资料员实务手册，赶快收藏学习吧！
资料员入门手册
统表2
花饰制作与安装分项工程质量验收记录
83
TJ4.3.44
花饰制作与安装分项工程检验批质量验收记录
84
建筑节能分部工程质量验收记录
第三册：室内幕墙工程验收记录目录 （3-2）
TJ4.3.0
装饰分部工程质量验收记录
5
统表1
地面分部（子分部）工程质量验收记录
分部工程是分项工程与检验批的汇总，应由总监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目负责人和质量技术负责人、设计单位项目负责人等进行验收；装饰装修分部工程中各子分部工程的质量均验收合格；当建设工程只有装饰装修分部工程时该工程应作为单位工程验收
13
TJ1.7
竣工报告
尽快能在项目面层完工后上报
14
质量、安全无事故证明
盖甲方公章
15
中标通知书
复印件
16
施工合同
复印件
17
竣工工程交钥匙记录、移交记录、使用记录
18
TJ1.0.1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录（竖表）
各一式六份（四方公章、签字人员应与合同及中标通知书人员一致；要有开、竣工日期及签字日期；验收记录根据TJ4.0.2、TJ4.0.3、TJ4.0.4表单填写，验收结论填写正确；）
19
统表2
实木地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录
20
TJ4.3.13
活动地、实木复合地板面层分项工程检验批质量验收记录
21
统表2
中密度（强化）木地板面层分项工程质量验收记录
22
TJ4.3.14
中密度（强化）木地板面层分项工程检验批质量验收记录
23
统表1
抹灰子分部（子分部）工程质量验收记录
资料员手册
资料员手册资料员手册前言为使资料员在施工过程中的工作更加规范化、系统化，确保施工文件资料齐全、完整、达到验收的标准，特编写了《资料员手册》，供资料员使用。
本手册着重介绍施工过程中资料整理的要求，资料归档时需注意的事项以及对资料的质量要求。
目录1、项目部资料员岗位职责及适任条件 (1)2、项目部资料管理办法 (2)3、文件和资料控制程序 (33)4、记录控制程序 (40)5、竣工文件材料编制整理办法 (46)6、关于项目部资料移交的通知 (59)7、关于印发《送电分公司有效文件汇编管理办法》的通知 (60)8、关于印发《送电分公司影像资料管理办法》的通知 (62)项目部资料员岗位职责及适任条件1.岗位职责1.1负责项目部各类台帐、资料的收集、整理、归档。
1.2规范文件运转和签收手续以及项目部文件的起草、制作、存档工作。
1.3及时收发文件、通知，不得拖延积压，并负责公布和传达，确保政令畅通。
1.4上传下达，做好信息沟通和收集工作，及时反映问题。
1.5做好相关信息的保密工作。
1.6协助上报项目部各类工作报表。
1.7收集、整理各类通讯联系方式，及时刷新，负责上报分公司办公室。
1.8负责项目部印鉴的保管、使用，规范印鉴使用手续，确保印鉴安全。
1.9协助做好项目部各类会议的会务接待，形成会议纪要并上报分公司办公室。
1.10协助做好项目部员工培训计划制定、实施工作。
1.11整理、登记项目部工作日志。
1.12完成领导交办的其他工作。
2.适任条件2.1文化程度具有中专及以上学历。
2.2专业知识与实际技能2.2.1掌握分公司及上级单位公文管理办法及相关规章制度。
2.2.2了解公司及分公司各项规章制度。
2.2.3了解分公司生产、经营管理工作流程和施工生产特点。
2.2.4具备一定的语言表达能力、文字处理技能和计算机操作水平。
2.2.5热爱本职工作，具备良好的思想政治素质和职业道德修养。
2.3工作经历经培训合格，具有从事此岗位工作能力。
建筑工程资料员工作手册附全套资料表格
. .建筑工程施工文件附表附表A.0.1施工现场质量管理检查记录开工日期：附表A.0.2附表A.0.3续表附表A.0.4单位〔子单位〕工程平安和功能检验注：抽查工程由验收组协商确定注：质量评价为差的工程，应进展返修。
设计变更汇总记录整理人：工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录轴线及标高测量放线验收记录钢筋力学性能检验报告. v .校核：检验：钢型材力学性能检验报告. v .校核：检验：钢筋化学成分检验报告. v .校核：检验：冷拔钢丝力学性能检验报告. v .校核：检验：冷轧带肋钢筋力学性能检验报告. v .校核：检验：钢绞线检验报告校核：检验：钢绞线-锚具组装件静载锚固性能检验报告校核：检验：预应力钢绞线松弛性能检验报告校核：检验：锚具布氏硬度测试报告校核：检验：锚具洛氏硬度测试报告校核：检验：预应力混凝土用金属螺旋管检验报告校核：检验：预应力锚环外表磁粉探伤检验报告校核：检验：水泥强度、物理性能检验报告校核：检验：砌墙砖检验报告校核：检验：普通混凝土用砂检验报告质控〔建〕表4.1.3.4－1 共页第页. v .校核：检验：. v .碎或卵检验报告校核：检验：全文请搜索：建筑工程资料员工作手册〔附全套资料表格〕共865页d o w n6.z h u l o n g./te c h/d e t a i l p r o f794546S G.h t m外加剂检测报告质控〔建〕表4.1.3.5 共页第页校核：检验：。
