公司合同管理制度模板
合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司内部合同管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。
(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。
第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。
第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。
第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。
第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。
第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。
第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。
企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司单位合同管理制度(精选4篇)

公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
公司框架合同管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司框架合同的管理,确保合同签订、履行及终止的合法性、合规性,降低合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及框架合同的签订、履行、变更、终止等环节。
第三条本制度所称框架合同,是指在公司经营活动中,与供应商、客户、合作伙伴等签订的具有长期合作意向,约定在一定期限内持续、定期或根据特定条件发生的交易、服务或合作事项的合同。
第二章签订与审批第四条框架合同的签订应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规及公司规章制度;2. 体现平等互利、诚实信用的原则;3. 确保公司合法权益不受侵害;4. 确保合同条款明确、具体、易于履行。
第五条框架合同的签订应当经过以下审批程序:1. 合同起草部门根据业务需求,起草框架合同文本;2. 合同起草部门将合同文本及相关资料提交给合同管理部门;3. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保其符合法律法规及公司规章制度;4. 合同管理部门将审核通过的合同文本提交给公司总经理审批;5. 经总经理审批同意后,合同管理部门与对方进行合同签订。
第三章履行与变更第六条框架合同签订后,双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第七条在合同履行过程中,如需对合同内容进行变更,应当遵循以下程序:1. 任何一方提出变更要求,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订变更协议;3. 变更协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对变更协议进行备案。
第四章终止与解除第八条框架合同终止或解除应当遵循以下程序:1. 任何一方提出终止或解除合同,应当以书面形式通知对方;2. 双方协商一致后,签订终止或解除协议;3. 终止或解除协议经双方签字盖章后生效;4. 合同管理部门应当对终止或解除协议进行备案。
第五章监督与考核第九条公司对框架合同的签订、履行、变更、终止等情况进行监督,确保合同管理的规范性。
第十条公司对合同管理部门及相关人员进行考核,考核内容包括但不限于:1. 合同签订、履行、变更、终止等环节的规范性;2. 合同风险防范及处理能力;3. 合同管理制度的执行情况。
合同管理模板8篇

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合同管理模板6篇

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企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。
第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。
第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。
第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。
第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。
第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。
第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。
第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。
第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。
签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。
第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。
必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。
第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。
任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。
第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。
