行政管理制度培训(PPT 50页)

• 年假必须提前三个工作日OA申请，临时电话或QQ留言者一律不能批准；每 次享受年假只能整天休假，不可以半天或几小时休假。
申请休年假时必须注明入职时间（年、月、日）， 如违反规定综合部有权拒绝通过；员工一旦提出 离职，在交接期间无法享受年假。当年休年假超 出部分，行政人员在次年1月10日之前将名单和 超出休假天数交给财务，在12月工资中扣回超出 的假期天数，综合部年底考核并按照事假处理。
• 不得代打卡或擅自更改考勤记录， 违者扣薪50元/次，并记1小过/次。
请假制度
• 请假申请由各部门经理审批，综合行政部备案，请假造成办公阻碍追究部门 负责人责任。
• 员工请产假必须提前三十天向综合部申请,并附医院或当地政府相关证明。
• 凡请假员工，必须员工本人亲自最少提前半天OA申请，假期未满上班或超假 必须到行政部门办理销假或续假手续。未办理销假（续假)手续者，假期则以 负责人决定请假（旷工)处理，直到销假（续假）完毕为止。
• 休病假回来必须提供病例证明和收据（发票），药店买药小票不纳入病假范围，无凭证 者则均按事假处理。每月最多一天带薪病假（手术病假另行决定），超出部分没有做情 况说明的负责人决定请假或旷工处理。
请假制度
➢ 年假休假规定
• 入职当年度无年假，入职第二年度享有二天年假，第三年度享有三天，第四 年度享有五天，封顶五天年假。年假当年必须修完，不能累计否则自动清零 处理。
请假制度
➢ 旷工处罚条例
• 半年内旷工达2天者，下半年取消晋升资格和任何评比资格再扣年终奖 20%；整年旷工3天及以上者，取消次年晋升资格及扣除年终奖20%。 如2015年上半年旷工2日者，2015年下半年取消晋升资格和任何评比 资格再扣年终奖20%；2015年整年旷工3天以上含3天者，取消2016年 晋升资格及扣除年终奖20%。
• 如忘记打卡，必须申请补卡，每次扣2元/次，每月超过5次者，再罚款20元。 有补卡记录者当月没有全勤奖。每个工作日打卡记录不全的均以旷工半天登 记处理，在当月工资中扣除。申请补卡不能弄虚作假，如被行政人员查出， 则当天按照矿工处理并扣当月绩效0.1分。
打卡管理
• 每月月底，综合行政部门按工号将 考勤整理好，于下月5号前将整理 好的考勤公布在公司指定的公告栏 或企业邮箱中。
• 旷工一日扣2天工资，旷工2日扣4天工资，旷工3天～5天，扣3倍工资 ，旷工工资的计算是：按基本工资金额除以上班天数乘以扣除天数计 算处理，超出5天者，按自动离职处理。
• 旷工天数不算在每年12天请假天数内。
请假制度
➢ 连带责任 • 当综合部或公司负责人突袭检查，发现部门成员未请假或部门负责人
也不知道该组员在何处，部门负责人要负连带责任，处罚规定如下： 1、组员不按规定请假，当日无工资并罚款50元/次； 2、组员不按规定请假，部门经理连带罚款50元/次； 3、组员不按规定请假，部门主管连带罚款30元/次； 4、组员不按规定请假，部门组长连带罚款20元/次；
纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 • 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 • 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息
日、法定节假日召开会议的。 • 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 • 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法
请假制度
➢ 请长假相关规定
• 员工请假5天以上（周六日也算在请假天数里面），必须注明请假理由附带请 假证明和医院收据（发票），经得部门经理同意，无证明者，回公司上班的 第一个星期内补齐（病假），否则按旷工处理；请事假提供家庭电话核实或 其他证明资料，否则按旷工处理。
• 请事假10天或者以上者（包含周六日），回公司上班的第一个月为试用期， 一个月后恢复原来的等级工资。
• 上班前请假低于一小时（包含一小时在内）必须提前半个工作日申请，临时 申请者回来补假并提供证明，否则一律按迟到处理。
• 法定假期和婚嫁一次性请假最多连续休9天（含星期六日），包含个人请事假 天数，超过规定假期一律不审批，婚嫁必须先提供结婚证才能申请，无证明 者不可以休婚嫁，待领证后方可申请。
请假制度
老员工自己带杯子上班； • 下班之后要将灯和门窗关好；节约用水和办公耗材的使用。
其他奖励及处罚
➢ 未按公司规定的行为，按以下规定处罚：
• 上班时间未佩戴工牌者，给予5元/次的罚款。 • 丢失工牌者，支付10元/次的工本费。同时必须及时办理新的工牌。 • 如发现下班之后未关显示器的员工给予5元/次的罚款。 • 如发现上私人QQ，给予10元/次的罚款。 • 上班期间玩游戏看视频和看无关网页,给予30元/次的罚款。 • 空调低于24度，一经发现给予组长以上管理人员各5元/次的罚款。 • 如果上班期间浪费办公耗材和饮用水，给予5元/次的罚款。
• 因公外勤若预计会影响正常打卡者，须最少提前半天填写《外勤申请单》， 经规定的审批人审批后，由行政部门登记，作为考勤的依据。如因特急事而 无法预先填单者，可事先电话知会综合行政部门，待出差返回后及时补齐证 明。
• 因公外出当天不能返回公司的为外勤。外勤人员须提前OA申请，回到公司2 个工作日内上交《外勤申请单》和照片，否则作缺勤处理。
• 部门团队40人以内者，每年允许五人请假超过12天，超过12天的必须是工作 满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算。
• 部门团队50人以内者，每年允许六人请假超过12天，超过12天的必须是工作 满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。
加班管理制度
• 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延； • 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班调休计算以考勤纪录为准。如有加班考勤
• 个人请假超出公司规定的部分人员名单，综合行政部在公司发放年终奖前的5 个工作日将名单上交到财务处，在当年年终奖中直接扣除经费的领用规定， 按照每月部门实报实销处理，这部分经费抵消公司原有部门经费。
迟到处罚制度
➢ 请超过12天假比率规定
• 部门团队5人以内者，每年允许一人请假超过12天，超过12天的必须是工作满 一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。
分管运营总监审批
正式发文
综合办审核行文格式
总经理签批
除综合办外任何部门不得对外报送任何信息或正式行文，如不按工作流程对外报送任何 信息、资料或行文的，一切责任由各部门自行承担，公司同时将对部门负责人和当事人 进行处罚.
