用友财务软件操作规程

用用友友财财务务软软件件操操作作规规程程

一一、、注注册册：：

11、、 双双击击““系系统统管管理理”” 图图标标，，在在《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面，，单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” 22、、 在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中，，““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车，，点点击击确确定定。。

二二、、设设置置操操作作员员：：

11、、 点点击击““权权限限””————““操操作作员员””————增增加加（（编编号号<<不不能能重重复复>>，，姓姓名名））——增增加加按按钮钮————退退出出 三三、、建建帐帐：：

11、、 账账套套————建建立立————在在创创建建账账套套界界面面，，（（账账套套号号<<不不能能重重复复>>、、账账套套名名称称、、账账套套路路径径、、 会会计计启启用用日日期期<<日日期期不不得得高高于于系系统统时时期期>>）），，下下一一步步

22、、 必必须须填填写写““单单位位名名称称、、单单位位简简称称””，，下下一一步步

33、、 在在““核核算算类类型型””界界面面，，““行行业业性性质质””选选择择““新新会会计计制制度度科科目目””，，

““账账套套主主管管””选选择择““增增加加的的操操作作员员””，，““按按行行业业性性质质预预置置科科目目”” 打打““√√””下下一一步步 44、、““基基础础信信息息””中中““存存货货是是否否分分类类””、、““客客户户是是否否分分类类””、、““供供应应商商是是否否分分类类””、、

““有有无无外外币币核核算算”” 打打““√√””完完成成。。““可可以以创创建建账账套套了了么么？？””提提示示点点击击““是是””

55、、在在进进入入““分分类类编编码码方方案案””中中以以系系统统默默认认的的为为主主，，当当然然也也可可以以修修改改，，点点击击““确确认认”” 66、、在在进进入入““数数据据精精度度定定义义””中中以以系系统统默默认认的的为为主主，，当当然然也也可可以以修修改改，，点点击击““确确认认”” 77、、““是是否否立立即即启启用用账账套套””提提示示点点击击““是是””

88、、在在““系系统统启启用用””界界面面中中在在““总总帐帐”” 打打““√√””，， 在在““日日历历”” 选选择择账账套套日日期期，，点点击击““确确认认”” 99、、双双击击““系系统统管管理理”” ，，在在进进入入《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面，，单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” 在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中，，““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车，，点点击击确确定定。。

1100、、增增加加审审核核员员：：点点击击““权权限限””————““操操作作员员””————增增加加（（编编号号<<不不能能重重复复>>，，姓姓名名））

增增加加按按钮钮————退退出出

1111、、为为审审核核员员增增加加权权限限：：点点击击““权权限限””————““权权限限””————选选定定审审核核员员

选选择择““刚刚建建成成的的账账套套的的名名称称””与与““启启用用年年度度””————““账账套套主主管管”” 打打““√√””

按按““是是””按按钮钮————退退出出

1122、、建建立立会会计计科科目目：：

双双击击““用用友友通通””————““用用户户名名””填填入入““操操作作员员的的I I D D 号号码码，，

账账套套、、会会计计年年度度（（系系统统默默认认）），，操操作作日日期期（（必必须须与与会会计计年年度度同同一一年年度度））————确确定定 1133、、增增加加会会计计科科目目

点点击击““总总账账系系统统””————““会会计计科科目目””————单单击击““增增加加””————填填入入““科科目目编编码码””

（（级级长长一一般般为为44——22——22））““科科目目中中文文名名称称””（（①①有有外外币币核核算算的的选选择择““外外币币核核算算”” 打打““√√”” 选选择择““币币种种””[[““币币种种””的的增增加加应应点点击击““币币种种””旁旁边边的的放放大大镜镜进进入入，，输输入入““币币符符””（（如如为为美美元元，，““币币符符””为为U U S S D D ；；若若为为港港元元，，““币币符符””为为H H K K D D ，，再再输输入入““币币名名””确确认认]]；；