资料员快速学习万能手册(必修)
资料员万能手册资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
资料员操作手册范本
资料员操作手册范本1.介绍本操作手册旨在为资料员提供指导，以确保他们能够正确有效地完成任务。
本手册包含了资料员需要掌握的关键职责和操作流程。
2.资料员职责资料员的主要职责是管理和维护组织中的文件和资料。
他们需要保证文件按照规定的分类和存储方式进行归档，并确保文件的安全性和保密性。
以下是资料员的主要职责：- 文件分类：根据文件的性质和重要性进行分类，并编制相应的目录。
- 文件存储：将文件按照分类的标准存放在指定的位置，并确保易于查找和取用。
- 文件归档：根据组织的归档政策，定期清理和归档文件。
- 文件保密：确保敏感文件的安全和保密，限制非授权人员的访问。
- 文件传递：负责处理文件的传递和交接事宜，确保文件的及时传递和传达。
3.操作流程以下是资料员完成日常工作的操作流程：3.1 文件分类和编目- 根据文件的性质和重要性，将文件进行分类，并为每个分类创建相应的编目。
- 使用规定的编目格式，如编号、日期、文件名称等，为每个文件进行编目。
3.2 文件存储- 将文件按照分类和编目的方式存放在指定的文件柜或文件夹中。
- 确保文件存放的位置有足够的空间，并且易于查找和取用。
3.3 文件归档- 根据组织的归档政策，定期清理和归档不再需要立即访问的文件。
- 将归档文件转移到指定的归档区域，并记录归档信息。
3.4 文件保密- 对于涉及敏感信息的文件，采取必要的措施确保其安全和保密。
- 限制非授权人员的访问，并在文件上加入合适的标识，如保密标识。
3.5 文件传递- 当有文件需要传递或交接时，确保按照规定的程序进行操作。
- 记录文件的传递信息，包括发件人、收件人、传递日期等。
4.常见问题与解决方案4.1 文件丢失或损坏- 如果发现文件丢失或损坏，及时报告上级或相关部门，并进行调查和处理。
4.2 文件存储空间不足- 如果文件存储空间不足，与上级或相关部门协商，并寻找解决方案，如增加存储设备或进行文件整理。
4.3 文件传递延迟- 如果文件传递延迟，与相关人员进行沟通，了解延迟的原因，并尽快解决问题。
国企资料员实操手册
2021年版项目实操手册CSCEC8XN-EQ-资料员目录一、适用范围及术语定义................................................. - 1 -二、主要工作内容及要点................................................. - 2 -1 施工准备阶段.................................................... -2 -1.1 立项及前期咨询文件的收集整理工作.......................... - 3 -1.1.1 领取收集建设单位的立项及前期咨询文件................ - 3 -1.1.2 领取收集规划、用地类文件............................ - 3 -1.1.3 领取收集勘察设计类文件.............................. - 4 -1.1.4 领取收集招投标文件.................................. - 4 -1.1.5 领取施工设计图纸、地勘报告并下发至各部门............ - 4 -1.2 开工前的准备工作.......................................... - 4 -1.2.1 收集整理五方责任主体负责人相关信息及证件资料........ - 4 -1.2.2 总包、专业承包单位资质证书及相关人员岗位证书........ - 4 -1.2.3 质量安全监督备案.................................... - 5 -1.2.4 积极配合建设单位对施工许可证、提前介入手续的办理.... - 5 -1.2.5 工程概况的基本信息的统计及汇总文件的收集............ - 5 -1.3 开工报审工作.............................................. - 5 -1.3.1 开工报审及开工报告的提交............................ - 6 -1.3.2 建设工程现场勘验的报审提交.......................... - 6 -1.3.3 开工前手续办理工作（占道许可证、夜间施工许可证等）.. - 6 -1.4 开工前技术准备工作........................................ - 6 -1.4.1 图纸会审............................................ - 6 -1.4.2 工程资料管理计划的编制.............................. - 7 -1.4.3 工程施工规范及验评准的确定工作...................... - 7 -1.4.4 工作资料编制采用的表格版本及资料编制的份数确定工作.. - 7 -1.4.5 工程分部分项、检验批的划分.......................... - 8 -2 施工实施阶段.................................................... - 8 -2.1 施工过程资料日常管理工作.................................. - 9 -2.1.1 施工过程资料编制交底................................ - 9 -2.1.2 催促监督施工过程资料编制的及时性................... - 10 -2.1.3 校核施工过程资料编制的正确性....................... - 10 -2.1.4 复核施工过程资料编制种类的齐全性................... - 10 -2.1.5 及时收集归档已签字完善的施工过程资料............... - 11 -2.2 对建设主管单位的报验工作................................. - 11 -2.2.1 收集汇总主管单位质量验收所需的资料................. - 11 -2.2.2 对建设主管部门质量验收报验的提交工作............... - 12 -2.3 施工过程中产生的综合性文件管理工作....................... - 12 -2.3.1 设计变更文件领取发放............................... - 12 -2.3.2 建设单位主管单位下发的整改回复的监督工作........... - 12 -2.3.3 配合工程计量的工作................................. - 12 -2.3.4 对专业分包单位过程资料管理工作..................... - 13 -2.3.5 对设计施工图、地勘报告的管理....................... - 13 -2.4 项目各参与方外围联动工作................................. - 13 -2.4.1 质检站部门对接..................................... - 13 -2.4.2 建设单位对接....................................... - 14 -2.4.3 监理单位对接....................................... - 14 -2.4.4 工程其他参与单位对接............................... - 14 -2.4.5 城建档案管理单位对接............................... - 14 -2.4.6 建设行政主管单位对接............................... - 15 -3 竣工收尾和维保阶段............................................. - 15 -3.1 竣工验收资料准备工作..................................... - 15 -3.1.1 竣工验收记录资料编制............................... - 16 -3.1.2 竣工验收资料收集汇总组卷........................... - 16 -3.2 移交竣工验收资料管理工作................................. - 16 -3.2.1 配合建设单位移交竣工资料至政档案主管部门........... - 16 -3.2.2 完成竣工资料移交建设单位........................... - 17 -3.2.3 竣工资料移交公司，完成档案系统录入.................. - 17 -三、常用管理工具...................................................... - 18 -四、相关标准化表单模板梳理............................................ - 19 -一、适用范围及术语定义本手册主要结合房建工程、公路工程、施工总承包项目的工作特点和经验，根据公司各项管理制度要求，总结罗列了项目施工全周期范围内资料员的主要工作内容。
资料员全国通用手册