每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。
第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。
第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。
第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。
第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。
第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。
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XX有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
劳动合同的管理制度另行规定。
第二条本制度适用于股份公司以及子公司。
第三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1、单笔业务金额超过1万元的;2、有保证、抵押或定金等担保的;3、我方先予以履行合同的;4、有封样要求的;5、合同对方为外省单位的;第四条标的金额超过2万元的合同,需要对方加盖红章的原件。
为了提高工作效率,在框架协议范围内的执行合同,如订单,可以用对方的传真件进行确认。
第五条凡国家或本公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无国家或本公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。
第六条公司重大合同是指:1、公司《股东大会议事规则》中,应由股东大会审议通过事项相关的合同;2、公司《董事会议事规则》中,股东大会授权董事会决定事项相关的合同;3、借贷、融资和股权投资合同;4、委托或者受托管理资产和业务合同;5、因赠与或者受赠资产而签订的合同;6、债权、债务重组合同;7、与境外政府、企业、其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等;8、公司重大事项的战略合作协议;9、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。
第二章合同管理机构第七条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总部合同管理部门为行政部,各子公司合同管理部门为各子公司的行政部。
第八条合同承办部门,是指根据工作职责和业务性质,负责合同立项、谈判和起草的部门。
第九条合同审查部门是指负责合同会签审查的部门。
根据公司的实际情况和工作的效率,在框架合同范围之内执行的合同,如订单,不需要相关合同审查部门的审查。
合同标的金额超过1万元及以上、影响重大或法律关系复杂的合同按照以下原则进行审查:涉及价款的合同应有财务部参与审查;涉及专业技术的合同应有专业技术部门参与审查;未经招投标的合同,应有审计部参与审查。
第十条合同管理部门职责为:1、负责制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行;2、负责合同的编号、协助开具授权委托书;3、负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作;4、参与重大合同的谈判、索赔等工作;5、参与合同纠纷的协调、协商;6、经招投标工作组或承办部门要求,参与招投标文件审查、合同的起草和谈判等;7、根据具体合同的实际情况和需要,提出增加参与合同审查会签部门的建议;8、负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作;9、负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。
第十一条合同承办部门职责为:1、在合同谈判前,应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查,并对资信调查结果负责。
资信调查的内容包括:营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
2、合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作;3、对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任;4、处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷;5、建立本部门合同副本档案及其台帐;第十二条合同审查部门分工:1、合同管理部门主要审查合同的权限合规性、参与审查合同合理性、资料完备性和严密性,并决定是否将合同送公司法律顾问律所审查。
2、财务部主要审查合同资金、资产来源的合规性及合同支付条款的合理性。
3、专业技术部门主要审查技术及产品的合格性、安全性、可靠性和先进性。
4、审计部主要审查合同程序的合规性。
第三章合同的订立第十三条签订合同前,业务部门须确定一位具体负责的承办人,应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
重大的或涉外的合同谈判,应由合同管理部门会同经济、技术等专业人员组成谈判小组参加。
第十四条合同签订前,业务部门承办人应首先将合同草案及与合同有关资料,如请购单,提请部门主管高级经理审核;部门主管高级经理应出具审核意见,并对该意见负责。
第十五条重大合同通过部门主管高级经理审核后,业务部门承办人应将合同草案、与合同有关资料、部门主管高级经理审核意见按照合同签订审批表(见附件)的顺序提交相关合同审查部门审核。
第十六条单个合同标的金额超过500万元以上需要公司法律顾问律所出具法律意见(在框架合同之内执行的合同除外)。
第十七条合同的审批:1、公司重大合同,经内部审查和该合同业务部门负责人审核同意后,报公司总经理和相关权限人审批。
需要经董事会或股东大会审议的合同,按照公司相关管理制度执行。
2、公司重大合同以外的合同,公司总经理审批或者授权该合同业务部门负责人审批。
