OA校园办公自动化系统
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能标题：办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化（Office Automation，OA）系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。
一、文件管理功能1.1 文档管理：OA系统可以帮助用户管理各种文档，包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。
1.2 文件搜索：用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件，提高工作效率。
1.3 权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限，保护公司重要文件的安全性。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程，包括审批流程、报销流程等。
2.2 流程监控：用户可以实时监控流程的进度和状态，及时发现问题并进行调整。
2.3 自动化通知：系统可以自动发送提醒和通知，避免流程中出现疏漏。
三、协作办公功能3.1 日程管理：用户可以在OA系统中设置个人日程安排，并与团队成员共享日程信息。
3.2 会议管理：系统可以帮助用户安排会议时间、地点，并发送会议邀请函。
3.3 项目管理：OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务，包括任务分配、进度跟踪等功能。
四、报表统计功能4.1 数据分析：OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。
4.2 定制报表：用户可以根据自己的需求定制报表模板，方便生成符合公司要求的报表。
4.3 实时数据更新：系统可以实时更新数据，确保报表的准确性和及时性。
五、移动办公功能5.1 移动端支持：OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用，方便用户随时随地处理工作。
5.2 审批流程：用户可以通过移动设备完成审批流程，提高工作效率。
5.3 数据同步：系统可以实现移动设备与PC端数据的同步，保证数据的一致性。
结论：办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面，可以帮助企业提高工作效率、降低成本，实现信息化办公。
办公自动化(OA)系统的设计与实现
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言概述：办公自动化OA系统（Office Automation System）是一种应用于办公环境中的信息管理系统，旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等，提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成，员工可以轻松查看他人的日程，并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享：办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能，员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外，系统还支持文件的版本控制和权限管理，确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批：办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程，员工可以通过系统提交请假或者加班申请，并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程，提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理：办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成，员工可以方便地填写合同或者采购申请，并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理：办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能，员工可以通过系统自助填写绩效考核表，上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理：办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能，员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论：办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能，员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 简介自动化办公系统（Office Automation System, 简称OA系统）是一个集成了各种办公任务自动化处理的软件系统。
它利用计算机技术和网络通信手段，实现对办公过程的规范化、流程化管理，提高企业和组织的办公效率和管理水平。
2. 功能特点2.1 综合办公管理OA自动化办公系统能够整合企业内部各种办公信息和资源，包括邮件、日程安排、会议管理、文件共享等。
通过统一的平台，用户可以方便地查看和管理各项办公任务，提高工作效率。
2.2 流程自动化OA自动化办公系统具备流程自动化的功能，通过定义工作流程、审批流程等，实现对各类文件和任务的自动分发、处理和审批。
这样，不仅能够提高工作效率，还能够规范工作流程，减少人为错误。
2.3 信息协同OA自动化办公系统提供了信息协同的平台，能够方便地共享和传递信息，促进各部门之间的有效沟通和协作。
通过权限管理，可以确保信息的安全性和保密性。
2.4 数据分析OA自动化办公系统还具备数据分析的功能，可以对各项工作任务和流程进行数据统计和分析，生成报表和图表，为企业的决策提供有力的数据支持。