②②有有数数量量核核算算的的选选择择““数数量量核核算算”” 打打““√√””，，输输入入““计计量量单单位位””，，确确定定

1144、、查查询询、、修修改改、、删删除除会会计计科科目目

选选择择会会计计科科目目，，点点击击““查查询询””、、““修修改改””或或““删删除除””按按钮钮，，进进行行查查询询、、修修改改或或删删除除操操作作。。 1155、、期期初初余余额额的的录录入入

““总总账账””————““设设置置””————““期期初初余余额额””进进行行录录入入末末级级科科目目的的期期初初数数据据

（（如如有有数数量量或或外外币币核核算算的的需需先先录录入入金金额额后后再再输输入入数数量量或或外外币币））————单单击击““试试算算”” （（试试算算平平衡衡后后为为建建账账成成功功））————确确认认————退退出出

四四、、填填制制凭凭证证

11、、凭凭证证类类别别预预置置

凭凭证证类类别别””————在在““分分类类方方式式””中中选选定定““记记账账凭凭证证””确确定定后后，，退退出出

22、、 填填写写凭凭证证

点点击击““填填制制凭凭证证””图图标标，，进进入入““记记帐帐凭凭证证””界界面面后后，，单单击击““增增加加””按按钮钮，，依依次次输输入入““摘摘要要””、、““科科目目名名称称””、、““借借方方金金额额””的的内内容容，，按按““回回车车键键””进进入入下下一一栏栏的的编编辑辑。。

五五、、审审核核凭凭证证

11、、必必须须重重新新登登陆陆，，““文文件件””————““重重新新注注册册””，， ““用用户户名名””填填入入““审审核核员员的的I I D D 号号码码，，确确定定 22、、““总总账账系系统统””————““审审核核凭凭证证””图图标标————在在““凭凭证证审审核核””界界面面中中，，““凭凭证证类类别别””选选择择 ““记记账账凭凭证证””确确认认

33、、在在进进入入““凭凭证证审审核核””界界面面中中直直接接点点击击““确确定定””按按钮钮

44、、进进入入““审审核核凭凭证证””界界面面中中，，选选定定““审审核核””————““成成批批审审核核凭凭证证””确确定定

六六、、记记账账

11、、必必须须重重新新登登陆陆，，““文文件件””————““重重新新注注册册””，， ““用用户户名名””填填入入““操操作作员员的的I I D D 号号码码，，确确定定 22、、““总总账账系系统统””————““记记账账””图图标标————在在““记记账账””界界面面中中，，选选定定““全全部部””按按钮钮后后，， ““下下一一步步””————““下下一一步步””————““记记账账””————““确确定定””

七七、、月月末末转转帐帐

““总总账账系系统统””————““月月末末转转账账””图图标标————在在““凭凭证证生生成成””界界面面中中，，选选定定““期期间间损损益益结结转转”” 再再点点击击在在““期期间间损损益益结结转转””后后的的放放大大镜镜，，进进入入““期期间间损损益益结结转转设设置置””界界面面中中，，

选选定定““包包含含未未记记账账凭凭证证””““本本年年利利润润科科目目””输输入入数数字字““33113311””确确定定，，①①在在““类类型型””选选定定““收收入入””后后再再按按““全全选选””确确定定；；②②在在““类类型型””选选定定““费费用用””后后再再按按““全全选选””确确定定

八八、、月月末末结结账账

““总总账账系系统统””————““月月末末结结账账””图图标标————在在““结结帐帐””界界面面中中，，选选定定““结结帐帐的的月月份份”” 点点击击““下下一一步步””———— ““下下一一步步””———— ““下下一一步步””————““结结账账””

九九、、科科目目汇汇总总

““总总账账””————““凭凭证证””————““科科目目汇汇总总””————进进入入““科科目目汇汇总总””界界面面中中，，选选择择““月月份份””、、 ““凭凭证证类类别别””的的内内容容，，选选定定““己己记记帐帐凭凭证证””，，点点击击““汇汇总总””按按钮钮

