PowerPoint应用技巧及实例
PPT常用功能与应用技巧含图标汇总
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
• 动画效果制作
• 多媒体剪辑
• 导语
1. 可以指向任一页面，直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字素材应用
• 导语
1. 标题的使用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
四、PPT常用功能与应用技巧
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
PowerPoint演讲技巧与实例分享
PowerPoint演讲技巧与实例分享导语：在当今社会中，演讲技巧已经成为了一项重要的职业能力。
无论是在教育、商业还是其他领域，掌握演讲技巧都能为个人和团队带来巨大的成功。
而其中，PowerPoint演讲技巧更是备受关注。
本文将从内容准备、幻灯片设计和演讲技巧三个方面，分享一些实用的技巧和实例，帮助读者提升自己的演讲能力。
第一章内容准备1. 确定演讲目标：在准备演讲内容时，首先需要明确自己的演讲目标。
是要传达信息、启发思考还是要引起观众的共鸣？只有明确了目标，才能更好地选择和组织内容。
2. 引人入胜的开场：一个好的开场白能够立即吸引听众的注意力。
可以使用引人入胜的故事、有趣的事实或者挑战性的问题来开场，激发听众的兴趣。
3. 结构清晰的内容：在演讲中，内容的结构非常重要。
可以根据逻辑关系进行思维导图或者制作大纲，确保内容的逻辑性和连贯性。
同时，控制演讲时间，避免内容过于冗长。
第二章幻灯片设计1. 简洁明了的布局：在设计幻灯片时，应以简洁明了为原则。
每张幻灯片应只包含一项主要内容，避免过多文字和图片的堆砌，以免分散观众的注意力。
2. 使用适当的动画效果：幻灯片的动画效果能够增加内容的吸引力和可读性。
但过度使用动画效果会分散注意力，反而起到相反的作用。
选择一两种简洁而合适的动画效果，使幻灯片更具生动性。
3. 恰当的配色和字体选择：幻灯片的配色和字体选择也是影响演讲效果的重要因素。
选择适当的配色搭配和易于阅读的字体，确保幻灯片内容清晰可见。
第三章演讲技巧1. 自信和表达清晰：在演讲过程中，自信是非常重要的。
要做到自信，需要对演讲内容充分准备，并且保持流利、自然的表达方式。
避免使用太多的填充词和口头禅，以避免干扰观众的注意力。
2. 注重肢体语言和声音：除了口头表达，肢体语言和声音也是演讲中需要注意的要素。
通过适当的手势、表情和语调的变化，能够增加演讲的说服力和吸引力。
3. 与观众互动：与观众的互动是演讲过程中必不可少的一部分。
PowerPoint幻灯片动画应用技巧与案例欣赏
PowerPoint幻灯片动画应用技巧与案例欣赏在当今的信息时代，PowerPoint 幻灯片已经成为了人们展示信息、传达观点的重要工具。
而其中的动画效果，更是能够为幻灯片增添活力和吸引力，使其更加生动有趣，有效地提升信息传达的效果。
接下来，让我们一起深入探讨一下 PowerPoint 幻灯片动画的应用技巧，并欣赏一些精彩的案例。
一、PowerPoint 幻灯片动画的应用技巧1、简洁明了动画效果的使用应当简洁明了，避免过度复杂的动画组合，以免让观众感到眼花缭乱，分散注意力。
例如，在展示一个项目的进展时，可以使用简单的淡入淡出效果来呈现每个阶段，而不是使用多个旋转、缩放和跳跃的动画。
2、突出重点通过动画效果来突出重点内容，可以吸引观众的注意力。
比如，在一张满是文字的幻灯片中，可以让关键的语句或数据以独特的动画方式出现，如闪烁、放大或变色。
3、控制节奏动画的速度和时间要掌握好，以控制演示的节奏。
过快的动画可能让观众来不及反应，而过慢的动画则会让观众感到拖沓。
