城建档案信息化建设解决方案
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策城市化建设是我国发展的重要战略，随着城市化进程的加快，城市建设档案管理面临着诸多挑战和问题。
城建档案管理是城市建设的重要保障，对于加快城市化进程、改善城市环境、提高城市管理水平具有重要意义。
在城市化建设的背景下，城建档案管理存在着诸多问题，如档案管理体系不健全、档案信息化程度低、档案安全保障不足等。
这些问题严重影响了城市建设档案管理的质量和效率，亟需采取相应的对策加以解决。
本文将结合实际情况，从档案管理体系建设、档案信息化建设、档案安全保障等方面，分析城建档案管理存在的主要问题，并提出相应的对策。
一、城建档案管理存在的主要问题1. 档案管理体系不健全随着城市化建设的快速发展，城建档案管理的内容和形式日益复杂，传统的档案管理体系已经难以满足城市建设的需要。
一些地方在建设档案管理体系上投入不足，导致档案管理监督和规范化程度不高。
在城市规划、建设和管理过程中，存在着诸多涉及档案管理的信息和记录，而这些信息和记录的整理、归档、保管、利用等工作常常受到限制。
2. 档案信息化程度低传统的城建档案管理主要依靠纸质档案，档案检索、利用不便，大大限制了档案的管理和利用效率。
由于档案信息化程度低，城建档案管理中涉及的大量信息无法实现共享和利用，导致城市建设的信息资源无法得到充分的利用，这不利于城市建设的科学规划和管理。
3. 档案安全保障不足城建档案管理涉及大量的重要信息，如果档案管理过程中出现丢失、泄露等问题，将严重影响城市建设的安全和稳定。
但是目前城建档案管理中涉及信息安全保障措施不够完善，安全隐患存在。
一旦发生信息泄露或者档案被篡改，将对城市建设产生严重的负面影响。
二、对策建议1. 加强档案管理体系建设针对档案管理体系不健全的问题，需要建立健全的城建档案管理体系。
在城市化建设过程中，应加大对档案管理的投入力度，完善档案管理的法规体系和技术标准，建立健全档案管理的组织结构和工作流程，实行科学的档案管理制度，规范档案管理的程序和要求。
城建档案保管中存在的问题及解决方案
城建档案保管中存在的问题及解决方案摘要：城建档案是城市建设发展的历史记录，也是未来城市建设、管理和规划的重要依据。
确保城建档案保管工作质量和效率，能为城市管理者提供切实可靠的参考资料，帮助提高决策制定的合理性和科学性。
但由于城市化进程的加快，城建档案的种类和数量在不断增加，所以保管工作便出现了些许问题，因而如何提高城建档案管理水平，使之在城市建设中发挥重要作用，是当前亟待研究和解决的问题。
据此本文首先对城建档案保管中存在的问题进行了简要分析，并提出了相应解决对策。
关键词：城建档案；保管工作；解决对策城建档案是推动城市发展的关键资源，主要包含了有关城市建设、管理、策划的相关信息，在收集记录时可以文字、影像、图片、表格等形式进行存储，城建档案是否真实有效，能否正确反应城市发展情况，对于城市建设效果的好坏具有直接的决定作用。
现如今，社会经济发展逐渐加快，城市建设覆盖的范围越来越大，建设速度也越来越快，这便在很大程度上增加了城建档案保管的工作量和工作难度，因此，有关部门就要提高关注度，采取有效措施，提高档案保管工作的科学性、规范性和精准性。
1.城建档案保管工作中存在的问题1.1档案收集处理问题在城建档案保管工作中，由于所涉及到的档案资料较为繁杂，所以便造成档案工作人员的工作难度和工作量加大，加之人力精力有限，便难以避免在进行收集、处理档案资料的过程中，出现信息整理疏漏、错乱现象，但是这一失误，就会使得城市管理人员不能对城市建设发展情况进行精准全面了解，进而就会导致城市的实际建设工作与相应的档案资料严重不符，干扰了城市建设管理者制定正确管理方案。
