合格供应商名录管理办法
关于进入合格供应商目录的有关规定
关于进入合格供应商目录的有关规定为规范合格供应商的资格评审，严格按公司要求，在对拟进入我司合格供货厂商名录的供应商进行评审时，要求提供以下的文件资料：1、法人营业执照（副本）（必须有最新年检标志）2、组织机构代码证（副本）（必须有最新年检标志）3、税务登记证（含一般纳税人资格证书）4、企业简介5、产品或服务目录6、企业资质证书、安全生产许可证7、供应商印鉴（见<附件1 供应商印鉴>）8、生产许可证/制造许可证、特种设备生产制造许可证9、提供近三年的财务报表及最新审计报告10、提供股权比例及说明11、说明有无法律纠纷的声明12、若供应商属企业非法人，需提供上级公司的授权担保函,13、质量管理体系认证证书14、环境管理体系认证证书15、职业健康安全管理体系认证证书16、银行资信证明17、供应商基本信息，如稳定的联系人、通讯地址和方式等18、其它资料（如专利证明、相关行业的准入许可证等）19、业绩一览表备注：1、复印件要求页面效果清晰；2、请按资料顺序将资料扫描（要求PDF格式），并制作成光盘；附件1：供应商印鉴我公司按照国际ISO9001标准质量保证模式运行，现需要对合格供货单位的资质证明材料进行存档备案。
为此，请贵单位在以下空白处加盖贵方印鉴。
（请盖上鲜章后邮寄于我处）。
供方印鉴样品法定代表人签名（章）：附件2：供应商基本信息请将纸质资料及光盘下周内邮寄我处。
地址：收件人：邮编：电话：传真： QQ：欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
公司供应商管理实施办法及合格供应商名录
供应商管理实施办法一、制定目的为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。
二、适用范围凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。
三、权责单位1、采购部门负责本规章制定、修改、起草工作。
2、集团公司负责本规章实行、废止之核准。
四、供应商管理规定1、供应商开发供应商开发程序如下：1）供应商资讯收集。
2）供应商基本资料表填写。
3）供应商接洽。
4）供应商问卷调查。
5）样品鉴定。
6）提出供应商调查申请。
2、供应商调查供应商调查程序如下：1）组成供应商调查小组。
2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
3）列入合格供应商名列。
3、订购、采购订购、采购程序如下：1）请购。
2）询价。
3）比价。
4）议价。
5）定价。
6）订购。
7）交货。
8）验收。
4、供应商评鉴供应商评鉴程序如下：1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
2）每半年进行一次总评。
3）列出各供应商之评鉴等级。
4）依规定奖惩。
5、供应商复查1）每年对合格供应商进行一次复查。
2）复查流程同供应商调查。
3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。
6、供应商辅导1）不合格供应商应予除名。
2）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。
7、供应商奖惩奖励方式：对优秀之供应商有下列奖励方式：1）可优先取得交易机会。
2）可优先支付货款。
3）可获得品质免检或放宽检验。
4）年终可获公司“优秀供应商”奖励。
惩处方式：1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。
2）订单减量、各项稽查及改善辅导措施，直至停止交易。
3）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
附件：合格供应商名录合格供应商名录填表：确认：复核：。
合格供应商名录
合格供应商名录随着全球经济的快速发展和国际贸易的日益频繁，供应商管理变得越来越重要。
在这样的背景下，建立一个合格供应商名录成为了许多企业不可或缺的一部分。
一个合格的供应商名录可以帮助企业更好地管理供应链，确保产品和服务的质量，降低采购成本，提高供应链的灵活性和可靠性。
本文将介绍合格供应商名录的重要性、建立合格供应商名录的步骤以及如何有效地管理和维护合格供应商名录。
一、合格供应商名录的重要性。
1. 保证产品和服务的质量。
合格供应商名录可以帮助企业筛选出质量可靠的供应商，确保所采购的产品和服务符合企业的质量标准。
通过建立合格供应商名录，企业可以更好地控制产品和服务的质量，降低质量风险，提高客户满意度。
2. 降低采购成本。
合格供应商名录可以帮助企业更好地管理供应链，降低采购成本。
通过与合格供应商建立长期合作关系，企业可以获得更好的价格和优惠条件，降低采购成本，提高竞争力。
3. 提高供应链的灵活性和可靠性。
合格供应商名录可以帮助企业建立稳定、可靠的供应链，提高供应链的灵活性和可靠性。
通过与合格供应商建立长期合作关系，企业可以更好地应对市场变化，降低供应链风险，提高供应链的可靠性。
二、建立合格供应商名录的步骤。
1. 设定供应商评估标准。
企业需要根据自身的需求和要求，设定供应商评估标准。
评估标准可以包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力、价格竞争力、服务水平等方面。
