大学计算机基础案例教程(第二版) 第4章 Excel 2003
4.2 Excel的基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 创建和管理工作表 输入数据 输入数据序列的技巧 编辑表格 工作表的格式化 应用实例
4.2.1 创建和管理工作表
1.选定工作表
选定一个工作表：单击工作表标签。 选定多个连续的工作表：先单击要选定的第一个 工作表标签，然后按住Shift键，单击最后一个工 作表标签。 选定多个不连续的工作表：按住Ctrl键，用鼠标 左键逐个单击要选定的工作表标签。 选定一个工作簿文件中的全部工作表：指针在某 一工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中 单击【选定全部工作表】命令。 取消多张工作表的选定：用鼠标右键单击任意一 张工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击【取 消成组工作表】命令。
4.1 Excel 概述
1. Excel的功能 （1）快速的表格编辑功能 （2）表格管理功能 （3）数据处理功能 （4）决策辅助功能
2. Excel 2003的用户界面
• Excel工作窗口与Word窗口有许多相似之处。 如都有标题栏、菜单栏、常用工具栏、 格式工具栏、状态栏、水平和垂直滚动条。 • 不同之处是，编辑栏是Excel特有的；表格 区就是工作簿窗口。
4.2.5 工作表的格式化（续）
5. 调整列宽和行高 6. 使用条件格式
单击“格式｜条件格式”命令 7. 表格样式的自动套用
4.2.6 应用实例
4.3 公式与函数的使用
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 使用公式 使用函数 单元格引用 应用实例
4.3.1 使用公式
职工工资原始表
4.3.1 使用公式（续）
2．自定义填充序列
（1）直接在“自定义序列”对话框中建立序 列。
选择“工具｜选项”命令，在打开的“选项”对 话框中单击“自定义序列”标签 。
（2）从工作表导入
1）首先选中工作表中已经输入的序列。 2）单击“工具｜选项｜自定义序列”选项卡，在 “导入序列所在单元格”文本框中填有工作表中 所选的数据序列地址，再单击“导入”按钮 即可。
4.2.3 输入数据序列的技巧
1．使用“自动填充”功能输入
自动填充是根据初值决定以后的填充项。
• 自动填充时可有以下几种情况： • 起始值为纯数字或纯字符，填充相当于数据复制， 即重复填充。 • 对于数字型数据，若使用“自动填充”功能输入 按规律增长的数据，要求输入至少两个数据。 • 如果起始值是一个复合数据，可用快捷菜单来确 定后续数据。
计算完成的职工工资表
4.3.1 使用公式（续）
1. 公式的输入
Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较 运算符、文本运算符和引用运算符。
2．编辑公式 3．复制公式 4．查看和删除公式
4.3.2 使用函数
1．函数的格式 • 函数名（[参数1]、[参数2]……） 2．Excel的常用函数 • SUM（A1，A2，……） • AVERAGE（A1，A2，……） • MAX（A1，A2，……） • MIN（A1，A2，……） • INT(参数) • ROUND(参数1、参数2)
3. 有选择地复制 • “编辑｜选择性粘贴”命令 • 行/列转置 4. 单元格、行、列的插入和删除操作 5. 查找与替换
4.2.5 工作表的格式化
4.2.5 工作表的格式化（续）
1. 设置文本字体格式 2. 设置文本对齐方式 • 数据居中 • 合并单元格 • 标题居中：合并居中、跨列居中 3. 设置数字格式 4. 设置单元格边框线及添加背景图案
2. 插入/删除、移动/复制工作表 3. 隐藏或取消隐藏工作表 选定要隐藏的工作表，单击“格式｜工作 表｜隐藏”命令 4. 工作表的拆分与冻结 • 单击“窗口｜拆分”命令。 • 单击“窗口｜冻结窗口”命令。
4.2.2 输入数据
(1) 输入文本 如果是文字，可以直接输入。如果要将一个数字作为文本， 则可以先输入一个英文的单引号，再输入数字，按回车键即 可。 (2) 输入数值 如果是正数，可以直接输入；如果是负数，要在负数前加一 个“-”号；如果是分数，要在分数前加上“0”。 (3) 输入日期和时间 日期是用连字符分隔日期的年、月、日部分。 (4) 如何输入多个段落 Excel规定，若一个单元格中的文本具有多个段落，则在每 个段落的结尾处须按住Alt键并按Enter键。
第4章 实用软件软件Excel
本章学习目标
1.掌握Excel工作表的基本操作； 2.了解公式和函数的基本概念；学会建立公 式，学会在公式中使用函数； 3.掌握创建图表的方法，学会编辑图表； 4.掌握Excel的数据管理功能。
本章内容
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4 图表 4.5 数据管理
3. Excel 的3个基本要素
（1）工作薄 在一个工作簿中，可以有多张不同类型的工作表， 默认情况下包含3个工作表，且分别以sheet1、 sheet2、sheet3为每个工作表命名，但用户可根 据需要增减，最多可达255个工作表。工作簿文 件以 .xls为默认扩展名。 （2）工作表 一个工作表是由行和列组成的二维表格。工作表 最多可以有256列，从左至右采用字母编号，标 号为A，B，C，……，AA，AB，……，IV。行号 从上到下排列，标号为1~65536。
3.数据有效性检查
• • • • 确定数据有效性 输入来自示信息 出错警告 圈释无效数据
4.2.4 编辑表格
1. 选定操作 （1）单元格的选定 （2）区域的选定 • 选定行、列 • 选定连续的矩形区域，用鼠标拖动该单元 格区域 • 选定不相连的矩形区域，按住Ctrl键的同时， 选中单元格区域。
• 选定整张工作表 （3）单元区域的表示 • 若干行 • 若干列 • 一个矩形区域 • 不连续的单元区域 2. 复制和移动单元格操作 在Excel中复制和移动单元格操作与Word的 操作方法基本相同。
（3）单元格
• 单元格是Excel 中最小的单位。单元格 用所在位置的列标和行号来表示。 • 由于一个工作簿文件可有多个工作表， 为了区分不同工作表的单元格，可在单元 格地址前加表名来区别，如sheet2!A3。
（4）单元格和区域的引用 • 单元格的引用样式 A1引用样式 R1C1引用样式 • 区域的引用 “：”（冒号运算符） “，”（逗号，合集符） “ ”（空格，交集符）
