Project 简易操作指南
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
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02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
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04
提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
Project简明使用手册
3.1 初始准备 ................................................................................................................................. 4 3.2 设置项目日历 ......................................................................................................................... 5 3.3 任务分解 ............................................................................................................................员使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导。
project软件使用教程ppt课件
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
project教程-最简单
一.Microsoft Project：基础知识1创建新项目步骤：①单击“新建”按钮。
②在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
③单击“保存文件”按钮。
④在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
2把星期六、星期日改为工作时间（软件默认为非工作日）设置项目日历步骤：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令（或者把鼠标放在时间刻度区域右击，点击“更改工作时间”命令）。
→点击“日”按住 Ctrl键，再点击“六”→点击“非默认工作时间”→点击“确定”⒊设置项目信息步骤：单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
→根据需要更“改开始日期”→点击“确定”4增加横道图的分隔线步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“网格”→在“间隔”中点击“其他”把数据变为“1”→选“类型”选“颜色”→点击“确定”5输入数据步骤：输入各任务名称，输入任务时间→点击某项任务前的序号激活该项任务，同时右击鼠标→点击“降级”则该项任务就降级为它上项任务的子任务。
要求分两级就可以了。
6建立任务间的关系步骤：按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
要选择相邻的任务，按住 Shift键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。
要选择非相邻的任务，按住 Ctrl键，然后依次单击需要链接的任务。
→单击“链接任务”按钮。
→如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。
会弹出“任务相关性”对话框。
→在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。
7任务拆分建立任务间的关系步骤：单击“编辑”下拉菜单→点击“任务拆分”（也可以直接点击“任务拆分”快捷菜单）→按住要拆分的任务横道线条，拖动鼠标到拆分点→松开鼠标即可。
对一个任务可以重复多次拆分。
8改变横道线条形式步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“条形图式样”（也可以在条形图工作区域右击鼠标，再点击“条形图式样”）→对条形图的“形状”、“图案”、“颜色”进行修改后点击“确定”。
Project教程供课程设计用
Project基本使用1、Project软件界面如图1图1Microsoft Project操作步骤：1）对Microsoft Project预先设置a)输入项目的有关属性：项目主题、项目经理、项目计划作者等b)设定项目的日程排定的方式：正排计划方式&倒排计划方式c)设定项目的开始日期或结束日期d)设定项目的摘要信息e)通过“工具——选项”菜单设定项目的工作环境信息（视图、日程、日历选项卡等的设定）2）编制项目时间计划a)输入任务的名称b)对特殊任务的日历进行设定c)输入任务的开始时间、完成时间、工期d)输入里程碑e)对任务进行拆分f)输入周期性任务g)设定任务的限制类型和优先级h)对任务进行升级或降级i)连接各任务之间的搭接关系j)输入任务的备注信息3）建立资源库a)输入资源的名称b)输入资源的成本信息（标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算方式等）c)输入资源的工作时间信息（日历型、可用时间）d)输入资源的备注信息e)选择资源的类型4）将资源分配到任务上资源库建立以后，给任务分配资源5）成本管理a)查看时间计划的关键路径信息b)缩短关键路径的工期c)合理分配资源，解决资源冲突d)查看成本，减少支出e)设置项目的比较基准信息f)保存项目信息的比较基准g)显示项目的进度状态h)查看任务进度的差异i)输入任务成本的实际信息j)用挣值分析法评价项目执行的绩效k)文件报表的打印2、新建项目1）单击“新建”。
2）在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
如图2图2项目信息设置3）若要从开始日期排定项目日程，请在“开始日期”框中键入或选择所希望的项目开始日期本次设计开工日期为2014年5月10日若要从完成日期排定项目的日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，然后在“完成日期”框中键入或选择所希望的项目完成日期。
3、设定项目工作日历根据建设工程项目的特殊情况，施工不分周六日，所以需对每周五天的工作日历进行修改。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project2003简易操作手册（实用）
Project2003简易操作手册（实用）Project2003 简易操作手册（实用）一、操作步骤1、确定产出物：利用Project制作工作文件，并用Word对工作进行描述（让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息）2、确定项目：以04开发为案例制定项目工作范围。
3、新建项目项目管理的第一步，应该是设置项目信息，包括开始日期等4、建立工作日历任何工作都要有一个工作日历，这一步就是确定工作日历，注意把将设置的日历作用于项目（在项目信息里处理）5、制定初步项目进度计划：录入任务列表，包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期（这里最好利用逐步求精的方式，先建立摘要任务，再建立具体任务），对于周期性任务，需要插入周期性任务。
注意：里程碑任务6、WBS编码以A1-1的格式来定义插入1列，从域名里选择“WBS”，然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体，在窗体里进行设置需要的WBS编码，对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”（这一步其实就是为了看图方便，有层次）。
7、对任务进行修改注意：只能修改详细任务，不能修改摘要任务（包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”，此时不能修改“资源”信息，因为还没有定义资源），对于需求的详细描述就可以在备注里描述；备注里一般是简短的描述，对于非常多的描述，比如需求描述文档，可以采用“超链接”实现（鼠标右击任务，在“超链接”实现）8、定义资源和为任务分配资源点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入（比如将本次开发的人员进行录入）9、资源分配在甘特图视图，对每一项详细任务进行资源的分配，在资源向导中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上)10、甘特图显示资源分配资源分配后，通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称，在这个环节的第3步，选择”资源与日期“，则在甘特图里显示资源名称11、优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
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Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。
更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。
自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。
