物资需求计划的编制及管理模式
公司物资的管理制度
公司物资的管理制度随着现代社会的不断发展和企业的日益壮大，公司物资的管理变得愈发重要。
一个良好的物资管理制度能够确保公司的运营顺利进行，提高工作效率，降低成本，保障员工和公司利益的最大化。
本文将详细介绍公司物资的管理制度，包括物资采购、入库管理、领用使用、报废处理等方面。
一、物资采购物资采购是公司物资管理中的第一步，也是关键环节。
公司应设立采购部门或采购岗位，在采购过程中严格遵循相关规定和程序。
采购人员应具备一定的专业知识和技能，对市场行情和供应商进行全面调研，选择具备良好信誉和合法合规的供应商进行合作。
采购人员应严格执行采购预算，确保物资采购的合理性和经济性。
二、入库管理入库管理是指将采购的物资存放到仓库并进行管理。
在物资入库前，应对物资进行清点、验收和质量检测。
仓库管理员应做好详细的记录，包括物资的名称、规格、数量、生产日期等信息，并编制相应的入库单和入库清单。
入库管理应遵循“先进先出”原则，合理安排仓库空间，确保物资存放整齐、方便取用。
三、领用使用公司员工需要物资时应按照规定的程序进行领用。
公司可以采用固定领用单或电子领用系统，明确规定领用人员、领用物资的种类和数量，并进行登记。
领用人员应妥善保管领用的物资，按照使用说明正确使用，并在使用完毕后及时归还或报废处理。
四、报废处理物资使用过程中，难免会存在损耗、过期、破损等情况，需要进行及时处理。
对于无法继续使用的物资，应按照公司的规定进行报废处理。
报废物资应做好记录，包括物资的种类、数量、报废原因等信息，并进行相应的清理和处置。
对于有价值的报废物资，公司可以考虑进行二次利用或回收。
五、定期盘点为确保公司物资的准确性和完整性，公司应定期进行盘点。
盘点应由专人负责，确保盘点结果真实可靠。
盘点时应对仓库内的物资进行逐一清点，核对与系统数据的一致性，并记录盘点结果。
对于存在偏差的物资，应进行调整和处理。
六、安全保管公司应加强对物资的安全保管工作，保证物资的安全性和完整性。
物资计划管理制度
物资计划管理制度一、总则为了提高物资管理的效率和规范性，确保公司的物资供应和使用能够满足各部门的需要，同时保证物资的质量和安全，特制定本物资计划管理制度。
二、管理规定（一）物资计划编制1.根据公司各部门的需求和生产计划，制定物资计划，并根据不同的物资种类进行分类管理。
计划周期通常为一年，可以根据具体情况进行调整。
2.物资计划应充分考虑市场行情、价格波动等因素，制定合理的采购数量和时间，以确保物资供应的及时性和经济性。
3.物资计划应经过相关部门的审批，并及时通知采购部门进行采购准备工作。
（二）物资采购1.物资采购应根据物资计划进行，采购部门应及时制定采购计划，并向相关供应商进行询价和谈判。
2.物资采购应遵循公平、公正、公开的原则，采取公开招标、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购结果的合理性和公正性。
3.物资采购过程中，采购部门应加强对供应商的资质审核和信誉调查，确保供应商的可靠性和产品质量。
4.物资采购完成后，应及时与供应商签订合同，并建立供货档案，做好采购相关记录和凭证的管理。
（三）物资入库管理1.物资入库前，应进行验收工作，包括对物资数量、质量和完整性的检查，确保入库物资与采购合同一致，并符合公司的要求。
2.对于有质量问题或瑕疵的物资，应及时向供应商反馈，并要求其进行退货或更换。
3.物资入库后应进行分类存放，并做好库存登记和标识，确保物资的易查找和管理。
4.物资入库库存情况应及时向上级部门报告，并进行定期盘点，确保库存数量的准确性。
（四）物资使用管理1.物资使用应按照计划进行，各部门应根据实际需求合理使用物资，并及时上报物资使用情况和变动情况。
2.物资使用过程中，应加强对物资的保管和维护，确保物资的正常使用寿命和功能。
3.物资损耗、报废及库存过剩情况应及时上报，并按照公司的相关规定进行处理和报废。
4.对于有特殊要求或涉及安全的物资，应加强监管和限制使用，确保安全可靠。
三、安全检查（一）物资仓库应定期进行安全检查，包括仓库设备的安全性和完好性，防火、防盗、防水等安全防范措施的落实情况。
物资需求计划管理制度
物资需求计划管理制度
1物资总需求计划管理
分部分项工程开工前30天内，商务部主编、技术质量部及工程部协助编制分部分项物资需用总计划，包含内容：钢筋、砼、防火门窗、周转工具及各项主材辅材。
