企业(公司)公文标准及发布流程管理规定
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1.3.1. 部门名称缩写
1.3.
2. 文件分类缩写
1.4. 版本
六、管理工具
附件1 :一般性事务文件格式样板
附件2 :规章制度格式样板
附件3 :会议纪要格式样板
附件4 :各类表格格式样板
附件5 :文件目录格式样板
附件6 :公文发布审批流程
七、附则
1.本规定的拟定、修订、解释权归属于行政人事部。
2.本规定内容如果与现有相关制度冲突,以本规定为准
3.本规定自2015 年6 月1 日起执行。
文件签收
申明:本人已收到、阅读和接受本文件全部内容及附件,并自愿遵守和执行。确认签字:
文件签收
申明:本人已收到、阅读和接受本文件全部内容及附件,并自愿遵守和执行。
确认签字:
附件1 :一般性事务文件格式样板
关于XXXX 的通知(黑体、三号、加粗)(空行,正文用华文仿宋、四号、行距1.0 、段落间不空行)XXXX 中心/ 部(主送单位):(顶格)
近期,XXXXXX (事由或事件简要说明),根据XXXXXX (考虑因素),为了XXXXXX (通知目的或主旨),经研究,决定XXXXXX (措施),现就有关事项通知如下:(首行空两格,其余顶格,下同)
一、XXXXXX 。
二、XXXXXX 。
三、XXXXXX 。
。。。。。。(具体通知内容)
请XXXXXX (提出执行要求或注意事项)。
空三行)
发文中心/ 部门大写,注意“〇”)二
〇XX 年X 月X 日
制度名称(黑体、三号、加粗、增加前/ 后段间距)
一、目的(自动编号大写、顶格、华文仿宋、四号、行间距固定值25 、增加前段间距)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX (首行空两格、华文仿宋、四号、行间距25 、序号采用
“ 1./1.1/1.1.1 ”格式,下同)
1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXXXX
2.1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
2.2.XXXXXXXXXXXXXXX
2.2.1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
2.2.2. XXXXXXXXXXXXX
二、适用范围
三、分工及责任
四、分类及定义
五、操作标准及流程
六、管理要求
七、管理工具
八、附则
以上正文分类仅供参考,各部门可根据实际需要进行增减)
附件 4 :各类表格格式样板
XXXXXX 有限公司 XXXX 部
电话 Tel 028 XXXX XXXX (分机 XXXX )
表格名称
说明:1 、各类表格表头须设置为固定格式: 左侧(公司 +部门+电话/8 号黑体),右侧(公司 LOGO )。
2 、表格名称为 14 号微软雅黑;表格内容建议使用 10 号或 11 号默认字体。
附件 5 :文件目录格式样板
XXXXXX 有限公司 XXXX 部
电话 Tel 028 XXXX XXXX (分机 XXXX )
文件目录
XXXX-JY-2015001 总 JY00001 )
附件6 :公文发布审批流程