Excel基本操作与数据处理
excel主要技术介绍
excel主要技术介绍Excel主要技术介绍Excel是一款强大的电子表格程序，广泛应用于各个领域，如财务分析、数据处理和数据可视化等。
在这篇文章中，我们将介绍Excel的主要技术，从基础操作到高级功能，逐步解释其用途和应用。
第一部分：基本操作1. 单元格和工作表：Excel主要由单元格和工作表构成。
单元格是Excel 中最小的数据储存单位，可以用于存储文字、数字和公式。
工作表是一个由单元格组成的矩形区域，用于组织和处理数据。
2. 数据输入和编辑：在Excel中，可以直接在单元格中输入数据。
可以使用快捷键、拖拽和复制/粘贴等方法来编辑和填充数据。
Excel还提供了格式化选项，用于设置单元格的外观和样式。
3. 公式和函数：公式是Excel的重要功能之一，可以对数据进行计算和处理。
公式以等号（=）开头，可以包括运算符、函数和单元格引用。
函数是一组预定义的公式，用于完成特定的计算任务，如求和、平均值和最大/最小值等。
4. 排序和过滤：Excel可以对数据进行排序和过滤，以便更好地组织和分析数据。
排序可以按照数字、文字或日期进行，可以升序或降序排列。
过滤可以根据条件筛选数据，只显示符合特定条件的单元格或行。
第二部分：数据处理和分析1. 数据导入和导出：Excel可以导入和导出多种文件格式，如CSV、文本文件和数据库。
导入数据可以轻松地将外部数据导入Excel进行进一步的分析和处理。
导出数据可以将Excel中的数据保存为其他格式，以便于其他软件或系统使用。
2. 数据透视表：数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。
它可以通过简单的拖放操作对数据进行分组、汇总、过滤和计算，并生成交互式和动态的汇总报表。
3. 条件格式和数据验证：条件格式可以根据特定的条件对单元格进行格式化，以便突出显示或标识特定的数据。
数据验证可以限制用户输入的数据类型、数值范围和有效性，以确保数据的准确性和一致性。
4. 数据分析工具包：Excel提供了许多内置的数据分析工具，如回归分析、数据表和求解器等。
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
excel数据处理方法
excel数据处理方法一、Excel数据处理基础。
1.1 认识Excel界面。
Excel的界面就像一个大工具箱，各种功能按钮就像是工具。
咱们先得熟悉这个界面，比如说菜单栏、工具栏、工作表区这些地方。
就像你要做菜，得先知道厨房的布局一样。
工作表就像是一张张白纸，你可以在上面记录各种数据。
单元格呢，就是这白纸上的一个个小格子，数据就放在这些小格子里。
这是Excel数据处理的基本战场。
1.2 数据输入。
输入数据是第一步。
这就跟你往存钱罐里放硬币一样，一个一个地来。
数字就直接敲进去，文字也是。
但是要注意格式哦。
要是不小心输错了格式，就像穿错了鞋子，走起路来肯定不舒服。
比如说日期格式，你得按照Excel能识别的方式输入，不然它可能就会把你的日期当成普通数字或者乱码。
二、数据整理与清洗。
2.1 去除重复数据。
有时候数据就像杂草一样，里面有很多重复的东西。
这时候就得用去除重复数据的功能了。
就好比你整理花园，把那些多余的杂草拔掉。
在Excel里，这个功能很容易找到，选中你要检查的列或者区域，然后点几下鼠标，那些重复的数据就消失得无影无踪了，就像变魔术一样。
2.2 处理缺失值。
数据里要是有缺失值，就像拼图少了几块，看起来就不完整。
对于缺失值，咱们可以有不同的处理方法。
如果缺失值不多，你可以手动补上，就像缝补衣服上的破洞。
要是缺失值比较多，可能就需要根据其他数据来估算一个大概的值，这就有点像猜谜语，根据已有的线索来猜出答案。
2.3 数据排序与筛选。
排序和筛选就像是给数据排队和挑挑拣拣。
排序可以按照数字大小、字母顺序等规则来进行。
比如说你想把销售额从高到低排列，就像把学生按照成绩高低排名一样。
筛选呢，就是从一大堆数据里找出你想要的部分。
这就好比你在一堆苹果里挑出最大最红的那些。
三、数据计算与分析。
3.1 简单计算。
Excel的计算功能可强大了。
简单的加、减、乘、除就像做小学数学题一样简单。
你只要在单元格里输入公式，比如说“=A1+B1”，它就会自动算出结果。
EXCEL基本功能及操作介绍
EXCEL基本功能及操作介绍Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育、科研等领域。
它提供了一系列基本功能和操作来处理和分析数据。
