杂志社岗位制度(上传文档)
杂志社管理规章制度
杂志社管理规章制度杂志社管理规章制度1一、工作准则1、遵守职业道德，公平、公正地处理每篇来稿，不敷衍了事。
2、执行国家新闻出版法规以及公司的有关文件规定。
3、按程序进行编、审、校工作，按时完成工作任务。
4、严把稿件质量关，不徇私舞弊。
5、加强专业学习，提高编辑业务水平。
6、认真严肃对待作者署名，标示作者拥有版权、文责自负。
7、档案管理制度。
(1)作者档案管理，详尽记录每一位作者的有关情况。
(2)刊物的管理，把以往刊物的目录、选题方向、栏目策划等一一记录在案，以便日后查询。
8、坚持考勤制度，不缺席，不随意离岗。
二、稿件编、审要求1、编辑人员须熟知上级有关政策，了解读者需求，切实了解相关学科知识，并对其某一领域有所研究，且有深思熟虑的独道见解。
2、编辑人员须有效加工来稿，使稿件质量达到发表水平。
初审后拟不录用的稿件，并交编务汇总；符合初审要求的稿件，由相应的责任编辑写出《初审意见书》，不少于100字，原则上送编辑部主任二审；再由编辑部主任交主编审定。
3、二审稿往返时限：2-3周。
4、每篇稿件自投稿日起，审定应在1个月内完成。
5、在1月内将所负责的所有稿件及审稿意见书交编务汇总登记。
6、编务协助编辑及时通知并收集被录用稿件的磁盘。
7、录用的'稿件在送交印刷厂之前，责编应先进行规范处理，编辑部主任和印制部负责人做好清样工作。
三、稿件校对1、稿件实行三校终审制：一、二、三校由责任编辑负责，清样由编务和编辑部主任负责整理，终审由主编负责。
2、对录用的稿件，按《期刊编排规范》编辑校对，严格文图规范。
3、校对差错率（语言文字和标点符号）不超过1.6 %00；标题、图题、表题、作者姓名项目不出现错误；内容上不出现政治、宗教、外交、民族等观点表述和名称错误。
4、完成校对工作，不延误印刷出版日期。
四、其他事项1、杂志社管理基本采取向上负责的制度，即执行主编对公司负责，各部门主任对执行主编负责，部门人员对部门主任负责。
杂志社办公室规章管理制度
杂志社办公室规章管理制度一、目的和适合范围本规章管理制度的目的是为了规范杂志社办公室的日常工作流程和管理方式，提高工作效率，保障工作质量。
本制度适合于杂志社办公室的所有工作人员。
二、工作时间1. 杂志社办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 周末及法定节假日为歇息时间，如遇特殊情况需要加班，需提前向主管领导申请并获得批准。
三、考勤管理1. 所有办公室人员需按时到岗，不得迟到早退，不得擅自请假。
2. 考勤记录由办公室管理员负责，每日上班前和下班后，员工需在考勤机上打卡，如有特殊情况无法打卡，需向主管领导请假并填写请假单。
3. 连续三次迟到或者早退，将会受到相应的纪律处分。
四、办公设备管理1. 办公室设备使用应遵循“爱护设备、合理使用、节约能源”的原则。
2. 使用办公设备前，应子细阅读设备使用说明书，正确操作设备，并保持设备的清洁和整洁。
3. 对于损坏或者故障的设备，应即将向设备管理员报告，由专业人员进行维修或者更换。
4. 离开办公室时，应关闭电脑、打印机、复印机等设备，节约能源。
五、文件管理1. 所有文件应按照文件分类规定进行整理，确保文件的安全和易查找。
2. 文件的存储应采用标准文件夹命名方式，包括文件名、日期、版本等信息，以便于查找和管理。
3. 重要文件应备份至网络硬盘或者云存储，确保文件的安全性和可靠性。
4. 对于无用的文件，应及时进行清理，保持办公室的整洁和有序。
六、会议管理1. 会议的召开应提前安排，并通知相关人员参加。
2. 会议开始前应准备好会议室，并确保会议室的设备运行正常。
3. 会议记要应由会议记录人员及时整理并发送给预会人员，确保会议内容的准确传达。
4. 会议结束后，应及时清理会议室，确保会议室的整洁和有序。
七、办公室卫生1. 办公室的卫生应保持整洁，定期进行清洁和消毒工作。
2. 办公桌、椅子、电脑等办公设备应保持干净整洁，个人物品应妥善摆放。
杂志社管理制度电子版
杂志社管理制度电子版一、总则为了规范杂志社的管理工作，促进杂志社的健康发展，特制定本管理制度。