例如，在切换幻灯片时，可以设置适当的过渡时间，让观众有足够的时间理解当前内容，同时又不会感到等待时间过长。
4、一致性在整个演示文稿中，保持动画风格的一致性是很重要的。
这包括动画的类型、速度和效果等方面。
例如，如果在开头使用了淡入淡出的效果，那么在后续的幻灯片中也可以适当使用类似的效果，以营造统一的视觉感受。
5、结合内容动画效果应该与幻灯片的内容紧密结合，起到辅助说明和增强理解的作用。
比如，在讲解一个流程时，可以使用动画来模拟流程的顺序和步骤，让观众更加直观地理解。
6、适当创新虽然要保持一定的一致性，但也可以在适当的时候进行创新，使用一些新颖的动画效果来吸引观众。
但要注意，创新的同时也要确保动画效果不会过于突兀或难以理解。
二、精彩案例欣赏1、教育培训类在一个关于历史事件的教学幻灯片中，为了展示事件的发展过程，使用了时间轴的形式。
每个重要的时间点以一个小方块的形式出现，随着讲解的推进，小方块依次从左侧滑入，并且在滑入的同时显示相关的图片和文字说明。
powerpoint操作实例
powerpoint操作实例PowerPoint操作实例在现代社会中，PowerPoint已成为一种常见的演示工具。
它简单易用的操作界面以及丰富的功能使得用户可以轻松创建各种精美的演示文稿。
本文将通过实例介绍PowerPoint的一些常见操作，帮助读者更好地掌握这一工具的使用。
第一，创建幻灯片。
使用PowerPoint时，首先需要创建幻灯片。
在打开PowerPoint后，可以选择新建空白演示文稿，系统会自动创建第一张幻灯片。
用户可以在幻灯片上添加标题、文本框、图片等内容。
第二，编辑文本。
在PowerPoint中，用户可以自由编辑文本内容。
选中文本框后，可以修改字体、字号、颜色等样式，也可以进行对齐、缩进、行距等操作。
另外，用户还可以使用自动编号和项目符号功能来突出重点或列举清单。
第三，插入图片。
PowerPoint支持插入本地图片和在线图片。
用户可以通过插入菜单选择图片，然后在幻灯片上进行位置、大小的调整。
另外，PowerPoint还提供了一些图片编辑工具，如调整亮度、对比度、裁剪等功能，让用户能够更好地展示图片。
第四，添加图表。
PowerPoint中的图表功能可以帮助用户更直观地展示数据。
用户可以选择插入菜单中的图表选项，然后根据需要选择合适的图表类型，输入数据后即可生成图表。
用户还可以对图表进行样式、颜色、数据标签等方面的调整，以满足不同的需求。
第五，设置动画。
PowerPoint的动画功能可以让演示更生动有趣。
用户可以选择幻灯片中的元素，然后在动画菜单中选择合适的动画效果。
用户还可以设置动画的持续时间、延迟时间等参数，以及动画的触发方式，如鼠标点击、自动播放等。
第六，设计主题。
PowerPoint提供了多种主题和模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的主题来美化演示文稿。
此外，用户还可以自定义主题，包括背景、字体、颜色等，以使演示文稿更符合个人或企业的风格。
第七，演示放映。
PowerPoint的最终目的是进行演示展示。
七十个PowerPoint用法让你的宣传推广更具吸引力
七十个PowerPoint用法让你的宣传推广更具吸引力PowerPoint是一种常用的演示软件，广泛应用于各种场合，包括企业宣传推广。
本文将介绍七十个PowerPoint用法，帮助你提升宣传推广的吸引力。
第一部分：基础技巧1. 使用幻灯片模板：选择适合你宣传的模板，使幻灯片外观更专业。
2. 设定主题颜色：统一幻灯片中的颜色搭配，增强视觉效果。
3. 使用高质量图片：选择高分辨率的图片，使幻灯片更具吸引力。
4. 利用动画效果：添加适当的动画效果，吸引观众的注意力。
5. 使用过渡效果：设置不同幻灯片之间的过渡效果，使切换更平滑。
6. 调整字号和字体：确保字体清晰可读，适合演示的距离。
第二部分：内容设计7. 简洁明了的标题：标题应简明扼要，激发观众的兴趣。
