新版本Outlook更新后将会删除用户的历史消息
Outlook应用指南(1)——数据备份还原技巧
Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。
一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储和备份的。
PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。
Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。
如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:¥Documents and Settings¥用户名¥LocalSettings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。
1. 备份Outlook数据文件执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。
接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下一步】按钮。
在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。
如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。
如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。
最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。
2. Outlook数据的还原一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。
还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。
我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件在日常工作中，电子邮件是我们沟通和交流的重要工具之一。
而对于使用Outlook 2010的用户来说，他们可能会面临一个重要的问题：如何在删除邮件时选择同时删除服务器上的邮件或仅仅删除本地邮件而保留服务器上的邮件。
本文将为您介绍在Outlook 2010中如何进行这些操作。
一、删除邮件并保留服务器上的副本1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。
3. 选中您要删除的邮件，可以通过勾选邮件前面的方框或者使用Ctrl键选择多封邮件。
4. 点击菜单栏上的“删除”按钮或者按下键盘上的“Delete”键删除选中的邮件。
5. Outlook 2010将会将这些邮件放入“已删除”文件夹中，并保留服务器上的副本。
二、删除邮件同时删除服务器上的邮件1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
2. 在左侧的邮件文件夹列表中选择“收件箱”或者其他您想操作的文件夹。
3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，并选择“帐户设置”下的“帐户设置”。
4. 在弹出的窗口中，选择您想要操作的电子邮件账户，并点击“更改”按钮。
5. 在“更改电子邮件帐户”窗口中，点击“更多设置”按钮。
6. 在“Internet电子邮件设置”窗口中，切换到“高级”选项卡。
7. 在“离开邮件服务器上的项目”部分，勾选“从服务器上删除邮件”选项。
8. 点击“确定”按钮，然后点击“下一步”和“完成”完成设置。
需要注意的是，如果您选择同时删除服务器上的邮件，那么这些邮件将无法在其他设备或者Web邮箱中找回。
请谨慎操作。
三、保留服务器上的邮件，并在Outlook 2010中删除本地邮件对于一些特定场景下，用户可能希望保留服务器上的邮件，并且只删除Outlook 2010客户端中的本地邮件。
下面是具体操作步骤：1. 打开Outlook 2010应用程序，并登录您的电子邮件账户。
Outlook 中的自动存档简介
Outlook 中的自动存档简介随着您不断创建和接收项目，Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。
为使邮箱易于管理，您需要另一个位置来存储（即存档）具有重要意义但不经常使用的旧项目。
此外，您还需要设置一种途径，以便将那些旧项目自动移到存档位置，同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。
自动存档可满足您所有这些需要。
默认情况下，自动存档处于启用状态。
它会按照计划的时间间隔自动运行，并从文件夹中清除旧项目和过期项目（龄期已结束的项目）。
旧项目是指已达到指定的存档期限的项目，其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。
过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目，例如仍在日历上显示的四个月前的会议。
虽然到期日期是可选的，但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。
当项目过期时，它将变为不可用，并会显示一条穿过自身的删除线。
存档也是在其他位置备份和保存Outlook 项目的一个好方法。
您可以使用自动存档，也可以手动将项目存档。
有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息，请参阅本文末尾的链接列表。
了解更多信息自动存档会对项目执行哪些操作更改自动存档设置用于对项目存档的龄期和日期有关对Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期（即项目超过其龄期）后，自动存档会将项目从其在Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。
您也可以设置相应选项，使系统在项目到期后将其删除。
存档文件属于一种特殊的数据文件。
有关存储和删除项目的详细信息除非您更改了一个或多个自动存档设置，选择在项目过期时删除它们，否则项目会存储在其存档位置，而不会从项目存档位置删除。
