浅谈企业成本控制及成本压缩方式

浅谈企业成本控制及成本压缩方式
作者：李传奎
来源：《财会学习》2016年第23期
摘要：成本控制是企业管理的重要内容。

在激烈的市场竞争中，要想谋求经济利益最大化，成本优势变得尤为重要。

降低各项成本费用，提升产品的成本优势，是企业在竞争中取胜的重要法宝。

根据企业的实际情况，提出成本控制的合理化建议，优化企业成本，是企业成本管理的重要环节。

关键词：企业；成本控制；方法
企业成本水平的高低直接决定着企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱，要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益最大化，取得持续性的竞争优势，就必须精打细算，加强成本控制，尤其在目前全球经济持续低迷的环境下，煤炭企业盈利水平大幅降低。

如何深挖成本潜力，降低各项可控费用，最大限度提高利润水平，是一项重要课题。

结合当前经济形势、成本管理现状及个人工作情况，对煤矿成本费用控制及进一步挖掘成本潜力的方法进行了调研。

一、分类成本项目控制及挖潜措施
煤矿的主要产品为煤炭，按照成本构成的重要性原则，煤炭成本的主要可控成本费用分类为职工薪酬、材料费用、电费、修理费用和管理费用等。

（一）职工薪酬
主要包括工资、社会保险费用、住房公积金、工会经费、职工教育经费及与工资相关的成本，占生产成本的 30～50%左右，是成本控制的重要组成部分。

职工薪酬的控制主要采取的措施有：一是合理确定各工种及管理岗位，定编定员，并定期进行合理优化；二是建立人力成本管理控制制度，加强人力成本统计分析，减少无效的人工投入或支出；三是实行工资预算管理制度，确定计件工资单价，根据劳动生产率增长幅度合理确定工资增幅，实现人力成本合理的投入产出比。

在目前煤矿盈利减少、职工薪酬比重较高的情况下，可以进一步优化劳动组织，一是优化岗位设置，合理利用现有人员；二是在保证正常生产运营情况下，能从各生产岗位抽调出部分人员，可以根据职工特长由单位组织相关培训，组成人力资源公司或劳务工程队，承担部分外单位的项目建设、生产，即可以降低本企业产品成本，又能达到优化用工人员布局和外出创收的目的，提高企业效益。

（二）材料费用
煤炭成本的材料费用占成本的15～25%左右，是成本控制的重要组成部分。

材料费用的控制主要采取的措施有：一是为便于管理，按照用途对材料进行明细分类，分为木材、支护用品、火工用品、大型材料、配件、专用工具、自用煤、劳保用品、建工材料、油脂及乳化液、其他材料等；二是制定材料消耗定额。

在保证各项工作质量的前提下和一定的生产、技术组织条件下，结合工作要求，制定出完成单位生产任务所必须消耗的材料用量，包括原材料消耗定额和辅助材料消耗定额；三是实行限额领料制度，加强班组领料控制；四是建立材料定额分析及修订制度，及时纠正偏差，保证定额科学性；五是建立定期考核和奖励制度，确保控制措施落实。

在挖掘降低材料费方面，可以考虑从以下方面入手：一是要求将材料费用指标细化分解到班组，进一步落实班组成本责任人，实现成本压力层层传递，细化内部预算管理分析、考核措施，逐步实现对班组考核。

二是做好修旧利废工作，具备条件的材料实现以旧换新制度。

三是针对重点消耗物资，要进一步加强技术攻关力度，实现技术降本和工艺降本目标。

（三）电费
包括生产用电、辅助车间用电等电费支出，占成本的 15～25%左右，是成本控制的重要组成部分。

电力费用的控制主要采取的措施有：一是对煤矿主要耗电设备及能耗情况进行摸排、登记，合理制定电费预算，并加强考核；二是根据生产实际按照设备使用情况制定分时运作管理办法，将生产任务安排到平段、谷段进行，设备保养或检修安排在峰段。

在挖掘降低电费方面，可以考虑从以下方面入手：一是加强分时电价宣传，把分段电费价格及时间波段宣传到班组，与班组生产指标、考核挂钩，以提高广大员工分时电价意识；二是进一步检查设备生产能力及状况，及时改造和淘汰国家限制、禁止的生产用电设备；三是开展节电活动，鼓励生产和管理部门进一步挖掘潜力，降低电力成本。