十十、、记记账账后后如如何何对对凭凭证证进进行行修修改改

11、、反反结结帐帐：：

““总总账账系系统统””————““月月末末结结账账””图图标标————在在““结结帐帐””界界面面中中，，选选定定““结结帐帐的的月月份份”” 按按““C C T T R R L L ++S S H H I I F F T T ++F F 66””后后，，当当““结结帐帐的的月月份份””中中““Y Y ””不不见见了了，，就就算算成成功功，，点点击击““取取消消”” 22、、反反记记账账：：

““总总账账””————““期期末末””————““对对帐帐””————进进入入““对对帐帐””界界面面中中，，按按““C C T T R R L L ++H H ””

当当屏屏幕幕出出现现““恢恢复复记记帐帐前前的的状状态态功功能能被被激激活活””确确定定，，点点击击““退退出出””

““总总账账””————““凭凭证证””————““ 恢恢复复记记帐帐前前的的状状态态””————进进入入““恢恢复复记记帐帐前前的的状状态态””界界面面中中，，选选定定““X X 年年X X 月月初初状状态态””确确定定，，““恢恢复复记记帐帐完完毕毕！！””确确定定，，就就算算己己经经反反记记帐帐了了。。

33、、反反审审核核：：

①①““总总账账系系统统””————““审审核核凭凭证证””图图标标————在在““凭凭证证审审核核””界界面面中中，，““凭凭证证类类别别””选选择择 ““记记账账凭凭证证””确确认认

②②在在进进入入““凭凭证证审审核核””界界面面中中直直接接点点击击““确确定定””按按钮钮

③③进进入入““审审核核凭凭证证””界界面面中中，，选选定定““审审核核””————““成成批批取取消消审审核核””确确定定

十十一一、、设设置置帐帐簿簿

11、、 总总账账账账簿簿

进进入入““总总账账系系统统””界界面面的的屏屏幕幕下下方方，，点点击击““总总帐帐””，，在在进进入入““总总帐帐查查询询条条件件””界界面面，，选选择择““科科目目””的的范范围围，，““级级次次””的的范范围围，，确确定定

22、、 明明细细账账簿簿

进进入入““总总账账系系统统””界界面面的的屏屏幕幕下下方方，，点点击击““明明细细帐帐””，，在在进进入入““明明细细帐帐查查询询条条件件””界界面面，，选选择择““科科目目””的的范范围围，，““级级次次””的的范范围围，，确确定定

33、、 多多栏栏账账簿簿

①① 进进入入““总总账账系系统统””界界面面的的屏屏幕幕下下方方，，点点击击““多多栏栏帐帐””，，在在““多多栏栏账账””界界面面按按““增增加加 ②② 在在进进入入““多多栏栏帐帐定定义义””界界面面，，““核核算算科科目目””选选择择的的范范围围是是：：应应交交增增值值税税、、制制造造费费用用、、生

生产产成成本本、、财财务务费费用用、、管管理理费费用用、、营营业业费费用用

③③ ““多多栏栏账账名名称称””输输入入（（应应交交增增值值税税、、制制造造费费用用、、生生产产成成本本、、财财务务费费用用、、管管理理费费用用、、营营业

业费费用用））多多栏栏账账，，

④④ 在在““栏栏目目定定义义””中中按按““增增加加栏栏目目””按按钮钮，，就就进进入入栏栏目目编编辑辑状状态态

⑤⑤ 在在““栏栏目目定定义义””编编辑辑中中，，““科科目目编编码码””选选择择““核核算算科科目目””的的明明细细项项目目编编码码

（（例例：：““核核算算科科目目””为为““管管理理费费用用””，，““科科目目编编码码””为为““管管理理费费用用””下下的的明明细细科科目目的的编编码码）） 在在““栏栏目目定定义义””编编辑辑中中，，““栏栏目目名名称称””为为对对应应““科科目目编编码码””的的具具体体项项目目

⑥⑥ 在在““栏栏目目定定义义””编编辑辑结结束束后后，，按按““确确定定””按按钮钮

44、、 账账簿簿的的查查询询与与打打印印

①①帐帐簿簿的的查查询询：：

进进入入““总总账账系系统统””界界面面的的屏屏幕幕下下方方，，点点击击““总总帐帐””、、““明明细细帐帐””或或““多多栏栏帐帐””，，根根据据需需要要选选择择相相关关的的查查询询信信息息————确确定定

