《单据》课件
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单据教学完整ppt课件
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11
欠条
• 1、 概念：欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意：借钱或物品，到期不能全 部归还、应收回原借条，另写一张欠条， 约定在一定期限内归还尚余部分。因此， 不能与借条混淆。
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欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
物品数量应大写
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修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
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举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本，团支部活动 记录本2本，请以李华的名义给校团委写张 收条。
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领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
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25
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
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欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
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3
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4
格式错误的借条
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不 规 范 的 欠 条
6
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来，而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
《物流单证实务》课件陆运单据
抽样审核
对一定比例的单据进行抽 样审核，以评估整体质量 和合规性。
陆运单据审核中常见的问题
信息不一致
由于人为失误或系统错误，导致单据上的信 息与实际不符。
信息模糊
由于填写不规范或条件限制，导致单据上的 某些信息难以辨认或核实。
单据缺失
由于操作疏忽或管理不当，导致重要单据未 能及时编制或遗失。
伪造单据
总结词
不严谨、疏漏、无法追溯
详细描述
在审核陆运单据时，由于审核不严谨，常出现单据信息与实际不符 、疏漏重要信息、无法追溯等问题，给物流操作带来风险。
解决方案
建立严格的审核制度，对单据信息进行仔细核对，确保信息的准确性 、完整性和可追溯性。
陆运单据签署与交付中的常见问题及解决方案
1 2 3
总结词
签署错误、交付延误、无法追踪
详细描述
某物流公司由于缮制错误的陆运单据，导致货物在运输过程中出现了混乱，部分 货物未能按时到达目的地，给客户造成了损失。同时，由于单据错误，还导致了 运输费用的增加，给公司带来了额外的经济损失。
案例二：审核不严导致的法律纠纷
总结词
对陆运单据审核不严可能导致法律纠纷。
详细描述
某物流公司在接受客户托运货物时，由于对陆运单据审核不严，导致部分货物的实际到达地点与单据上所填写的 不符。当客户发现后，要求物流公司赔偿损失，最终导致了法律纠纷的发生。
06
陆运单据的常见问题及解决方案
陆运单据缮制中的常见问题及解决方案
总结词
01
不规范、错误、遗漏
详细描述
02
在缮制陆运单据时，常出现单据格式不规范、填写错误、遗漏
信息等问题，导致单据无效或影响物流操作。
应用文：单据PPT课件
八
现金 021-2345632
328.00
Ｂ市百货大楼有限责任公司（章）
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无奈之下，王小刚只好写下欠条，准备再跑一趟 Ｂ市，重新开具发票，再来报销发票，并归还欠款。
欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整，已还肆仟陆 佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。 此据。
王小刚（签章） 2008年3月8日
单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方
盖章），以免误会。
打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
5
五、借条：
× ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。
日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年4Biblioteka 四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他
