电子表格处理软件应用教案

电子表格处理软件应用教案

学习目标

?理解excel的基本概念，掌握excel的启动和退出。

?熟练地创建、编辑和保存电子表格文件。

?学会使用工作表中的常用函数和表达式。

?熟练设置工作表的页面格式。

?学会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性。

?了解常见图表的功能和使用方法。

?学会对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总。

本章导读

课前任务

任务描述

制作销售月报表

假设你是某大型家电连锁公司的销售部人员，请根据公司部门提供的2009年3月份的海尔洗衣机的销售情况，使用excel制作该公司的销售月报表，并向销售部经理汇报销售业绩。任务分析

excel可以用于数据计算。制作电子表格的步骤为：制作目的分析→收集相关数据→设计表格→录入数据→编辑电子表格→编辑电子表格说明。

操作步骤

步骤1 启动电子表格处理软件

（1）双击桌面上的excel快捷图标，或者执行【开始】|【所有程序】|【microsoft office】|【microsoft office excel 2003】命令，即可启动excel应用程序，并自动生成一个空白文档，如图5.1所示。

（2）双击工作区下方的sheetl标签，将该工作表的名称改为销售月报表，如图5.2所示。

步骤2 输入数据

（1）输入图5.3所示表格中的文本，其中b列和c列只需输入数值即可

（2）选中b4至b9单元格，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】命令，在单元格格式对话框中单击数字标签，在分类中选择货币选项，单击确定按钮应用设置，如图5.4所示。

步骤3 对数据进行处理

（1）选中d4单元格，在数据编辑区输入=b4*c4并按回车键，如图5.5所示，excel自动计算d4单元格中的值，如图5.6所示。

（2）选中d4单元格，将鼠标指针放在该单元格的右下角，鼠标指针变成+形状，按下鼠标左键并拖动到d9单元格，则可以实现快速计算各部门的销售金额，如图5.7所示。计算销售金额后的电子表格效果如图5.8所示。

（3）选中c10单元格，单击常用工具栏中的自动求和按钮∑，并按下回车键；选中d10单元格，单击常用工具栏中的自动求和按钮∑，并按下回车键。这样即可计算c10和d10单元格中的值，如图5.9所示。

步骤4 对表格进行修饰

（1）选中单元格a3至d10之间的连续区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，弹出自动套用格式对话框，如图5.10所示。

（2）选择套用样式为古典3，单击确定按钮；选中a1至d1单元格，单击常用工具栏中的合并及居中按钮。最终得到图5.11所示的效果。

步骤5 对表格进行保存

设计完成后，执行【文件】|【保存】命令，或者单击常用工具栏中的保存按钮，弹出【另

存为】对话框，选择保存位置为c:\任务文件夹，输入文件名为销售月报表，保存类型不变，然后单击保存按钮，如图5.12所示。

5.1认识excel 2003

课前小提问

5.1.1 启动和退出excel 2003

1.启动excel 2003

下列4种方法均可启动excel 2003。

（1）单击【开始】菜单，选择【所有程序】命令，然后选择【microsoft office】子菜单中的【microsoft office excel 2003】命令。

（2）双击一个已经生成的excel 文件，启动excel 2003，同时打开该电子表格文件。

（3）在桌面上双击excel 快捷图标也可以启动excel 2003。

（4）在桌面的空白区域单击右键，选择【新建】子菜单中的【microsoft excel 工作表】命令，即可在桌面上建立新建microsoft excel 工作表文档。

启动excel 后，出现图5.13所示的工作界面。

2.退出excel 2003

5.1.2 excel 2003的工作界面

excel 文件的扩展名为.xls,简单地说，多个单元格组成工作表，多个工作表组成工作簿，而每个工作簿就是一个excel 文件。如图5.13所示，bookl是一个工作簿，即一个excel 文件，sheet1,sheet2和sheet3是工作表，这3个工作表组成了bookl这个工作簿，而里面的小格子就是单元格。

（1）如图5.13所示，工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿可以由多个工作表组成，最多可以有255个工作表。默认情况下，一个工作簿有3个工作表，即sheet1,sheet2和sheet3，用户可以根据实际情况增减及选择工作表。

（2）工作表是excel完成数据管理的基本单位，也称为电子表格。每个工作表有一个标签（例如sheetl，该工作表的名称为sheetl）。工作表由排列成行和列的单元格组成，一张工作表最多有256列、65536行。

（3）单元格是组成工作表的最小单位，单元格地址由列号和行号组成，例如第1列第1行的单元格地址为a1，第5列第10行的单元格地址为e10。

（4）数据编辑栏位于excel 2003窗口上方的条形区域，用于输入、编辑、显示活动单元格或图表中的数据及公式。

（5）名称框位于编辑栏的左边，用于指示当前选定的单元格、图表项等对象。在名称框中输入名称，再按<enter&键，可以快速选择指定的单元格或区域。

（6）列标是指单元格的列号。

（7）行号是指单元格的行号。

（8）活动单元格是指数据输入时选定的单元格，以粗边框显示，一次只能有一个活动单元格。（9）工作表标签位于工作簿的左下底部，用来显示工作表的名称（在默认情况下显示sheet1,sheet2和sheet3），单击这些标签可以在工作表间相互切换。

（10）切换工作表按钮位于左下方，状态条之上，用于工作表之间的切换。工作簿中的工作表较多时，可以使用切换工作表按钮来显示当前屏幕上没有显示的工作表标签。

（11）按按钮显示第一个工作表，按按钮显示前一个工作表，按显示后一个工作表，按按钮显示最后一个工作表。

（12）状态栏位于窗口最下方，用于显示当前命令或操作的有关信息。

请同学们观察图5.3所示的工作表文件，分别指出编辑栏、单元格、当前工作表以及拥有数据20的单元格的行号、列号和地址。