因此，城建档案管理部门就要加大重视程度，强化档案资料保管水平。
1.2档案保管工作的规范性较低在社会经济迅速发展以及城市建设范围逐渐拓展的情况下，使得城建档案资料的数量与日俱增，信息数据的多样化程度逐渐提高，这就需要相关工作人员强化保管规范性，以确保资料整理效率和质量。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议1. 引言1.1 城建档案信息化管理的重要性城建档案信息化管理是指利用信息技术手段对城市建设和发展过程中生成的各类档案信息进行收集、整理、存储、检索和利用，以提高档案管理的效率和质量。
城建档案信息化管理的重要性体现在以下几个方面：城建档案信息化管理能够提高城市建设的效率和质量。
通过数字化管理和智能化检索，可以更快速地找到需要的信息，从而减少管理人员的工作量和提高工作效率，确保城市建设的顺利进行。
城建档案信息化管理有利于城市知识的积累和传承。
城市建设过程中积累的大量档案信息包含了丰富的城市发展经验和知识，通过信息化管理可以更好地保存和传承这些宝贵的知识资源，为城市的可持续发展提供重要支撑。
城建档案信息化管理还能够提升城市管理的透明度和效能。
信息化管理系统能够实现数据的共享和交互，使得城市管理部门之间能够更好地协作和沟通，提高决策的科学性和及时性，从而提升城市管理的整体效能。
城建档案信息化管理对于城市建设和管理具有重要的意义和作用。
只有充分认识到这一点，采取相应的措施和建议，才能更好地推动城建档案信息化管理工作的发展。
1.2 研究目的与意义城建档案信息化管理的研究目的在于帮助城市建设管理部门更好地管理和利用城市建设相关档案信息，提高城市建设管理效率和服务质量。
城市建设档案信息化管理的意义在于促进城市建设管理工作的规范化、科学化和信息化，推动城市建设事业向绿色、智能发展方向转变。
通过深入研究城建档案信息化管理的目的和意义，可以进一步完善城市建设管理体系，提升城市建设管理水平，同时也能推动城市建设行业向着数字化、智能化方向迈进，为城市可持续发展做出积极贡献。
2. 正文2.1 城建档案信息化管理的现状分析城建档案信息化管理，是指将城市建设领域的各类档案资料通过信息技术手段进行数字化、网络化管理的过程。
目前，我国的城建档案信息化管理还处于起步阶段，面临着一些问题和挑战。
城建档案的信息化水平整体偏低。
智慧城建档案建设方案
智慧城建档案建设方案随着城市化进程的加快和信息化技术的普及应用，智慧城市建设已成为城市发展的必然趋势。
在智慧城市建设中，智慧城建档案建设作为城市智慧化建设的重要部分，对于实现城市智慧化、构建智慧城市发挥着重要作用。
本文针对智慧城建档案建设，为城市提供一份全面的建设方案。
一、智慧城建档案建设方案目标1. 建设智慧城建档案系统，构建信息共享、协同管理的平台，打造一个全面、系统、可靠、高效的城市建设档案管理和服务体系。
2. 建立完整的城市建设档案分类体系，包括基础设施工程、公共建筑工程、市政公用工程、环境保护工程、道路交通工程等各类工程档案。
3. 实现城市建设档案全生命周期管理，包括工程规划、建设设计、施工管理、工程验收、定期检验、维护保养等环节，确保城市建设档案的全面、准确、完整、可追溯。
4. 实现智慧城建档案信息在物理空间和虚拟空间的无缝对接，使城市建设档案更好地服务于城市发展和决策。
二、智慧城建档案建设方案步骤1. 智慧城建档案建设的前期准备前期准备阶段是智慧城建档案建设的重要阶段，必须明确智慧城建档案建设的总体目标和要求，制定智慧城建档案建设的总体规划和方案，并组织相关人员进行调研和论证。
此外，还需要建立智慧城建档案建设领导小组，确定智慧城建档案建设的组织架构和管理体系，制定智慧城建档案建设的计划。
