致得文档管理系统功能特性之搜索功能

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致得E6协同文档管理系统致得文档管理系统功能特性之搜索功能

1、全文索引--毫秒级快速定位检索所需文档。

当文档的数量积累到几百篇甚至更多的时候,用户在检索所需文档时就会遇到困难,通过计算机自带的搜索犹如大海捞针,不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。致得E6协同文档管理系统全文索引功能,帮您精确的从海量文档中快速定位所需文档。您可以根据记忆中该文档中的某个字、词、短句或者文档标题等内容进行搜索,点击搜索结果即可返回目录查看该文档。

功能描述:

✧支持根据文档标题、作者、内容中字(词、短句)等多样化搜索;

✧毫秒级快速帮您从海量文档中精准查找所需文档,将原先查找的

10分钟缩短至几秒钟;

✧支持根据文档类型后缀进行搜索;

✧系统会在最上方列出"共有多少项符合查询结果,以下是1-10项,

搜索用时多少秒",下方是搜索结果,搜索结果中会列出文件名称、

致得E6协同文档管理系统摘要及上传者等信息。当您查看完搜索结果后,可以点击上方的【关闭搜索】按钮来关闭搜索。

✧搜索结果中除了公共文档中的文档外,还包括个人我的文档中相

关符合条件的文档。

高级搜索:

E6支持高级搜索,并且可指定搜索目录,支持基于正文、文件名、后缀、创建者、编号、属性、创建时间和更新时间等条件的组合搜索。

在右侧的目录列表中,每个用户都只可看到有权限的目录;

系统在搜索结果中只会列出符合该指定目录的相关文档。

高级搜索为专业版及专业版以上版本功能

致得E6协同文档管理系统

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