二、组织结构1. 杂志社设总编辑、副总编辑、编辑、记者等职务，具体设置由社长或总经理根据业务需要确定。
2. 各部门设主管负责管理工作。
3. 各部门具体职责由部门主管负责制定，并报社长或总经理审批。
4. 杂志社实行董事会制度，设立董事会，由董事会决定公司的重大事项。
5. 杂志社注重团队协作，鼓励员工之间的交流和合作。
三、工作制度1. 岗位职责明确。
各个岗位的职责要明确、分工合理、互相配合。
2. 工作流程规范。
杂志社的工作流程要合理规范，确保工作的顺畅进行。
3. 工作安排合理。
根据实际情况合理安排工作任务，确保工作效率和质量。
4. 保障员工权益。
保障员工的合法权益，提高员工的积极性和工作效率。
四、管理制度1. 招聘制度。
杂志社要按照国家相关法律法规和公司的需要，严格执行招聘程序，确保招聘的员工符合要求，具备相关工作经验和专业技能。
2. 培训制度。
杂志社要注重员工的培训工作，提高员工的专业素质和工作能力。
3. 绩效考核制度。
杂志社要建立完善的绩效考核制度，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 奖惩制度。
根据员工的工作表现，杂志社建立奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励，对表现不好的员工进行惩罚。
五、财务制度1. 费用核算制度。
杂志社要建立规范的费用核算制度，对各项费用进行统一管理，确保资金的有效使用。
2. 财务公开制度。
杂志社要建立财务公开制度，对公司的财务情况进行公开透明，确保公司的财务状况真实可靠。
六、安全管理制度1. 工作环境安全。
杂志社要注重员工的工作环境安全，保障员工的身体健康。
2. 资料保密制度。
杂志社要建立严格的资料保密制度，对公司的商业机密进行保护，确保公司的核心竞争力。
七、宣传推广制度1. 宣传策划制度。
杂志社要建立完善的宣传策划制度，制定全面的宣传方案，提升杂志社的知名度和美誉度。
2. 推广渠道管理。
杂志社编辑部管理规章制度
杂志社编辑部管理规章制度一、总则为了加强杂志社编辑部的管理，提高编辑工作效率和质量，根据我国《出版管理条例》和《期刊出版管理规定》，制定本规章制度。
本规章制度适用于杂志社编辑部的全体工作人员。
二、编辑部组织结构及职责1. 编辑部设主编一名，负责编辑部的全面工作；设副主编若干名，协助主编开展工作。
2. 编辑部设栏目编辑岗位，负责相应栏目的策划、组稿、审稿等工作。
3. 编辑部设校对岗位，负责稿件的校对工作。
4. 编辑部设排版设计岗位，负责稿件的排版设计工作。
5. 编辑部设发行岗位，负责期刊的发行工作。
6. 各岗位工作人员应按照职责分工，认真履行工作职责，保证期刊的编辑、校对、排版和发行质量。
三、编辑工作流程1. 选题策划：主编组织相关人员开展选题策划，确定期刊的主题和内容。
2. 组稿：栏目编辑负责组稿，联系作者撰写稿件。
3. 审稿：稿件提交给副主编或外部专家进行审稿，确保稿件的质量。
4. 修改稿件：根据审稿意见，作者对稿件进行修改。
5. 终审：主编对修改后的稿件进行终审，确定稿件是否发表。
6. 校对：校对人员对稿件进行校对，确保稿件无误。
7. 排版设计：排版设计人员根据校对后的稿件进行排版设计。
8. 发行：发行人员负责期刊的发行工作，确保期刊及时送达读者手中。
四、人员管理1. 编辑部人员应具备相应的专业知识和业务能力，具备良好的职业道德。
2. 编辑部人员应遵守国家法律法规，不得从事违法违规活动。
3. 编辑部人员应遵守杂志社的内部管理制度，服从工作安排。
4. 编辑部人员应积极参加业务培训和学习，提高自身素质。
五、质量管理1. 编辑部应建立健全稿件质量管理制度，确保期刊的质量。
2. 编辑部应定期对稿件质量进行评估，对存在的问题进行整改。
3. 编辑部应对审稿过程进行记录，保存审稿意见和相关资料。
4. 编辑部应建立健全发行反馈机制，及时了解读者需求和意见，不断提高期刊质量。
六、财务管理1. 编辑部应按照杂志社的财务管理制度进行财务管理。
杂志社办公室规章管理制度