②②帐帐簿簿的的打打印印

进进入入““总总账账系系统统””界界面面的的屏屏幕幕下下方方，，点点击击““总总帐帐””、、““明明细细帐帐””或或““多多栏栏帐帐””，，根根据据需需要要选选择择相相关关的的查查询询信信息息————确确定定————打打印印

进进入入““总总账账系系统统””界界面面，，““总总帐帐””————““帐帐簿簿打打印印””————““总总帐帐帐帐簿簿打打印印””、、 ““明明细细帐帐帐帐簿簿打打印印””或或““多多栏栏帐帐帐帐簿簿打打印印””————选选择择相相关关信信息息————打打印印

十十二二、、设设置置报报表表

11、、 进进入入““账账套套””点点击击左左边边““财财务务报报表表””————在在用用友友通通提提示示信信息息中中按按““确确定定””————在在““日日积

积月月累累””界界面面中中按按““关关闭闭””

22、、 点点击击““文文件件””————““新新建建””，，在在““新新建建””界界面面的的左左边边点点击击““新新会会计计制制度度””，，右右边边点点击击““资

资产产负负债债表表””或或““损损益益表表””

33、、 在在““资资产产负负债债表表””或或““损损益益表表””中中点点击击““数数据据””———— ““关关键键字字””————““帐帐套套初初始始”” ————选选择择““帐帐套套号号””和和““会会计计年年度度””确确定定

44、、 点点击击““数数据据””————““关关键键字字””————““设设置置””————选选定定““单单位位名名称称””后后确确定定

55、、 在在““资资产产负负债债表表””或或““损损益益表表””的的左左下下方方有有““格格式式””，，点点击击““格格式式””使使之之变变为为““数数据据”” 在在提提示示信信息息中中按按确确定定。。

66、、 点点击击““数数据据””————““关关键键字字””————““录录入入””，，在在““录录入入关关键键字字””填填入入““单单位位的的名名称称””与与 ““年年月月日日””按按确确定定————““文文件件””————““保保存存””

77、、 在在““资资产产负负债债表表””或或““损损益益表表””编编辑辑完完成成后后，，可可直直接接按按““打打印印””确确定定

十十三三、、账账套套的的备备份份、、恢恢复复与与删删除除

11、、 账账套套的的备备份份

①①双双击击““系系统统管管理理”” ，，在在进进入入《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面，，单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” ②②在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中，，““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车，，点点击击确确定定。。

③③点点击击““账账套套””————““备备份份””————在在““账账套套备备份份””界界面面中中选选择择““账账套套号号””确确定定 ④④选选择择备备份份的的路路径径单单击击““确确认认””

22、、账账套套的的删删除除

①①双双击击““系系统统管管理理”” ，，在在进进入入《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面，，单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” ②②在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中，，““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车，，点点击击确确定定。。

③③点点击击““账账套套””————““备备份份””————在在““账账套套备备份份””界界面面中中选选择择““账账套套号号””，，““删删除除当当前前备备份份账账套套””打打√√确确定定，，在在提提示示为为““真真的的删删除除该该账账套套吗吗？？””点点击击““是是””

33、、、、账账套套的的恢恢复复

①①双双击击““系系统统管管理理”” ，，在在进进入入《《用用友友通通[[系系统统管管理理]]》》界界面面，，单单击击““系系统统””选选择择““注注册册”” ②②在在进进入入《《注注册册[[控控制制台台]]界界面面中中，，““用用户户名名””输输入入A A D D M M I I N N 回回车车，，点点击击确确定定。。

③③点点击击““账账套套””————““恢恢复复””————在在““恢恢复复账账套套数数据据””界界面面中中选选择择““账账套套的的文文件件名名””（（此此文文件件在在删删除除时时自自动动备备份份于于电电脑脑中中）），，单单击击““打打开开””————““恢恢复复帐帐套套备备份份数数据据窗窗口口””————““是是””————““账账套套恢恢复复成成功功””————确确定定