的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。
名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。
3
三、单据的格式：
标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
第十讲 国际结算中的单据1(国际结算课件)
出口商的签章（exporter’s signature） 进出口许可证号、外汇批准号、税则号等 证P600对于发票的规定
第十八条 商业发票 a. 商业发票：
i. 必须在表面上看来系由受益人出具（第三 十八条另有规定者除外）； ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第 三十 八条（g）款另有规定者除外） iii. 必须将发票币别作成与信用证相同币种 iv. 无须签字
2012-6-15 国际结算
发票金额
应与信用证金额相符，分批装运可低于信用证 总金额。 特殊条款：
1、about、approximately修饰金额、数量、单价 中的某一项，仅该项适用于10%增减幅度。 2、货物数量5%增减幅度的适用范围 3、发票金额5%减幅的适用范围 4、maximum、up to、not exceeding、to the extent of 等词语修饰金额或数量，表示不可以增加， 只可以减少，且减幅无限制。
2012-6-15 国际结算
商业发票的内容P429
首文（heading）部分，主要说明基本情况：
发票名称 签发日期和编号 信用证号码和合同号码 抬头 运输方式、起运地、目的地
正文（body）部分，说明履约情况：
对货物和价格的描述 唛头（marks)
结文（complementary clause)部分：
国际结算
三、发票（invoice)
2012-6-15
国际结算
发票
商业发票（commercial invoice) 海关发票（customs invoice) 领事发票（consular invoice) 厂商发票（manufacture’s invoice) 形式发票（proforma invoice)
2012-6-15
第十八条 商业发票 a. 商业发票：
i. 必须在表面上看来系由受益人出具（第三 十八条另有规定者除外）； ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第 三十 八条（g）款另有规定者除外） iii. 必须将发票币别作成与信用证相同币种 iv. 无须签字
2012-6-15 国际结算
发票金额
应与信用证金额相符，分批装运可低于信用证 总金额。 特殊条款：
1、about、approximately修饰金额、数量、单价 中的某一项，仅该项适用于10%增减幅度。 2、货物数量5%增减幅度的适用范围 3、发票金额5%减幅的适用范围 4、maximum、up to、not exceeding、to the extent of 等词语修饰金额或数量，表示不可以增加， 只可以减少，且减幅无限制。
2012-6-15 国际结算
商业发票的内容P429
首文（heading）部分，主要说明基本情况：
发票名称 签发日期和编号 信用证号码和合同号码 抬头 运输方式、起运地、目的地
正文（body）部分，说明履约情况：
对货物和价格的描述 唛头（marks)
结文（complementary clause)部分：
国际结算
三、发票（invoice)
2012-6-15
国际结算
发票
商业发票（commercial invoice) 海关发票（customs invoice) 领事发票（consular invoice) 厂商发票（manufacture’s invoice) 形式发票（proforma invoice)
2012-6-15
便条和单据ppt课件
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借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
向何人 何物 数量
为何事
会后立即归还。此据 （正文)
×× 学校学生会
经手人 李红
2007年12月28日（署名日期)
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借条
王甲今借李乙10万元整，借款期限3个月。本 借条一式两份。
李乙 王甲 2009年6月
借条
今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用， 三个月后（2009年9月1日前)归还。此据
• （2）表明条据性质、关系语
• 凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。 如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
• （3）正文
• 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。
• （4）尾语
• 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。
• （5）落款与日期
•借 条
• 借到梁秀梅500元，此据。
•
借款人：叶××
•不
没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间
足：
借条
。
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归