第十八条签署:1、公司重大合同,原则上由总经理签署,但总经理也可根据具体情况,授权公司业务部门负责人签署。
2、公司重大合同以外的合同,公司总经理可以授权该合同业务部门负责人签署。
各部门业务部门负责人不得转授权他人签署合同。
3、总经理授权业务部门负责人签署的合同,应合同他方要求需出具《授权委托书》的,由合同管理部门办理。
授权委托书必须明确委托范围、权限和期限,禁止使用“全权代理”一类的文字。
4、依据本制度规定获得授权签署合同的有关人员,对其签署的合同负直接责任。
第十九条总经理授权业务部门负责人的审批权限:1、对于各部门日常经营的合同,单个合同标的金额不超过5万元授权主管副总经理签署。
2、对于广告费用的合同,对原有合作方,单个合同标的金额不超过10万元授权部门主管高级经理审批,不超过50万元授权主管副总经理审批。
对新增合作方,单个合同标的金额不超过2万元授权部门主管高级经理审批,不超过10万元授权主管副总经理审批。
3、对于采购设备、基建投入等投资性合同,对原有合作方,单个合同标的金额不超过10万元授权相关部门主管高级经理审批,不超过30万元授权主管副总经理审批;对新增合作方,单个合同标的金额不超过5万元授权部门主管高级经理审批,不超过10万元授权主管副总经理审批。
4、对于原有材料供应商的框架合同,单个框架合同预计一年内累计购买金额不超过人民币1000万元以内,授权部门主管高级经理审批,不超过2000万元授权主管副总经理审批。
对于新增材料供应商,单个框架合同预计一年内累计购买金额不超过人民币100万元以内,授权部门主管高级经理审批,不超过200万元授权主管副总经理审批。
5、对于原有代理商或客户的框架合同,单个框架合同预计一年内累计销售额金额不超过人民币1000万元以内,授权部门主管高级经理审批,不超过2000 万元授权主管副总经理审批。
对于新增代理商或客户,单个框架合同预计一年内累计销售金额不超过人民币50万元以内,授权分管部门主管高级经理审批,不超过100万元授权主管副总经理审批。
6、对于原有材料供应商,在框架合同内的发生业务的单个合同标的金额在人民币300万元以内,授权部门主管高级经理审批,不超过500万元授权主管副总经理审批。
对于新增原材料供应商,新发生业务单个合同标的金额在人民币50 万元以内,授权分管部门主管高级经理审批,不超过100万元授权主管副总经理审批。
7、对于原有代理商或客户,在框架合同内发生的单个合同标的金额不超过300万元授权部门主管高级经理审批,不超过500万元授权主管副总经理审批。
对于新增代理商或客户,单个合同标的金额在不超过50万元,授权部门主管高级经理审批,不超过100万元授权主管副总经理审批。
第二十条审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为未对合同审核。
第二十一条总经理及相关授权人根据各审核部门的审核意见,决定是否签约。
决定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;决定不予签约时,应以书面形式明示意见。
对审核意见有异议的,可将整个事件报告给公司总经理及相关授权人,提请处理。
第二十二条合同必须呈报上级主管部门登记、批准或报工商管理部门鉴证、公证处公证的,应办理有关手续。
第四章合同的履行第二十三条合同依法成立,即具有法律约束力。
履行合同的部门必须严格履行合同所规定的义务,积极行使合同赋予的权利。
第二十四条合同依法签订生效后,业务部门承办人员应及时检查、了解履行情况。
发生问题及时处理,并向业务部门负责人汇报。
第二十五条业务部门承办人员发现对方不履行或不完全履行合同时,应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或没有此种规定时以书面方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时,业务部门承办人亦应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或以书面方式予以答复。
向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经合同审查部门审核,并报合同管理部门备案。
第二十六条签订合同后,应当积极、全面履行。
如遇合同不能履行或不能完全履行,承办人应当将有关情况及时向所在部门、合同管理部门报告,采取补救措施,减少损失,并由业务部门承办人于当日或3日(含本数)内通知对方。
第二十七条遇有不可抗力等影响经济合同履行的因素时,应当及时将有关情况向所在部门、合同管理部门报告,并由承办人于不可抗力事件发生当日或3日(含本数)内以书面形式通知对方,并收集有关证据。
第二十八条合同订立后,不得因业务部门承办人或法定代表人的变动而影响合同履行。
在合同履行过程中,业务部门承办人变更时,应办理交接手续。
第五章合同的变更和解除第二十九条合同在履行过程中,需要进行变更或解除时,应与对方协商一致进行变更或解除。
法律有特别规定或合同有特别约定的,依据法律规定或合同约定。
第三十条变更、解除合同的审批权限和程序,与合同订立的审批权限和程序相同。
第三十一条变更、解除合同时,应在法律规定、合同约定或合理期限内与对方当事人进行协商,书面函告并限期答复。
第三十二条业务部门承办人在收到对方要求变更或解除合同的通知后,应及时提请所在部门、合同管理部门处理。
第三十三条变更、解除合同应当采用书面形式。
第三十四条合同的变更、解除应注意以下事项:1、主体变更、解除,应征得合同各方同意;2、有担保条款的合同变更,应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;3、经登记、批准、鉴证、见证、公证的合同,变更协议应重新登记、批准、鉴证、见证、公证;4、合同中订有保密条款或附有保密协议的,合同解除后,其效力并不受影响合同变更时,如果涉及到双方当事人的变更或合同内容的变更,应变更保密条款或保密协议;5、联营、承包经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理。
第六章合同纠纷的处理第三十五条合同在履行过程中发生纠纷的,应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本制度处理。