（四）修理费用
包括房屋建筑物、机电设备、土建工程等修理产生的费用，占成本的 10～15%左右。

修理费用的控制主要采取的措施有：一是加强大型修理项目立项及预算管理，实行一事一批制，严格控制预算额度；二是加强大型修理项目施工管理，严格按照设计标准进行施工，合理组织现场作业；三是加强施工验收管理，确保各类工程验收达到合同或技术标准，保证质量可靠、技术达标。

在挖掘降低修理费用方面，可以考虑从以下方面入手：一是修理费实行限额控制使用和节约奖励办法；二是提高设备检修质量，控制备件外购和外委加工修理，增加自我检修能力，降低检修成本；三是保证设备良好运行的状态下，积极开展修旧利废、修配改工作。

（五）管理费用
包括差旅费、办公费、业务招待费、会议费等非生产性支出，是费用控制重点项目。

控制措施主要有：一是建立单项费用管控办法，规定费用开支范围、标准和程序；二是明确归口管理部门，严格费用报销审批权限；三是加强考核分析和奖惩制度。

在挖掘降低管理费用方面，可以考虑从以下方面入手：一是加强日常费用管理，实行办公用品及低耗品集中采购，采用以旧换新形式，从严控制办公用品消耗，推进无纸化办公，节约纸张等耗材；二是严格执行差旅费管理制度，减少出差频次，压降差旅费支出；三是加强公务车辆管理，降低车辆运行及维护费用；四是紧控招待、宴请规模和标准，推广自助餐，严禁铺张浪费；五是探讨各科室、部门经费包干制度，加强考核分析，实行节约奖励、超支惩罚制度，树立节约意识，促进节支降耗。

二、综合主要成本费用特点，挖掘控制措施
（一）充分发挥全面预算管理平台作用，引领将本降耗工作
将全面预算管理作为深入开展降本降耗工作的重要抓手，通过健全预算管理各项制度，完善预算管理各个环节，优化流程设计，努力打造好全面预算管理平台，强化对预算目标的考核分析，将各项成本费用控制在合理范围内，达到投入合理、控制精当的成本管理要求。

（二）理顺各项作业成本，量化各项成本支出，规范内部成本管理行为
按照生产和管理实际情况，明确各级部门在成本控制方面的职责和权限，理顺各项作业成本和非作业成本，量化作业成本支出，纳入成本控制范围，明确各级成本控制目标，定期进行成本控制业绩评价考核，实行目标成本的全过程控制。

（三）突出技术创新工作，依靠科技进步降低生产成本
技术创新是转变发展方式的根本途径，是促进科学发展，降低生产成本的重要手段。

一是开展“技术节本”工作，通过技术改造，采用新技术、新工艺、新材料，提高技术含量，开辟降低生产成本的新途径。

主要围绕万吨煤材料消耗、设备检修成本、设备维护效率、设备运用效率、节约用电、修旧利废等方面开展技术创新。

二是深化推进“工艺降耗”工作，应用现代化企业管理机制，重点围绕采煤、掘进、洗煤等主要作业，积极开展优化作业工艺、创建节本降耗生产模式。

三是积极开展群众性革新创新活动。

鼓励班组、科室和部门围绕生产经营、节能降
耗等积极开展 QC 活动，深层次挖掘职工群众技术革新潜能，为实现经营管理水平提升和降低生产成本提供强力支撑。

（四）加强资金管理，节约费用支出
健全财务监督体系，通过推行模拟市场核算来降低成本，控制费用来提高经济效益，避免用钱无预算、开支无标准，使全体职工感受到市场竞争带来的压力。

特别要加强对管理部门的行政、差旅费、办公费等费用的开支审核，要根据工作性质，量化各部门的费用总额，严格奖惩考核分析，促进节支降耗。

总之，成本控制及压缩，是一种综合管理行为，应当结合企业具体生产及管理，调动各部门协调与配合的积极性，制定行之有效的控制措施，才能取得良好的成效。

参考文献：
[1]王德敏.成本费用控制精细化管理全案（第2版）[M].人民邮电出版社，2012.
[2]冯巧根.成本管理与控制（MPAcc 精品系列）[M].中国人民大学出版社，2014.
（作者单位：临沂矿业集团有限责任公司）。