XXXXXX工程有限公司资料员一本通[编制人：***]xxxxxxxxxxxxx项目部资料员岗位职责：一．在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二．参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；3. 按时向公司档案室移交；4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作；5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管三．负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理四．负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作；2. 负责工程项目的内业管理工作五．完成工程部经理交办的其他任务1、对于某一部位而言，检验批资料报验的顺序一般是：土方开挖、基础验槽、基础垫层模板安装、基础捣砼报浇灌令、基础垫层混凝土分项、基础垫层模板拆除、基础垫层现浇结构、基础钢筋、基础模板安装、基础隐蔽验收、基础捣砼报浇灌令、基础混凝土分项、基础模板拆除、基础现浇结构、土方回填2、材料报验方面，由于进的材料有可能整个单位工程都用到，所以，材料一般在初次使用前进行报验，报验部位可以填：**工程基础、主体。
如果该材料只专用于某一部位，那资料上应写清楚该材料使用部位。
材料不见得进一批材料就要送检报验一次，但材料，尤其是钢筋、水泥、砂石、砖等主材，要满足送检批量（如基础钢筋工程量有200t，那送检报验的数量要大致等于200t，而不能少得太离谱，除非工程量已经变更）3、测量工程一般包括放线测量和沉降、垂直度测量，这个应该在测量工作完成后进行报验。
4、试块留置，试块一般分砂浆试块和砼试块，应及时留置，按《试验室见证取样送检教程》所述，进行送检，特别要注意主体按板、柱子分别留置一定量的同条件养护试块，小高层和高层要留置拆模试块。
资料员万能手册
资料员万能手册资料员是一个非常重要的岗位，负责管理和维护项目中的各种文档、数据和信息，确保项目能够顺利进行。
以下是资料员可能需要掌握的一些技能和工具：文档管理工具：例如Microsoft Office 套件中的Word、Excel、PowerPoint，以及Adobe Acrobat 等。
资料员需要熟练掌握这些工具，以便能够创建、编辑和格式化各种文档。
数据库管理工具：例如Microsoft Access、MySQL、Oracle 等。
资料员需要熟练掌握这些工具，以便能够创建和维护数据库，并从中提取必要的数据。
文件共享工具：例如Dropbox、Google Drive、OneDrive 等。
资料员需要熟练掌握这些工具，以便能够与团队成员共享文件和协作。
熟悉项目管理方法学：例如PMI、PRINCE2等。
资料员需要熟悉项目管理的基本概念，以便能够更好地理解项目需求和项目进程。
熟悉各种文档类型和格式：例如合同、技术规范、设计图纸等。
资料员需要了解各种文档的特点和要求，以便能够为项目提供高质量的文档支持。
熟悉资料管理标准：例如ISO 15489等。
资料员需要了解资料管理标准的基本要求和实践方法，以便能够遵循标准并提供高质量的资料管理服务。
熟练使用项目管理软件：例如Microsoft Project、Primavera等。
资料员需要了解这些软件的基本功能和操作方法，以便能够支持项目计划和进度管理。
具备基本的数据分析能力：例如使用Excel 中的数据透视表、图表等功能进行数据分析。
资料员需要能够从数据库和各种文档中提取必要的数据，并进行初步的数据分析。
具备基本的信息安全意识：例如保护敏感信息、数据备份、数据恢复等。
资料员需要了解信息安全的基本概念和实践方法，以便能够保护项目的重要信息。
具备良好的沟通和协作能力：资料员需要与项目团队和其他相关方沟通协调，以便能够更好地理解项目需求和提供高质量的资料管理服务。
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资料员实务手册，赶快收藏学习吧！前言项目部资料员是项目部重要岗位，他关系到项目工程是否真实记录项目工程施工记录及成果反映，是工程验收重要的部分，是平时上级及建设行政部门对工程进行检查的重点和查阅对象；也是工程结算的重要资料，是一个项目部在技术管理、质量控制等方面的书面反映。
但实际工作中，项目经理和技术负责人往往不够重视，有的随便安排一个负责，有的干脆不安排，到时临时组织人员时候补资料，造成资料与实际不一致和矛盾，甚至是假资料、假数据。
有的项目部资料不是与施工同步，数据不是实际检测，而是凭允许偏差值随便填写等等错误做法；推荐本学习资料，就是希望大家一同努力把此项工作做好。
一、施工资料概述1、施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。
当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。
2、施工资料的组成施工资料是以单位工程为组成单元。
每个工程至少由土建、水暖、电气三个分部组成。
