Power_Point应用

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OFFICE办公利器Power_Point使用技巧汇总

OFFICE办公利器Power_Point使用技巧汇总

9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A
12.在播放的PPT中使用画笔标记: CTRL+P; 擦除所画的内容:E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中, 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的 全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“Alt +Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜 色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容有墨迹” 命令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击 鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
3. 幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”,在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属 性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。

owerpoint在管理中高级应用

owerpoint在管理中高级应用
• 根据上步的大纲,确定至少80%的内容并写在纸上 • 确信主要内容均已列及
• 按照逻辑顺序编写连贯的storyline • “不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”
• 检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整 • 检查已完成工作是否准确、无遗漏
管理课件
15
PPT的综合运用--- 根据内容确定性PPT的表现形式
特殊符号
管理课件
9
PPT的制作 ---- 编辑文本(3)
基本的编辑操作
网格线的使用 标尺的使用
显示标尺 段落的缩进方式
首行缩进:
将段落中的第一行 字向里缩进一定的 距离
悬挂缩进:
段落首行起始位置不变其 余各行均缩进一定的距离
左缩进:
段落左侧的所有 行均向里缩进一 定的距离
制表位:
决定按一次Tab键时插入 点移动的距离
项目组完 成了风 险分析 模块的 相关工 作,目 前正在 制定风 险控 制措施建 议
2月 底 1
3月 14日 项目正式启动
启动前准备
3月 28日
4月 20日
5月 18日
6月 3日
➢ 方法体系的准备 ➢ 风险的初步识别
建议采用以下步骤
• 理清这一页中共需几块内容 • 各块内容之间的关系(并列、层次、演进、因果……) • 选择合适的图形描绘各内容及其关系
难点:如何合理、准确地运用定量分析和定性分析类图形?
提示:
• 喜欢用数字说话,用图表表达
• 要画“2002年的第一场雪”,不要画“冬天里的一把火”
• 忘记word,建立图形化的思维习惯
管理课件
2
初步认识Power Point ---- 基本操作界面的组成
功能区

Power+Point的超全使用技巧(免费下载)

Power+Point的超全使用技巧(免费下载)

18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下,单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏, 在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看!
2008年11月21日
12.在播放的PPT中使用画笔标记: CTRL+P; 擦除所画的内容:E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
在PowerPoint中往往 通过“插入→影片和声音 →文件中的影片(或文件 中的声音)”来播放音频 视频文件,这种方法不方 便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续 闪 烁。

power_point的使用

power_point的使用

实验五Power Point基本操作本实验介绍PowerPoint制作演示文稿的方法和步骤,通过本实验,熟练运用所学知识,轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。

本章共分4个实验,主要内容包括:1、制作基本幻灯片;2、使用Word大纲创建演示文稿;3、模板的使用;4、演示文稿的动态效果。

实验5.1制作基本幻灯片创建演示文稿通常有4种方法创建演示文稿,分别是空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导和根据现有演示文稿。

一、“足球比赛”演示文稿建立1.实验内容和要求为了向别人介绍足球,制作三张幻灯片,它们内容分别是:比赛场地规则、比赛用球规则、比赛运动员。

其中,“比赛场地规则”使用“标题、文本与内容”版式,并在右上角放一张照片;“比赛用球规则”使用“文本与剪贴画”版式;“比赛人运动员”使用空白版式,插入一张图片和一个内容为“足球运动员”的文本框。

2.实验目的掌握幻灯片版式的应用;文本框、图片、声音的插入以及格式设置;背景的设置。

3.实验步骤(1)设置幻灯片背景。

选择菜单“格式/背景”,弹出如图5.1所示的“背景”对话框。

继续选择“填充效果...”会弹出“填充效果”对话框,如图5.2所示。

使用预设颜色中的“雨后初睛”,底纹式样为“水平”,然后点击确定按钮。

点击“背景”对话框的“全部应用”按钮将背景设置应用到全部幻灯片。

图5.1“背景”对话框图5.2 “填充效果”对话框(2)建立“足球比赛”幻灯片●启动PowerPoint,在“任务窗格”选择“幻灯片版式”,在“文字和内容版式”中选择“标题、文本与内容”版式。