8. 制作引人入胜的封面：设计引人注目的封面图片，使观众对宣传感兴趣。
9. 利用图表和图形：使用图表和图形来展示数据和信息，更易于理解。
10. 添加引用和案例：引用权威人士的话语或者列举成功案例，增加信任度。
11. 制作流程图：使用流程图展示产品或服务的工作流程，更加清晰易懂。
12. 利用引人注目的背景图片：选择与宣传内容相关的背景图片，增加视觉吸引力。
13. 使用引人注意的文本效果：调整文本的颜色、大小、形状，使之与整体风格匹配。
14. 制作互动式幻灯片：添加互动元素，例如按钮、超链接，提升观众参与度。
第三部分：高级技巧15. 制作录音和音频：添加录音或音频文件，提供更丰富的演示体验。
16. 制作视频：将视频嵌入幻灯片中，使演示更加生动有趣。
17. 利用动态图像：使用GIF动画或动画效果呈现幻灯片中的图像，吸引观众眼球。
18. 制作3D效果：为幻灯片添加3D模型或特效，增强立体感。
19. 利用动态文字：使用滚动、闪烁或打字机效果，使文字跳脱平淡。
20. 调整幻灯片比例：根据使用场景，选择最适合的幻灯片比例。
21. 利用演示者视图：使用演示者视图，同时展示演示内容和演讲者备注。
七十个PowerPoint用法让你的活动策划更出彩
七十个PowerPoint用法让你的活动策划更出彩PowerPoint是一种常用的电子演示工具，广泛应用于各种场合中。
无论是会议、培训、演讲还是活动策划，都可以通过巧妙运用PowerPoint来展示思想、传达信息。
本文将介绍七十个PowerPoint的用法，帮助你的活动策划更加出彩。
一、背景设计1. 选择适合场合的背景模板，突出活动主题。
2. 使用自定义背景，展示个性与独特性。
3. 制作动态背景，增加视觉效果和活力。
二、文字处理4. 使用清晰易读的字体和字号，确保文字内容可以被迅速获取。
5. 选择合适的字体颜色和背景色，提高可读性。
6. 运用字体特效，如阴影、发光等，使文字更加醒目。
三、图表制作7. 使用PowerPoint自带的图表功能，快速制作直观的数据图表。
8. 根据需要调整图表颜色、字号等，使之更符合整体风格。
9. 添加动画效果，使图表更生动、引人注目。
四、图片使用10. 插入高质量的图片，提升活动的专业性。
11. 制作图片幻灯片，通过图片展示活动的精彩瞬间。
12. 使用图片动画功能，让图片呈现出更多的效果和变化。
五、音频应用13. 添加背景音乐，营造活动氛围。
14. 在演示过程中插播音频，增加互动性和趣味性。
15. 制作语音解说，更好地解释活动内容和过程。
六、视频嵌入16. 嵌入活动相关的视频素材，直观地展示活动信息。
17. 剪辑视频素材，只取精华部分，让演示更简洁。
18. 设置视频自动播放，节省时间和操作步骤。
七、动画效果19. 使用幻灯片切换动画，增加活动的视觉冲击力。
20. 运用幻灯片元素入场动画，吸引观众的注意力。
21. 设置幻灯片元素动画路径，使演示更富有创意。
八、演讲辅助22. 利用幻灯片作为演讲的辅助工具，提醒提纲和重点内容。
23. 编写简洁明了的幻灯片内容，辅助演讲流畅进行。
24. 在幻灯片中插入问题，激发观众互动和思考。
九、活动时间轴25. 制作活动时间轴，清晰展示活动进程和重要时间节点。
PowerPoint演示文稿软件的应用技巧
PowerPoint演示文稿软件的应用技巧第一章：PowerPoint演示文稿软件的基本介绍PowerPoint演示文稿软件是微软公司出品的一款专业的演示文稿制作软件，广泛应用于教育、商业、工作和个人演示等领域。
它以其简单易用的操作界面和丰富多样的功能，成为人们首选的演示文稿制作工具。
第二章：基本操作技巧1.新建演示文稿：打开PowerPoint软件后，点击“新建”按钮或者使用快捷键Ctrl+N，即可新建空白文稿。
2.选择幻灯片布局：在新建文稿后，可以选择不同的幻灯片布局，包括标题幻灯片、标题和内容、标题和两个内容等，根据实际需求进行选择。