施工单位的资料员应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
施工资料应编制至少两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。
二、工程管理与验收资料工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，主要包括工程概况表、单位工程质量验收文件和施工总结等。
2.1工程概况表分四部分内容：一般情况栏、构造特征栏、机电系统栏、其他栏。
2.2 建设工程质量事故调（勘）查笔录及工程质量事故报告发生质量事故的工程项目，应按有关规定建立质量事故档案。
主要内容包括：质量事故报告、处理方案、实施记录、处理验收记录等。
需要填写的表格有：建设工程质量事故报告书，建设工程质量事故调（勘）查记录。
质量事故处理结论一般有下述几种：1）事故已经排除，可以继续施工；2）隐患已经消除，结构安全可靠；3）经补修处理后，安全满足使用要求；4）基本满足使用要求，但附有限制条件；5）对耐久性影响的结论；6）对建筑外观影响的结论等。
2.6 室内环境检测记录1、民用建筑工程所使用的材料应按《民用建筑工程室内环境污染控制规范》GB50325-2001要求做污染物检测，应有污染物检测报告。
2、室内装修装修用花岗岩应有放射性复试报告，人造地板及饰面人造板应有甲醛含量复试报告。
3、民用建筑工程及室内装修工程验收时应提供的土壤检测检验：土壤中氡浓度检测报告，土壤天然放射性核素镭-226、钍-232、钾-40含量检测报告。
2.7 施工总结施工总结包括三方面的内容：1、管理方面；2、技术方面；3、经验方面。
2.8工程竣工报告单位工程完工后，由施工单位填写工程竣工报告。
三、施工资料管理3.1 施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录是健全质量管理体系的具体要求，凡是在建的建筑工程，在开工前，由施工单位现场负责人填写，监理单位的总监理工程师或建设单位项目负责人签署验收意见。
3.2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位企业资质证书、项目经理证书、专业人员岗位证书等。
在正式施工前审查分包单位的相关资质证书、人员岗位证书。
填写《分包单位资质报审表》。
3.3 见证记录（重点）一、有见证取样和送检计划单位工程施工前，建设（监理）单位应与施工单位共同制定有见证取样和送检计划。
计划的实施和落实应由项目技术负责人负责。
二、每个单位工程须设定1～2名取样和送检见证人，见证人由施工现场监理人员担任，或由建设单位委派具备一定试验知识的专业人员担任。
施工和材料、设备供应单位人员不得担任。
三、见证取样试验室1、承担有见证试验的试验室，应在有资格承担对外试验业务的试验室或法宣检测单位中选定，并向承监工程的质量监督机构备案。
承担该项目的施工企业试验室不得承担该试验业务。
2、每个单位工程只能选定一个承担有见证试验的试验室。
四、见证取样和送检项目应进行有见证取样和送检的有以下项目：1、用于承重结构的混凝土试块（28天标准养护）；2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块；3、用于承重结构的钢筋和连接接头试件；4、用于承重墙的砖和混凝土小型砌块；5、用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥；6、用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂；7、地下、屋面、厕浴间使用的防水材料；8、用于结构实体检验的混凝土同条件试块；9、后张法施工的预应力张拉施工记录；10、重要钢结构用钢材和焊接材料；11、高强度螺栓（预拉力、扭矩系数磨擦面抗滑移系数）；12、网架节点（承载力）；13、国家规定必须实行有见证检验的项目；14、合同约定应进行见证检验的项目；15、对材料质量发生争议需要进行仲裁时，可采取见证检验；16、民用建筑工程室内饰面采用的天然花岗岩石材、人造木板和饰面人造木板。
五、见证取样次数。
单位工程有见证取样和送检次数不得少于试验总数的30%，试验总次数在10次以下的不得少于2次。
有见证取样和送检的各种试验项目，凡未按规定送试或送试次数达不到要求的，其工程质量应由法定检测单位进行检测确定，其检测费用由责任方承担。
六、见证记录当试验不合格按有关规定允许加倍取样复试时，加倍取样、送检与复试也应按规定实施。
3.4 施工进度计划，施工进度计划一般可用横道图或网络图表示。
施工单位：排出施工进度计划，填写施工进度计划报审表。
报监理单位审批后，建设单位、监理单位各存一份。
3.5 工程动工报审表工程动工报审的必要条件：1、有建设工程开工许可证；2、单位工程施工组织设计编制完毕，分级审批合格；3、施工现场道路、水、电、通信等已达到开工条件；4、主要管理人员和主要特殊工种资格证明齐全；5、主要施工队伍、主要材料、主要机械设备进场；6、施工测量放线到位等。