杂志社办公室规章管理制度引言概述：杂志社作为一个专业的出版机构，为了保证办公室的正常运转和工作效率的提高，必须建立一套科学合理的规章管理制度。
本文将从五个方面详细阐述杂志社办公室规章管理制度的内容。
一、办公时间管理1.1 准时上班：所有员工都应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，应提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 加班管理：员工如需加班，应提前向主管汇报，并填写加班申请表，加班时间不得超过规定的范围。
二、办公设备使用管理2.1 办公设备的保管：员工应妥善保管办公设备，不得私自携带或借用他人设备。
2.2 设备维护与修理：员工在使用设备时应注意保养，如发现设备故障应及时向维修部门报修。
2.3 节约用电：员工应养成节约用电的习惯，不得私自增加电器设备或长时间开启空调等。
三、办公室环境管理3.1 桌面整洁：员工应保持自己的办公桌面整洁，不得乱堆乱放或存放私人物品。
3.2 文件管理：员工应按照规定的文件分类和编号，及时归档文件，保证文件的安全和易查性。
3.3 办公用品管理：员工应妥善使用办公用品，不得浪费和私自带离开办公室。
四、办公行为规范4.1 言行举止：员工应保持良好的工作态度和礼貌，不得在办公室内大声喧哗或恶意中伤他人。
4.2 保密意识：员工应严守公司的商业机密，不得泄露公司的商业信息给外部人员。
4.3 会议纪律：员工应按时参加会议，并遵守会议纪律，不得擅自离席或打断他人发言。
五、考勤管理5.1 签到制度：员工每天上班需在指定地点签到，离岗时需在指定地点签退。
5.2 考勤记录：员工的签到和签退时间将被记录，作为考勤管理的依据。
5.3 迟到早退处罚：员工如有迟到早退行为，将按照规定受到相应的处罚。
结论：杂志社办公室规章管理制度的建立和执行，是保证办公室正常运转和工作效率的重要保障。
通过对办公时间管理、办公设备使用管理、办公室环境管理、办公行为规范和考勤管理的规定，可以有效地提高员工的工作效率和工作质量，进而推动杂志社的发展。
杂志社办公室规章管理制度
杂志社办公室规章管理制度一、目的和适用范围本规章管理制度的目的是为了规范杂志社办公室的日常工作，提高工作效率和质量。
适用范围包括杂志社办公室内的所有工作人员。
二、工作时间1. 杂志社办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 如遇特殊情况需要加班，应提前向上级主管报备，并获得批准。
三、考勤管理1. 所有工作人员必须按时到岗上班，不得迟到早退。
2. 工作人员应使用公司提供的考勤系统进行签到和签退，准确记录工作时间。
3. 迟到早退的情况，按照公司相关规定进行扣除工资或奖金。
四、办公设备和用品管理1. 杂志社办公室提供必要的办公设备和用品，工作人员应妥善使用和保管。
2. 使用办公设备和用品时应注意节约用电、用水等资源，避免浪费。
3. 如发现设备和用品损坏或故障，应及时向上级报告，并按照公司规定进行维修或更换。
五、文件管理1. 杂志社办公室的文件应按照公司规定进行分类、整理和归档。
2. 文件的命名应规范明确，方便查找和使用。
3. 机密文件应妥善保管，不得随意外泄或丢失。
六、会议管理1. 杂志社办公室会议应提前安排，并及时通知相关人员。
2. 会议记录应准确详细，包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容和决议等。
3. 会议结束后，应及时整理会议记录并发送给相关人员。
七、办公室卫生1. 杂志社办公室要保持整洁，每日上班前和下班后进行卫生清扫。
2. 办公桌面应保持整齐，不得堆放杂物。
3. 办公室内禁止吸烟，垃圾应及时清理并分类处理。
八、安全管理1. 杂志社办公室要保持安全，遵守消防安全规定，不得私拉乱接电线。
2. 发现安全隐患或紧急情况时，应立即向上级报告，并采取相应的紧急措施。
九、纪律和行为规范1. 工作人员应遵守公司的纪律和行为规范，不得违反职业道德和法律法规。
2. 工作人员应保持良好的工作态度，互相尊重，团结合作，共同完成工作任务。