在本文中，我们将介绍Excel的基本功能和操作，帮助您更好地使用这个工具。
1. 新建工作簿：打开Excel后，您可以选择新建一个空白工作簿或者打开已有的工作簿。
工作簿是Excel中存储数据的基本单元，其中包含多个工作表（Sheet），每个工作表又由多个单元格组成。
3. 数据格式化：Excel提供了丰富的数据格式化选项，您可以选择合适的格式使数据以特定的方式显示。
例如，您可以将数值按照货币、百分比或科学计数法来显示。
还可以将日期格式化为特定的日期格式。
4. 数据排序和筛选：Excel允许您对数据进行排序和筛选，以便更好地组织和查找数据。
排序可以按照一个或多个列进行，可以按升序或降序排列。
筛选可以根据特定的条件过滤数据，以满足特定的需求。
5. 公式和函数：Excel的一个重要功能是使用公式和函数进行数据计算和分析。
您可以在单元格中输入公式，以执行各种数学、逻辑、文本等计算。
Excel提供了大量的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等，可以帮助您更轻松地进行数据处理。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表选项，您可以将数据以图表的形式展示，使数据更具可视化效果。
您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并对图表进行进一步的样式和布局调整。
7.数据透视表：数据透视表是一项强大的数据分析工具，可以帮助您快速汇总和分析大量数据。
通过数据透视表，您可以轻松地对数据进行透视、分组、汇总、计数等操作，以便更好地发现数据中的模式和趋势。
8. 数据导入和导出：Excel支持各种数据导入和导出格式。
您可以从其他文件（如文本文件、CSV文件）或数据库中导入数据到Excel中进行处理。
同样，您也可以将Excel中的数据导出到其他文件或数据库中。
9. 数据验证：Excel提供了数据验证功能，可以帮助您确保数据的准确性和完整性。
如何用Excel进行数据处理
如何用Excel进行数据处理第一章 Excel的基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和数据分析领域。
在进行数据处理之前，我们首先需要了解Excel的基本操作技巧。
1.1 Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏和工作区组成。
菜单栏包含了各种操作命令，工具栏则提供了常用的快捷工具按钮，工作区则是进行数据处理和分析的主要区域。
1.2 创建和保存工作簿在Excel中，我们可以创建一个新的工作簿来存储和处理数据。
点击菜单栏的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”来创建一个新的工作簿。
创建完工作簿后，记得及时保存，点击菜单栏的“文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”并选择保存路径即可。
1.3 基本数据输入与编辑在Excel的工作区中，我们可以通过直接输入数据或者复制粘贴数据的方式将数据填入单元格中。
双击单元格即可进入编辑模式，对数据进行编辑和修改。
此外，还可以使用快捷键完成数据的复制和粘贴操作。
1.4 单元格格式设置Excel中提供了丰富的单元格格式设置功能，可以对数据进行格式化操作。
例如，可以设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等。
通过合并单元格的操作，还可以创建更复杂的数据格式。
第二章数据筛选与排序数据筛选与排序是Excel中常用的数据处理方式，可以根据一定的条件或规则，对数据进行筛选和排序。
2.1 数据筛选在Excel中，我们可以使用筛选功能对数据进行快速筛选和查找。
选择需要筛选的数据区域，点击菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中选择“筛选”并设置筛选条件，即可实现数据的筛选和显示。
2.2 数据排序若需要按照某一列或多列的数据进行排序，可以使用排序功能。
选择需要排序的数据区域，点击菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中选择“排序”，设置排序规则和排序方向，即可实现数据的排序。
此外，还可以实现多级排序和自定义排序。
第三章数据汇总与统计Excel提供了丰富的数据汇总和统计功能，可以对大量的数据进行汇总和分析，得出有价值的信息。