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大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
大学计算机基础-第4章电子表格处理软件EXCEL2003
注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则 在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
大学计算机基础 4- 7
2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
大学计算机基础 4- 2
启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
大学计算机基础 4- 13
7. 单元格、行、列的插入和删除 1) 插入
选定插入的位置
插入|(单元格、行、列)
2) 删除
选定删除的对象 （单元格、整行或整列）
五、新建、打开和保存文件
编辑|删除
1. 新建文件 2. 打开文件 3. 保存文件 4. 搜索文件
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2. 数据自动输入 1)自动填充：针对有规律的数据，如等差、等比数列。
等 输入前 差 两个数
选中这两 个单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
等 输入第 选中包含该 编辑/填 比 一个数 数的区域 充/序列
设置等 比类型
设步长 、终值
2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、…；3、6、9、…；星期一、星期二、…
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启动和退出
1. 启动 双击桌面Excel 2003图标 “开始” | “程序” | “Microsoft Office”| “Microsoft Office Excel 2003 ”
2. 退出 单击Excel 2003窗口“关闭”按钮 “文件”|“退出” 按Alt+F4组合键
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。 5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6.工作表标签：Sheet1~Sheet3；当前表白色，余灰色。 7.标签滚动按钮： 用来切换显示窗口外工作表。 8.滚动栏：纵、横。 9.水平、垂直分割框：水平或垂直方向分割窗口。
第4 章 电子表格处理软件 EXCEL2003
第4章电子表格软件Excel 2003
4.4 工作表的格式化
4.4.1 格式化的方法
1.使用“格式”工具栏 使用“格式” 使用 2.使用【格式】/【单元格】命令 使用【格式】 【单元格】 使用 3.使用【格式】/【自动套用格式】命令 使用【格式】 【自动套用格式】 使用 4.使用“条件格式”功能 使用“条件格式” 使用
18
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
10
《大学计算机基础教程》 大学计算机基础教程》
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4.重命名工作表 重命名工作表 5.删除工作表 删除工作表 6.设置工作簿中工作表的默认数量 设置工作簿中工作表的默认数量 • 例1 设置默认工作表数量
11
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3
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4.1 Excel 2003概述 概述
4.1.1 启动 启动Excel 2003
启动Excel 2003的方法有： 的方法有： 启动 的方法有 • 执行【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office 执行【开始】 所有程序】 2003】 】/【Microsoft Office Excel 2003】命令 • 双击桌面上的Excel 2003图标 双击桌面上的Excel 2003图标 • 双击要打开的Excel文件图标 双击要打开的Excel文件图标 Excel
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4.5.2 统计图表中的基本元素
1.图表元素 图表元素 • 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 网络线、数据表、数据标题和图表区域等。 2.显示图表元素 显示图表元素 • 显示图表元素名有3种方法 显示图表元素名有3
实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]
![实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/4d65473fb8f67c1cfbd6b863.webp)
49实验四 Excel 数据管理一、实验目的（1）熟练掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总方法。
（2）掌握数据透视表的创建与格式化。
二、实验任务与要求对数据进行管理及分析并完成以下操作。
（1）打开student.xlsx ，激活“成绩排行表”工作表，将数据按总分降序排列。
（2）将“优秀学生名单”工作表的“A1：I8”数据区域内容复制到Sheet3中。
（3）对Sheet3中的数据进行筛选，筛选出总分小于160分的记录。
（4）在Sheet3前建立“优秀学生名单”副本，命名为“数据清单”。
（5）对“数据清单”进行分类汇总。
要求如下。
① 按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩。
② 先取消①的分类汇总结果，再按性别求出男女生“数学”成绩的总和。
（6）对“优秀学生名单”建立数据透视表，统计各系男女生人数。
三、Excel 2003实验步骤/操作指导1．排序和筛选（1）排序。
选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单中的“排序”命令，在弹出的图4.24所示对话框中进行设置，也可以通过直接单击工具栏中的“降序”排列按钮实现。
（2）复制。