●在标题占位符(提示“单击此处添加标题”处)中输入文本“比赛场地规则”。

●在项目清单占位符(提示“单击此处添加文本”处)中输入下面几行文本:足球比赛场地必须是长方形,场地长90~120米,宽45~90米。

世界杯比赛场地为105米×68米,非正式比赛可因地而宜●在图片占位符(提示“单击图标添加内容”处)。

Power_Point的使用方法

Power_Point的使用方法

说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用,则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的 对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 可按下列步骤进行: 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时 间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
十月, 2500, 8% 十一月, 3600, 12%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片&#发现在工具栏上有地址栏, 在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件

大道至筒——有关Power Point课件在学科中的应用刍议

大道至筒——有关Power Point课件在学科中的应用刍议
考。
【 关键词 】P o w e r P o i n t 课件 学科应用 简单原则

现 的方 式 ,实现 了初 步 的多媒 体 教学 ,但是 它在 交 互性 、 智能 反馈 、错误 处 理等 存在 不足 ,而 这些 方面 远不 如其 他
直 以来 , 由于使 用P o we r P o i n t  ̄ J l 作课 件 结构 简 单 、
【 we r P o i n t 课件在 学科 中的应 用刍议
◇ 江苏省涟水县第一中学/ 季红春
【 摘要 】信 息技 术进入课 堂,为教学 的信 息传 递增辟 了一条 突 出课程 内容 ,不 要用 无关 的 多媒体 素材 和动 画 。很 多老
全新的通道 ,我们可 以将信 息技术的 高科技 优势运 用到教 学 师 制作 课件 的时候 ,喜 欢把 手 头搜 集的 图片 、动 画 、声音 中去 ,这 不仅 可以带给我们 全新 的教 学环境 ,而且还 可以给 等 ,不 管与 课程 内容 有没 有关 系 ,是不 是有 助于 学生 理解 我们带 来全新 的教育思路 和教 学方法 ,也更有利 于我们课 程 和 掌握 知识 ,统 统堆 砌在课 件 之 中,甚 至一 些 “ 获奖 ” 的 目标 的全 面落实 。但是应 引起 我们 重视 的是:如何 高效地使 课 件也 是如 此 。 用 学科 中P o w o r P o i n t 课件 ,这 一 问题 有必要 让我 们重 新思 P o we r P o i n t 课 件突 破 了传 统课 堂 教学 中信 息 传播 、呈
o w e r P o i n t 课 件 一般 用 于课 堂辅 助 技术 门槛低 、信 息量 大 、所支 持平 台使 用广 泛 ,其 中 内置 软件 开 发 的课件 ,因此 P 呈现 知 识 ,在开 发时要 详细 分析 教 学 内容和合 理 安排 学生 丰 富的动 画 、过渡 效果和 多 种声音 效 果, 并有强 大 的超级 活 动 ,注重 充分 发挥 教师 自身 的组 织 、引导 和控 制作 用 , 链接 功 能 ,可 以直 接调用 外 部众 多文件 ,亦 能够 满足 我 国 协 调好 课件 与其 他教 学 因素之 间 的关系 。在 时间流 程 上 , 班级 教学 一般 教学 的基本 要 求 ,因而普 遍 为一线 教师 所使 要 安排 学生 交流 反馈 的 时间 ,保证 教师 在课 堂上 的话 语 引 用 ,Mi c r o s o  ̄P o we r P o i n t 也成 为 了教师 展 开教学 工作 必 不 导权 , 以实现学 生注 意 力的适 时流 转 ,合理 分配 注 意力 。 可 少 的工 具软件 。但 是 , 由于 教师 在制 作P o we r P o i n t 课 件 这 就要 求教 师 向多媒 体教 师转 变 ,而课 件不 能简 单 向多媒 时技 术水 平有 限 ,缺少 相关 理论 指导 ,课件 制作 的整 体 水 体课本 转变 。切 忌在 设计 课件 时 ,不加 分析 地对 教 学 内容 平 不高 ,课件 的 多媒体 教学 功效 没有 充分 发挥 ,设 计粗 糙 照搬 照抄 ;切 忌在使 用 时让课 件在 课 堂上独 当一 面 ,喧 宾 反 而可 能产 生负 效应 。很 多老师 制作 课件 时 也存在 一些 误 夺 主 ,形成 机械 化填 鸭 式教 学 ,又回 到 了原来 的老 路 ,而 区 , 以致 很 多学 生起初 觉得 多媒 体授 课很 花 哨,但 不久 后 这正 是我 们应 该注 意 的。 就 失 去了兴 趣 ,开始 怀念 以前 的 “ 黑板 ” 。 另外 ,课 件所 展示 的画 面应 符合 学 生的视 觉心 理 。画 其实在 语文 课件 制作 中 ,就要 渗透 简单 的原 则 。当下 面 的布局 要突 出重 点 ,同一 画面 对象 不 易多 ,避 免 或减 少 我 们看 过在 太 多公开 课上 ,一 些老师 的语 文 课件 过分地 强 引起 学生 注 意的无 益信 息干 扰 。注意 动物 与静 物 的色彩 对 调 画 面的精 美 、声音 的 圆润 以及动 画 的炫 目。一 节课 上 , 比,前 景与 背景 的色 彩对 比 ,线 条 的粗 细、 字符 的大 小 , 学生 貌似 收获 许多 ,听课 的老 师 也啧 啧称奇 ,暗 自佩 服 。 以保 证学 生 都能充 分感 知对 象 。 但 喧 哗之 后 ,冷 静下 来不 免有 些 思考 :这样 的课 ,到 底该 其 次 ,和 网 页 的设 计 一 样 ,注 意 模 板 与 色彩 搭 配 , 赞 叹还是 批评 。我们 语文 教 学的根 本 目的在 哪J D ?课 件在 P P T 也 忌讳 “ 五颜 六色 ”,过 多 的颜色 会 显得 杂 乱 ,并 分 语 文教 学 中的 位 置 何在 ?我 们 不 能 否 认这 位 老 师 的 “ 辛 散 学生 的注 意力 。一 般来 讲 ,除 了黑色 和 白色外 ,最 多搭 苦 ”付 出 , “ 看花 容易 ,绣花 难 ” 。这一课 件成 品的背后 配3 种 颜 色 。建 议 每个 课件 准 备 两种 色 彩搭 配 以适 应 不 同 凝集 了老 师 的汗水 。主 题风 格 的选定 、特 定素 材 的寻找 、 的环境 光线 。第 一种 蓝底 白字 ,适合在 环境 光线 比较 强 的 课堂 节奏 的把 握等 这些 都是 上课 老师 课前 确定 的 ,而所有 情 况下 使用 ,这 种色 彩搭 配 既能让 学 生看清 文字 ,又 不 易 的 一切基 本 的准备 工 作也 需要亲 力亲 为 。部分 老师 有 时也 产 生视 觉 疲 劳 。第 二种 白底 黑 字 ,适 合在 较 暗 的环 境 下 会 充分 利用 互联 网上 现成 的成 品课件 稍加 改动 ,变 成 自己 使用 , 因为 白色 的 底版 让学 生 可 以看 清教 师 的 “ 身 体 语 的课堂课 件 。这样 大量 使用 就不 免会 导致 课件 创新 生命 力 言”。 的委 顿 ,同 质化 、泛 泛 平 庸 的作 品频 现 ,也 就 不足 为奇 最后 ,授 课 过程 中还 要注 意把握 节奏 ,紧紧抓 住 学生