只能在将项目移动到项目存档位置之前自动删除项目，项目存档后，只能手动删除这些项目选择永久删除项目选项会在项目过期时自动删除项目，而不进行存档。
例如，如果单击“删除过期项目(仅限电子邮件文件夹)”，则当所有电子邮件文件夹（例如“收件箱”、“已发送”或“草稿”）中的邮件的龄期结束时，此选项会删除所有这些邮件，而不进行存档。
清除历史记录
1.清除最近使用过的文档记录以Windows XP为例，右键点击“开始”按钮，选择“属性”，在弹出的设置任务栏和开始菜单属性对话窗中点“自定义”按钮，在“自定义开始菜单”对话框中的“高级”标签下点“清除列表”。
若要让系统永不自作多情记住使用文档的记录，请去掉“列出我最近打开的文档”前的钩。
小提示：XP会把最近访问文档的快捷方式放在C:\Documents and Settings\用户名\Recent 中，手工删除它们也能让文档菜单“失去记忆”。
2.删除临时文件夹中的内容当执行过安装软件、打开文档等操作时，在临时文件夹中会留下相应文件，可以手工清除在下列位置中的内容：C:\Windows\Temp、C:\Documents And Settings\用户名\Local Settings\Temp。
如在删除时提示有文件在使用，就需要关掉相关程序，最好重启一次再删除。
3.清除“运行”、“查找”等处的历史记录清除“运行”对话框中记录的输入内容，可修改注册表。
这些记录被保存在“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\RunMRU”分支下，将其完全删除后重启。
此外，该主键下的“DocFindSpecMRU”项，在右侧栏目中显示的是“查找”的历史记录，可一并删除。
4.隐藏在IE中的行踪上网后，会有大量信息反映你的所作所为，这还了得？①清空Internet临时文件夹别人查看“Internet临时文件夹”下的图片、Flash等文件便能大体知道你曾到过的网站。
要清除它们，可依次单击IE菜单栏中的“工具”→“Internet选项”，打开“Internet选项”对话框，在“常规”标签中点击“删除文件”按钮，在弹出的“删除文件”窗口中勾选“删除所有脱机内容”，最后点击“确定”。
②我不要“小甜饼”（Cookie）Cookie也可能是泄密的一个“罪魁祸首”，在“Internet选项”对话框的“常规”标签中单击“删除Cookies”按钮，待弹出窗口后单击“确定”按钮，可删除它们。
轻松解决Outlook收发邮件问题的方法
轻松解决Outlook收发邮件问题的方法随着电子邮件的普及和便利性，Outlook已成为许多人工作和个人生活中重要的沟通工具。
然而，随着Outlook使用的增加，一些常见的邮件问题也开始困扰用户。
本文将介绍一些轻松解决Outlook收发邮件问题的方法，以帮助您更好地利用这个强大的电子邮件客户端。
一、检查网络连接在解决Outlook收发邮件问题之前，首先要检查您的网络连接是否正常。
确保您的设备已连接到互联网，并且信号稳定。
如果您使用的是无线网络，请尽量靠近路由器或尝试连接有线网络，以获得更好的网络连接质量。
二、确认账户设置Outlook需要正确的邮箱账户设置才能顺利收发邮件。
请确保您已正确配置了邮箱账户的POP3、IMAP、SMTP等相关设置。
可以参考邮箱提供商的官方文档或联系客服获取正确的账户设置信息。
三、检查服务器设置Outlook使用特定的邮件服务器地址和端口进行邮件收发。
如果您遇到收发邮件失败的问题，建议检查您所使用的邮箱服务器设置是否正确。
您可以通过邮箱提供商的官方网站或联系客服了解正确的服务器设置，并将其正确配置到Outlook中。
四、清空邮件缓存邮件缓存可以提升Outlook的性能，但有时候过多的缓存数据会导致邮件无法正常收发。
为了解决这个问题，您可以尝试清空Outlook的邮件缓存。
具体操作方法如下：1. 打开Outlook并进入“文件”选项卡。
2. 选择“选项”并点击“高级”选项。
3. 在“高级”选项中找到“发送和接收”部分。
4. 点击“发送/接收”按钮，在弹出的窗口中选择“清空缓存”选项。
5. 确认操作后，Outlook将清空邮件缓存并重新加载邮件。
五、调整邮件设置有时候，Outlook的邮件设置可能与您所用的邮箱设置不兼容，导致邮件无法正常收发。
在这种情况下，您可以尝试调整邮件设置以解决问题。
1. 进入Outlook的“文件”选项卡，并选择“选项”。
2. 在“选项”窗口中选择“邮件”选项。
outlook使用方法
outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件，它不仅可以帮助用户管理邮件，还可以处理日历、联系人、任务等各种信息，是一个非常实用的办公工具。
下面是Outlook 的使用方法。
一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后，第一步需要设置新的电子邮件账户。
首先打开Outlook，在主菜单栏中点击“文件”选项卡，然后点击“添加账户”按钮。
在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码，Outlook会自动识别邮箱的主要设置，用户只需要按照提示操作即可。
二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单：首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮，然后在“收件人”框中输入收件人的地址，填写邮件的主题和正文，最后点击发送按钮即可。
三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后，Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。
当有新邮件到达时，Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。
用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容，并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。
四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便：选中主菜单栏中的“人脉”选项卡，点击“新联系人”按钮，然后填写相应的信息。
用户还可以在Outlook中创建分组，以便更好地管理不同类别的联系人。