3. 不得在办公室内进行个人娱乐、游戏等与工作无关的活动。
杂志社制度
杂志社制度杂志社制度是为了维护杂志社的正常运作和规范杂志编辑出版活动而建立的一系列规章制度。
它旨在统一杂志社内部的管理，提高工作效率，确保内容质量，增强杂志社的竞争力和影响力。
以下是一份典型的杂志社制度，包括编辑部门管理、稿件投稿与编辑、编辑流程和出版管理等方面。
一、编辑部门管理1. 编辑部门设置：根据杂志社的需求和发展规划，设立不同的编辑专业部门，包括新闻编辑部、特稿编辑部、摄影编辑部等。
2. 编辑部门负责人：每个编辑部门都有一位负责人，负责协调部门内的工作和人员安排，向上级汇报并与其他部门进行沟通。
二、稿件投稿与编辑1. 投稿方式：杂志社设立官方投稿渠道，接受作者的原创作品投稿，同时鼓励社内员工以及社外专业人士投稿。
2. 稿件初审：编辑部门进行初审，对投稿作品的质量、原创性、内容是否与杂志主题一致进行评估。
3. 编辑修改：对初审通过的稿件，进行修改和润色，确保稿件的逻辑性和连贯性，并按照主题进行编排。
4. 评审和定稿：经过编辑修改后的稿件进行评审，杂志社内外专家对稿件进行评审并提出修改意见，最终定稿。
三、编辑流程1. 选题和策划：杂志社逐年设定各期杂志的主题和内容方向，由编辑部门进行选题和策划。
2. 采访和采写：编辑部门进行采访和采写工作，确定采访对象，撰写稿件。
3. 编辑和排版：编辑部门对采写完成的稿件进行编辑和排版，确保内容的准确性和形式的美观。
4. 校对和审查：对编辑和排版完成的稿件进行校对和审查，确保稿件的语法、用词准确无误。
5. 印刷和制作：编辑部门将最终编辑完成的稿件发送给印刷部门，进行印刷和制作，制成印刷版面。
6. 发行和分销：杂志社安排发行部门进行发行和分销工作，将制作完成的杂志送到各大书店、超市等销售渠道。
四、出版管理1. 版权管理：编辑部门对稿件的版权和使用权进行管理，确保稿件的合法使用，并与作者签订合同以保护双方权益。
2. 质量监督：建立质量监督机制，对杂志社出版的内容进行严格把关，确保内容质量达到规定标准。
杂志社办公室规章管理制度
杂志社办公室规章管理制度引言概述：杂志社作为一个专业的出版机构，其办公室规章管理制度的建立和执行对于保证工作的有序进行以及提高工作效率具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述杂志社办公室规章管理制度的内容。
一、办公室入职规定：1.1 入职手续：包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社保等手续，确保员工合法就业。
1.2 岗位职责：明确员工的工作职责和权限，确保各岗位的职责明确，避免职责重叠或责任不清。
1.3 员工培训：为新员工提供必要的培训，使其尽快适应工作环境，并了解公司的规章制度和相关政策。
二、办公室工作时间管理：2.1 工作时间安排：明确每天的上班时间和下班时间，确保员工按时到岗。
2.2 加班管理：规定加班的条件和程序，保证员工合法合理加班，并提供加班费用或调休机制。
2.3 请假制度：明确请假的程序和条件，员工需要提前向主管部门请假，并填写请假单，确保请假的合理性和工作的连续性。
三、办公室设备使用管理：3.1 设备使用规定：规定各种办公设备的使用方法和注意事项，确保设备的正常运行。
3.2 设备维护保养：规定设备的日常维护保养工作，确保设备的正常使用寿命。
3.3 设备故障处理：规定设备故障的报修程序和责任分工，确保设备故障能够及时解决。
四、办公室卫生管理：4.1 日常清洁工作：规定办公室的日常清洁工作内容和责任分工，保持办公环境的整洁。
4.2 垃圾分类处理：设立垃圾分类区域，并规定垃圾分类的方法和注意事项，提倡环保理念。
4.3 定期消毒工作：定期进行办公室的消毒工作，确保员工的健康和办公环境的卫生。
五、办公室安全管理：5.1 安全设施设置：规定办公室必备的安全设施，如灭火器、防火门等，确保员工的人身安全。
5.2 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，明确员工的逃生路线和应急处理措施，确保员工的安全。