2. 智慧城建档案建设的基础准备在基础准备阶段，首先需要建立智慧城建档案管理系统，实现档案信息的采集、管理、存储、检索、发布、共享和维护。
其次，还需要建立城市建设档案分类体系和档案目录，确保城市建设档案的分类存储和易于查找。
最后，组织相关人员对城市建设档案进行全面清理整理，将各类档案进行分类、归档和编码，建立全面的档案数据库。
3. 智慧城建档案建设的实施阶段在实施阶段，需要实现档案信息的收集、整理、编码和存储。
档案信息的收集包括工程规划、设计方案、施工记录、工程验收、维护保养和整改等环节的信息采集，以及相关资料、图纸、照片和影像等与城市建设有关的数据采集。
关于城建档案信息化管理方案研究
关于城建档案信息化管理方案研究摘要：伴随着我国经济的不断发展，城市化的进程也逐渐加快，在城市建设中城建档案扮演着不可替代的角色，现已经发展成为了城市建设和发展的核心资源，其重要性不可忽视。
而所谓的城建档案信息化管理也就是说以系统论、信息论以及控制论为理论指导前提，借助于现代信息技术来逐步实现城市建设档案管理的信息化、现代化以及科学化。
信息化可以说现在是城市建设档案管理现代化的一个重要现实目标。
本文探讨的主要话题是城建档案信息化管理方案研究。
关键词：城建档案；信息化；管理；方案1 城建档案信息化管理方案1.1 加快和加强城建档案管理的数字化建设数字城建档案管是城建档案管理技术、网络技术、计算机技术以及多媒体技术等多种现代化技术相互结合的产物，同时也是城建档案管理信息化的一种表现形式，在一定程度上象征着城建档案事业未来的发展方向。
2001年，数字城建档案管这一概念正式被提出，先后一些列的标准规范也相继出台。
因而，各个地方理应该加强和加快积累数字城建档案信息的工作，同时不断促进数字化档案信息利用程度的有效提升。
而加快和加强城建档案管理的数字化建设可以从以下两个方面着手：第一，城建档案馆应该实事求是，坚持从实际的经济能力和需要出发，结合全部管藏档案信息管理信息数字化、珍贵档案现代数字化、重点选择某类档案信息数字化以及高频率使用档案数字化等等途径，将现在拥有的实体档案资源转变为数字信息化的形式，实事求是、积极主动地不断推进城建档案管馆藏档案的数字化工作。
具体要做到两点：首先要充分而且要积极开展和利用电子档案接受、利用以及保管的技术方案，制定出规范、合理的电子城建档案信息管理的方案；其次就是要不断加强和加快电子文件的归类、归档整理，也就是要加大对电子城建档案信息的接收、利用管理力度，争取从源头上促进城建档案信息数字化管理问题的解决，借助于电子城建档案信息管理的绝对优势将城建档案转化为信息，完善利用服务。
第二，城建档案信息资源数据库的建立和建设应该借助gis电脑软件，建立数据库，从而将城市地上建筑、地下管线和设施等等相关的各种信息的空间分布特征真实、完整、全面的反映出来，这是源于对城建档案自身特征的特殊性和差异性的考虑。
智慧城建档案馆建设方案
智慧城建档案馆建设方案一、项目背景随着城市化进程的加快以及信息技术的迅猛发展，智慧城市建设已成为各国重要的发展战略之一。
作为智慧城市建设的重要组成部分，智慧城建档案馆将承担记录城市建设历史、现状和未来发展趋势的重要任务。
因此，建设智慧城建档案馆已成为城市管理者和科研人员的共同需求。
二、项目目标建设智慧城建档案馆，旨在通过建立完善的档案馆系统，实现城市建设各阶段相关信息的集中存储、管理和展示。
具体目标如下：1.建立统一的档案管理系统，实现居民个人档案、城市道路档案、建筑档案等相关信息的管理和查询功能；2.打造一个集城市规划、设计、建设和管理等职能于一体的档案馆中心；3.建立数字档案库，收集和保存各类城市建设相关信息；4.通过数字展示技术的应用，实现城市建设历程和未来建设规划的生动展示；5.启动智慧城市建设的内生机制，为城市建设提供数据支撑和技术支持。