Excel数据处理和分析流程
Excel数据处理和分析的流程可以大致分为以下几步：
1. 建立数据表格：将需要处理和分析的数据以表格的形式展现，方便后续的操作。
2. 数据清洗：在数据表格中，可能存在缺失值、无效值或异常值，因此需要进行数据清洗，确保数据的准确性。
3. 数据分类与合并：根据数据特征进行分类或合并，便于对不同类型的数据进行分别处理和分析。
4. 数据计算：利用Excel的各种函数和公式，对数据进行基本的计算和分析，如平均值、中位数、标准差等。
5. 数据可视化：利用Excel的各种图表功能，将处理后的数据以图表形式展示，以便更直观地观察数据的分布、趋势和关系。
6. 建立模型：根据数据处理和分析的结果，建立相应的模型，用于预测、决策或其他应用。
7. 优化和调整：根据实际应用的需要，对数据处理和分析的流程进行优化和调整，以提高效率和准确性。
总之，Excel数据处理和分析的流程需要根据具体的应用场景和需求进行调整和优化，以实现最佳的数据处理和分析效果。
Excel快速处理数据的实用技巧
Excel快速处理数据的实用技巧第一章：基础操作技巧Excel作为一款强大的数据处理工具，掌握基础操作技巧对于提高工作效率至关重要。
以下是一些实用的基础操作技巧：1.单元格合并和拆分：通过选中需要合并的单元格，点击“合并单元格”按钮可将多个单元格合并为一个大单元格，有助于改善数据可读性；而拆分功能则可以将已合并的单元格拆分为多个单元格。
2.快速填充：选中一系列连续的单元格，将鼠标指针放置在选中区域的右下角，鼠标指针会变为一个黑十字，点击并拖动鼠标即可快速填充数据。
此功能特别适用于填充日期、序列等规律性数据。
3.筛选和排序：在数据较大的情况下，筛选和排序功能可以帮助我们快速过滤所需数据和按照指定规则排序数据，方便查找和分析。
第二章：数据分析技巧Excel不仅可以处理数据，还可以进行数据分析。
以下是一些Excel的数据分析技巧：1.数据透视表：数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析，通过拖放字段到不同区域，可以轻松实现数据的汇总、分组和交叉统计等功能。
数据透视表使复杂的数据分析变得更加简单和直观。
2.条件筛选：Excel的条件筛选功能可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据，并将其显示在新的表格中。
使用条件筛选功能可以快速找到满足某些特定条件的数据，方便数据的进一步分析。
3.数据分析工具包：Excel提供了强大的数据分析工具包，如回归分析、相关性分析、频率分析等。
通过利用这些工具包，可以更深入地研究数据之间的关系和趋势，对数据进行更加深入的分析。
第三章：公式与函数Excel的公式和函数是其最强大的功能之一。
以下是一些实用的公式与函数技巧：1.合并公式：使用合并公式可以将多个单元格的数据合并为一个单元格。
例如，使用CONCATENATE函数可以将A1单元格和B1单元格的数据合并为一个单元格，通过在公式中使用&符号也可以实现同样的效果。
2.条件公式：利用条件公式可以根据特定条件判断给出不同结果。
例如，使用IF函数可以根据某个条件的真假给出不同的结果。
Excel软件的基本功能与操作
Excel软件的基本功能与操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、财务分析、商业决策等各个领域。
本文将介绍Excel软件的基本功能与操作，帮助读者快速上手Excel。
一、Excel软件的基本功能1.数据输入：Excel可以支持多种数据输入方式，如手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
2.数据处理：Excel可以进行各种复杂的数据处理操作，如排序、筛选、数据透视表、函数计算等。
3.数据分析：Excel可以进行各种数据分析操作，如数据可视化、图表制作、预测模型等。
4.数据保护：Excel可以对数据进行密码保护，确保数据的安全性。
5.数据共享：Excel可以共享数据，让多个用户进行数据修改和更新，提高数据处理的效率。
二、Excel软件的基本操作1.分栏与选择：Excel可以进行分栏操作，让用户更方便地查看和编辑数据。
同时，选择光标可以帮助用户快速选择要操作的单元格、行或列。
2.格式化：Excel可以进行各种格式化操作，如设置字体、字号、文本颜色、单元格背景颜色等。
格式化可以让数据更直观、易读，并且可以让数据更美观。
3.公式与函数：Excel拥有丰富的公式和函数库，用户可以根据需要进行公式和函数的编辑和计算。