商务部编制、商务经理审核、项目经理审批，送物资部组织物资招标。
2、物资月度需求计划管理
工程部责任工程师根据项目物资需用总计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等，于本月20日前编制下月物资需求计划，经生产经理和商务经理审核，项目经理审批后报物资部。
月度物资计划内容：钢材、角钢、扁钢、砂加气条板、钢筋网片。
预计到场时间：7-15天。
3、物资周需求计划管理
栋号长根据物资需用月度计划、工程进度计划等，于每周周六早上10:00前编制下周物资需求计划，经生产经理和商务经理审核，项目经理审批后报物资部。
周计划包含内容：砂浆、加砌块、水泥砖、挤塑板。
预计到场时间：2-3天。
3、物资日需求计划管理
栋号长根据物资需用周计划、工程进度计划、施工现场平面布置图等，可提出临时性加急物资计划，日计划仅适用于常见的零星辅材。
日计划包含内容：零星辅材、安全网、防尘网等。
预计到场时间：提计划次日。
4、补充或需求计划的变更
物资补充计划或需求计划变更，必须阐明原因。
除设计变更原因外，其它如漏项、计划差错、超耗等，必须经项目生产经理审核,项目经理审批签字后报物资部。
5、物资采购计划管理
采购工程师根据月度盘点库存及物资需用计划编制，物资采购计划要有针对性和时效性，填报完整，统一编号。
采购计划由采购工程师编制，商务经理审核，项目经理审批后按采购权限的规定实施采购。
加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量
加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量摘要：加强加强物资需求计划管理，有利于提高物资采购效率和质量，提升物资管理水平。
因此，对电网企业物资需求计划管理措施进行详细探究具有十分重要的现实意义。
关键字：电网物资需求；计划管理1.物资需求计划的含义物资需求计划即根据产品结构的各层次物品从属及数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，根据提前期长短来区别各个物品下达计划时间的顺序先后，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
通过优秀、合理物资需求计划，使生产的各个环节都充满合理性，同时提高各环节收益。
2.物资需求计划管理的作用2.1合理的物资需求计划是采购正常实施的重要保障物资采购供应的目的是买回质优价廉最适合需求的物资，制定物资需求计划不仅要解决买什么、买多少的问题，还要为买的对、买的好、买的值提供最基本的依据和方案。
这就要求相关部门和人员在编制需求计划时一要了解真正需要什么样的规格型号、相关技术参数，了解物资的特性、品质是否符合生产运行状况、环境条件等，编制要素准确、性能适用、安全可靠的物资计划；二要了解采购流程和相关规定，按规定的时间和要求提报计划，为采购预留合理的采购时间；三要了解市场情况，摸清市场价格、资源情况，在恰当的时间、合适的批量提报合理的计划，为采购部门抓着采购时机、增强竞争性和进行价格决策提供条件。
，2.2需求计划标准化是提高采购效益的重要内容需求计划标准化一方面是指用途相近物资规格型号、品牌、技术参数等统一，另一方面是指计划要素提报程序规范。
按标准化要求制订需求计划才能有利于集合需求，形成采购批量，增加采购资源获取能力；需求计划标准化才能准确描述物资，有利于进行价格构成分析，挤压价格水份，提高价格决策水平；需求计划标准化才能为采购部门编制科学合理的采购方案，为实施招标采购、框架协议采购提供条件。
2.3物资计划管理是优化采购方式的重要途径通过物资计划管理能够标准化需求，规范操作程序，提高计划编制水平，特别是可以优化、整合电力各单位整合物资需求，实施集团化或组织集中采购，改变过去一单一采、一物一谈等传统采购方式，把业务人员从繁重的操作中解脱出来，把工作的重点放到需求分析、过程控制、市场分析、供应商管理等工作中来，充分发挥专业化、规模化采购优势，优化采购渠道，增加供应商资源，调动供应商为油田提供供应服务的积极性，建立互惠双赢的合作关系。
MRP
MRP物料需求计划（Material Requirements Planning），是一种企业管理软件，是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式，以实现对企业的库存和生产的有效管理。