三、项目内容及建设步骤1.建设档案管理系统。
该系统包括网络平台和移动终端两个部分，通过如互联网、手机APP等多种方式，为用户提供便捷的档案查询和管理服务。
2.打造档案馆中心。
建立多功能的档案馆中心，包括档案展示区、研究区、会议区、数字化处理区等部分。
同时，设计并装备先进的数字展示设备，提供交互式展示服务。
3.建立数字档案库。
针对城市建设各个领域，通过物联网、无线传感网络等技术手段，收集和整理各类数字信息，建立数字档案库。
4.应用数字展示技术。
通过智能展示技术，实现数字档案信息的生动呈现。
同时，根据城市发展的历程制作相关模型、VR沉浸式体验等展示形式，提供深度的城市建设体验服务。
5.构建城市信息化系统。
借助城市信息化平台，建立城市数据标准化和共享机制，实现多领域数据共享及数据的后续分析和应用。
四、项目成果1.智慧城建档案管理系统，实现了城市建设相关档案信息的便捷管理和查询；2.档案馆中心的建成，打造了城市建设领域集科研、管理、服务于一身的中心；3.通过数字化技术手段，建立了数字档案库，实现了城市建设相关信息的丰富和多样化；4.应用数字展示技术，生动展示了城市建设发展的历程和未来的规划；5.构建城市信息化系统，为城市建设提供多领域数据支撑和技术支持。
加强城建档案管理信息化建设的几点建议
加强城建档案管理信息化建设的几点建议摘要：在社会不断发展以及人们生活质量不断提高的今天，相比于从前而言，现代城建工作也在不断地进行发展，城建档案管理工作作为整个城建工作当中十分重要的一个部分，城建档案管理工作的质量，对于整个城市社会的发展来说都有着重要的作用。
在信息化时代，为了更好的适应整个城建发展的趋势，我们在实际进行城建档案管理工作的过程当中应该抛弃一些旧的工作规划，并且根据时代的发展情况制定新的管理方案来对这一工作进行管理。
同时还应该将城建开发与管理工作作为基础，在不断改革之下提高城建档案管理工作的质量以及档案管理工作效率，为整个城市的整体发展提供有力的保障。
关键词：城建档案管理；信息化建设；探讨城建档案作为一个国家以及一个城市社会发展十分重要的战略资源，是再现历史书写未来的决策依据。
在城市开发建设投入力度越来越强的今天，相比于从前而言，社会环境也发生了巨大的变化，城市各个方面的发展开始变得越来越迅猛，这也就推动着城市档案信息管理步入到了一个全新的时代。
如果想要确保城市建设档案管理工作能够顺利的进行，就应该对自身的发展进行全新的定位，并且全面的推进城建档案的信息化建设。
因此，本文将简单对如何加强城建档案管理信息化建设进行相应的分析，希望能够对提高城建档案管理信息化建设质量起到一定的保障作用。
1现阶段城建档案管理存在的问题1.1缺乏城建档案管理意识在实际进行城建档案管理工作的过程当中，信息化档案管理能够帮助管理者对城建档案的相关资料数据进行处理，这也就导致了许多的城建档案管理工作人员在实际进行工作的时候过于依赖信息化系统，而没有提高对这一工作的重视程度，导致了整个档案管理工作出现差错。
而在人们没有提要对于城建档案管理工作重视程度的背景下，相关的管理人员重视程度也十分的低，仍然采取传统的档案管理模式来进行档案管理工作，也就导致了整个档案管理工作变得更加的棘手。
一味地使用传统的城建档案管理方式来进行档案管理工作导致了整个档案管理工作逐步落后，并且档案管理在发展的过程当中不断受挫，对于今后的发展而言是十分不利的。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略随着城市建设的不断发展，城建档案管理也面临着诸多难点问题。
城建档案是城市建设和管理过程中的重要信息资源，是城市建设和管理的基础和保障，对于城市的发展、保障城市建设质量、保障人民群众的合法权益起着重要作用。