3. 应用场景3.1 办公自动化OA自动化办公系统可以实现日常办公任务的自动化处理，包括文件管理、日程安排、会议管理等。
员工可以通过系统快速地查找、处理和分享文件，提高工作效率。
3.2 流程管理对于一些流程化的工作任务，如请假审批、报销等，OA自动化办公系统可以帮助企业进行规范化管理。
通过定义审批流程、自动分发任务，可以提高审批效率，减少沟通成本。
3.3 信息共享与协同OA自动化办公系统提供了一个信息共享和协同的平台，不同部门的员工可以方便地共享和传递信息，促进各部门之间的协作和沟通。
同时，通过权限管理，可以确保信息的安全性。
4. 实际效益•提高工作效率：OA自动化办公系统能够自动化处理办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
•降低成本：通过流程自动化和信息共享，减少了纸质文档的使用和传递，降低了办公成本。
校园OA办公系统功能介绍
校园OA系统的主要功能和介绍随着现代化通讯技术的发展，校园OA管理系统为更多学校提供了便利。
俨然已经成为信息化校园建设中不可缺少的一部分，校园OA系统主要利用现代通讯技术，办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理，信息处理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。
OA系统是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。
OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。
在这里可以自主研发设计，根据不同校园的管理平台的实际情况，多功能的展现其管理性能，让其更加方面，更加简单，研发的OA系统包括信息采集，信息加工，信息传输和信息存取等四个基本环节。
可根据实际情况调整，涉及校园管理平台的各个方面！OA系统包含自定义工作流，收发公文，内外部邮件管理，短信息管理，会议管理，个人日程和个人网盘管理等功能。
下面主要介绍ＯＡ系统在校园管理平台中的应用。
个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体教师工作的好助手。
待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。
包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。
课程安排：方便个人安排每天日程以及课程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。
邮件群发电子邮件：基于WEB的邮件系统，这里主要介绍应用校园方面的功能，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。
即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。
在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。
1 办公自动化(OA)系统简介 - 华东师范大学后勤保障部
1 办公自动化（OA）系统简介1.1 后勤保障部OA系统功能树目录├—系统管理（1）├—公文管理（2）│├—签报（2.1）│├—发文（2.2）│├—来文登记（2.3）│├—会议纪要（2.4）│├—会议议决（2.5）├—个人事务（3）├—公共信息（4）├—事务处理（5）├—其他工作流（6）├—归档管理（7）公文管理4个主要功能模块：签报、发文、会议纪要、会议议决。
签报是OA系统的主要功能模块，是日常工作中跨部门协调、报备、请示等现实工作流程的再现。
1. 2 统一身份认证登录本系统已经与学校公共数据库进行了统一身份认证，使用公共数据库账号和密码登陆。
网址：1. 3 OA系统组织部门后勤保障部办公自动化系统的部门有：甲方7个办公室（部领导、部办公室、部办公室、质量管理与人力资源办公室、计划财务办公室、膳食管理办公室、物业管理办公室、修缮与环境管理办公室、能源与信息管理办公室），校医院，乙方10个中心（接待服务中心、膳食服务中心（1）、膳食服务中心（2）、宿舍与教学楼服务中心（1）、宿舍与教学楼服务中心（2）、校园环境管理中心、交通运输服务中心、修建装潢服务中心、房产物业服务中心、艾骑机动车驾驶员培训部）和社会企业（秋林阁餐饮公司、中快餐饮公司、生乐物业、瀛海三幸物业、六角物业等）、维保部门（上海市南变配电站服务有限公司）等。
2、OA系统角色授权（页面、模块权限、角色、用户）签报系统参与角色：拟稿人（各部门办事员或中层干部），核稿人（各部门中层干部），*负责人签发（部门负责人）。
*收发员（可指定某工作人员，也可由副职或正职兼任，各部门签报备案）。
审批人（主送部门、会签部门）、*部领导秘书（部办主任）部领导（后勤党工委书记、保障部部长、副部长）浏览人（未参与签报流程的系统用户）虽是未参与签报流程，但因业务办理需要了解情况并参照执行，经部领导指定后可浏览某条签报。
页面左侧流程导航：主办、核发、待办、收发、已办、浏览，根据用户的角色权限显示可操作的页面。
OA办公自动化系统
提升企业形象
提高工作效率：OA办公自动化系统可以减少人工操作，提高工作效 率
降低运营成本：OA办公自动化系统可以降低企业的运营成本
提高企业形象：OA办公自动化系统可以提高企业的形象，让企业看 起来更加专业和现代化
提高员工满意度：OA办公自动化系统可以提高员工的满意度，让员 工更加愿意为企业工作
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解决方案：采用人性化的设计理念，提供简洁明了的操作界面，以及提供详细的
用户手册和培训，以保证系统的易用性和用户体验。
问题：OA系统实施过程中，如何保证系统的可扩展性和灵活性？ 解决方案：采用模块化的设计理念，提 供可扩展的接口和插件机制，以及提供灵活的定制和二次开发服务，以保证系统的可扩展性和灵活性。
考勤管理：实现员工考 勤信息的记录和管理
知识库管理：实现企业 内部知识的积累、分享
和传承
资产管理：实现企业资 产的登记、管理和盘点
OA办公自动化系统的应用范围
企业内部管理： 如人事管理、 财务管理、行
政管理等
企业外部沟通： 如客户关系管 理、供应商管
理等
企业流程管理： 如审批流程、
