图书馆书目数据与电子图书资源整合的几个问题

Ｖｏ １ ． ２ ６ ＮＯ ． ４
第２ ６卷
第 ４期
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专题 专论 ・
图书馆书 目数据与电子图书资源整合的几个问题
杨 中照
（ 太原师范学 院图书馆 ， 山西 太原 ０ ３ ０ ０ １ ２ ）
【 摘 要】 图书馆不仅为读者提供众多的文献资源， 还应当考虑尽量方便读者来获取信息， 因此， 将图书馆资源建
电子图书资源的整合应 当适应学院教学 、 科研 的需求， 要充分体现信息资源和信息处理能力， 管理 者要综合研究原来多馆的书 目 数据 的整合 ，找出书 目 数据和电子图书资源整合 中存在的问题 ，针对性 地采取措施来解决问题 ， 以期达到最佳的整合效果 ， 为读 者提供 更好 的服务 ， 促进我 国 图书馆 的 发展 。 图书馆 书 目数据整合 中应 当注意 的几个方面 （ 一） 领 导应 当给 予高度 的重视 图书馆书 目数据整合是将其他各馆的书 目 数据 整合在一起 ， 形成一个新的统一的系统， 它直接关系 到图书馆的综合管理效果 ， 因此 ， 主管领导一定要高 度重视书 目 数据整合工作。 领导对书 目 数据整合的重 视与否将是书目 数据整合效果的关键因素 ， 直接影响 到书目数据整合的效率和质量。 图书馆的领导要高度 重视书目数据的整合以及处理的质量 ， 对其整合过程 中存在的问题给予合理建议 ， 提出明确要求 ， 为书 目 数据整合的规范化和标准化提供前提条件。
一
（ 三） 制定科 学合 理 的整合 方案 图 书馆 书 目数据 的整合 涉 及 到方 方 面 面 ， 包 括
、
（ 二） 给 予 充足 的整合 时 间
图书馆 书 目数据整合是一项重要又 巨大的任 务， 它将成为院校合作 的一次 回溯建库 ， 在整合过 程 中除了需要进行数据格式 的各种转换之外 ， 还要 给予充足的时间来进行整体的修改和补充 ， 删除数 据 库 中冗杂 的数 据 ， 补充数 据项 的著 录 内容 。因此 ， 图书馆管理者一定要给予书 目数据整合 以充 足的 时间， 避免急于求成 、 急功近利 的行为， 把握好书 目 整合 中质 量 和 速 度 之 间 的 关 系 。如果 二 者 无 法 兼 顾 ，就要在确保书 目数据整合高质量完 成的前提 下， 再追求书 目数据整合 的整体速度 ， 绝对不能盲 目追求 速度 而忽 视质 量 。
图书馆书籍采 、 编、 典、 流、 阅等多个环节 ， 相关的工 作人员要征求多方面 的整合意见 ， 科学 、 合理地制 定书目数据整合的方案 。 ． 书目数据整合的质量直接 由整合 方案 的科学 性 与合理性 相 互联 系 ， 因此 ， 相 关 工作人员在整合 书 目数据时要制定合理的整合 方 案， 考 虑到 整合过 程 中可能会 出现 的种 种 问题 ， 准 备 相应的应对措施 ， 确保数据整合工作的有效开展。 （ 四） 争取 图书馆 系统供应 商 的支持 图书馆在开展各项整合工作之前 ， 应当充分把 握好 自动化管理系统更换的机会 ， 努力去争取 系统 供应商 的支持 ， 邀请供应商协助 图书馆工作人员进 行书 目数据的转换和整合。这种方式不仅能够加快 书目 数据整合 的速度 ， 还能够为图书馆节省一定 的 资金和人力投入。请图书馆系统供应商进行书 目 数 据格式 的转换后 ， 要自 觉地进行书 目数据 的整合工 作， 通过 自主与协作相结合的方式来进行书 目 数据 的整合 ，有效解决书 目数据整合中存在的问题 ， 提 高书 目数据 整合 的质量 。 二、 图书馆 电子 图书资 源整合 的 策略 电子 图 书资 源是 新 型 的馆 藏 图 书资 源 ， 它 是 以 图像 、 声音等方式将信息储存在 电子介质上 ， 通过 计算机等设备来传播给广大群众 。电子图书资源的 整合 是 图 书馆工 作 人员 面 临 的新 问题 ， 也是 一 次 图 书馆系统的更新换代 ， 它直接关 系到图书馆 的综合 管理效益。图书馆电子图书资源的整合必须建立在 领导 的支持 和 重视 之上 ， 相 关 领 导一 定 要将 电子 图 书资源整合纳入到议事 日程中 ，投入足够的人力 、
收 稿 日期 ： ２ ０ １ （ １ ９ ６ ８ 一 ） ， 女， 山西太原人 ， 太原师范学院图书馆助理馆 员。 ２１ ２
物力和财力的支持。图书馆工作人员应 当改变传统 的整合观念 ， 顾全大局 ， 具有高度的工作责任心。根 据统一的整合要求 ， 从 事业发展的整体利益出发 ， 认真对待 电子图书资源的整合问题 ，相互 团结 ， 共 同发展。在整合过程 中， 正确处理好 电子 图书资源 与非 电子 图书资源之间的关系 ，加快 网络建设 ， 充 分利用计算机管理 、 网络信息化管理方式 ， 实现文 献信息等各种资源的共享。 实现电子图书与 Ｏ Ｐ Ａ Ｃ系统整合 。Ｏ Ｐ Ａ Ｃ系统 是图书馆 中利用率较高的检索系统 ， 这种系统 能够 帮助读者快速 、全面地检索到 图书馆 的各种文献 ， 节省时间 ， 避免检索信息 的盲 目性 。在整合过程 中 要注意各种技术性 问题 ， 例如字段 的提取问题。字 段提取问题是高效整合 的关键 因素 ， 字段提取的越 多 ，在批量整合 的过程 中与 Ｍ Ａ Ｒ Ｃ记 录吻合率越 小， 准确率就会越高 ， 反之则越低 。图书馆工作人员 在提高工作效率的同时 ，要充分保证整合数据的质 量， 最大限度地降低差错率。 图书馆要不断更新电子 图书资源整合系统设备 ， 采取先进 的整合技术 ， 提高 整合的质量和效率 。 此外 ， 加强图书馆电子图书资源 的整合质量 ， 还应当提高馆内业务人员 的综合素质。
２ ０ １ ３ 年 １ １ 月
山西煤炭管理干部学 院学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｓ ｈ ａ ｎ ｘ ｉ Ｃ ｏ ａ ｌ － Ｍｉ ｎ ｉ ｎ ｇ Ａｄ ｍｉ ｎ ｉ ｓ ｔ ｒ ａ ｔ ｏ ｒ ｓ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ
Ｎｏ ｖ ． ， ２ ０１ ３
设 的重要资源进行有效的整合成为图书馆的重要任务之一 。本文针对 图书馆书 目数据集 电子图书资源整合的相关问
题进行阐述 。
【 关键词】 图书馆 书目 数据
【 中图分类号 】 Ｇ ２ ５ ０ ． ７ ４
电子图书资源 整合
【 文献标识 码 】 Ａ 【 文章编号 】 １ ０ ０ ８ — ８ ８ ８ １ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４ － ０ ２ １ ２ － ０ ２