MRP的原理物料需求计划MRP是在产品结构与制造工艺基础上，利用制造工程网络原理，根据产品结构各层次物料的从属与数量关系，以物料为对象，以产品完工日期为时间基准，按照反工艺顺序的原则，根据各物料的加工提前期制定物料的投入出产数量与日期。
如下图MRP的输入信息和输出信息∙输入:根据销售和预测确定的主生产计划（Master Product schedule，MPS）∙物料清单（BOM）∙存货数量和在库但已发出货物数量∙输出：∙订单∙存货分类（1）再生式MRP，它表示每次计算时，都会覆盖原来的MRP数据，生成全新的MRP。
再生式MRP是周期性运算MRP，通常的运算周期是一周。
（2）净变式MRP，它表示只会根据指定条件而变化，例如MPS变化、BOM变化等，经过局部运算更新原来MRP的部分数据。
净变式MRP是一种连续性的操作，当指定数据改变时就需要立即运行。
MRP成功案例京凯公司是一家生产电子产品的公司,产品特点是多品种，大批量，在没有应用计算机管理系统之前，管理工作十分繁杂，管理人员经常加班仍不能满足企业的要求。
1.使用前的情况在没有使用计算机管理之前，PMC部每次下生产计划都要人工计算生产用料单，花费大量的时间清查现有库存，计算缺料等；材料品种多，进库、出库、调拨的频繁操作也使得仓库的管理工作量十分大，人工误差导至库存数量的不准也影响到生产发料；仃工待料现象经常发生，因而也影响到生产交货不及时。
供应商的交货信息、客户的发货情况不能及时反馈到财务部门。
各个部门各自为政，信息流通滞后，严重影响经营决策，整个企业的管理比较杂乱。
物资计划采购管理制度
物资计划采购管理制度一、总则为规范公司的物资采购管理工作，促进公司物资采购工作的科学化、规范化和高效化，提高公司的物资采购效率和质量，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在采购过程中的所有物资、设备和服务的采购活动。
三、采购流程1.需求提出公司各部门在需要物资、设备或服务时，应当提出采购需求，明确采购的需求量、品种、质量标准等，并填写采购申请表。
2.编制采购计划公司的采购部门应当根据各部门提出的采购需求，编制年度和季度的采购计划，确定每个采购项目的预算、招标方式和采购周期等具体内容。
3.招标公告根据采购计划的要求，采购部门应当发布招标公告，征集符合公司要求的供应商参与竞标。
4.接受报价供应商按照公司的招标要求，提交相关报价文件。
5.评标采购部门应当根据报价文件中的内容，组织评标委员会对各供应商的报价文件进行评审，并确定中标供应商。
6.签订合同公司和中标供应商应当签订正式的采购合同，明确双方的责任与义务、交付周期、付款方式等具体内容。
7.采购执行中标供应商根据采购合同的要求，按时按质完成公司的采购需求。
8.验收公司的采购部门应当对采购物资、设备或服务进行验收，确认是否符合采购合同的要求。
9.结算公司应当按照采购合同的约定，将款项支付给供应商，并办理相关结算手续。
四、供应商管理1.供应商的选择公司应当建立供应商评价体系，对潜在供应商进行评估，确定是否列入公司的供应商名录。
2.供应商的考核公司应当定期对供应商的服务质量、交货周期等进行考核，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
3.供应商合作公司应当与供应商建立长期的合作关系，共同发展，实现互利共赢。
五、物资库存管理1.物资管理公司应当建立完善的物资库存管理制度，对各类物资进行分类、编号、存储定位等。
2.库存盘点公司应当定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。
3.库存预警公司应当监控库存情况，定期进行库存预警，及时补充或减少库存。
建立管理模型 规范操作流程 强化物资管理保障作用
计划价 格 、 金额、 供应时 间要 求和 其 它注 意事 项 ， 避 免 出现 意外 情况 。 经物资 主管部 门核 验 的月度 计划 和单 台 （ 件） 价 超 两仟元 的物 资报厂 主管 领导 批准
开始抓安 全 ， 如计划 申报 的物资规 格型号是 否正确 ，
有无 安全 使用 隐患 方面 的考虑 ， 领料时 防止 磕磕 碰
环境 。
务人 员核 算 。 总之 物资计 划管 理按 照分 类别分 项 目
