企业文档管理系统的基本功能
visTeam EDM(PDM)系统介绍
甬上明珠软件科技有限公司visTeam PDM产品数据管理系统国内首创“虚拟无盘”技术为企业的电子文档提供数据安全管理解决方案目录前言 (3)visTeam PDM系统简介 (4)1、visTeam PDM设计思想 (4)2、visTeam PDM系统功能及特点 (5)3、visTeam PDM功能介绍 (6)3.1 基础模块（visTeam Base） (7)3.2图文档管理（visTeam EDM） (9)3.3产品结构管理（visTeam BOM） (10)3.4项目管理（visTeam Project） (13)3.5权限管理 (15)3.6数据安全管控 (16)visTeam PDM系统对企业的价值 (16)4.1建立完备的电子化资料室，提高工作效率。
(16)4.2建立符合ISO要求的开发体系。
(17)4.3建立产品信息集成模型，减少工作失误。
(17)4.4 促进开发的标准化，提高开发质量。
(17)4.5积累知识，实现知识管理。
(17)visTeam项目报价单 (19)EDM实施任务安排 (20)软件升级和维护(ACSP) (22)1、ACSP服务 (22)2、现场服务 (22)服务器和客户端系统硬件需求 (23)1、服务器 (23)2、客户端 (23)visTeam PDM 与ERP接口描述 (24)前言今天，企业中的电脑数量在不断增加，各种应用系统也明显地提高了员工的工作效率，所有的工作步骤，从顾客订单处理到产品开发、生产、销售，大部分的工作结果和中间步骤，都以文档或其它的数据形式存放起来。
此时，数据爆炸的问题已经不可避免，要想从漫无边际的数据海洋中查到所需要的正确的数据，变得越来越难。
许多企业在计算机应用过程中或多或少存在这样一些问题：对于纸张的技术资料，有一套完备的管理体系来进行归档、发放、更改，这套体系保证了生产中技术资料的准确性、及时性。
然而这套体系是靠人工操作，并需要将已经在电脑中电子化的图纸等技术资料再转化为纸张，才能进行管理。
企业统一文档管理平台建设方案
企业统一文档管理平台建设方案一、背景分析随着企业的发展和规模的扩大，各部门之间的协同合作越来越重要，而文档作为企业信息的基本载体，对于企业的高效运作和优化管理起着至关重要的作用。
然而，企业在文档管理方面普遍存在着以下问题：文档存储分散，难以集中管理；文档版本混乱，难以追溯；文档传输效率低下，导致工作效率低下和信息泄漏等。
因此，建设一个统一的文档管理平台，已成为企业提高工作效率、降低成本、加强信息安全管理的重要举措。
二、建设目标1.实现企业文档的集中存储与管理，提高工作效率；2.简化文档创建、共享和审批流程，提高协同办公效率；3.增强文档安全保密性，避免信息泄漏；4.提供文档版本控制和审计功能，保证文档的一致性和可追溯性；5.提供灵活的权限管理，确保文档的访问控制。
三、建设方案1.系统选型根据企业的实际需求和技术架构，选择成熟、稳定、可扩展的文档管理平台。
常见的可选方案包括：SharePoint、IBM FileNet、Alfresco等。
需要综合考虑平台的功能完备性、易用性、安全性、成本等因素，选择最适合企业的文档管理平台。
2.系统部署在选定的文档管理平台上进行系统部署。
根据企业规模和需求，可以选择本地部署或云端部署。
本地部署可以提供更高的数据控制和安全性，云端部署可以减少硬件投入和管理成本。
部署过程需要考虑平台的可扩展性和高可用性，保证系统能够满足企业日益增长的数据存储和处理需求。
3.文档整理与导入在系统建设之前，对企业现有的文档进行整理和分类，制定统一的文件命名规范和目录结构，方便后续的导入和检索。
将整理好的文档导入到文档管理平台中，包括批量导入现有文档和逐步导入新产生的文档。
4.流程优化对企业的文档流程进行分析和优化，消除冗余环节和繁琐的手工操作。
结合文档管理平台提供的工作流功能，对文档的创建、审批、发布等环节进行自动化处理，提高审批效率和准确度。