还。
• 改正：
借款人：叶** 二00九年六月一日
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指出下面收条的不足之处并加以改 正
•收条 • 今收到人民币叁佰元整，此据。
• 日
二○○八年三月三
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4
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
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便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
高教版中职语文基础模块上册《写作：应用文—单据》课件
情境分析 以下情境中要用上哪些单据？ 1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔 领条
2.王明在服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加 工费，后还了两千元，剩下的欠款一个月内付清 欠条
3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 收条
4.学生会干部李红向总务科借了一套音响 借条
单据的一般知识
（二）单据有什么特点？
此据
XX工厂 经手人:李力 2021年10月1日
张明从学校图书馆借到了2012年1—12期《读 者》合订本一册，准备在一1—12期《读者》 合订本一册，从所借之日起一个月内归还。
XXX班张明 2021年11月23日
2.欠条
向个人或集体借了钱物，只归还其中部分， 还有部分未还，对拖欠部分所打的条据叫欠 条;或者借了钱物事后补写的凭条也叫欠条。
5.打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
6.借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。
7.为了便于存查，要写全年、月、日。
8.财务往来的单据要长期保存或作为结算凭证， 应该书写清楚，所用纸墨要利于保存。
单据类应用文的一般写法
基本格式: 标题 + 正文 + 结语 + 落款
1.标题：首行居中，用稍大字体写标题。 2.正文：在标题下一行空两格，写清立据事由，包括双方姓名、 立据的关系、财物名称和数量、立据期限等。 3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据”结尾。 4.落款：在正文右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。
1.数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）
2.金额前要加货币符号，并且与金额紧密相联，以防 币种不清，整数后一般加“整”字，且要写在同一行， 以防涂改。
《物流单证实务》课件-空运单据
注意保存
必须妥善保存空运单据，以备后续 查询和处理。
03
空运单据的审核
空运单据审核的必要性
确保货物安全
空运单据是货物运输的重要凭证 ，对其进行审核能够确保货物在
运输过程中的安全。
避免法律纠纷
空运单据上记录了货物运输的相 关信息，通过审核可以避免因信 息错误或不清晰而引起的法律纠
纷。
提高客户满意度
空运单据的留底与存档
留底单据
发货人或其代理人需保留一份空运单据的副本， 以备后续查询和处理。
存档要求
空运单据应按照档案管理的要求进行分类、整理 和存档，以便于查询和使用。
单据更新
随着业务的变化，空运单据的内容可能会发生变 化，因此需要保持更新和准确性。
05
空运单据的常见问题及处理方法
空运单据缮制中的常见问题及处理方法
《物流单证实务》课件-空运单据
汇报人： 日期:
• 空运单据概述 • 空运单据的缮制 • 空运单据的审核 • 空运单据的签署与交付 • 空运单据的常见问题及处理方法 • 空运单据实例分析
01
空运单据概述
空运单据的定义
空运单据是证明航空货物运输 合同订立和货物收运的文件。
空运单据由航空公司或其代理 人出具，是订立航空货物运输 合同的凭证。
空运单据是客户接收货物的依据 ，对其进行审核能够确保客户及 时准确地收到货物，提高客户满
意度。
空运单据审核的主要内容
货物信息
核对货物名称、数量、重量 、体积等基本信息是否与实 际货物相符。
运输信息
检查运输方式、航班号、运 输日期等信息是否正确，同 时核对起飞地和目的地是否 与实际运输要求一致。
客户信息
空运单据的交付流程
必须妥善保存空运单据，以备后续 查询和处理。
03
空运单据的审核
空运单据审核的必要性
确保货物安全
空运单据是货物运输的重要凭证 ，对其进行审核能够确保货物在
运输过程中的安全。
避免法律纠纷
空运单据上记录了货物运输的相 关信息，通过审核可以避免因信 息错误或不清晰而引起的法律纠
纷。
提高客户满意度
空运单据的留底与存档
留底单据
发货人或其代理人需保留一份空运单据的副本， 以备后续查询和处理。
存档要求
空运单据应按照档案管理的要求进行分类、整理 和存档，以便于查询和使用。
单据更新
随着业务的变化，空运单据的内容可能会发生变 化，因此需要保持更新和准确性。
05
空运单据的常见问题及处理方法
空运单据缮制中的常见问题及处理方法
《物流单证实务》课件-空运单据
汇报人： 日期:
• 空运单据概述 • 空运单据的缮制 • 空运单据的审核 • 空运单据的签署与交付 • 空运单据的常见问题及处理方法 • 空运单据实例分析
01
空运单据概述
空运单据的定义
空运单据是证明航空货物运输 合同订立和货物收运的文件。