申报 ， 要有规 范的名称 、 规格型 号、 用 途、 数 量、 单位 、
流程 ： 计 划安 全 ， 领料 安 全 ， 运输 安 全 ， 入库 安 全， 出库 安全 ， 使 用安 全 。 从 基层 开展 的第一 道 工序
为 集 中的单位或 集体进 行 申报 （ 在此说 明一 点 ， 供 应 站油 品质 量符合 要求 ， 远途 行驶 不要 在天长 范 围
物资安全流程
建 立物 资安 全管 理 责任 制 ， 责 任制 度要 上墙 ；
内加 油 ， 发 生 自购行为 由其个人 负责 ） 。 另外 ， 大 型外
单位施 工工程用料 计划 ， 由施工单位 申报 ， 厂工程主
平衡 ， 科学 地组织好物 资供需衔 接 ， 努 力做到经济 合 理 地使 用物资 资源 ， 在 保重 点生产 建设 任务 的基础
上， 促进 经营 工作 。 我单位计 划体系主要 包括月度物
资计 划 、 工程 用料 计划 、 零 星急 用料计 划 、 自购 材料 计划 和物 资平衡 计划 。 物 资计 划编 制主要 是依 据各 单位的生 产施工所需 。 流程 ： 基 层单位要有 主要领导 负责 ， 保管 员、 材 料 员、 核算 员对 其承 担 责任 ， 在 制 度范 围 内把 准备 工作 和上期 物 资计划 供应情 况 ， 及 时 向主 管领 导汇 报， 编制的物资计 划要经过领导 申核 ， 然后在 约定的
物资管理部门工作计划
【导语】计划本⾝是对⼯作进度和质量的考核标准，对⼤家有较强的约束和督促作⽤。
所以计划对⼯作既有指导作⽤，⼜有推动作⽤，搞好⼯作计划，是建⽴正常的⼯作秩序，提⾼⼯作效率的重要⼿段。
下⾯是为您整理的《物资管理部门⼯作计划》，仅供⼤家查阅。
【篇⼀】 物资部成⽴以来，在公司领导班⼦的关怀和领导下，在主管经理的带领下，我们物资管理部的同志⾯对全新的⼯作，能够按照公司的管理制度办事，在实际⼯作中，能够为企业着想，为基层分忧，主要做了以下⼏⽅⾯⼯作： ⼀、主要⼯作完成情况 1——5⽉份计划57份，共计665项，其中临时性计划占90%以上，采购率约达到98%以上，出库材料x项。
基本上保障了物资需求。
四⽉份配合分公司试⾏单车核算中，累计⼊库材料189项，出库材料396项，其中配件332项分别由53台作业车辆耗⽤。
⼆、贯彻管理制度，规范管理规程 1、今年公司下发了物资管理暂⾏规定五章⼗五条，我们⾃⼰制定了从部长到采购员、材料会计以及保管员的职责及各项内部管理制度共计38条，做到有章可循。
2、在实际⼯作中，认真执⾏管理制度，按照各部门提出的经由分公司经理签字，主管领导审批，总经⾥批准的计划实⾏采购⼯作，对临时发⽣的特事及时请⽰领导，杜绝越权采购和⽆计划采购。
同时，通过制度的实施，做到了采购有计划、计划有审批、验收有⼿续、出库有领料单，使物资的计划、采购、验收、出库得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定资产和低值易耗品的盘点⼯作。
4、我们基本上做到了每⽉都对各部门提出的物资计划进⾏⼴泛的市场调查，⾛访其他区局作业公司，对上百种配件、化⼯、燃料的价格做到询价、⽐价，并随时掌握市场的浮动价格。
⽐如⼲扫和⽔洗车⽤的聚氨酯胶管，⼚家供货每⽶在600多元，经过多次⾛访市场，联系多家供应商，最后经过⽐价，在同等的质量前提下，我们以每⽶200多元价格组织进场，满⾜了作业需求，每⽶管为企业节省了近400元，按照使⽤量⼀年节省在6万元左右。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物资需求计划的编制及管理模式
一、物资计划管理简介
物资计划管理是企业对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。
在电力行业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的重要手段。
物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加企业经济效益的目的。
二、物资计划管理基本任务
在项目建设前期,物资计划管理的基本任务是收集企业电力建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格上符合电力建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的经济效益。