选择需要复制的表格区域，利用右键快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令即可实现。
（3）筛选。
选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”命令级联菜单中的“自动筛选”命令，在“总分”列的下拉菜单中选择“自定义”，并在弹出的图4.25所示对话框中进行如下设置。
图4.24 排序对话框 图4.25 自定义自动筛选对话框50结果如图4.26所示。
图4.26 筛选结果（4）建立副本。
单击“优秀学生名单”的工作表名，在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的对话框中选中“建立副本”，进行建立副本的操作，并双击新工作表名，重新命名为“数据清单”。
2．分类汇总（1）按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩：需要首先对分类的对象即“系科”进行排序。
然后利用“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令进行图4.27所示的设置，结果如图4.28所示。
[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]
![[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/a0617b46e53a580217fcfe41.webp)
图4.6 “打开”对话框
图4.7 “开始工作”任务窗格
2) 工作簿的保存与另存
在Excel 2003中操作，要随时注意文档的保存。一般情 况下，当我们新建一个Excel文档后，不要等到处理了很长 时间后才想起存盘，甚至在工作完毕、退出Excel时才由程 序提示是否存盘，那样极有可能因死机、掉电、误操作等意 外情况而带来不必要的损失。正确的做法是创建新工作簿后 立即改名并保存新文档，工作过程中随时对文档进行保存， 特别是进行一些较复杂的操作过程后应立刻存盘，以最大限 度地避免意外情况带来的数据丢失。遗憾的是，Excel 2003 在默认安装情况下仍然没有自动保存功能，这是它与Word 相比的一个不足之处。
标题栏
常用工具栏 名称栏
整个表选定 行标签
菜单栏
文档窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮
列标签
水平分割钮 垂直滚动条
格式工具栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 水平滚动条 垂直分割钮
图4.1 Excel 2003窗口
状态栏
(2) 工作表行标签和列标签。工作表的行、列必须有自 己的名称，这样才便于对每个单元格进行命名，进而可以实 现在公式中准确无误地引用指定的单元格或范围。
图4.4 水平分割钮和垂直分割钮
4.1.2 Excel工作簿与工作表
1．工作簿与工作表的区别与联系
工作簿与工作表只有一字之差，但它们的区别很大。
工作簿：一个独立的Excel文档就是一个工作簿；工作簿 中可以包含多个工作表(默认为三个)。
工作表：是工作簿中的具体数据表格，它依赖于工作簿 而存在。不同工作表单元格中的数据可以通过公式和引用进 行调用。
工作表的页标名称默认为Sheet1、Sheet2等，双击工作 表标签后就可以像更改文件名那样对工作表的页标名称进行 修改了。
第4章电子教案
表格标题 数据
自动填充
文字 公式
数值 函数
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
图表 排序
图形对象 数据清单
筛选
分类汇总
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4.1.2 启动 启动Excel 2003
命令:单击【开始】 命令:单击【开始】 →【程序】 程序】 →【Microsoft Office】 Office】 →【Microsoft Office Excel 2003】 2003】命令
居中 靠下等
第 25 页
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4.3.8 设置表格线 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"边框" 菜单命令,选择"边框"选项卡
第 26 页
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4.3.9 设置底纹 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"图案" 菜单命令,选择"图案"选项卡
第 23 页
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4.3.6 设置报表标题居中 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击格式工具栏上的【合并 ,单击格式工具栏上的【 及居中】 及居中】按钮
第 24 页
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4.3.7 设置数据的对齐方式 步骤: 步骤: 靠左 1,选择区域 , 居中 靠右等 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"对齐" 菜单命令,选择"对齐"选项卡 靠上
自动填充
文字 公式
数值 函数
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
图表 排序
图形对象 数据清单
筛选
分类汇总
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4.1.2 启动 启动Excel 2003
命令:单击【开始】 命令:单击【开始】 →【程序】 程序】 →【Microsoft Office】 Office】 →【Microsoft Office Excel 2003】 2003】命令
居中 靠下等
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4.3.8 设置表格线 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"边框" 菜单命令,选择"边框"选项卡
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4.3.9 设置底纹 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"图案" 菜单命令,选择"图案"选项卡