公式和函数可以帮助用户快速进行数据处理和分析，提高数据处理效率。
4.图表选择：Excel可以进行各种图表选择操作，如柱状图、折线图、饼状图等。
图表可以让数据更直观、易读，并且可以让数据更美观。
5.打印与导出：Excel可以进行打印与导出操作，用户可以将编辑好的数据打印出来或导出为其他文件格式，如PDF、HTML等。
三、Excel软件的进阶操作1.条件格式化：Excel可以进行各种条件格式化操作，如根据数据的大小、颜色等进行处理，可以让数据更直观、易读。
2.数据透视表：Excel可以进行数据透视表操作，让用户可以快速进行数据汇总和分析。
3.宏编程：Excel可以进行宏编程操作，用户可以自定义宏，实现数据自动化处理。
excel常见数据处理操作
excel常见数据处理操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在Excel中，有很多常见的数据处理操作，下面将介绍其中一些常见的操作。
一、数据筛选数据筛选是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据筛选，可以根据指定的条件筛选出符合条件的数据，方便进行数据分析和报表制作。
在Excel中，可以使用筛选功能进行数据筛选。
首先，在要筛选的数据所在的列上点击筛选按钮，然后选择要筛选的条件，即可筛选出符合条件的数据。
二、数据排序数据排序是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据排序，可以按照指定的规则对数据进行排序，使数据更加有序，方便查找和分析。
在Excel中，可以使用排序功能进行数据排序。
首先，选中要排序的数据范围，然后点击排序按钮，在弹出的对话框中选择排序的字段和排序方式，即可完成数据排序。
三、数据去重数据去重是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据去重，可以删除重复的数据，保留唯一的数据，从而提高数据的准确性和可靠性。
在Excel中，可以使用去重功能进行数据去重。
首先，选中要去重的数据范围，然后点击去重按钮，在弹出的对话框中选择要去重的字段，即可完成数据去重。
四、数据拆分数据拆分是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据拆分，可以将一个单元格中的数据按照指定的分隔符进行拆分，方便进行数据分析和处理。
在Excel中，可以使用文本拆分功能进行数据拆分。
首先，选中要拆分的数据范围，然后点击拆分按钮，在弹出的对话框中选择拆分的方式和分隔符，即可完成数据拆分。
五、数据合并数据合并是Excel中常用的数据处理操作之一。
通过数据合并，可以将多个单元格中的数据合并成一个单元格，方便进行数据分析和报表制作。
在Excel中，可以使用合并单元格功能进行数据合并。
首先，选中要合并的数据范围，然后点击合并按钮，即可完成数据合并。
六、数据填充数据填充是Excel中常用的数据处理操作之一。
excel知识点全面总结
excel知识点全面总结Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业和个人领域，被用来进行数据分析、报表制作、图表绘制等工作。
熟练掌握Excel可以帮助我们提高工作效率，提升数据处理的精度和可视化效果。
下面是Excel知识点全面总结。
1. 基本操作Excel的基本操作包括新建工作簿、打开工作簿、关闭工作簿、保存工作簿、另存为、打印、撤销、重做、剪切、复制、粘贴、查找、替换等。
熟练掌握这些基本操作可以提高工作效率。
2. 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的操作单位。
我们可以对单元格进行插入、删除、选中、合并、拆分、填充颜色、边框设置等操作。
此外，还可以在单元格中输入数据、编辑数据、清空数据、拷贝数据等。
3. 公式与函数Excel的强大之处在于它可以通过公式和函数对数据进行计算和分析。
公式可以进行基本的四则运算，也可以进行条件运算、逻辑运算、文本处理等。
函数是Excel提供的预先定义好的一些常用计算或处理方式，比如求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数、VLOOKUP函数、IF函数等。
4. 数据筛选与排序在Excel中，我们可以对数据进行筛选和排序。
筛选可以帮助我们选出符合一定条件的数据，而排序可以帮助我们按照特定的规则对数据进行排列。