评估标准需要与企业的战略目标和质量标准相一致，确保评估的客观性和公正性。
2. 评估供应商。
企业需要对潜在的供应商进行评估，以确定其是否符合企业的评估标准。
评估可以通过供应商调查、供应商审核、供应商评价等方式进行。
评估的结果将直接影响供应商是否能够被纳入合格供应商名录。
3. 确定合格供应商名录。
通过评估，企业可以确定符合评估标准的供应商，将其纳入合格供应商名录。
合格供应商名录需要定期更新和维护，确保其中的供应商符合企业的要求和标准。
三、有效管理和维护合格供应商名录。
合格供应商名录 (3)
合格供应商名录1. 引言本文档旨在整理和记录公司的合格供应商名录。
合格供应商是指那些符合公司质量要求、可靠可信、并能按时交付高质量产品或提供优质服务的供应商。
本名录将帮助公司更有效地管理供应链，确保供应商选择的合理性，并确保公司所采购的产品和服务质量达到预定要求。
2. 名录内容合格供应商名录中将包含以下信息：2.1. 供应商基本信息•供应商名称：供应商的全名或注册名。
•联系信息：供应商的联系地址、电话号码和电子邮件地址。
•联系人：供应商的主要联系人和相关联系人信息。
2.2. 供应商评估结果•评估日期：供应商被评估的日期。
•评估等级：根据评估结果确定的供应商等级，如优秀、良好、合格、不合格等。
•评估内容：评估过程中考虑的各项因素，如质量管理体系、交付能力、服务态度等。
•评估依据：评估所依据的标准、方法和流程。
3. 名录管理流程为了确保合格供应商名录有效、准确和及时更新，公司将执行以下管理流程：3.1. 供应商申请和登记供应商可以通过公司的供应商申请流程申请成为合格供应商。
申请过程包括填写供应商信息表格、提交相关证明文件，并接受公司的初步评估。
3.2. 供应商评估在供应商申请通过初步评估后，公司将进行详细的供应商评估。
评估包括但不限于对供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系和服务水平等方面的考察。
评估结果将根据公司的评估标准进行打分，并确定供应商的评估等级。
3.3. 名录更新供应商名录将定期进行更新，主要包括以下情况：•新供应商加入：经过评估确认为合格供应商后纳入名录。
•供应商变更：供应商信息发生变动时，须及时更新相关信息。
•评估结果调整：供应商评估结果经过重新评估后发生变化时，须及时更新评估等级。
4. 名录使用合格供应商名录将作为公司采购流程的重要参考依据。
在采购过程中，可以根据名录中的评估等级和供应商的能力选择合适的供应商。
同时，名录的管理者还可以根据需要定期对供应商进行重新评估，以确保供应链的稳定和质量的可控性。
合格供应商管理办法
附件：合格供应商管理办法一、目的为规范供应商的甄选、评定和管理工作，降低采购成本，提高物资采购质量和效率，特制定本办法。
现予印发，请遵照执行。
二、范围本办法适用于环境工程事业部的供应商管理，除另有规定外，事业部内部凡与供应商有关的一切活动均须依照本办法执行。
三、设备分类与管理策略1、主要设备：主要指关键工艺设备，单台采购金额较大的设备，对工艺、质量、性能要求较高的设备（详见供应商分类汇总表）。
对于主要设备供应商，应与对方建立双赢伙伴关系，致力于长期合作。
2、常规设备：主要指设备为标准件，市场竞争激烈（买方市场），采购量较大的设备（详见供应商分类汇总表）。
对于常规设备供应商，应充分引入竞争机制，加强成本控制。
3、辅助设备、材料：主要指产品为标准件，采购金额较小的设备（详见供应商分类汇总表）。
对于辅助设备供应商，应简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
四、供应商评审组织机构与职责分工（一）成立供应商评审小组组长：总经理副组长：常务副总经理、分管采购副总经理成员：经营层其他成员、市场部（标书组）、工程部、采购部、项目控制部、计划财务部、技术服务部相关人员，同时邀请公司设计院、区域公司等专业技术人员参加。
（二）职责分工1、供应商评审小组负责组织合格供应商的评审活动。
对于新入围的供应商和重要的设备供应商，由评审小组成立考察组对供应商的综合实力进行考察、评价。
2、采购部负责发布征集供应商广告、收集供应商资料，建立供应商资料库；编制《供应商长名单》（附件1）、《供应商评审表》（附件2）；对供应商综合实力、产品价格、服务等方面进行评价；汇总、统计其他相关业务部门对供应商的评价，报请供应商评审小组审核评定合格供应商，编制《合格供应商名录》。
3、市场部（标书组）协助采购部收集供应商资料；对供应商综合实力、产品价格、前期服务进行评价。
4、工程部负责对供应商产品质量、到货及时性以及设备安装过程中的配合服务进行评价。
合格供应商名录 (4)
合格供应商名录1. 引言在现代商业运作中，供应商的选择是关键因素之一，对企业的发展和绩效有着重要影响。
合格供应商名录是一个重要的管理工具，帮助企业评估和选择最合适的供应商，并建立可靠的供应链关系。
本文将介绍合格供应商名录的定义、重要性和建立步骤。
2. 合格供应商名录的定义合格供应商名录是企业用于记录和管理已通过评估并符合企业要求的供应商名单的文档。
该名录包含供应商的相关信息，如企业名称、地址、联系人、产品或服务范围、资质证书等。
合格供应商名录的目的是为了方便企业对供应商进行评估和筛选，确保选择的供应商能够满足企业的要求，保障企业的生产和经营活动顺利进行。