空运单据由航空公司或其代理 人出具，是订立航空货物运输 合同的凭证。
空运单据是客户接收货物的依据 ，对其进行审核能够确保客户及 时准确地收到货物，提高客户满
意度。
空运单据审核的主要内容
货物信息
核对货物名称、数量、重量 、体积等基本信息是否与实 际货物相符。
运输信息
检查运输方式、航班号、运 输日期等信息是否正确，同 时核对起飞地和目的地是否 与实际运输要求一致。
客户信息
空运单据的交付流程
商业单据的制作-PPT课件
第三节 海运提单的缮制
一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定， 以保证提单的效力。根据《中华人民共和国海商法》（Maritime Code of People’s Republic China）的第73条的规定，提单的内容 主要包括以下事项： （1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积，以及运输危险 货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和营业地点； （3）船舶名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称； （6）装货港和在装货港接收货物的日期； （7）卸货港； （8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 （9）提单的签发日期、地点和份数； （10）运费的支付； （11）承运人或者其代表的签字。
19．Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20．Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21．Departmental Ruling 主管当局现行条例 22．If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23 至第25栏不适用，查本栏目 如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的 方格，否则就在方格中打上“×”。 23．If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第 17栏目 I．Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保 险费，填写运费和保险费之和。 II．Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产 生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方 打上“N/A”(不适用)。 III．Export Packing 出口包装费 在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。
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• 类型：借条、收条、领条、欠条等。
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
单据——想一想（初步感知）
如果碰到以下情况，该用哪种单据呢？
• 1.生活委员到仓库领取班级劳动工具。（领条） • 2.图书馆收到校友捐赠的1000本图书。 （收条） • 3.素描兴趣小组向艺术教室借石膏像1座。 （借条） • 4.王明向同学周到借400元买速录机，2天后还了
确表示所收钱物的性质。
由上述案例可知：单据具有凭证性，可作法庭 证据，写作时应有法律意识；对各类单据不可混 淆，必须仔细辨析，正确使用，切不可掉以轻心， 写作时要有认真、严谨的态度。
单据——明确概念
条据，是人们在处理日常事务的过程中 所使用的一种极简单的应用文书 。
单据, 是人们在日常的事务中用作凭证 的字条。（属于凭证性条据）
另起一行空两格写习惯结束语“此据”，后 面不加任何标点符号。
单据—比一比（比较分析写作注意点）
借条 今借到上海市行政管理学校学生科飞利 浦收录机壹台（编号为012），供我班排练 元旦文艺汇演节目用，2015年1月4日归还。 此据
经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——记一记（明确写作注意点）
标题：首行正中写“借条” “收条”等，表 明单据的性质。
正文：第二行开头空两格写。
署名: 正文下一行右下角末尾缩进两格写 上自己单位的名称、经手人姓名。
日期: 署名的下一行右下角末尾缩进两 格写全年月日。
单据——说一说（明确写作方法）
正文的写法：
先写“借到”或“收到”等字样，后接对方 名称，然后写物件名称、数量或金额。（借条要 写清用途及归还日期）
条据二：单 据
——学习写作单据
单据——忆一忆（复习检查）
条据是人们在处理日常事务的过程中所使用 的一种极简单的应用文书，我们已经学习写作 了 请假条 、 留言条 和托人办事条，它们均属 于条据中的 便条 （类型），是人们用于处 理临时性事务的一种 说明 性的简易书信。 条据的另一种类型是 单据 ，相关文种 有 借条 、 收条 、 领条 和欠条等。
单据——介绍其他写作方法
• 单据的另一种常见写法： 在第一行中间写“借到”“收到”等
字样，表明单据的性质。 第二行空两格写对方名称，接着写物
件名称、数量或金额等内容。 署名、日期写法相同。
单据——介绍其他写作方法
另一种写法： 今借到
上海市行政管理学校学生科飞利浦收录 机壹台（编号为012），供我班排练元旦文 艺汇演节目用，2015年1月4日归还。