Power-Point基础知识教程

详细描述
在幻灯片中添加文本时,可以选择占位符或“文本框”工具。编辑文本时,可以 更改字体、字号、颜色等格式,以及调整文本对齐方式和缩进。
插入图片和形状
总结词
图片和形状能够丰富演示文稿的表现形式,使内容更加生动 有趣。
详细描述
选择“插入”菜单中的“图片”或“形状”选项,然后选择 所需的图片或形状。用户可以根据需要调整图片的大小、位 置和角度,以及为形状设置填充、线条和效果。
03 幻灯片设计技巧
CHAPTER
配色方案和字体选择
配色方案
选择与主题相符的颜色,保持色 彩的一致性,避免使用过于刺眼 的颜色。
字体选择
根据幻灯片的风格和内容选择合 适的字体,确保字体清晰易读, 避免使用过于花哨的字体。
布局和排版规则
布局
合理安排幻灯片中的元素,保持布局 的平衡和美观。
排版规则
超链接
在PowerPoint中创建超链接可以让观众直 接跳转到演示文稿中的特定位置或打开外部 链接。您可以在文本框中插入超链接,并设 置链接的目标地址和显示文本。
使用动画和过渡效果增强演示效果
动画
动画可以让您的演示文稿更加生动有趣。在 PowerPoint中,您可以选择各种预设的动 画效果,如飞入、淡入和旋转等。您还可以 自定义动画的速度、方向和顺序等。
插入音频
与插入视频类似,您可以选择“插入”菜单中的“音频”选项,然后选择要插入的音频 文件。您还可以设置音频播放的选项,如自动播放或循环播放,以及调整音频的音量。
使用图表和表格
图表
在PowerPoint中使用图表可以直观地展 示数据。您可以选择各种类型的图表, 如柱状图、折线图和饼图,并导入数据 。您还可以自定义图表的样式、颜色和 数据标签等。