五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排，包括会议、约会、提醒等。
用户只需要在日历中填写相关信息即可，Outlook会在预定时间提醒用户，并且提供相应的操作选项。
六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中，用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则，自动将某类邮件分类或直接删除。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮，然后输入相应的筛选条件即可。
八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能，包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，然后单击“信任中心”选项卡，在相关选项中进行设置。
Outlook邮件用户设置
通过过滤器设置，用户可以更加精细地控制哪些邮件应该被接收或屏蔽。例如， 用户可以设置过滤器，只接收包含特定关键词或来自特定域的邮件。
使用模板快速回复邮件
创建模板
在Outlook中，用户可以创建自定义的邮 件模板，以便在回复邮件时快速使用。创 建模板后，用户可以在回复邮件时选择相 应的模板，然后添加自己的内容。
选择合适的验证方式
用户可以根据自己的需求选择合适的两步验证方 式，如短信验证、电话验证或第三方身份验证应 用等。
定期更换验证信息
为了进一步提高账户的安全性，用户应定期更换 两步验证的验证信息，避免长时间使用相同的验 证方式导致安全风险增加。
06
总结与展望
关键知识点回顾
邮件账户设置
介绍了如何在Outlook中设置邮件账户，包括添 加、修改和删除账户等操作。
签名管理
管理多个签名，并设置默认签名 和针对不同账户的签名。
信纸设置
选择或创建信纸模板，为邮件添 加背景、颜色、字体等样式。
03
邮件管理功能介绍
邮件分类与标记
邮件分类
Outlook支持用户根据邮件的重 要性、发件人、主题等条件对邮 件进行分类，以便更好地组织和 查找邮件。
邮件标记
用户可以使用不同的颜色或标签 对邮件进行标记，以便快速识别 邮件的优先级或重要性。
随着网络安全和数据隐私问题的日益严重，Outlook将更加注重用户 数据的安全性和隐私保护，采取更加严格的加密和安全措施。
THANKS
感谢观看
使用模板回复
当用户收到一封需要回复的邮件时，可以 选择使用之前创建的模板进行快速回复。 这可以大大提高回复邮件的效率，同时确 保回复的内容符合用户的期望和要求。
Outlook电子邮件操作指南
Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。
它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。
1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。
不同的版本提供不同的功能和用户界面。
此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。
第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。
用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。
2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。
配置完成后，Outlook就可以开始使用了。
2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。
用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。
第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。
用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。
3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。
在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。
用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。
3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。
用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。
发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。
第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。
用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。
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新版本Outlook更新后将会删除用户的历史消息
正如先前宣布的，微软将修改的信息文件夹。
随着这个公司开发更标准话的Skype信息系统，将会把所有历史消息从收件箱中移除。
这个改变将会影响到使用网页版Outlook的用户，如果你想要保留你的历史记录，一定要看下面的内容。
截至到现在，你可以在微软的网站上通过Facebook和谷歌Talk 以及Skype聊天。
所有的信息发送或接收都是通过网站，然后保存在收件箱里，这个收件箱现在将要移除掉了，你的历史聊天将会仅仅保存在聊天窗口。
要想在上保存你的历史记录，只需要遵循以下步骤将你现有的信息移到另一个文件夹：
- 在,上右键单击文件夹，然后单击添加文件夹；
- 输入文件夹的名称，按回车键确认；
- 单击历史信息，然后单击复选框在顶部查看你的信息列表；
- 单击选择所有；
- 右键单击任意信息然后单击移动；
- 选择你想要移动到的文件夹，然后单击移动。
如果你想保留之前的聊天消息，那么现在你一定尽快将信息移动，因为更新版本马上就出来了。
你是否也在使用跟你的朋友聊天？
/news/118928.html。