报销流程等
企业知识管理： 如文档管理、 知识库管理等
OA办公自动化系统的定义
OA办公自动化系统是一种利用计算机技术、网络技术和通信技术，实现办公自动化、 提高工作效率和管理水平的系统。
OA办公自动化系统主要包括办公自动化、信息管理、决策支持等功能。
OA办公自动化系统可以帮助企业提高工作效率，降低管理成本，提高企业竞争力。
OA办公自动化系统可以应用于企业、政府、学校等多个领域。
集成化：与其他 办公系统进行集 成，实现数据共 享和流程协同
云端化趋势
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厦门迪傲软件开发有限公司OA校园办公自动化项目任务说明书版本 <1.0>修订历史记录软件任务说明以下是某高校的技术支持部分对于业务系统的需求文档，现需要学生根据需求和业务特性为此高校开发①套办公自动化系统，要满足用户的需求，并且要求完整的开发流程，需求分析-设计-编码-测试-结项，在每个阶段要生成结果文件，最终提交过程文档、阶段成果文档及项目代码。
为了更好的完成该项目，特虚拟客户方的项目经理，任务完成中，有不确定因素的客户需求，或者就系统有什么建议和疑问，可以联系本项目组的指导老师。
在本阶段，需要实训的选手完成：相应用例图、时序图、活动图、组件图、状态图、需求分析、设计、编码、测试、结项五个阶段的过程文档、阶段成果文档和项目代码、项目安装/使用手册、项目的PPT说明。
目录1.系统介绍51.1应用背景51.2系统说明52.系统面向的用户群体52.1用户特征52.2用户环境53.系统功能性需求63.1日常办公63.2学校安排73.3教师档案83.4交互信息83.5公共资讯103.6邮件管理103.7公用文档113.8用品管理123.9车辆管理133.10会议管理133.11公文管理143.12档案管理173.13流程管理183.14人力资源213.15设备预约233.16消息提醒233.17控制面板234.系统的非功能性需求244.1配置要求244.2安全性需求254.3可靠性需求254.4并发性需求255.提交物清单256.评分标准266.1提交物（70分）266.2答辩（15分）266.3实施（15分）27软件任务说明1.系统介绍1.1应用背景实施校园办公自动化，是学校办公管理工作的一场革命，是学校走向教育现代的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现；实施校园办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实施校园办公自动化，是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高学校的管理效能。
为了更详细的了解院校办公的各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。
1.2系统说明办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品，紧密结合高校业务，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。
希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
2.系统面向的用户群体系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员，包括：维护人员；院校领导（党办/校办/院办）、各行政单位等。
2.1用户特征用户大都具备以下特征：1）有IE使用经验2）了解网络3）了解办公自动化2.2用户环境用户的计算机环境大致如下：1）Windows XP 及其以上版本2）IE浏览器3）MS Office 办公软件4）Outlook 或 Fox mail邮件管理3.系统功能性需求3.1日常办公系统遵循人们的日常办公习惯，把日程安排放在日历上进行。
通过系统，使用者可以安排自己每天的工作；预约他人和自己一起分工协作某项工作；查看部门内部其他人的公开的日程安排。
1）我的日程：显示个人工作日程安排和他人所预约的工作日程安排。
个人日程安排功能包括查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。
作用有两个：1.电子备忘录，包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。
2.工作记录，记录每天什么时候需要做什么，包括自己的和他人预约的日程安排。
个人日程安排的三种显示模式：日模式、周模式和月模式。
2）部门日程：按部门显示人员日程，及时了解员工动态。
你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排，便于协调工作。
目前有二种显示模式，分别为：日模式：标志为（按日），以一天为单位，显示一天的日程安排。
周模式：标志为（按周），以一周为单位，显示一周之内的日程安排。
任何时候点击“今日：****年**月**日”，都会转到当天的日程。
点击某个日程，将进入日程参照/编辑，您可查看、修改、删除日程。
默认只有日程创建者才有修改和删除的权限。
3）工作进程：在工作进程中，你可以查看/修改目前分配给你的工作任务及其它事项。
在相关链接中，你可以通过点击历史进程，查看已结束的工作进程。
这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程，以便更好更快的完成工作。
4）工作周报：工作人员每周通过工作周报给领导汇报工作，领导提交审批意见，工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。
5）工作月报：工作人员每月进行工作总结汇报和审批。
6）便笺本：我的便笺相当于员工自己的笔记本，可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。
7）任务管理：政府、企事业单位的组织形式除了行政组织外，临时的项目组织日益增多，并占据着重要位置。
任务管理模块采用项目管理（PM）的思想设计，涉及到项目管理中的时、事、人、财（费用/成本）、物的全面管理，保证任务在可控状态下不折不扣地完成，增强组织的执行力。