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4.3.6 设置报表标题居中 步骤: 步骤: 1,选择区域 , 2,单击格式工具栏上的【合并 ,单击格式工具栏上的【 及居中】 及居中】按钮
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4.3.7 设置数据的对齐方式 步骤: 步骤: 靠左 1,选择区域 , 居中 靠右等 2,单击【格式】→【单元格】 单元格】 ,单击【格式】 菜单命令,选择"对齐" 菜单命令,选择"对齐"选项卡 靠上
大学计算机基础第4章 Excel 2003表格处理软件
3．自动保存工作薄
• • • • • 案例操作4 为工作簿设置自动保存，并将自动保存的间隔时间设置为10分钟。 （1）在需保存的文档中选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框， 单击“保存”选项卡。 （2）在其中选中“保存自动恢复信息，每隔（S）”复选框，然后将该复选 框右侧的数值框中的数值设置为“10”，单击“确定”按钮，如图所示。 （3）此后Excel 2003将每隔10分钟对当前编辑的工作簿自动进行保存。 课堂练习4 将“销售预测表”工作簿自动保存的间隔时间设置为8分钟。
2．根据模板新建工作簿
• • • • • 案例操作1 根据模板新建一个“收支预算表”工作簿。 （1）选择“文件”“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，单击 “模板”栏下的“本机上的模板”超链接。 （2）打开“模板”对话框，单击“电子方案表格”选项卡，再选择“收支 预算表”选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。 （3）程序将根据默认设置新建一个“收支预算表”工作簿。 课堂练习1 根据模板新建一个“销售预测表”工作簿。
2．另存工作簿
• 案例操作3 继续案例操作2的操作，对已保存的 “收支预算表”工作簿进行另存，名为“季度收 支预算表”。 • （1）选择“文件”“另存为”命令，打开“另 存为”对话框。 • （2）按照保存新建工作簿的方法设置其保存路径， 在“文件名”文本框中输入“季度收支预算表”， 然后单击“保存”按钮即可。 • 课堂练习3 将“销售预测表”工作簿另存为“季 度销售预测表”。
4.1.4 工作簿、工作表与单元格
在Excel 2003中，工作簿包含多张工作表，工作 表是处理数据的主要场所，单元格则是工作表中 存储和处理数据的最基本的单元。它们三者之间 是包含与被包含的关系，其示意图如图所示。
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
大学计算机基础第四章
7、删除单元格、行或列
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法： 格式菜单（单元格） 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4，B1:B2，C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=，再输入公式
➢ 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1） 一般数值
数字0～9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号（，）、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足：显示####### 小数位数多于设定位数，自动四舍五入，计算按原数
值大小
2）分数的输入
输入纯分数：先输入0和空格，然后输入分数 输入带分数：先输入整数部分，再输入空格，最后输入分数。
3.删除工作表（不能恢复）
单击表标签选中； 执行“编辑”菜单（快捷菜单）→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1）在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二： 移动：在表标签行上拖动表标签；
复制：按住Ctrl，在表标签行上拖动表标签 。
2） 在不同工作簿中移动或复制
计算机公共基础教程(第二版)第4章
4.2.10 页面设置
1．设置页面
2．设置页边距
3．设置页眉和页脚 4．设置工作表的选项 5．插入分页符
4.2.11 打印工作表
1．打印预览 2．设置打印机和打印
4.3 格式化工作表
4.3.1 列宽和行高的调整
1．设置工作表的列宽 2．设置工作表行高
4.3.2 设置单元格的字体
4.5 Excel高级操作
4.5.1 数据库的建立和编辑 4.5.2 数据库的排序
4.5.5 数据库函数的使用
数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域， 要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以 指定要处理数据的条件范围。
4.5.6 数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交 叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能： （1）创建汇总表格：汇总数据库，提供数据的概 况视图。 （2）重新组织表格：分析不同字段之间的关系， 通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。 （3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据 组。 （4）创建数据透视表图表，基于数据透视表创建 的图表可以动态地变化。
4.6 图表和图形
将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示， 可使繁杂的数据更加生动、易懂，可以直观、 清晰地显示数据间的差异。当工作表中的数据 发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。 此外，Execl还可以将数据创建为数据地图， 可以插入或描绘各种图形，使工作中数据、文 字、图形并茂。
4.3.11 使用样式
1．使用内部样式
2．创建样式 3．修改样式 4．删除样式 5．合并样式