在城建档案管理过程中，存在着诸多问题，如档案保管、管理、利用等方面存在的瓶颈，制约了城市建设的进一步发展。
本文将针对城建档案管理的难点问题进行分析，并提出解决策略，以期为城建档案管理提供一些思路和参考。
1.信息化程度低城建档案管理一直以纸质档案为主，信息化程度相对较低。
城建档案涉及的信息量大，数据复杂，而传统的纸质档案管理方式效率低下，容易出现信息遗漏或错误。
城建档案的管理涉及多个部门和单位，信息共享和交流存在困难，影响了城建档案管理的效率和质量。
2.安全隐患大城建档案管理涉及到大量的重要信息，包括城市规划、建设工程等重要信息，负有重要的保密责任。
纸质档案的保管容易遭到损坏、丢失、篡改等安全隐患，影响了城建档案的完整性和可信度，对城市建设和管理产生了不利影响。
3.利用率低城建档案是城市建设和管理的重要信息资源，可以为城市规划、城市建设、管理决策等提供重要参考。
由于城建档案管理方式古老、信息不易获取、难以利用，以及信息共享障碍等问题，城建档案的利用率较低，城市建设和管理的效益不高。
4.保管困难城建档案涉及到大量的文件、图纸、资料等多种形式的档案，而这些档案的保管需要足够的空间、设备和人力。
受限于物理条件和人力资源的限制，城建档案的保管难度较大，给城建档案管理带来了一定的困难。
二、城建档案管理的策略1.加强信息化建设面对城建档案管理的信息化问题，政府和相关部门可以采取措施，推进城建档案管理的信息化建设。
通过建立城建档案管理系统、数字化档案资料、推广电子文件管理系统等手段，提高城建档案的信息化程度，实现档案的便捷管理、共享利用和安全保护。
2.加强档案保密管理针对城建档案保密管理的问题，可以建立健全的档案保密管理体系，明确档案的保密等级和保密责任，加强对档案管理人员的保密教育和培训，建立档案安全监测机制等措施，有效保障城建档案的安全性和完整性。
城建档案管理信息化建设探析
城建档案管理信息化建设探析一、城建档案信息化建设现存问题1.欠缺信息化的城建档案管理意识信息化的城建档案管理指的是通过数字形式来处理城建档案信息，同时在网络协助下对其进行集中化管理。
现如今，网络技术和多媒体技术已经被广泛地应用在城建档案管理中，并朝着数字化的方向发展，但由于管理人员素质低下、城建档案管理标准不统一、管理观念落后等问题导致城建档案的信息化建设在发展过程中屡屡受挫。
2.表层化地开发信息资源在对城建档案信息资源予以开发时，仍旧将目光停留在数字化扫描和目录录入方面。
假如信息化城建档案建设的目的只在于将传统保管形式转变为数字化保管形式，而不改变信息利用方式，那么信息化的城建档案建设也就没有什么实质性的意义了。
3.开发标准不统一要想使信息化的城建档案建设得到推广就必须对开发标准进行统一，如若开发标准不统一，那么数据间的互通和共享也就无法实现了。
现如今，在开发信息资源时，由于缺乏统一标准使得系统不能连通。
当然，此种现象的产生还与城建档案信息秘密性有关。
4.安全保密意识弱通过网络终端设备便能将存放在网络设备中的电子城建档案索取出来。
一个终端上面的电子城建档案可以同时发给不同的网络终端，这便对一定时间段内须要限制使用或保密的安全问题造成了一定威胁。
因而对其采取一定的保密举措也就显得意义重大了。
但有的城建档案管理部门的安全管理制度不够完善，并且对城建档案秘密性欠缺认定范围。
所以说，在对城建档案进行信息资源开发时，城建档案管理部门欠缺安全保密的意识。
二、城建档案信息化建设的方案1.信息化管理意识的提升由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣传力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。