3.插入文本、图片和图表：通过点击“插入”选项卡，可以在幻灯片中插入文本框、图片、图表等内容，以丰富演示文稿的内容。
4.编辑文本和图片：选中文本框或者图片后，可以通过双击进行编辑，修改字体、大小、颜色等文本样式，或者进行图片的裁剪、调整大小等操作。
第三章：高级操作技巧1.使用动画效果：通过点击“动画”选项卡，可以选择不同的动画效果，如淡入、弹出、旋转等，为幻灯片添加生动活泼的动态效果，增强演示效果。
2.设置幻灯片转场：通过点击“转场”选项卡，可以选择不同的转场效果，如淡出、推进、盒状等，为幻灯片之间的切换添加过渡效果，增加视觉层次感。
3.设定演示文稿时间：通过点击“幻灯片放映”选项卡，可以设置演示文稿的自动播放时间和切换方式，实现自动化演示效果，提升演示流畅度。
4.使用视觉元素：通过插入形状、图表和SmartArt等功能，可以为演示文稿添加各种视觉元素，帮助观众更好地理解和记忆演示内容。
第四章：应用技巧1.准备演示大纲：在制作演示文稿之前，先准备一个演示大纲，包括主题、内容要点和逻辑顺序等，有利于整体思考和制作。
2.精简文字内容：演示文稿应尽量避免堆砌文字，应以简洁、清晰的语言表达要点，搭配合适的图片、图表和图像，让观众一目了然。
3.注意字体和颜色搭配：选择易读且符合主题的字体和颜色搭配，以提升演示文稿的美观度和阅读体验。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框2、在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大(A3纸大小)，存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K 左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
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• 4、 “动作路径” ：白色五角星，设置对象的各 种运动的路径，包括直线、曲线、自定义路径的 设置等。
（3） 文字以探照灯的效果出现
光传播的规律
（3） 探照灯放大
光传播的规律
3、特殊字符的输入
4、拼音的输入
鹅，鹅，鹅， qǔ xiànɡ 曲 项 向天歌。
一、PowerPoint2003应用技巧
（一）、文字编辑 （二）、绘制自选图形及设置 （三）、插入素材、对象 （四）、保存及发布 （五）、放映设置
（一）、文字编辑
1、输入文本
(1)、在占位符中输入 (2)、在文本框中输入
占位符
二者区别：
• 1、文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而 文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的；
2、填充效果的应用
• 使用填充工具，可以为自选图形和艺术字设置填充 格式，点击绘图工具栏中的“填充颜色”按钮，可 以设置如下填充方式：⑴无填充颜色（透明）；⑵ 按配色方案填充；⑶其他颜色填充；⑷填充效果 （渐变、纹理、图案、图片）。
图案填充
纹理填充
利用图片填充可实现对图片的不规则裁剪
练习：制作水晶按钮
• 组合：选中要组合在一起的对象（鼠标拖动或 ctrl+左键单击），单击“绘图” →“组合”。
• 取消组合：选中组合的对象，单击“绘图” →“取消组合”。
多个对象的组合
+
_
I
＋
I－
+
_
I
＋
I－
组合后不能分别设置每个对象的动作
6、对象的整齐排列
• 将图形和文本框整齐排列，方法是选中需要排列的 所有对象，点击“绘图工具栏”中的“绘图” →“对齐或分布”，单击执行相应的命令。
态。
9、改变对象的叠放层次