这些功能可以让我们更方便地进行数据分析和展示。
5. 图表制作Excel可以根据数据快速生成各种类型的图表，比如柱形图、折线图、饼图、散点图等。
我们可以根据需要对图表进行调整、修改图表数据、添加标题和标签等。
6. 数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速对复杂的数据进行汇总和分析。
通过数据透视表可以轻松生成各种数据透视报表，对数据进行多维度分析。
7. 条件格式设置条件格式是Excel的一个非常实用的功能，它可以根据数据的大小、颜色、格式等条件，自动对单元格进行格式化。
比如可以根据数值大小进行颜色标记、根据特定条件进行图标标注等。
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当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要设置的单元格或单元格区域（如单元格A1）后右击，在弹出菜单中选 择【设置单元格格式】菜单项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在【对齐】选 项卡‚文本控制‛选项区域中勾选‚缩小字体填充‛复选框，如图1-101所示。 步骤2：单击【确定】按钮，在A1单元格中输入超出单元格宽度的内容，即可看到输 入的文字自动缩小字体，以适应单元格的宽度，如图1-102所示。
♂ 用友ERP-U8管理软件简介 ♂ 用友ERP-U8的安装和卸载
Excel基本操作与数据处理
♂Excel快速入门 ♂数据录入基础 ♂表格编辑基础 ♂设置数据有效性 ♂Excel打印操作
Excel快速入门
• • • • • • • • • 新建工作簿 保存工作簿 保护工作簿 工作表的操作基础 打开工作簿 关闭工作簿 为工作簿添加摘要信息 生成备份工作簿 共享工作簿
谢谢欣赏,本节结束!
共享工作簿
设置共享工作簿可按照如下操作进行。 步骤1：打开要设置共享的工作簿，选择【审阅】选项卡，如图1-54所示。 步骤2：单击‚更改‛组中的‚共享工作簿‛按钮，即可弹出【共享工作簿】对话框， 在其中选择‚允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并‛选项，如图1-55所示。单 击【确定】按钮，即可弹出如图1-56所示的提示对话框。单击【确定】按钮，即可共 享该工作簿。
快速输入身份证号
具体的操作方法如下： 步骤1：在G2单元格中输入18位的身份证号，如图1-80所示。按下【Enter】键，即 可显示出错误的结果。 步骤2：要解决此问题，可在【设置单元格格式】对话框中选择‚分类‛列表框中的‚ 自定义‛选项，在右侧‚类型‛文本框中输入‚@‛，如图1-81所示。 步骤3：单击【确定】按钮，重新输入数据并按下【Enter】键，即可看到单元格中完 整地显示出了18位的身份证号，如图1-82所示。
设置数据有效性
• • • • 禁止输入重复数据 控制输入小数的位数 限制单元格中文本的长度 设置输入信息
禁止输入重复数据
具体的操作方法如下： 步骤1：选择禁止输入重复数据的单元格区域，如A2：A12，单击【数据】选项卡【数 据工具】组中的【数据有效性】按钮，即可打开【数据有效性】对话框，在‚允许‛ 下拉列表框中选择‚自定义‛选项，在‚公式‛文本框中输入公式‚=COUNTIF(A:A ，A2)＝1‛，如图1-103所示。 步骤2：选择【出错警告】选项卡，在‚标题‛文本框中输入出错时的提示标题‚错误 提示‛，在‚错误信息‛文本区中输入‚重复数据‛，如图1-104所示。 步骤3：单击【确定】按钮，在A2：A12单元格区域中输入重复数据时，即可弹出【错 误提示】对话框，禁止用户在其中输入重复数据，如图1-105所示。
为工作簿添加摘要信息
为工作簿添加摘要信息，可按照如下步骤进行操作： 步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信 息】按钮。单击‚属性‛选项，在其下拉列表中选择‚显示文档面板‛选项，如图148所示。 步骤2：此时，在文档功能区下方显示‚文档属性‛选项区域，在文本框中输入相对应 的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-49所示。 步骤3：单击‚文档属性‛选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿。将鼠 标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-50所示。