除非明确说明，否则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。
在上图中：任务1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/日期设置为与汇总值不同的值。
蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。
处于初期计划阶段并且知道每个阶段耗时x 天时，使用此类任务会很方便。
任务2 是自动安排的任务，其工作方式与Project 早期版本中的任务相似。
任务3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。
通过此任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。
任务4 和任务5 是占位符任务。
使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提醒。
占位符任务同时具备Excel 的灵活性和Project 的强大功能。
对于任务4，您知道它必须在10 月28 日结束，但您需要与Jon 协商确定其余信息。
现在，您可以直接在持续时间和日期单元格中键入此信息。
任务5 的颜色较浅，因为您只知道该任务将持续2 天，但尚未确定此工作的具体执行时间。
如上所述，即使任务2 已执行，任务3 也不会运行。
在此情况下，任务2 的持续时间增加了，同时任务3 没有自动运行，因此Project 会向完成日期中添加一条红色波纹并更新条样式，以警告您注意该任务。
在此，您可以决定需要执行的操作- 执行任务、忽略警告等。
此外，我们还添加了一个名为工作组规划器(Team Planner) 的新视图，您可以将其视为甘特图资源。
通过该视图可以轻松查看工作组的工作进展情况、快速找出问题并通过拖放来解决这些问题。
更易于报告我们还向Project 2010 中添加了另一个视图日程表视图(Timeline View)，通过该视图可以快速汇总项目，然后在其他Office 应用程序中共享该日程表。
使用上述计划，我可以在Project 中创建一个简单的日程表：然后，当我将其粘贴到其他Office 应用程序（如Outlook 或PowerPoint）中以便与他人共享时，这些任务会粘贴为各种形状，以便应用其他格式和发光效果。
最后我要介绍的功能是与SharePoint 同步。
您可以将项目计划中的各项任务同步到SharePoint 任务列表，或直接在Project 中打开任务列表。
在Project 中对计划所做的任何更改均可同步到SharePoint，反之亦然。
这样，您便可以与没有项目的用户共享计划或自动从工作组中收集状态更新。
Microsoft Project 2010 的新增功能Microsoft Project 2010 具有一个崭新的界面，但还不止这些。
在新的外观之下，它还包含功能强大的新的日程排定、任务管理和视图改进，这样您就能够更好地控制如何管理和呈现项目。
Project Web Access 的新版本还具有新的外观，以及可帮助您与工作组进行协作的许多新功能。
一、改进的界面Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。
1. 功能区简介当您首次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。
对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。
2. 欢迎使用BACKSTAGE单击单击“文件”选项卡。
您将会转到Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。
Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010 用户还可以使用Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项目。
“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到Backstage 中。
此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。
3. 快速查找命令现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。
当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。
如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
二、新的查看选项此外，还新增了一些查看功能，以帮助您更加清楚地了解工作组的工作情况和过度分配人员的所在。
Project 还可以帮助您及组织中的其他人使用日程表视图来查看项目全貌（以及可能的主要资源问题）。
1. 工作组计划程序Project Professional 2010 用户现在可以使用工作组计划程序，这是一种资源日程排定视图。
您可以通过此视图以一种以前在早期版本的Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。
通过使用工作组计划程序视图，您看一眼就能了解到工作组成员当前从事的工作，并且可以将任务从一个人转移到另一个人。
您还可以查看和分配未分配的工作、查看过度分配以及查看任务名和资源名。
所有这些工作都可以在一个高效率的视图中完成。
管理任务和资源从未如此简单。
例如，如果某个资源过度分配，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个资源，这样过度分配情况就解决了。
图1 落后于日程的任务。
可以将此任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。
图2 按时进行的任务。
图3 当前未分配的任务。
可以将这些任务分配给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。
2. 日程表Project 2010 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。
您不仅可以将任务添加到日程表中，甚至还可以为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。
或者，您可以将日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。
三、更简单的视图自定义一直以来，在Project 中处理视图通常极富挑战性。
现在，情况不再是这样了。
下面了解一下您可以用来安排如何显示和控制项目的新方式。
1. 快速添加新列向Project 中添加新列的操作已经大大简化。
现在，只需单击工作表视图右端的“添加新列”标题，然后键入或选择列名称。
也可以通过单击现有列的标题并键入不同的列名称来快速重命名现有列。
自定义列从未如此简单。
2. 缩放滑块使用Project 2010 的状态栏中的缩放滑块可以快速缩放视图的时间分段部分。
简单地将滑块移到右侧可放大（显示较短的时间间隔，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时间间隔，如周或月）日程。
缩放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图。
三、用户控制的日程排定Project 2010 提供了一些项日程排定增强功能，以改进您对日程的控制。
您也可以在Microsoft Excel 或Word 中创建初始任务列表，然后将其粘贴到Project 中，而不必重新设置这些列表的格式。
1. 手动排定日程Project 2010 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。
如果任务是手动排定日程的，则在更改任务相关性和项目日历等因素时，将不再自动调整任务日期。
您可以将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将不会移动它。
习惯于使用以前版本的Project 自动排定日程的项目经理可以为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日程功能。
某些项目（特别是一些复杂的项目）可能需要功能强大的Project 日程排定引擎来为您妥善排定日程。
2. 非活动任务您可以使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。
非活动任务通常具有对于存档目的很有价值的关键信息（如实际值和成本信息）。
3. 自上而下的摘要任务项目经理不再限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。
对于Project 2010，您可以首先创建摘要任务，并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。
在计划的开始阶段，项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的某些高级别信息。
通过使用Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级阶段。
这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。
4. 项目版本比较Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地了解项目的各版本之间的差别。
Office的Project2010五大亮点评点微软将于2010年5月12日通过虚拟发布会的方式正式发布Project 2010。
新版的Project 针对用户界面、命令菜单、协同操作等多方面都作了重大的更新。