城建局档案信息化建设整改措施
02
整改措施具体内容
建立完善的档案信息化管理制度
制定档案信息化管理制度
制定详细的档案信息化管理制度，包括档案信息化管理规范、档案 信息化安全保障制度等，确保档案信息化的各项工作有章可循。
设立档案信息化管理机构
设立专门的档案信息化管理机构，负责档案信息化的规划、实施、 监督和指导，确保档案信息化工作的顺利开展。
的认识和技能水平。
建立激励机制
03
建立激励机制，鼓励员工积极参与档案信息化建设，对在档案
信息化工作中表现突出的人员给予奖励。
03
整改措施的实施与监督
制定详细的实施计划和时间表
制定档案信息化建设的短期、中期和长期计划， 明确每个阶段的目标和时间节点。
针对每个阶段的任务和目标，制定详细的实施步 骤和时间表，确保整改措施有序进行。
整改措施取得的主要成果和经验教训
必须重视档案信息化建设的规划和管理，避免盲目建设 和投资。
要不断优化档案管理软件系统，提高系统的稳定性和安 全性。
经验教训
要加强档案信息的安全保障，建立健全的安全管理制度 和措施。
对未来城建局档案信息化建设的展望和建议
展望
进一步深化档案信息化建设，实现更高水平的 数字化和智能化。
明确档案信息化管理责任
明确各相关部门的档案信息化管理责任，建立责任制，确保档案信 息化的各项任务得到有效执行。
提高档案信息化技术水平
升级和完善档案信息化系统
对现有的档案信息化系统进行升级和完善，提高系统的稳定性和 安全性，确保档案信息化的顺利实施。
加强档案信息化安全管理
加强档案信息化安全管理，采取有效的安全措施，防止档案信息泄 露、损坏或丢失。
整改措施的必要性
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２ 、横 向信 息 渠 道 不 畅 通 。城 建
效率 和 水平 ，进 而提 高城 建 档 案工 作 档 案馆 信 息化 水 平极 不平 衡 ，不 同地 的社 会效 益 和经 济 效益 的过程 。 反 映 区 ，不 同规模 档 案馆 差异很 大。 到每 一个 城 建档 案馆 ，信 息化 建 设就 是要 实现 档 案 管理 各 环节 的 自动化 ， ３、城 建 档 案 馆 处 于 自身 封 闭状 态 。档 案馆 类似 于 资料 仓 库 ， “ ” 活
城建 档案信 息化建 设解决方案
口李 利
【 摘
要 】 本文 对 我 国城 建 档 案 信 息资 源建 设 的现 状 和 面 临 的 问题 进 行 了剖 析 ，综 合 考 虑 了信 息技 术 的特 点 以及 城建 档 案 的特 殊 性 要 求 ，并提 出 了解 决 方 案 。 信 息化 实 现 保 障
技 术 将 这 些 方 方 面 面 综 合 成 一 个 整 持 综合 分析 的数据 仓库 ，建 立智 能决 网上 高速 的存取 服务 ，同时要开 展档 体 ，成 为一个有 机集 成 的系统 ，具体 策 支持分 析 系统平 台 ，实现数 字城 建 案借 阅利用 ，岗位 培 训等活 动 ，实现
一
、
我 国的城 建 档 案 馆 大 多在 上世 纪 式 。数 据库 建设 与 当今 信息 传 输技 术
８ 年 代初 建 立 ，所应 用 的操 作系统 由 要 求相差 甚远 。 Ｏ
ＤＯＳ 向Ｗ ｉｄ ｗｓ 转 ｒ ｏ 。城 建 档 案信 息 ｌ 化 建设 在 总体 上 说还 处 在初 步 发展 阶 段 。具体 表 现在 ：
第一 阶段 的 中心任 务 是 ：完成 综 库 ；工 程建设 数据 库 、串并联 系统 、 合 管 理 系 统 的规 划 和 数 据 仓 库 的 建 重点 工程动 画演 示 系统 、文档一 体化
２ 、方案 的设计 目标
（ 总体 目标 １）