3. 合格供应商名录的重要性合格供应商名录对企业有着重要的意义和价值，具体表现在以下几个方面：3.1 优化供应链管理通过建立合格供应商名录，企业能够全面了解其供应链中的供应商情况，从而有效管理供应链。
合格供应商名录可以帮助企业追踪和评估供应商的绩效表现，及时发现潜在问题，并采取相应的措施进行改进，优化供应链管理。
3.2 控制风险合格供应商名录能够帮助企业降低潜在的风险。
通过对供应商进行严格筛选和评估，企业可以更好地控制供应链中的风险，避免因供应商问题而造成的生产延误、产品质量问题等不良影响。
3.3 提高效率合格供应商名录的建立可以帮助企业提高采购效率。
企业可以根据合格供应商名录，快速定位并选择合适的供应商，节省采购时间和成本，提高采购效率。
3.4 建立合作伙伴关系通过合格供应商名录，企业可以与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。
合作伙伴关系的建立有助于提升双方的信任度，加强协作，共同应对市场变化和挑战。
4. 建立合格供应商名录的步骤建立合格供应商名录需要经过一系列的步骤，以下为常见的建立合格供应商名录的步骤：4.1 确定评估标准企业需要根据自身的需求和要求，确定供应商的评估标准。
评估标准可以包括供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、企业声誉等多个方面。
合格供应商选定与管理办法
合格供应商选定与管理办法1、总则1.1为确保公司采购的生产用物资设备符合技术规范或公司的要求，严格选择合格供应商并对其进行适当的管理，特制订本办法；1.2用于生产重要环节的单体或独立总成设备、材料的供应商应按本办法进行管理。
1.3选择合格供应商时，除考虑所提供物质设备的执行标准、技术指标及其经济指标的要求外，还应考虑物资设备必须符合职业健康安全和环境保护的要求。
2、职责2.1安技部负责公司范围的合格供应商的建立和管理；2.2各分公司向安技部推荐其熟悉的供应商，并将名录中合格供应商的供货、服务情况反馈给安技部。
3、供应商管理3.1增加供应商3.1.1当需要增加供应商时，安技部、分公司应收集供应商的相关资料，形成推荐意见，这些资料包括但不局限于：营业执照、资质、业绩、样品或主要性能指标、质量和售后服务承诺、价格及地址、联系方式和联系人；3.1.2分公司推荐供应商时，应将其资料和《合格供应商推荐表》提供给安技部，由安技部审核并决定是否纳入公司的合格供应商名录；3.1.3已在现场使用，性能稳定、运行良好的设备、材料，其生产厂家即为提供该产品或配件的合格供应商；3.1.4股东方认可的合格供应商自动成为公司的合格供应商；3.1.5安技部将新增的合格供应商登录于《合格供应商名录》，并在OA网上更新合格供应商名录。
3.2合格供应商的复审3.2.1各分公司与物资中心应对合格供应商的供应和服务情况予以记录，并于每年12月31日前填写《年度供应商供货、服务情况表》，以传真或电子邮件的形式反馈到安技部；3.2.2安技部应对合格供应商进行资质复审，两年内应覆盖所有合格供应商（股东方认可的合格供应商除外），对于当年供货或服务情况存在问题的合格供应商必须进行复审。
3.2.3将复审不合格的供应商从《合格供应商名录》中删除，并上网更新。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理，持续完善供应商管理体系，优化采购渠道，提高采购质量，降低采购风险，控制采购成本，依据国家相关法律法规和集团公司相关制度，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人，包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系，包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统，实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理，执行集团公司和公司另行制定的管理办法：（一）电厂燃料、铝厂（碳素厂）原辅材料；（二）管理类咨询和服务项目；（三）具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责：（一）审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果；（二）审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见；（三）负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作，研究确定供应商反映情况重大问题的处置；（四）审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责：（一）贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录；（二）参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价，执行集团公司供应商评价结果；（三）负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则；（四）组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录；（五）指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作；负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议，落实处置意见。