Microsoft Office Power Point 介绍及使用

简介“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。

用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

内容应用一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;近年来,中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

相册制作⒈启动ppt,新建一个空白演示文稿。

依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。

⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。

通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。

如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。

单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

Power_Point的基本使用方法

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪 烁。
2014-8-1
8.1让文字闪烁不停
单击“动画窗体”出现右图所示对话框, 再右击出现“计时”选项卡。
2014-8-1
8.2让文字闪烁不停
单击“计时”命令,在“重复(R)…”的下拉式菜单 中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、 10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字 即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。
2014-8-1
5.自选图形绘制图示
开始/结束
任务/活动、过 程 决策点
动作、影响、移 动 预测
2014-8-1
6.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上,单击“其它命令”,再单
击 “文件”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中,单击"确定"。
2014-8-1
6.1保护你的PowerPoint演示文稿
2014-8-1
7.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“插入→日期与时间”命令,选中"日 期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。
2014-8-1
8.让文字闪烁不停
“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切
换。
2014-8-1
12.1窗口播放模式
播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。

power point使用方法


导出时,可以保持演示文稿的 格式不变。
选择目标格式
根据需要,可以选择不同的目 标格式进行导出。
THANKS
插入图表
插入图表可以直观地展示数据,可以通过“插入”选项卡中的“图表”按钮 实现。可以选择图表类型和数据源,快速创建图表。
05
幻灯片演示
设置幻灯片演示时间
手动设置
在“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,然后根据需要手动设置每张幻灯片 的显示时间。
使用排练计时器
在“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”,然后根据预览的幻灯片自动计算每 张幻灯片的显示时间。
添加超链接
可以在PPT中添加超链接,链接到其他幻灯片、网址或电子邮 件地址。选中要添加超链接的文本或图片,然后右键选择“ 超链接”。
管理超链接
对于已经添加的超链接,可以进行管理和编辑。选择要管理 的超链接,然后右键选择“编辑超链接”。
插入表格和图表
插入表格
在PPT中插入表格可以清晰地展示数据,可以通过“插入”选项卡中的“表 格”按钮实现。可以选择行数和列数,快速创建表格。
从当前幻灯片开始
在“幻灯片放映”菜单中选择“从当前幻灯片开始”,从当前选定的幻灯片 开始播放。
06
power point其他功能
使用模板和主题
快速创建
利用模板和主题,可以快速创建具有专业外观的 演示文稿。
自定义设计
模板和主题提供了一个起点,可以根据需要进行 自定义设计,包括颜色、字体和效果。
搜索和筛选
通过搜索和筛选功能,可以找到最适合的模板和 主题。
创建自定义模板
建立标准
自定义模板可以根据个人或公 司的标准来创建,方便后续的
演示文稿制作。
重复使用
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击 “安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或
“修改权限密码"框中,单击"确定"。
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
首先,打开Word文 档,全部选中,执行 “复制”命令。然后, 启动PowerPoint,选 择“普通”视图,单击 “大纲”标签。
选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻
灯 片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部 内 容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行 文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过 调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。
扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径), 或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选 取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按 钮才开始播放。
3. 幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其 他控 件/Shockwave Flash Object”,在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属 性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的 Flash 影片所在的位置。
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下,单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏, 在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,
往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强
演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认
的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用
“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切
的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜 色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击 鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
12.在播放的PPT中使用画笔标记: CTRL+P; 擦除所画的内容:E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
在PowerPoint中往往 通过“插入→影片和声音 →文件中的影片(或文件 中的声音)”来播放音频 视频文件,这种方法不方 便对音视频ayer控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项,在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按 钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片
说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用,则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出
Powerpoint的使用技巧
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华中农业大学图书馆
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作(F4键) 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续 闪 烁。
其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令,如下图所示:
换。
播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的 对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间, 可按下列步骤进行: 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时 间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
依次单击“强调”--“闪烁”命令;
在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令, 如下图所示:
系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令, 在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
十月, 2500, 8% 十一月, 3600, 12%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
Powerpoint课件制作
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以,不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如 果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单, 键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键,选择“定位”。
2.重复上一动作(F4键)
例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择
另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗
体。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”,即可更改。 注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升 级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有 的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看!
2008年11月21日
8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
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