经手人 教务科 姜某某 2014年12月19日
单据——记一记（明确写作注意点）
2. 署名应亲笔签名。重要的单据，还要盖章。 (单位出具的单据，要加盖公章；个人出 具的单据，可以盖私章，也可只签名不盖 章)。
单据——议一议（明确写作注意点）
案例 一
3. 单据写成后，一般
恋爱关系终止引发 借贷纠纷案 15元借条 变成15万
1. 假设你是我校校办秘书，1月1日我校准备 举行元旦联欢晚会，需要向保管室借130 张椅子，2台收录机，1台电视机。请你给 保管室写一份借条。
2. 假设你是我校办公室工作人员，今天收到 语文教研室交来的“蓝天下的至爱”慈善 捐款1896元，请写一张相关单据。
单据——课内小结
• 概念：单据, 是人们在日常的事务中用作凭证的 字条。
不能涂改、添加。 如需改动，应在改 动处加盖公章或私 章，以示负责。
单据——议一议（明确写作注意点）
案例二 一张字迹模糊的借条引发纠纷 ４“佰”元还是４“万”元？
“今向陆某借款肆（？）元 整（￥４００００）”
4.字迹必须工整清 楚，应该用钢笔 或毛笔书写，而 不能用圆珠笔写， 以免日后字迹模 糊。
1.完成补充练习卷。 2.练一练“想一想”中的第一题和第四题。
单据——改一改（巩固练习一）
改错：
借条
今借到杂志2本，由我李玉经手。 语文组 2月5日
单据——改正版（巩固练习一）
借条 今借到本校图书馆杂志贰本（《萌芽》 2014年第10期、《中学生文摘》2014年第2 期），供校语文小组活动之用。一个月内 归还。 此据
校语文组 李玉 2014年12月19日
单据——练一练（巩固练习二）
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
单据——想一想（初步感知）
如果碰到以下情况，该用哪种单据呢？
• 1.生活委员到仓库领取班级劳动工具。（领条） • 2.图书馆收到校友捐赠的1000本图书。 （收条） • 3.素描兴趣小组向艺术教室借石膏像1座。 （借条） • 4.王明向同学周到借400元买速录机，2天后还了
确表示所收钱物的性质。
由上述案例可知：单据具有凭证性，可作法庭 证据，写作时应有法律意识；对各类单据不可混 淆，必须仔细辨析，正确使用，切不可掉以轻心， 写作时要有认真、严谨的态度。
单据——明确概念
条据，是人们在处理日常事务的过程中 所使用的一种极简单的应用文书 。
单据, 是人们在日常的事务中用作凭证 的字条。（属于凭证性条据）
另起一行空两格写习惯结束语“此据”，后 面不加任何标点符号。
单据—比一比（比较分析写作注意点）
借条 今借到上海市行政管理学校学生科飞利 浦收录机壹台（编号为012），供我班排练 元旦文艺汇演节目用，2015年1月4日归还。 此据
经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——记一记（明确写作注意点）
标题：首行正中写“借条” “收条”等，表 明单据的性质。
正文：第二行开头空两格写。
署名: 正文下一行右下角末尾缩进两格写 上自己单位的名称、经手人姓名。
日期: 署名的下一行右下角末尾缩进两 格写全年月日。
单据——说一说（明确写作方法）
正文的写法：
先写“借到”或“收到”等字样，后接对方 名称，然后写物件名称、数量或金额。（借条要 写清用途及归还日期）
条据二：单 据
——学习写作单据
单据——忆一忆（复习检查）
条据是人们在处理日常事务的过程中所使用 的一种极简单的应用文书，我们已经学习写作 了 请假条 、 留言条 和托人办事条，它们均属 于条据中的 便条 （类型），是人们用于处 理临时性事务的一种 说明 性的简易书信。 条据的另一种类型是 单据 ，相关文种 有 借条 、 收条 、 领条 和欠条等。
单据——介绍其他写作方法
• 单据的另一种常见写法： 在第一行中间写“借到”“收到”等
字样，表明单据的性质。 第二行空两格写对方名称，接着写物
件名称、数量或金额等内容。 署名、日期写法相同。
单据——介绍其他写作方法
另一种写法： 今借到
上海市行政管理学校学生科飞利浦收录 机壹台（编号为012），供我班排练元旦文 艺汇演节目用，2015年1月4日归还。
经手人 教务科 姜某某 2014年12月19日
单据——记一记（明确写作注意点）
2. 署名应亲笔签名。重要的单据，还要盖章。 (单位出具的单据，要加盖公章；个人出 具的单据，可以盖私章，也可只签名不盖 章)。
单据——议一议（明确写作注意点）
案例 一
3. 单据写成后，一般
恋爱关系终止引发 借贷纠纷案 15元借条 变成15万
1. 假设你是我校校办秘书，1月1日我校准备 举行元旦联欢晚会，需要向保管室借130 张椅子，2台收录机，1台电视机。请你给 保管室写一份借条。
2. 假设你是我校办公室工作人员，今天收到 语文教研室交来的“蓝天下的至爱”慈善 捐款1896元，请写一张相关单据。
单据——课内小结
• 概念：单据, 是人们在日常的事务中用作凭证的 字条。
不能涂改、添加。 如需改动，应在改 动处加盖公章或私 章，以示负责。
单据——议一议（明确写作注意点）
案例二 一张字迹模糊的借条引发纠纷 ４“佰”元还是４“万”元？
“今向陆某借款肆（？）元 整（￥４００００）”
4.字迹必须工整清 楚，应该用钢笔 或毛笔书写，而 不能用圆珠笔写， 以免日后字迹模 糊。
1.完成补充练习卷。 2.练一练“想一想”中的第一题和第四题。
单据——改一改（巩固练习一）
改错：
借条
今借到杂志2本，由我李玉经手。 语文组 2月5日
单据——改正版（巩固练习一）
借条 今借到本校图书馆杂志贰本（《萌芽》 2014年第10期、《中学生文摘》2014年第2 期），供校语文小组活动之用。一个月内 归还。 此据
校语文组 李玉 2014年12月19日
单据——练一练（巩固练习二）