• 方法：选中需要改变叠放层次的对象，点击“绘图工具栏” 中的“绘图” →“叠放层次” →“置于*层”。或者在选 中的对象上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“叠放层 次” →“置于*层”。
（三）、插入多媒体素材
1、插入艺术字
练习
• 利用插入艺术字制作一个图章 • 利用插入艺术字制作汉字笔顺动画
文字素材
练习： 制作光芒四射背景
制作步骤： 1、插入新幻灯片，选择“标题幻灯片”板式，将副标题文本框删除， 选中正标题文本框。 2、单击”绘图工具栏“中的”绘图“→”改变自选图形“→”星与 旗帜“→”爆炸形2“，给正文本框内添加爆炸形自选图形。 3、在正文本框外任一处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选”背景“， 弹出”背景“对话框，单击”背景填充“下面朝下的小黑箭头，在弹 出的列表中选”填充效果“，在”填充效果“对话框的”渐变“选项 卡的”颜色“中选双色，设置颜色1为红色，颜色2为黄色，在下面的” 底纹式样“中选”从标题“，然后在变形框中选择一种变形，单击” 确定“返回”背景 “对话框。 4、选择应用的方式，单击确定返回。 5、调整文本框的大小和位置。
• 2、占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来， 而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；
• 3、文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片 等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能 进行这样的组合。
2、文本框的两种状态
• 文本框有两种状态，编辑状态和选中状态，在编 辑状态可以输入文字、设置文本格式；选中状态 下设置文本框格式。
3、将PowerPoint发送到word文档中
• 如果在备注栏中有幻灯片的详细内容，可以把PowerPoint做成含
有PowerPoint图片和备注文字的word文档，方便讲课时使 用。
示例
4、将PPT文件打包
• PPT文档制作完成后，如果到其它计算机上播放，需要将课件打包。
（五）、放映设置
1、设置放映方式
练习：绘制表盘
12
9
3
6
制作表盘过程中的技巧
• 按下shift键可以绘制水平、垂直直线、圆； • 调整对象大小时按下shift键，可以保持对象的长
宽比例； • 执行对齐中的“水平居中”和“垂直居中”可使
多个对象的中心重合； • 按下shift键旋转，是以15°为单位递增； • 按Esc键可以直接由文本框的编辑状态转为选中状
使用控件工具箱插入视频
右键属性
5、插入图表及图表动画
• 单击菜单“插入” →“图表”，可插入图表。
更改图表中的数据的方法
• 直接在表中输入数据； • 将其他数据复制过来； • 单击“编辑”菜单→“导入文件”，在其他文件中
导入数据。通常是把Excel文件中数据导入到演示 文稿中。
导入外部数据的步骤
PowerPoint2003
应用交流及动画实例
肥城市高级技工学校 李恒源
主要内容:
一 PowerPoint2003应用技巧
二
自定义动画及实例
访问共享资源
• 单击“开始”→“运行”， • 输入：ftp://192.168.3.9 • 最后单击“确定”
• 或者打开浏览器在地址栏中输入： ftp://192.168.3.9
lǜ 白毛浮绿水，
bō 红掌拨清波。
利用软件输入拼音
é ，é ，é ， 鹅，鹅，鹅， qǔ xiànɡ xiànɡ tiān ɡē 。 曲项 向 天 歌。 bái máo fú lǜ shuǐ ， 白 毛 浮绿水 ， hónɡ zhǎnɡ bō qīnɡ bō 。 红 掌 拨清 波。
5、公式的输入
• 保存为Web页格式：看到一个不错的PPT文件，可以通过把演示 文稿另存为Web页格式，把里面的图片、声音、视频“取出来”。