设 ，实现 档案馆 业务 自动化 管理。 第 二阶 段 的 中心 任 务是 ：在 第 一
言 ，信息 化 是城 建 档 案馆 的 未来发 展
方 向和必 然结 果 。
４、档 案 资 源 的 开 发 不 能 满 足 社 会需 要 。诸 如 ：地 下管 线档 案的信 息
和工 程地 质 档 案 。公用 设施 等档 案的 城 建 档 案 信 息 化 建设 面 信 息 化开 发还 有待 于重视 和提 高 。 ５ 、城 建档 案介 质仍 处 于传 统 形 临 的 问题
【 键词】城建档案 关
城 建档 案 信 息化 建 设 是指 城 建档 难 。现 行 手工 信 息处理 方式很 难 适应
案馆 利 用现 代信 息 技 术 ，通 过信 息 资 在 管理 中对信 息 收集快 速 、准确 、全
源 的深 入开 发 和 广泛 利 用 ，不 断提 高 面 的要 求。 城 建档 案接 收 、管理 、指 导 、决 策 的
为全 面建 立城 建档 案馆 的计算机 集成 档 案馆 的 网络化建 设。
行 政确 认行 为 的电子化 和 网络化 ，建 设数 字化 城建 档 案馆 ，这也是 城建档
文撑 环境 ，包括 先进 的 网络支撑 系统
１、 对 原 始 数 据 查 询 、 分 析 困
二 、解决 方案 ｌ 来自方案的设计原则 档 案 馆 业务 自动化 管 理 具有 城 建
２ １年第２ ・ ＿ ０Ｏ 期
ｊ １ ３
档 案特 色的办 公管 理系 统 ，建立 扁平 的 长期 的 系统 工程 ，不 可 能全面 铺开 建立档案馆 内部局域网和与主管单位
化 管理模 式 ，建立 标准 的系统 接 口 ，
一
次性 实施 ，应该 遵循 “ 效益 驱动 、
办 公 自动化 网连 接的 内部 网 ，实现信
可 方便 的同现 有软件 连 接实现 按需 配 总体 规划 、重 点 突破 、分 步 实施 ”的 息 共享 和 电子档 案网上 归档 。现阶 段
下 ，逐步 建 立包括 业务 流程 管理 和经
化 、压 缩 归档等 数字 化技术 加工 成 电
第三 阶 段 的中心 任务 是 ：对档 案 子化 的信息 数据 ，并 写入光 盘 ，保存
营 管理分 析等 综合 利用 ，并依 靠 集成 馆 档案 内外部 信息 进行 提炼 ，建 立 支 在 镜像 服务 器大 容量 硬盘 中 ，并 提供
置 的城 建档 案 、管理 、利用 系统 。需 指 导思想 ，一 步一 个脚 印地 进行 重点 中小城 建档 案馆 的主要 任务 是完善城 坚持 以下五 项原则 ：
一
突破 ，分 步 实施 。首先 实施 一些思 路 建 档案 业务 办公 自动化 系统 ，实现 与
上 、技术 上较 成熟 的子 系统 。为此 ，
系统 。
第 二 阶段 的主 要任 务是 将传 统 的
城 建档 案管 理 系统 工程 的总体 目 阶 段 的基础 上完 成 总部 的 完善及 功 能 纸 质 文 档 和 图 纸 通 过 扫 描 、 图像 优
标 是在 有关现 代信 息 系统哲理 的指 导 扩展 ，实现 馆藏档 案 的数字化 。
管理 方 式 的 网络 化 ，决策 的 智能 化 和 信 息 被 束 之 高 阁 ， 变 成 了 “ ” 档 死 档 案 信息 利 用 的 电子化 。 当前 ，随着 案 。资 源共 享观 念 淡薄 。致 使 费用 增
数 字 化 城 市 的 规 划 和 建 设 ，可 以 断 多 ，成本 加大 。
是 电子文件 的全程管理 原则
主 管单位 办公 自动 化系 统的联 网 ，加 据 迁移 、建 立建设 工程 项 目储 备数 据
二是前端 控制原 则 三是真 实性保 障原则 四是完 整性保 障原则 五是 可读 性保 障原 则
全部 管理 系统 分三 个阶段 完成 ，确 保 强 网络维 护 和数据 收集 维护 ，包括 数 总体 目标 的实现 。