2017年杭州市商务秘书企业登记最新暂行办法

2017年杭州市商务秘书企业登记最新暂行办法
第一条为贯彻落实浙江省人民政府办公厅《浙江省放宽企业住所（经营场所）登记条件的规定》（浙政办发[2014]83号），进一步加快“杭州电子商务中心”和“全球电子商务之都”建设，完善电子商物企业发展环境，规范商务秘书企业登记行为，现根据《公司法》《公司登记管理条例》等法律法规制定本办法。

第二条商务秘书企业是指为入驻的电子商务（交易平台服务提供商除外），软件开、发文化创意等企业，提供住所托管服务及其他配套商务秘书服务的企业。

第三条商务秘书企业应建立商务秘书制度，由商务秘书负责联系被托管的入驻企业并进行日常管理。

第四条商务秘书企业的经营范围一般核定为：为入驻企业提供住所托管，代理企业登记、记账、年度报告的申报；入驻企业提供各类法律文件的收递，客户接待、来电转接、会议安排及其他商务秘书服务（上述经营范围中涉及前置审批项目的，需凭证经营）。

第五条，商务秘书企业设立，应具备以下条件：
1企业类型为有限责任公司。

2企业名称中的行业表述应统一规范为“商务秘书”，企业名称统一为“杭州某某商务秘书有限公司”。

3有符合国家工商总局企业登记管理规范要求的固定住所，且同企业所从事的经营活动相适应。

4公司股东应为律师事务所、会计事务所、税务师事务所等专业中介服务机构，或者国有（集体）投资企业、各类园区管理机构，要求符合存续三年以上，无违法、违纪不良记录；每个股东原则上仅允许在杭州全市范围内设立一家商务秘书企业。

有符合任职资格的法律、财务、企业管理专业人才，并建立起完善的管理制度。

第六条。

被托管的企业应符合下列条件：
1 企业从事的经营项目应对生产经营场所要求不高，不影响周边环境，且无办公实体。

涉及生产性行业，运输仓储业，餐饮娱乐服务业，银行、保险、证券、融资担保、小额贷款、基金管理等金融投资类企业，以及其他需要经营场所方能开展经营活动的不适宜托管注册的经营项目，不得申请托管注册。

2应与商务秘书企业签订住所托管协议协议。

协议需明确商务秘书企业为入驻企业提供住所代理服务。

通过邮政、快递或者其他方式，按录入企业登记的住所送给商务秘书企业的公函文书信函邮件等物品，自商务秘书企业代理签收之日起，已送达入驻企业。

3企业经营范围应为网络交易及有关服务、软件开发、文化创意等，如：网上从事某某服务或者网上销售某某（产品）和互联网信息服务、软件开发开发或文化创意等。

4被托管的企业若此前已在其他地址设立登记，现要求变更地址入住的要求三年以上无违法违规不良记录。

5，被托管的企业应选择本区县市内的商务秘书企业托管。

第七条，被托管的企业应当委托其入驻的商务秘书企业为代理人，向工商部门提出登记注册申请。

商务秘书企业和被托管的企业的登记机关按现行企业登记管辖权执行，市局不登记商务秘书企业和被托管的企业。

第八条商务秘书企业对于被托管的企业要承担起核对查验责任。

在代理入住企业登记时，并收取入驻企业投资主体资格证明，入驻企业法定代表人及董事监事、高级管理人员的身份证明复印件，并核对确认复印件与原件一致；商务秘书对材料中的签名盖章等进行核实，对其真实性负责。

第九条以托管形式登记的企业，在登记时，除需提交国家法律、行政法规规定的工商登记材料外，还须提交双方签订的住所托管协议作为企业登记注册的住所证明，同时还需递交商务秘书的企业营业执照复印件（加盖公章）。

登记机关根据双方签订的住所托管协议，直接将商务秘书企业的住所登记为被托管企业的办公地址，并根据商务秘书学院紫色的编号，1、2、3的方式加注予以区分。

第十条商务秘书企业变更住所或因故解散的，应当及时通知被托管的入住企业办理住所变更登记。

商务秘书企业注销前，要求所有入住企业必须清理完毕。

确实无法联系上入驻企业的，由商务秘书企业向工商部门提供企业名单，由工商部门做好查无下落的企业警示工作。

第十一条被托管的企业登记事项发生变化时（除住所变更），应委托商务秘书企业办理工商变更（备案）登记。

第十二条商务秘书企业要制定企业服务公约，建立服务企业联络人、入驻企业名册及登记信息，档案管理等制度。

发现被托管的入驻企业出现异常及违法情况时，商务秘书企业应及时向有关部门报告。

第十三条对商务秘书企业登记管理法律、法规、规章或上级规范性文件另有规定的，从其规定。

第十四条，本办法自2015年6月1日起实施。