公文管理规定
• 各下属公司具有对本管理范围内行政管理事务行文的权利，但行文仍 须严格遵守以下程序：
• 需到外地外勤的，外勤人员须提前OA申请外勤，并附申请报告（说明内容、 目的、地点、时间、费用预算等）,由行政部门备案。
• 因公外出当天不能返回公司的为外勤。外勤人员须提前OA申请，回到公司2 个工作日内上交《外勤申请单》和照片，否则作缺勤处理。
打卡管理
• 在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，行政每月会 统计漏打卡名单发布到企业邮箱，漏打卡者须在月底之前按照公司OA流程申 请补卡，否则作缺勤处理，逾期补卡视为缺勤。
考勤
➢ 工作时间
考勤管理规定
公司暂行每周5天工作制 上班时间为：上午8：30～11：30
下午13：00～17：30。
打卡管理
➢ 综合部、各下属公司行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结 果直接与工资挂勾.
• 因打卡机出现故障而不能正常打卡，由行政部门登记上下班时间，考勤公布 后不能再OA补卡申请。
➢ 微信公众号
考勤管理规定
考勤管理规定
➢ 主题内容及适用范围
• 1、为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。 • 本制度适用于公司各职能部门及下属公司。
➢ 考勤方式及对象
• 1、公司总部及下属公司均使用OA考勤为主，指纹打卡考勤为辅。 • 2、总经理级以下员工为考勤对象，均以上下班两次打卡为准。 • 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，外勤的人员凭《外勤申请表》记录
其他奖励及处罚
• 佩戴工牌必须正面朝外悬置于前胸。不得悬挂于腰际或其它位置，不得以外 衣遮盖，在工作期间必须佩戴工牌；
• 不使用电脑或下班要将电脑显示器关闭方可离开； • 在上班期间不可以上私人QQ;上班期间不可以玩游戏和看视频与工作无关的网
页； • 上班期间空调不能低于24度；饮用水一次性杯子只有新人报到才可以使用，
迟到处罚制度
• 迟到扣1元/分钟。 • 每天迟到10分钟内扣1元/分钟，并口头警告。 • 每天迟到10分以上30分以内扣1元/分钟，并通报批评。 • 每天迟到30分钟以上一小时以内扣1元/分钟，并记小过通报到各部门。 • 每天迟到1小时以上2小时以内扣1元/分钟，并记大过通报到各部门。 • 每月迟到累计时长30分钟以上60分钟以内，按规定扣款1元/分钟并记小过一
其他奖励及处罚
➢ 私单举报奖励以及处罚
• 公司在职人员操作私单都会危害到公司及所有员工的利益和声誉，发 现任何人操作私单一律立即辞退，无任何提成和奖金。
• 对于举报人员公司以奖金形式奖励，并做好保密工作；
我知道**操作 私单，我要举报
公文管理规定
公文管理规定
➢ 目的 • 为了规范公司对内、对外信息资料报送，确保行文信息口
• 每年请假超过（含）12天者，不满一年的按入职月数统计请假天数，平均 每 月超过 1 天者年终奖扣除20%。
• 每年部门成员请假超过12天者（不包含旷工），部门经理要负连带责任（婚 嫁，产假，病假不算其内），不满一年的按入职月数统计请假天数，平均每 月不得超过1天，请假比率按不超过部门总人数的20%名额给己，如超出规定 部分，部门经理的年终奖20%充当抵消次年的部门经费。
径的一致性，杜绝 错、漏报事件发生，更好的树立和维护 公司形象，特制定本管理制度。 ➢ 原则 • 行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 ➢ 管理 • 综合部是公司公文处理的管理机构，负责本公司对内、对 外公文工作。