5.版本控制与审计通过文档管理平台提供的版本控制功能，确保文档的一致性和可追溯性。
openkm文档管理系统使用手册
开篇近年来，随着信息化的进一步发展，文档管理系统在各行各业的应用越来越广泛。
而在这众多的文档管理系统中，openkm无疑是备受关注的一员。
作为一款开源的文档管理系统，openkm在用户群体中拥有着良好的口碑和广泛的应用。
本文将深入探讨openkm文档管理系统的使用手册，帮助读者更全面地了解和掌握这一强大工具。
1. 初识openkm文档管理系统在开始详细介绍使用手册前，让我们先来简单了解一下openkm文档管理系统的基本情况。
openkm是一款基于Java语言开发的专业文档管理系统，其主要功能包括文档的归档、检索、共享和版本控制等。
与其他文档管理系统相比，openkm具有使用简单、安全可靠、扩展性强等特点，因此备受用户青睐。
2. 安装与配置要使用openkm文档管理系统，首先需要进行安装和配置。
在安装openkm之前，确保已经具备了Java环境以及相关的数据库支持。
安装过程相对简单，在官方全球信息湾上提供了详细的安装指南，用户可以根据指南一步步进行操作，较为方便。
3. 登录与界面安装完毕后，用户可以通过指定的URL进入openkm系统，并使用默认的管理员账号进行登录。
在登录后，用户将进入openkm的主界面，界面简洁直观，用户可以快速定位所需功能模块。
4. 文档管理在openkm中，文档管理是核心功能之一。
用户可以通过上传、新建或导入文档的方式对文档进行管理，同时支持对文档进行分类、标签和权限设置等操作。
在文档的查看和编辑过程中，openkm提供了丰富的工具和功能，满足用户对文档操作的多样需求。
5. 检索与共享除了文档管理外，openkm的检索和共享功能也十分强大。
用户可以通过关键词、日期、类型等条件进行文档检索，查询结果准确快速。
而在文档共享方面，openkm支持创建共享信息、发送邮件附件等多种方式，方便用户与他人共享文档。
6. 版本控制与权限管理在多人协作的文档管理场景中，版本控制和权限管理显得尤为重要。
电子文档管理系统
电子文档管理系统在当今数字化的时代，信息的产生和传播速度极快，电子文档成为了企业、组织和个人日常工作中不可或缺的一部分。
然而，随着电子文档数量的不断增加，如何有效地管理这些文档成为了一个亟待解决的问题。
电子文档管理系统应运而生，它为我们提供了一种高效、便捷、安全的文档管理方式。
电子文档管理系统是什么呢？简单来说，它是一种专门用于管理电子文档的软件系统。
它能够帮助用户对电子文档进行收集、存储、分类、检索、共享和保护等一系列操作，从而提高文档管理的效率和质量。
首先，电子文档管理系统具备强大的文档收集功能。
它可以从各种来源获取电子文档，如电子邮件、扫描仪、办公软件等。
无论是员工自己创建的文档，还是从外部收到的文档，都能够被系统有效地收集起来，确保不会有任何重要的文档遗漏。
在存储方面，电子文档管理系统采用了先进的数据库技术和存储架构，能够安全、稳定地存储大量的电子文档。
而且，这些文档会按照一定的规则进行组织和分类，方便后续的查找和使用。
分类是电子文档管理系统的一个重要功能。
用户可以根据自己的需求，为文档设置不同的分类标签和属性。
比如，可以按照部门、项目、时间、文档类型等进行分类。
这样，当需要查找某个文档时，就能够快速地定位到相应的分类中，大大提高了查找的效率。
检索功能更是电子文档管理系统的一大亮点。
它支持多种检索方式，如关键词检索、全文检索、模糊检索等。
用户只需要输入相关的检索条件，系统就能迅速从海量的文档中找出符合条件的文档，并将结果展示给用户。
共享是现代工作中非常重要的一个环节。
电子文档管理系统提供了便捷的文档共享功能，使得不同部门、不同地区的人员能够方便地获取和使用所需的文档。
同时，系统还可以设置不同的权限，确保文档的共享在安全可控的范围内进行。
文档的保护也是至关重要的。
电子文档管理系统通过设置访问权限、加密技术、备份和恢复等手段，确保文档的安全性和完整性。