任务管理可以用于各种类型项目（如：科研项目等）的管理工具，项目负责人通过任务管理可以对项目组成员的工作进程进行监控，对未及时完成的任务进行催办、督办；项目组各成员可以通过个人日程（与相关任务关联）及时汇报工作进程，提出工作中遇到的问题，以便于项目经理进行项目总体的协调，保证项目在有限的费用内，在规定的时间内完成。
针对大型的任务，任务管理还提供了任务分解的功能，可以将一个大型项目分解成多个子项目（子任务），每个子项目又有相应的项目小组（项目组长）及时间和费用的控制；每个子项目的完成进度自动汇总到总项目中。
3.2学校安排学校安排主要用于发布、查询学校的工作安排，以及上级部门和学校面向教职工颁布的文件。
包括以下栏目：校园周程：发布学校一周的工作安排。
学期校历：发布学校一个学期的主要工作和教育教学活动安排。
教学观摩：发布学校一周的公开课安排。
考试安排：发布学校期中、期未的考试安排。
本系统提供自由扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。
并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。
各栏目还可以挂接自定义的模板。
每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
3.3教师档案教师档案主要用于管理教师的教学和工作记录，对教师受聘在校工作期间的工作表现情况进行登记。
包括以下栏目：聘用记录：用于记录、发布、查询学校各学年对教职工的工作安排。
个人荣誉：用于记录、发布、查询职工获得学校一级以上的各类先进称号。
辅导获奖：用于记录、发布、查询教师各学年学期对学生的竞赛辅导方面的数据。
升学考评：用于记录、发布、查询各学年升学考试方面的数据。
教学评价：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学成绩评价校内科研：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的校内教学科研信息，对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
校外获奖：用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学论文、校外以上的教育科研获奖信息，对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
继续教育：用于记录、发布、查询教师各学年各学期完成市、区、学校三级培训课程的情况（课程名称和类别，学时和学分，考核结果）。
本系统提供自定义扩展功能，可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。
并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。
各栏目还可以挂接自定义的模板。
每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
3.4交互信息交互信息的传递是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、个人信息的发送来提高办公效率，保证信息流的顺畅，并通过多种方式来收集员工信息，提升学校的管理层次。
交互信息的组成包括：手机短信（可选模块）、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、工作论坛、自由论坛、网上调查。
手机短信：针对经常出差或外出的人员，系统可通过发送手机短信的形式，将重要的消息准确、及时地通知到人，加快信息的运转。
手机短信模块能够定制您希望得到的信息。
例如：是否有公文到达，是否有会议参加等，系统通过监控，会马上将这些信息以中文短信的方式发到您的手机上；将您关心的信息实时送至您的手机。
即时消息：针对系统在线人员的信息进行即时交流，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。
即时消息可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。
留言信息：针对不在工作岗位的人员的相关信息，可以按人、部门或机构进行信息留言和保存，并可以根据内容进行回复确认，保证信息通知到人，避免因工作疏忽造成损失。
使用留言信息可以代替传统的白板等工具，给学校内的员工留言，可以记录保存留言信息，方便以后进行查询，并可通过已读留言回执确认信息已被收到。
人员去向：针对外出人员的去向信息进行登记，可以一目了然地显示人员去向内容，并可将去向信息发送给指定对象，提高信息传递速度。
通过不同权限设置，可看到不同人员的去向信息。
比如上级领导有权查看相关部门和人员去向，可以实时了解到下属员工去向，加强人员管理；其他相关人员查看到去向信息，方便协调好相关工作。
传阅信息：传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具，使用范围十分广泛，可发送和保存众多信息，为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段，适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。
传阅信息按状态划分为：收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。
传阅人可对传阅信息进行实时的跟踪，保证信息沟通的有效性。
未开封状态表示收件人尚未打开此传阅；已开封状态表示收件人已打开此传阅，但未输入确认信息；确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。
传阅的附件文档如为Microsoft Word和Excel文档，还可在线进行修改，并保留修改痕迹。
通知公告：主要是对公共信息的发布，可进行查看、保存和存入档案管理中。
公告板按类型和权限可自行设置栏目，对用户只显示有相应权限的栏目。
使用公告板，可以向校园所有员工或指定员工发布信息。
指定员工群可以是全学校、某个部门或者是特别指定的员工，既可控制信息的公开范围，又便于信息在网上发布。
因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置，用户可以在公告板上设置一些对部门公告、对下属单位公告、上级下文和通知通告等。