（六）负责公司供应商反映情况的核查和处置工作；负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
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公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案）
第一章总则
第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。
第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录”（详见附表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。
本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各单位应遵照执行。
供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。
第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。
第二章基本原则
第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”中选取，特殊情况按第五条办理。
第五条：“临时物资供应商”的选取与授权；
当遇到特殊情况，“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求，
需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。
（1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估.
（2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》）。
（3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。
第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。
第三章供应商的评价
第七条：“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价；
项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。
此表一式两份，一份留存使用单位，一份上报公司工程部（上报时间：按本办法第11条办理），做为公司考核、调整“外包单位（供应商）”的主要依据；
对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的，项目部、分子公司
应在年度末对供应商的履约过程情况进行综合评价。
公司负责将项目部、分子公司上报的供应商履约评价进行汇总，并结合供应商综合能力、合作意愿、价格水平对供应商进行年度评价（见附表《供应商年度综合评价表》）。
第八条：“供应商评价表”（后附：样表）主要有四个方面构成：质量、配合度、综合性价比、交期；
考核项目比重——(按4321原则)，如总量按100%计算则：
质量-占40%，配合度-占30%；价格-占20%；交期-占10% 第九条公司各单位应在每年的11月30日前，将本单位一年中（上一年12月1日——本年11月30日期间）填写的所有“外包单位（供应商）评价表”汇总，并逐一填写此期间，对已使用的各外包单位（供应商）的综合评价，上报公司工程部。
第四章供应商的管理
第十条：各单位在“合格供应商名录”中选用单位时，不得放弃对其进行综合考察的过程，考察的主要内容：资质、规模、业绩、信誉等。
（一）、查看证件：
1、工商行政管理部门签发的企业《营业执照》；
2、主管部门签发的企业《资质等级证书》；
3、企业所在地税务部门签发的《税务登记证》；
4、法人证或法人委托书；
5、劳动管理部门签发的企业《安全资质证书》等；
（二）、考察：
1、对物资供应商实体的考察；
2、对法人或委托人的考察；
3、物资、设备供货能力的考察；
4、对其以往供货单位的确认；
5、以往业绩及信誉的考察。
第十一条：各单位从“合格供应商名录”中选取单位后，还应依照公司已颁布的各项规定、制度，依据标地大小和分情况进行比价、招标、审核预算等工作。
第五章合格供应商名录的调整与更新
第十二条：公司“合格供应商名录”的定期调整和更新，原则上一年一次，在每年12月30日前公布次年的“合格供应商名录”。
第十三条：公司“合格供应商名录”分为若干类别，公司将陆续推出。
如所属单位在选用供应商时，公司相应类别的“合格供应商名录”还未推出，所属单位应依照公司已颁布的其他规定、制度选取供应商。
第十四条：本办法自2013年月日起颁布，在2013年月日起实施。
北京市公司服务公司
2013年月日。