只有经过授权的人员能够访问和修改特定的文档，有效地防止了文档的泄露和恶意篡改。
电子文件归档与电子文档管理系统的集成
电子文件归档与电子文档管理系统的集成随着信息化时代的到来，电子文件管理成为了组织和企业中不可或缺的一部分。
为了提高电子文件的安全性、可靠性和管理效率，许多机构开始使用电子文档管理系统。
本文将探讨电子文件归档与电子文档管理系统的集成，以实现更好的文件管理。
第一部分：电子文件归档的重要性在过去的几十年中，电子文件的数量和重要性显著提升。
电子文件是组织和企业记录重要信息的基础，包括合同、报告、发票、客户信息等等。
因此，电子文件的安全性和可靠性至关重要。
第二部分：电子文档管理系统的功能电子文档管理系统是一种专用软件，用于创建、组织、存储和检索电子文件。
它具有以下功能：1. 文件创建和编辑：用户可以使用系统创建、编辑和格式化电子文件。
2. 文档存储和分类：系统提供存储空间，可以将文件按照不同的分类进行归档。
3. 权限管理：系统可以为不同用户设置不同的权限，以保护敏感文件的安全性。
4. 文件检索：用户可以通过关键词、日期等进行搜索，快速找到需要的文件。
5. 文档版本控制：系统可以跟踪文件的修改历史，确保团队成员使用最新的版本。
第三部分：电子文件归档与电子文档管理系统的集成为了实现更好的文件管理，电子文件归档与电子文档管理系统的集成变得至关重要。
以下是集成的几个关键点：1. 归档策略的制定：在集成之前，组织需要明确自己的归档策略，包括文件归档的规则和流程。
2. 文件格式的转换：在将文件归档到系统中之前，可能需要将文件从原始格式转换为系统支持的格式。
3. 元数据的添加：为了更好地管理文件，需要为每个文件添加一些必要的元数据，例如文件名、作者、创建日期等。
4. 归档的自动化：利用文档管理系统的API和工作流程功能，可以实现归档的自动化，提高工作效率。
5. 归档数据的备份：为了防止数据丢失，应该定期备份归档的数据，并测试还原过程的可行性。
第四部分：集成的益处与挑战电子文件归档与电子文档管理系统的集成可以带来以下益处：1. 更高的安全性：通过访问控制和权限管理，可以保护敏感文件的安全性。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、减少人力资源投入和提升工作质量。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理功能：办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能，使用户可以方便地发送和接收电子邮件。
用户可以创建、编辑和发送电子邮件，并将其组织成文件夹进行分类管理。
系统还支持邮件的搜索、过滤和自动回复等功能，以提高工作效率。
2. 日程管理功能：办公自动化OA系统具备日程管理功能，用户可以在系统中创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以添加会议、约会和重要事件，并设置提醒功能，以确保不会错过任何重要事项。
系统还支持日程共享和协作，方便团队成员之间的沟通和协调。
3. 文档管理功能：办公自动化OA系统提供了文档管理功能，用户可以在系统中创建、编辑和共享各种文档。
系统支持多种文档格式，如Word、Excel和PDF等，用户可以对文档进行版本控制、权限管理和文档审批等操作。
系统还提供文档搜索和归档功能，方便用户快速找到所需的文档。
4. 流程管理功能：办公自动化OA系统具备流程管理功能，用户可以在系统中创建和管理各种工作流程。
系统支持流程的设计、审批和监控，用户可以根据实际需求自定义流程的各个环节和参与人员。
系统还提供流程统计和报表分析功能，方便用户了解流程的进展和效率。
5. 人力资源管理功能：办公自动化OA系统提供了人力资源管理功能，方便企业对员工的信息进行统一管理。
系统可以记录员工的基本信息、工作经历和培训记录等，支持员工的考勤管理、绩效评估和薪酬管理等操作。