2、压缩图片为幻灯片“减肥”
• 打开“文件” →“另存为”对话框，打开“工具”菜单中的
“压缩图片”选项。
2、压缩图片为幻灯片“减肥”
• 打开“压缩图片”窗口，在“更改分辨率”处选中 “Web/屏幕”，两次确定完成。
输入完整路径
右键属性
利用控件插入flash注意的问题
• Flash动画不会嵌入到ppt文档中，flash动画要跟 ppt文档放在同一个目录中，否则拷贝到其它计算 机的时候会出现错误。
• 在属性窗口中输入flash文件的绝对路径和完整的 文件名（要带扩展名.swf）。
• 拷贝到其它计算机后，在播放前要重新设置文件 的路径。
触发器
• 触发器是PowerPoint中的一项功能，它可以是一个图片、 图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器 时它会触发一个操作，该操作可以是声音、影片或动画。 可以简单地将触发器理解为一个开关，通过它可以控制已 设定好的动画，让PPT具有一定的交互功能，极大地丰富 了PPT的应用领域。
进行安装。 • 或者将字体文件直接复制到C:\windows\fonts
目录下。
双击字体文件，可以预览字体样式。 打包时，将字体文件一同打包。 在保存时也可以选择打包字体
（二）、绘制自选图形及设置
1、常规图形的绘制
练习：绘制函数曲线
打开 “网格和参考线”绘图 Ctrl+d组合键，对选中的对象进行复写注
处右击，选取需要修改的项目。
• 鼠标指针在不同的位置悬停会出现此位置的名称。
图表的动画设置
• 设置图表动画，可以让整个图表同时出现，也可让 图表中的每一个元素一个一个的出现。
1、选中图表，在“自定义动画”中点击“添加效果” →“进入” →“擦除”；
2、设置动画的方向和速度； 3、设置图表动画的显示方式。
• 使图表进入 “编辑”状态。
导入外部数据的步骤
• 单击“编辑”菜单中的“导入文件”，选择已经整 理好的Excel数据文件导入，出现以下窗口，进行 设置。完成数据的导入。
• 在空白处单击，退出编辑状态。
图表格式的设置
• 双击该图表，使图表进入 “编辑”状态。 • 利用上方的工具栏，或者需要修改哪一项，就在该
开始
暂停
停止
改变嵌入文档中声音文件的大小
菜单“工具”“选项”“常规”选项卡
设置贯穿始终的背景音乐
在第一张幻灯片的“切换效果”中 插入“WAV”格式的声音文件， 并选中循环播放，该声音文件被嵌 入到文档中。
4、插入视频
• 单击菜单“插入” →“影片和声音” →“文件中 的影片”，可插入外部视频文件。
2、插入图片 • 单击绘图工具栏中的“插入图片 ”按钮，或单击菜单
“插入” →“图片” →“来自 文件”，可插入外部图片。 • 插入图片后，自动显示“图片”工具栏，通过图片工具栏
可对图片进行设置（亮度、对比度、裁剪、缩放、旋转 等）。
• 图工具栏的调出：菜单栏单击“视图” →“工具栏” →“图片”， 或者在图片上单击鼠标右键。
3、绘制“变异“图形
h1 h2 a h3
b
N
S
N
S
N
s
自选图形的三维效果
4、自选图形的复制
• 对自选图形进行复制，制作多个副本，通常用先” 复制“后”粘贴”的办法；
• 利用快捷键”Ctrl+D“可以直接得到副本，复制、 粘贴一次完成，还可以使每个副本按照要求等距离 排列。
5、对象的组合
• 在编辑过程中，为使同一幻灯片中几个对象的相对 位置不发生变化 ，通常对这些对象进行组合。
• 公式编辑器的调出：点击“插入”菜单→“对 象”，在“对象类别”中选择“Microsoft公式 3.0”。
• 公式是以图片的形式插入到幻灯片中，可以通过 拖动的方法改变公式的大小。
• 改变公式颜色：右单击公式，在弹出的菜单中点 击“设置对象格式”，在“图片”选项卡中点击 “重新着色”，可改变公式颜色。
• 双击插入的图片，可打开“设置图片格式”窗口。
直接选中图片文件，打开幻灯片后粘贴即可。