制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证重点,照顾一般。
三、物资计划分类
电力行业中物资计划一般分为物资需求申请计划、物资储备计划、物资采购计划和物资供应计划。
物资计划的主要内容分为:
①物资需求申请计划
需用单位向物资管理部门提报所需物资的需求计划。
它是企业组织生产和建设的前提,
也是物资管理部门制定物资平衡分配计划的依据。
②物资储备计划
依据合理物资储备定额,通过规范管理和优化配置,满足电力物资及时、准确供应的需求,形成科学的物资储备体系,最大限度降低库存和生产成本,反映生产经营过程和应急情况所需特定的物资储备时间及储备量的计划。
③物资采购计划
物资采购计划根据物资需求计划、物资储备计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署。
④物资供应计划
对物资资源与物资需要进行综合平衡,按照物资的使用方向进行合理分配的计划,是物资需求计划的执行。
它的执行过程,亦即供需双方通过各种订货方式衔接产需和签订购销合同的过程。
四、电力行业物资计划管理的三个阶段
4.1物资计划的编制阶段
在电力行业的物资计划的编制阶段,目前我公司（中龙公司）,是以公司与业主（或投资方）签订的工程承包合同为依据；以保证项目物资采购依据的合法性。
中龙公司资产物资部通过对全国电力行业现在使用的电力物资进行汇总分类,采用“五统一”原则上是,即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口的原则,将建设物资进行规范化管理。
各建设项目单位根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制定等方面的建议,从标准物料数据库选取相关物料,采取电力统一的物资通用和专用技术规范书开展物资需求计划的编制工作,将物资编码与技术规范书对应汇总统一上报,为中龙公司下阶段实
行集中规模采购打下基础。
在需求计划编制过程中,物资管理部门要提前介入项目管理,为强化计划的前期工作和确保重点工程建设项目物资的及时供应,要主动与需求单位、设计及相关部门沟通。
需求计划编制中,物资管理部门要组织人员召集基建项目方、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,尽量减少或避免部分物资供应过程当中的设计变更,及部分材料的积压形成的浪费现象发生,有效地为企业争取更大效益。
4.2物资计划的执行阶段
针对项目建设所需的物资,电力行业按物资类别划分为ABC类,对不同的物资采用批次公开招标、协议库存和超市化的方式满足建设项目对物资需求的采购。
建设项目单位结合前期上报的物资需求计划,依据中龙公司的采购分配结果通知,进入到物资计划的执行阶段。
在物资计划的执行阶段,运用物资平衡分配计划和物资供应计划完成所需物资的配送工作。
项目建设单位依据工程建设进度安排（或施工进度网络图）,在施工前合理时间区间提出物资供应计划,物资管理部门生成物资采购计划,启动物资采购环节,按照工程需求安排物资到货进场,进入项目建设的施工阶段。
4.3物资计划的总结阶段
物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。
重点强化批次需求计划的刚性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时间,提高需求计划的编制效率和技术含量,充分做材料成本的预控工作,加强物资计划执行的总结分析,提高物资需求计划的准确性,将物资计划管理工作关口前移,统计分析管理是对物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究,根据结果及时发现存在的问题,改进物资供应工作,提高物资管理水平,为中龙公司总部提供决策参考。
五、总结
总而言之,物资管理主要做好以下两个方面的工作:
一是在现有的物资资源的条件下,怎样才能满足本单位生产的需求;
二是在保证物资供应的前提下,如何最大限度地降低成本。
三是尽快把U8系统应用到实际工作中，加强人员培训学习，完善物资流程系统化管理；为此,总部资产物资部还要继续研探,在大数据时的，利用互联网+技术，以期尽快适应现代企业管理的发展潮流；提高企业的经济效益。