浪潮集团财务管理案例(0001)

集团信息化网络设计分为两级，各个下属单位作为一个节点，直接与集团总部的节点相连。在单位相对集中的地方将分别设置汇接节点，附近单位的网络先接入汇接节点，再通过汇接节点连接到集团公司。汇接节点之间的连接构成了集团骨干网。为保证数据的安全性，每个单位节点都设置防火墙和加密装置，在数据传输的途中，所有的数据都是经过加密的，在数据到达目标节点后，再通过解密装置解密，恢复原来的数据格式。
实施计划与方案
中国航天科技集团经过详细考察国内主要管理软件厂商的综合实力、产品成熟稳定性、技术的科学先进性、服务培训的有效保障能力，最后选择了浪潮ERP/myGS集团财务管理软件。该系统设计了集中管理模式下的核心数据模型的应用模型，支持多会计实体、多责任中心的集中式会计核算与财务管理体系、完善的预算管理体系。
集团公司数据集中示意图
项目收益分析
信息化项目属于管理过程改善项目，其作用是在规范企业业务流程的基础上，实现企业的资源配置最优化。信息化项目的效益是通过管理过程改善后企业资源的优化进行分析的。
系统设计方案
作为整体信息化系统的重要组成部分，财务信息化系统建设将建立在集团公司统一配置的网络、硬件、数据操作平台和应用技术平台基础上，通过财务和相关业务数据标准化和业务规范化，建立集成完善的账务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于集团管理的预算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本体系、强大实用的决策分析和支持体系。在财务信息化系统建设中，将主要解决数据和业务规范化、建立支持财务业务和管理决策的财务管理体系、与其他业务系统集成等三个层面问题。
浪潮集团财务管理案例(0001)
业务系统与财务系统未联网，财务信息与业务信息相脱离，无法对业务情况进行有效的监管。
4.预算管理困难。目前，集团公司没有能够反映全集团战略目标如何实现、资源如何配置的全面预算，现行预算是面向部门的预算。业务预算、投融资预算、财务预算之间某种程度上存在脱节，对投融资缺乏预算。
信息沟通基础：会计信息是反映企业经济运行活动的商业语言，各单位必须有统一的会计核算平台，全集团内才具有相通的语言，才有可能作到集团内信息的互通；
集团管理基础：作为资本运营为主的集团公司，不能直接去干预各单位的业务经营活动，于是评价和考核各单位的经营业绩就是一件非常困难的事情，只有通过统一的会计核算平台，才有可能将各单位的经营业绩统一到几个关键的财务指标上，并作横向和纵向的比较、分析；
信息化建设的基础：集团财务信息化系统是一个分层的系统，自顶向上分别为决策层（战略层）、管理层（战术层）和业务层（操作层），财务核算软件是属于业务层的应用，只有建立了业务层的应用，才能过渡到管理层的应用，最终才能在决策层见到结果，所以统一核算平台是整个集团信息化建设工作的基础。
作为整个集团财务信息化的基础，财务信息化建设的第一期工程必须成功，从这个角度上讲，选择统一会计核算平台作为一期工程的目标同时也具有可行性成财务信息化工作手册的编写、讨论及完善工作；
完成具有提升财务管理水平的软件需求调研、设计及评审工作；
完成基于指标主题的集团财务综合分析、预警和穿透查询系统的初步建设工作。
整个集团财务信息化建设的网络构架（及数据管理）设计可以概括为“二级中心、三级管理”，即：两级中心指以北京集团公司总部为核心和以上海、成都、西安等地为区域中心网络（及数据中心）；三级管理是指北京总部、区域中心和各单位三级分别进行数据管理。厂所级各单位建立自己的局域网络，并与所在的区域中心连接，形成的集团的三级网络构架。
软件成熟：财务软件在整个国内的IT市场上无疑是一个亮点，打破了国外软件对国内市场的垄断，经过10多年的发展，已经拥有非常成熟的软件和供应商，这是统一核算软件必不可少的条件。
经验丰富：浪潮集团实施过许多类似的集团公司，具有丰富的经验或教训可以借鉴，减少了实施的风险。
一期工程的工作目标为“统一财务核算平台”，这个目标可以分解为4个子任务：
集团总部与各区域中心将采用专线（宽带）的方式构建企业专网。对于各区域的下属单位有条件的采用宽带连接所在区域的网络（在线应用）；没有条件的单位可采用拨号的方式连接所在区域的网络（离线应用），待以后逐步完善网络通讯条件。
根据航天科技集团的具体情况，经过项目组的研究，目前决定采用分层次的数据集中方案，该方案可以概括为：“区域中心实现帐套的集中，集团公司实现帐套的合并”，方案详述如下：
集团财务解决财务瓶颈
为优化企业资源配置，集团必须实行统一的财务制度和管理规范，统一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，方便集团财务信息的采集和处理。
为达到上述目标，采用现代化管理手段成为必然的选择。集团财务信息化是加强财务集中监管的有力手段，为集团领导及时掌握集团经营状况的实时信息，实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决工具；运用先进的管理理念和技术手段，通过集团财务信息化建设与集团整体信息化建设的集成，达到财务信息与业务信息的整合，实现财务业务一体化。
一期工程的目标是，立足于国内成熟的浪潮ERP/myGS集团财务管理软件，以节省时间和费用。根据对航天科技集团公司整体战略的分析，航天集团确定了集团财务信息化建设的基础将是统一财务核算平台。这是基于以下原因：
符合信息化建设的整体规律：去年吴邦国副总理关于企业信息化建设的报告，可以说是关于企业信息化建设的最高指示，其中明确提出企业信息化要分步解决的几个问题是“首先是要算清账，然后是取消暗箱操作，最后是堵住跑冒滴漏的现象”。算清账作为信息化建设的第一步就是财务核算系统的应用。
需求明确：从目前对集团公司下属各单位调研的情况看，都已经不同程度地应用过财务核算软件，对财务核算的业务需求非常明确，这是第一期做统一核算软件的首要条件。
流程稳定：会计核算不同于财务管理，具有较统一的规则和标准，财政部为各个行业的会计制度作了统一规定，所以各单位的会计核算流程是比较稳定的，这也是统一核算软件的重要条件。