时“5、4、3、2、1”,宣布年会开始, 营造浓烈的氛围。
微信抽奖
主持人邀请领导上台为客户抽奖,大屏滚动签到客户头像,领导说停, 大屏显示中奖员工微信头像及名称。
所有串场演出节目由同信员工排练提供
贰 章
现场布置
导 视 图
舞台
L E D 曲 屏


集 团 展 板 通道画面采用照墙灯,顶部增加花艺,增加氛围感。
舞台包装
曲面LED背景:使用曲面LED屏幕,增加视觉冲击。 主持台:采用木质主持台,配以主持台花,增加活动氛围。 贵宾椅:观众席全部采用贵宾椅,前两排设置领导席,摆设桌子。 舞台绿植:舞台前放置绿植鲜花若干、遮挡舞台瑕疵,保证舞台效果 前侧项目LOGO:采用LED发光屏幕,显示集团LOGO。
E 展 板
B展板
D展板
c展板
F 展 板
A展板
A签到展板:7*3m B集团信息展板:11*3m C主题展板:7*3m D打卡场景:10*3m E项目展板:6*3m F展板:6*3m 大屏背景:22*4
பைடு நூலகம்
F项目展板
外酒场店门入楼口 门 楼 通道入口设置主题立体异形门,到访来宾,都会为其深深的吸引,并拍照留 念,全面活动现场氛围感。
年会节目
NIAN HIU JIE MU
1
活动内容
2 现场布置
3 其他安排
S TA R
壹 章
活动内容
模特迎宾
服装建议为大家风范—谰调,在驻马店市场上尚未出现,该服装调性 与项目吻合,调性高。
开场灯光秀
五颜六色的绚丽灯光,将现场来宾带入震撼之境,随后表演开始……
宣传片轮播
入场签到期间,主会场屏幕可循环播放项目宣传片,为年会蓄势暖场 。
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