销售统计表图表和透视表及整体制作

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的图形线 图例:标识图表中为数据系列或分类所指定的图案或颜色 图表中的标题:表明图表或分类的内容
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图表的其它分类方法
从大类上讲,分为标准类型和自定义类型。 标准类型:提供包括直线图、面积图、折线图、
柱形图等图形种类,大约14种类型。 自定义类型:Excel提供了约20种的自定义
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修改图表包括三部分: ຫໍສະໝຸດ Baidu表类型 图表数据源 图表选项
操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别 在弹出的对话框中进行修改
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各类修改操作:
添加数据系列:使用 “图表”菜单中的“添加数据” 菜单项。
删除数据系列 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 或直接删除数据表中的对应数据行(或列)
计算机基础教程
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任务驱动:
项目二:销售统计分析表 任务2 销售统计表中图表与透视表的处理 任务3 产品价格及销售统计表的整体制作
与完成
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知识点掌握:
掌握创建图表及设置的方法;掌握透视表 的创建及各元素的设置方法。
掌握工作表的页面和边框进行设置并进行 合理修饰,打印表的设置,会合理设置各 种打印参数。
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任务2 销售统计表中图表与透视表的处 理
3.2.1 图表的类型 3.2.2 图表的建立 3.2.3 图表的修改与美化 3.2.4 透视表的生成
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3.2.1 图表的类型
图表是将工作表中的数据用图的形式表示 出来。有两种形式,一种是嵌入式图表, 另一种是工作表图表。 将创建图表的数据和图表放在同一个工作 表中称为嵌入式图表,此时图表是作为一 个图形对象存在于工作表中。将图表单独 放在一个工作表中称为工作表图表。
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常见图表介绍:
面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系, 同时也显示各数据系列与整体的比例关系,尤其 强调随时间的变化幅度
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3.2.2 图表的建立
图表建立步骤:打开工作簿,选择【插入】 →【图表】,弹出图表向导,依次进行设 置,最后得到一张图表。
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图表的美化
图表的美化:也即图表的格式化:对生成的图表进 行修饰,使其更加美观
美化图表:设置图表中的各种对象的格式,包括如下内容 改变图表颜色、图案、边框; 调整图表大小; 设置标题格式; 设置图例格式; 设置数据系列格式; 设置坐标轴格式; 添加或取消垂直线、高低点连线、涨跌柱线; 添加趋势线。
折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展趋势 比较有用 。
线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴 常常是时间,如年、季度、月份、日期等
250
200
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100
50
0 一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月 十一月 十二月
计算机 管理
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常见图表介绍:
饼图和圆环图 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以 直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个 数据系列。
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(1)认识图表的界面
1.图表组成
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(2)了解图表术语
数据点:一个数据点是一个单元格的数值的图形表示 数据系列:一组相关数据点就是一个数据系列 网格线:有助于查看数据的可添加至图表的线条 轴:图表中进行度量作为绘图区一侧边界的直线(分类轴和数
值轴) 刻度线与刻度线标志:轴上与轴交叉起度量作用的短线 误差线:与图的数据系列中每个数据标记都相关的潜在错误
修改图表选项操作: 菜单[图表]—[图表选
项]—出现图表选项对话框 可编辑内容有:标题、坐标轴、 网格线、 图例、 数据标志等
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注意:单个数据的修改
单元格与数据点的值的修改
直接修改数据表中的值,Excel会自动修改图表 中的对应数据点。
拖动图表中的数据点,Excel会自动修改对应单 元格中的数值。
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A厂电视销售比较图
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0 1999年
2000年
2001年
成都 绵阳 德阳 重庆 遂宁
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常见图表介绍:
条形图 条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表 示分类,横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较,并不太关心时间
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常见图表介绍:
折线图
图表类型,它们是一些基于标准图表类型的 内置图表类型。这些内置图表类型包含许多 附加的格式和选项,如图例、网格线、数据 标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不 同图表项的位置选择等,以满足不同用户的 需求。
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常见图表介绍:
柱形图
形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同 项目之间的比较结果,也可以说明一段时间内的 数据变化 。
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图表的美化
快速美化的方法:想对某个对象进行格式 化,就在某个对象上双击,在弹出的对话 框中进行各种设置
美化图表的原则:
每张图表表达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 图表元素少而精 图表样式清晰易读
在图表中使用图片
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3.2.4 数据透视表
数据透视表是一种特殊 形式的表,它能从一个 工作表的指定数据区域 中按照用户选择的计算 方法或汇总函数显示出 需要的信息。
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a、嵌入式图表
嵌入式图表:是把图表直接插入到数据所在的工作表中,主要 用于说明数据与工作表的关系,用图表来说明和解释工作表中 的数据.
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b、图表工作表
图表工作表:图表与源数据表分开存放,图表放 在一个独立的工作表中,图表中的数据存在于另 一个独立的工作表中
或是点击工具栏上的“插入图表”按钮
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图表向导:
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图表向导:
图表向导步骤一:选择需要的图表类型 图表向导步骤二:选择图表的数据系列 图表向导步骤三:图表选项操作 图表向导步骤四:指定图表位置
操作实例:销售统计表中图表的生成
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3.2.3 图表的修改与美化
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