5.3 保密制度：建立保密制度，明确员工对于机密信息的保护责任和义务，保护公司的商业机密。
结论：杂志社办公室规章管理制度的建立和执行对于保证工作的有序进行和提高工作效率具有重要意义。
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杂志杂志社岗位责任制度
1 主编岗位职责
2 社长岗位职责
3 副社长岗位职责
4 责任编辑岗位责任制
5 执行编辑岗位责任制
6 编辑审读责任制
7 兼职秘书岗位责任制
8 编务职责
1 主编岗位职责
1.1 全面负责杂志社的编辑出版业务工作。
1.2 主持讨论、策划杂志的长远选题计划、年度选题、组稿计划及出版计划，经上级批准后组织实施。
1.3 负责组织编辑人员学习党的出版方针、政策，学习著作权法及国家有关新闻出版的法律、法规，负责对编辑人员的培训、考核、奖惩、职称评议等工作。
1.4 定期主持召开学术委员会、编辑委员会工作会议和常务编委定稿会。
1.5 负责对稿件的终审工作，并对所签发稿件的政治内容及科学性负责。
1.6 积极贯彻质量第一的指导思想，抓住出版物中重大的、大范围的，或带有普遍性的质量问题和苗头，采取积极措施，加以解决。
研究制订提高质量的办法，确保杂志的总体质量。
1.7 负责期刊质量检查、评比工作。
1.8 审定杂志社的年度发稿计划，组织制订年度组稿计划。
1.9 负责期刊宣传工作。
负责组织编辑人员对读者市场进行调查研究，及时总结出版经验。
2 社长岗位职责
2.1 认真学习、贯彻党的路线、方针、政策，贯彻学校工作意图，主持杂志社全面工作。
2.2 采取有力措施，全面提高杂志的政治质量、学术质量、编校质量和出版质量，提高杂志影响因子。
2.3 进行杂志论文的评优工作。
2.4 开源节流，合理使用杂志社各项经费。
2.5 严格内部管理，健全各项规章制度，使杂志社工作规范化、制度化、民主化。
2.6 加强杂志社思想作风建设和专业队伍建设，树立良好的职业道德，组织编辑开展业务研究，不断提高编辑水平。
2.7 征求各方面的意见和建议，不断改进工作方法。
2.8 完成学校党委和行政交办的其他工作。
3 副社长岗位职责
3.1 协助社长做好杂志社的各项工作，在分工协作的原则下，做好分管范围内的各项工作，社长不在时，代理日常工作。
3.2 协助社长使杂志的质量有明显提高。
3.3 协助社长做好杂志论文的评优工作。
3.4 协助社长搞好内部管理，健全规章制度，使各项工作规范有序。
3.5 协助社长搞好杂志社思想作风建设和专业队伍建设，不断提高职工的思想素质和专业水平。
3.6完成上级领导交办的其他工作。
4 责任编辑岗位责任制
4.1 责任编辑主要由有中级或中级以上职称的专职编辑担任。
按各自的学科专业特长和具体分工，负责稿件的初审，初步决定稿件的取舍。
4.2 责任编辑负责与作者联系修改稿件,催回论文作者的单位证明和软盘或电子邮件。
4.3 责任编辑从兼职秘书处领取稿件后，对论文的政治质量、学术质量、文字质量及宏观编辑质量直接负责。
必须根据办刊宗旨、稿件录用原则、征稿要求等方面对稿件进行初步选择。
应及时做好编辑加工记录，填写好审稿单，写好评语，提出明确的处理或送审、修改意见和建议，联系有关专家复审。
4.4 送专家复审的稿件，应按“双盲法”交１～３名专家复审，并及时取回复审意见，需退修的稿件，应尽快与作者联系修改。
4.5 应牢固树立质量第一的思想，密切联系作者和审稿专家，通过多种途径，努力提高论文的质量。
4.6 责任编辑应加强自身的业务学习，了解所分管学科及边缘学科的概况和发展动态，积极参加编辑继续教育学习和有关的学术活动，促进知识更新。
4.7 经初审、复审和退修后通过待用的稿件，及２名责任编辑审阅后认为可以刊用的稿件，作为备用稿，统一交兼职秘书管理。
责任编辑在文后署名，以示负责。
不用稿或需退回的稿件，交副主编重审。
4.8 责任编辑应尽快审阅文稿,收稿一个月内必须向作者发出回执,告知稿件审理的初步意见。
5 执行编辑岗位责任制
5.1 执行编辑由有中级或中级以上职称的专职编辑担任。
全面、具体负责一期杂志的政治质量、学术质量、编辑质量和出版质量。
