PowerPoint基础知识与基本操作

PowerPoint基础知识与基本操作(一)
演示文稿(PowerPoint)是什么?
演示文稿是制作者为了表达某一主题,将文字、图形、图像、声音和视频等信息集成在一起,并通过设置灵活的交互与丰富的动态效果来增强其感染力的多媒体作品。

知识点一、添加幻灯片
第一步:启动PowerPoint,新建一个演示文稿,单击“文件/保存”菜单项,保存为“我的家乡.ppt”。

新建演示文稿时,系统会自动添加第一张“标题幻灯片”,要在相应位置添加标题和副标题。

第二步:在“单击此处添加标题”处输入“我的家乡”,在“单击此处添加副标题”处输入“莒县五中XXX”。

第三步:执行“插入/新幻灯片”菜单项,窗口右侧会自动打开“幻灯片版式”任务窗格,同时添加一张新幻灯片。

第四步:根据需要选用合适的文字版式,并在相应的位置输入内容。

第五步:重复2~4步,直到插入需要的幻灯片数目为止。

知识点二、删除幻灯片
方法一:选定要删除的幻灯片,执行“编辑/删除幻灯片”菜单项。

方法二:或者右键单击要删除的幻灯片,选择右键菜单“删除幻灯片”。

知识点三、调整幻灯片顺序
方法一:在窗口左侧的“幻灯片选项卡”中,将需要调整的幻灯片拖到目标位置。

方法二:“在幻灯片浏览视图”中,完成幻灯片的选定、复制、移动、删除等操作。

知识点四、幻灯片放映
1、从幻灯片第一张开始从头放映:
方法一:执行“幻灯片放映/观看放映”菜单项;
方法二:执行“视图/幻灯片放映”菜单项。

方法三:按键盘F5键。

2、从当前选定的幻灯片开始放映:
方法一:按窗口左下角的按钮“从当前幻灯片开始幻灯片放映”。

方法二:按键盘shift+F5键。

知识点五、PowerPoint的几种视图
1、普通视图:打开PowerPoint看到的就是“普通视图”,用于制作编辑演示文稿。

2、幻灯片浏览视图:主要便于对幻灯片进行复制、移动、删除等操作。

3、幻灯片放映视图:可以观看到幻灯片的放映效果。

知识点六、幻灯片设计
提供了很多实用的模板,每个模板都有自己独特的格式。

可以结合主题选择合适的模板,增加演示文稿的观赏性。

1、应用设计模板:执行“格式/幻灯片设计”菜单项,在右侧的“幻灯片设计”任务窗格中,预览
并选择设计模板,然后将其应用于所有的幻灯片或选定的幻灯片。

可以在一个演示文稿中使用
1
多种模板。

2、取消设模板:执行“格式/背景”菜单项,选中“忽略母版的背景图形”,单击“全部应用”或
“应用”。

PowerPoint基础知识与基本操作(二)
知识点一、文字、图片的插入与修饰
1、添加文字并修饰
第一步:在窗口左侧选定要插入文本框的幻灯片,执行“插入/文本框/水平”菜单项。

第二步:在窗口右侧适当的位置拖动鼠标,在出现的文本框中输入文字内容。

第三步:选定文字,对其进行字体、字号、颜色等的修饰。

2、添加并调整图片
第一步:执行“插入/图片/来自文件”菜单项。

第二步:找到图片素材文件夹中,选择图片,单击“插入”。

第三步:根据需要调整图片的位置与大小。

知识点二、图片的处理
1、用“图片”工具栏进行处理。

如:裁剪掉多余的部分、调整高度或对比度、设置透明背景色等。

2、用图像处理工具软件进行处理。

如:ACDsee、Photoshop等,对图片进行更专业的处理。

知识点三、艺术字、自选图形的应用
1、添加艺术字并调整
艺术字是一种特殊形式的文字,也是一种特殊形式的图形,具有文字和图形的双重特点。

第一步:执行“插入/图片/艺术字”菜单项,在弹出的“艺术字字库”中选择一种样式,单击确定。

第二步:在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入照片说明“全家福”,设置字体与字号后,单击“确定”。

第三步:对艺术字进行拖动,调整其大小、形状和位置。

2、添加并修饰自选图形
第一步:选择绘图工具栏中“自选图形/基本形状/心形”(或其它形状),鼠标指针变为“+”,在幻灯片中合适的位置拖动鼠标,画出图案。

第二步:选定图案,单击绘图工具栏中“填充颜色”下拉按钮,选择合适的颜色。

第三步:通过调控点对图案进行大小、旋转、翻转等调整。

知识点四、图形对象的对齐与组合
对齐:利用对齐操作可轻松实现多个对象的有序排列。

按住Ctrl键的同时,逐个单击要对齐的对象,然后从绘画工具栏中执行“绘图/对齐或分布”,选择对齐方式。

组合:利用组合操作可以将多个对象组合成一个整体,在移动、复制、删除或改变大小时将同时变化。

按住Ctrl键的同时,逐个单击要组合的对象,然后从绘图工具栏中执行“绘图/组合”。

组合后,还可以执行“取消组合”,再分离成单个的对象。

知识点四、背景的设置
颜色背景:执行“格式/背景”菜单项,弹出“背景”对话框,单击下拉按钮,选择需要的颜色。

图片背景:执行“格式/背景”菜单项,弹出“背景”对话框,单击下拉按钮,选择“填充效果/图片”,选好背景图片,单击“插入”、“确定”,然后单击“应用”。

PowerPoint基础知识与基本操作(三)
知识点一、声音的插入
第一步:选中幻灯片,执行“插入/影片和声音/文件中的声音”菜单项。

第二步:在弹出的“插入声音”对话框中,选择声音文件,单击“确定”。

第三步:根据需要选择对话框中“你希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?”的设置。

“自动”表示观看放映时会自动播放声音;“在单击时”表示观看放映时需要单击声音图标才开始播放声音。

第四步:调整声音图标的大小,移动到合适的位置。

知识点二、插入视频
第一步:选中幻灯片,执行“插入/影片和声音/文件中的影片”菜单项。

第二步:在弹出的“插入影片”对话框中,选择影片文件,单击“确定”。

第三步:根据需要选择对话框中“你希望在幻灯片放映时如何开始播放影片?”的设置。

“自动”表示观看放映时会自动播放影片;“在单击时”表示观看放映时需要单击声音图标才开始播放影片。

第四步:选中视频对象,拖动周围的编辑点,调整其位置和大小。

知识点三、自定义动画的设置
1、添加动画效果:
第一步:执行“幻灯片放映/自定义动画”菜单项,窗口右侧打开“自定义动画”空格。

第二步:单击“添加效果”按钮,选择“进入”,选择动画效果,并设置开始方式、方向和速度。

2、删除动画效果
在右侧窗口,右键单击动画效果,“删除”。

知识点四、幻灯片切换效果
执行“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单项,打开“幻灯片切换”任务空格,对幻灯片时进行效果、速度、切换时间的设置。

知识点五、超级链接的设置
选定要添加超链接的对象,右键单击,执行右键菜单“超链接”命令,进行相关设置。