Excel打印操作
• • • • • • • 调整工作表显示比例 调整页面缩放比例 添加工作表图片背景 设置页边距 更改打印纸张的大小 为表格添加页眉 插入页脚效果
添加工作表图片背景
具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【背景】 按钮，如图1-118所示。在【工作簿背景】对话框中选择要添加的背景图片，单击【 插入】按钮，将背景插入到工作表中，如图1-119所示。
表格编辑基础
• • • • • • • • 选择单个单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格或区域 快速选择工作表的数据区域 更改【Enter】键移动方向 设置单元格自动换行 自动调整行高和列宽 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
快速选择工作表的数据区域
具体的操作方法如下： 步骤1：要快速选择工作表中的数据区域，可先单击数据区域中的任意一个单元格（如 C5），再按下【Ctrl+Shift+*】组合键，即可快速选择工作表中的数据区域，如图195所示。
快速输入大写人民币值
具体的操作方法如下： 步骤1：选中要转换为大写人民币值的单元格区域，在【设置单元格格式】对话框‚分 类‛列表框中选择‚特殊‛选项，在右侧‚类型‛下拉列表框中选择‚中文大写数字 ‛类型，如图1-69所示。 步骤2：若在大写人民币值后显示‚元整‛字样，可在‚分类‛列表框中选择‚自定义 ‛选项，在右侧‚类型‛文本框中添加‚‘元整’‛，如图1-70所示。单击【确定】 按钮，可看到选定的单元格区域中的数值显示为大写形式，如图1-71所示。
添加工作表图片背景
具体的操作方法如下： 步骤2：返回到工作表中可看到添加的背景图片效果，如图1-120所示。如不需要该背 景，在【页面布局】选项卡中单击【页面设置】组中的【删除背景】按钮，如图1121所示。
专家课堂（常见问题解决）
点拨1：如何在多张工作表中输入相同的数据？ 解答：在数据输入过程中，往往会需要在多个工作表中输入相同的数据，这个输入的方法 很简单，只用打开要输入数据的工作簿，在任意一个工作表中选择要输入数据的单元格或 单元格区域，并按Shift键选择要输入相同数据的其他工作表，输入相应的数据即可完成。 点拨2：如何赋予工作簿权限？ 解答：如果想给这个工作簿赋予一定的权限，可以在 【另存为】对话框中单击【工具】按 钮，在下拉菜单中选择 【常规选项】选项，即可打开 【常规选项】对话框，在其中根据提 示输入相应内容。单击【确定】按钮，即可完成相应权限的设定。 点拨3：如何删除数据有效性设置？ 解答：如果要在Excel中取消对单元格数据有效性的设置，则需要先选择不需要再对其数据 进行验证的单元格。如果从所有相似单元格或从工作表上具有有效性的所有单元格中删除 数据有效性，则需要先选择“开始”选项卡，运用“编辑”选项组中的【查找和选择】命 令查找这些单元格；再选择“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】 按钮，在【数据有效性】对话框中单击【全部清除】按钮，即可完成删除操作。
输入邮政编码格式的数据
具体的操作方法如下： 步骤1：选择要输入邮政编码的单元格，在【设置单元格格式】对话框‚分类‛列表中 选择‚特殊‛选项，在右侧‚类型‛列表框中选择‚邮政编码‛选项，如图1-73所示 。 步骤2：单击【确定】按钮，在选定的单元格中输入数据，如‚473400‛，即可自动 转换成邮政编码格式的数据，如图1-74所示。
数据录入基础
• • • • • • • • • • • • • • 输入数据 输入货币符号 快速输入指定类型的日期 快速输入大写人民币值 快速输入分数 输入邮政编码格式的数据 快速输入以0开头的数字 自动设置小数位数 快速输入身份证号 输入网址和电子邮件地址 启动自动填充柄功能 复制数据和填充连续数据 快速填充等差序列 快速填充等比序列
设置单元格自动换行
具体的操作方法如下： 步骤1：打开一个工作表，表格中的‚身份证‛列的数据太长，超出了单元格行宽。选 中该列中的数据并右击，在弹出菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，如图1-96所 示。 步骤2：在【设置单元格格式】对话框中勾选‚自动换行‛复选框，如图1-97所示。 步骤3：单击【确定】按钮，即可看到‚身份证‛列中内容已根据单元格的列宽自动换 行，如图1-98所示。