系统还提供员工自助查询功能，方便员工随时查询个人信息和相关政策。
6. 审批管理功能：办公自动化OA系统具备审批管理功能，用户可以在系统中发起和处理各种审批流程。
系统支持审批的发起、转交和审批意见的记录，用户可以随时查看审批的状态和历史记录。
系统还提供审批流程的自定义和审批权限的设置，以满足不同部门和岗位的需求。
文档管理系统设计
1项目现状河北省信息资源管理中心（以下简称中心）的日常业务与办公过程中需要搜集各类资料以及撰写文档，电子文档已经成为中心最重要的信息载体之一。
中心在最初的时候，电子文档的管理方式基本上是粗放式的，即大量的电子文档分散存储在各科室工作人员的PC机上，随着时间的积累，文档的数量也越来越多，在借助电子文件提高办公处理事务效率的同时，也存在着缺乏合理科学的管理，文档检索困难等问题，降低了文档的使用效率和价值。
中心文档主要来源于撰写的文档，通过网络下载的电子资料以及其他业务交流公司提供的资料，这些文档目前主要存储在工作人员的PC机、U盘、邮箱等。
在中心内部，工作人员U盘丢失，计算机硬盘损坏等原因都可能造成单位内部一些重要文档永久的丢失。
另外分散的文档，无法快速便捷的获取，通过email、QQ等方式传递，影响办公效率，紧急情况下，如果对应配合的工作人员不在中心则将导致文件无法调用。
随着大数据和云计算时代的来临，文档管理越来越受到重视，但是在办公和搜集资料的过程中，经常遇到以下问题：将PDF转换WORD、图片等格式，一些转换软件需要收费，无法完成转换的情况；有时需要复制网页的内容，但是网址设置的权限不允许复制；无法对PDF以及图片等内容进行备注；海量文档存储，管理困难；文档查找缓慢，效率低下；文档无法协作共享；文档版本管理混乱等情况，PC机不能够对文档进行多维度检索，给工作带来了很大的不便。
2总体要求2.1总体目标中心文档管理系统的总目标是：基于河北政务云平台，开发具有资源共享、易操作、易维护、易升级的中心文档管理系统，实现中心内部各科室文档资源的共享，方便中心人员快速分享、查询、管理各类文档，实现文档的全流程记录、管理。
①能够实现对文档生成、修改、阅览、保存、销毁、存档等全生命周期的记录；②能够实现对文档从各个维度进行分类、汇总、快速查询等功能；③能够对文档进行格式转换、编制标签等相关操作；④能够实现对用户、权限、文档的统一管理；⑤系统的安全可靠性。
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企业文档管理系统的基本功能
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的，是企业规范化管理的重要一步。
随着科技的不断进步，文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理，文档管理系统可以帮你做什么，都搞清楚了吗？
企业文档管理系统的含义：
企业文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。
通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，等等），系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。
当前，市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：
1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。
但总体上，一款优秀的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。
除了上述常用的基本功能之外，像云盒子这类的基于企业私有云环境下的文档管理系统，还集成了即时通讯、客户端多平台漫游、移动办公等多项功能。
如此，企业不仅仅可对内部的文档进行规范化管理，更可利用其它功能来提高日常办公效率。