3.6 施工日志一般由项目各专业工长填写，填写时要注意：1、各专业工长分别填写，不得后补。
2、施工日志的记录不应是流水账。
3、与生产无关的内容不要记录4、施工日记应连续记录，5、施工日记应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
四、施工技术资料施工技术资料包括：施工组织设计、施工方案、分项工程技术交底三个层次的文件，以及设计变更、洽商等文件。
4.1.1 施工组织设计的编制要求。
施工组织设计编制完成后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。
施工组织设计的分类及编制原则：1、分类按编制的主体分类为建设方和承包方的。
2、编制原则施工组织总设计是以群体工程作为施工组织对象而编制的；一般由以主持该项目的总承建单位为主，由建设、设计和分包单位参加，共同编制。
单位工程施工组织设计是以单位工程作为施工组织对象而编制的；分部（分项）工程施工组织设计是对于工程规模大、技术复杂或施工难度大的大型工业厂房或公共建筑物，在编制单位工程施工组织设计之后，常需编制某些分部（分项）工程施工组织设计。
4.1.2 施工组织设计的编制内容施工组织设计应包括八项内容：编制依据、工程概况、施工部署、施工准备、主要项目施工方法、主要施工管理措施、技术经济指标、施工平面图等。
施工组织设计是以施工合同、施工图纸为主要编制依据，在施工过程中要根据国家，行业、地方的主要规程、规范、主要图集、主要法规等指导施工。
施工部署的内容可包括施工组织机构，总分包任务划分、工程目标、施工部署原则、施工进度计划、劳动力安排、主要分项工程量等。
建造一个单位工程的施工工序一般为：接受任务阶段→开工前的准备阶段→全面施工阶段→交工验收阶段。
（P24）单位工程施工中应遵循的程序一般是：1）先地下、后地上；2）先主体后围护；3）先结构后装饰；4）先土建后设备。
4.1.3 施工组织设计的审批先内部审批：编制完成（参与编制人员会签表上签字）→项目经理签署意见→上级部门讨论后会签→总工程师审批。
上报审批：填写工程技术文件报审表→建设（监理）单位批复意见。
4.2 施工方案4.2.1 施工方案的编制内容施工方案的编制依据、工程概况、施工部署及任务安排、施工准备、施工工艺流程、施工方法和技术要求、质量标准及质量保证措施、环保及安全文明施工、成品保护措施等。
4.2.2 主要施工方案的编制方法4.3 技术交底记录4.3.1 技术交底概念：分类：1、设计交底：由设计单位设计人员向参与工程项目建设的建筑单位、施工单位、监理单位进行交底；2、施工组织设计交底：由施工单位技术负责人向工程项目施工管理人员、技术人员、专业工长进行交底；3、分项工程施工技术交底：由工程项目技术负责人向专业工长、班组长及操作人员进行交底。
4.4 图纸会审、设计变更与洽商记录图纸会审记录是在设计、监理、设计和施工单位有关项目负责人和专业负责人签认下，形成的正式图纸会审记录。
任何人不得在会审记录上涂改或变更内容，四方签字后方可生效。
设计单位应及时下达设计变更通知单，内容翔实，必要时应附图，并逐条著名应修改图纸的图号。
要求：①应分专业办理②应注明修改图纸的图号③前期被修改条款上须注明“作废”字样。
设计变更等同于施工图，是工程施工和结算的依据。
建设、监理、设计、施工单位各保存一份。
工程洽商是建设工程施工过程中一种协调业主和施工方、施工方和设计的记录。
分为技术洽商（进行存档）和经济洽商，一般为施工单位提供。
五、建筑与结构5.1 施工测量记录是施工过程中形成的，确保建筑工程定位、尺寸、标高、位置和沉降等满足设计要求和规范规定的资料统称。
施工测量记录主要由工程定位测量、基槽验线、楼层平面放线、楼层标高抄测、建筑物垂直度标高测量、沉降观测等几部分内容组成。
5.1.1 工程定位测量记录1、建筑物位置线依据规划部门指定的红线桩、建筑总平面图定出标准轴线，并做出平面控制网，绘制成图。
2、标准水准点：标准水准点位置由规划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高的水准点，一般为两点或两点以上，在使用以前必须进行校核。
3、工程定位测量记录填写的要求复测结果一栏必须填写具体数字，各坐标点的具体数值。
不能只写“合格”或“不合格”。
由施工（测量）单位写。
5.1.4 标高抄测记录楼层标高抄测记录内容包括楼层+0.5m或+1.0m水平控制线、门窗洞口标高控制线及用皮数杆控制的线，并报监理单位审核。
5.1.5 建筑物垂直度、标高测量记录（2〞精度激光垂准仪）5.1.6 沉降观测记录根据设计要求和规范规定，凡需进行沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。
应做沉降观测的范围：1、重要的工业与民用建筑物；2、20层以上的高层建筑物；3、造型复杂的14层以上的高层建筑物：4、对地基变形有特殊要求的建筑物：5、单桩承受荷载在400KN以上的建筑物；6、使用灌注桩基础而设计与施工人员经验不足的建筑物：7、因施工使用或科研要求进行沉降观测的建筑物。