5.2 执行编辑根据编辑出版计划及待用稿的实际情况，与兼职秘书和各责任编辑协商确定当期的发排稿。
对稿件进行综合整理、编辑加工、编排目次后，提前１～２周，将目次和稿件分发给常务编委定稿会有关专家、主编、副主编、常务编委和编辑审读。
5.3 负责记录和整理常务编委定稿会的决定和意见，对所有稿件进行修订和退改后，将原稿和发排目次交主编终审、签发。
5.4 根据主编终审意见，对发排稿件进行编辑加工、退改和撤换,将主要论文目次和论著摘要交英文编辑审核或翻译。
使稿件达到“齐、清、定”。
根据有关规定负责向作者发出发稿通知，并向兼职秘书和编务各提交一份发排目次。
5.5 担负编辑加工标准化和规范化的工作，负责对论文提练升华、达到用最短的篇幅传输最大的信息量，并使语言文字规范化，图、表规范化，剂量单位规范化，标点符号规范化，参考文献规范化和版面设计完美。
5.6 负责与印刷单位联系，按有关编辑出版规范，及时完成排版、三校、送作者校对并签名、交叉审读、核对胶片、签字付印等工作，保证期刊的文字质量、编辑质量和出版质量。
重要文章和目次页应适当增加审读校对次数，以减少错漏。
终校后留错率应低于3/10000,封面和版权页不允许出错。
5.7 负责期刊的发行、送审和信息反馈工作。
负责统计造表发放作者的稿酬。
整理好原稿、论文证明、磁盘、各级审稿单、作者校对签字清样和三次校对、审读清样,交兼职秘书存档备查。
6 编辑审读责任制
6.1 审读是编辑出版工作的重要程序，对提高期刊的质量，提高编辑的素质，提高管理水平和改善编辑环境有着重要意义。
6.2 审读人员应由主编、副主编或具有高级职称的编辑担任。
主要审阅期刊论文的质量、编辑加工的质量和校对质量。
6.3 审读应在三校后进行。
由执行编辑将三校核红后稿件清样和目次、封面、版权页等交给审读编辑。
6.4 审读不需要同时核对原稿，应注意理解文稿内容和文字的连贯性，辨别错别字，发现校对中的差错和编排上的问题。
通过逐字逐句通读全文，在宏观上把握期刊的整体质量，在微观上修改和指出一切错漏和疑误之处。
6.5 审读完毕，应写出审读报告和评价。
该修改处要用铅笔标出，交执行编辑复核，以减少错误。
审读结果可在编辑会议上交流，总结经验教训，以利共同提高。
7 兼职秘书岗位责任制
7.1 协助社领导组织安排全社性的各种会议，会前发放通知，会上做好记录，会后写好必要的纪要。
积极督促检查会议决议的执行情况，及时向领导反馈信息。
7.2 与社领导共同起草有关杂志社的总结、报告、文件、公函，登记好杂志社的大事记。
7.3 按《档案工作条例》做好文书的立卷、归档、借阅等项工作。
负责文件和行政事务信函的收、拆、登记、分发、传阅、保管和立卷归档工作。
文件签收后要及时拆阅，详细登记，按规定呈批传阅。
年终及时清理，按规定立卷归档或注册销毁。
7.4 做好日常办公事务工作，负责指导编务接待读者、作者来信来访，做到来文有登记，处理有专人，件件能落实。
7.5 指导编务收取和保管所有来稿,并逐项登记、编号、录入稿件管理数据库。
根据责任编辑的专业特长和具体分工，定期组织和分发稿件给责任编辑初审。
7.6 收取和保管经初审和复审后的待用稿,备各期执行编辑选用。
7.7 收集发排后由各期执行编辑整理好的原稿、论文证明、磁盘、各级审稿单、作者校对签字清样和三次校对、审读清样,存档备查。
将磁盘和杂志及时寄至中国学术期刊(光盘版)电子杂志社等单位。
7.8 管理公章,并对公章的使用情况进行登记。
完成社领导交办的其他工作。
8 编务职责
8.1 在社领导和秘书的指导下处理来往信函。
8.2. 收取、登记来稿，及时录入稿件管理数据库，寄出回执。
按要求维护和使用数据库。
8.3 填写稿件初审表的一般项目，协助秘书分发给有关责任编辑。
8.4 按时上下班,接待作者、读者来访,办理查询业务。
8.5 协助责任编辑完成稿件的送审、收回和退修信件的邮寄。
8.6 在执行编辑的指导下完成各期杂志的编务和发行工作,及时送取校样。
8.7 每天打扫室内外卫生。
8.8 寒暑假参加值班。
8.9 完成社领导和秘书交办的公文打印任务。
8.10 完成社领导和秘书临时交办的各项工作。