利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)
利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）
（excel+word+outlook）
中科院软件中心邹立刚
日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。
本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。
该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。
本文所用软件均为office系列2003版。
本文属于原创，请转载者标明出处。
一、用excel制作工资表
首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：
做好后，存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并
打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。
因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。
我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。
然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。
比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）
感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为：
应发合计：
扣税额：
实发合计：
B．这样一个简单的工资邮件就写好了。
然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。
在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。
下面有几列：
F1
F2
F3
F4
F5
其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。
理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，F2插到“应发合计：”后面F3插到“扣税额：”后面
F4插到“实发合计：”后面，
word文档变成下面的样子：
F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为：
应发合计：F2
扣税额：F3
实发合计：F4
（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。
选择“下一步：预览电子邮件”。
就可以看到：王玉感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为：
应发合计：1000
扣税额：100
实发合计：900
『此状态下，电子邮件预览时，小数点后显示十几位，故需作如下处理：
点击右键（注意鼠标放在数字上），选择“切换域代码”
出现如下页面：
实发合计： 2865.5100000000002
将其改为：
实发合计：
2865.5100000000002
点击右键，再次点击“切换域代码”，并点击“更新域”，出现如下页面：
实发合计： 2865.51』
（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“F5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择F5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。
三、outlook执行邮件发送
这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提，你平时用outlook发邮件。
如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。
如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。
最后就可以打印出每个人的纸质工资条。
邮件群发-工资条教程
此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置OutLook设置完成。
为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。
首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。
打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域完成后如下图点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。
检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。
下图是测试后，在本机收到的邮件样式在用word邮件合并功能时使小数点保留两位2010-03-17 10:43:53| 分类：信息技术| 标签：|字号大中小订阅《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。
②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。
③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。
使用Word进行邮件合并和批量发送的方法
使用Word进行邮件合并和批量发送的方法随着科技的发展，电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
在处理大量邮件时，我们常常需要使用邮件合并和批量发送的功能来提高工作效率。
本文将介绍如何使用Microsoft Word进行邮件合并和批量发送，帮助您更高效地处理邮件。
一、准备工作在开始邮件合并之前，您需要准备好以下几个要素：1. 收件人列表：将所有收件人的姓名和电子邮件地址整理到一个Excel或Word文档中，确保每个收件人的信息准确无误。
2. 邮件正文：编写好您要发送的邮件正文内容，可以根据需要插入动态字段，如收件人姓名等。
3. Word文档：创建一个包含邮件正文的Word文档，并保存为模板文件（.dotx或.dot格式）。
二、设置邮件合并1. 打开Word文档：打开您保存好的模板文件。
2. 插入动态字段：在Word文档中，将光标定位到您希望插入动态字段的位置，然后点击“插入”选项卡中的“文本”组，选择“快速部件”下拉菜单中的“字段”选项。
在弹出的对话框中，选择“邮件合并字段”，然后选择您需要插入的字段，如“收件人姓名”、“电子邮件地址”等。
插入完成后，您可以根据需要调整字段的格式和样式。
3. 配置收件人列表：点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮，在弹出的对话框中选择“使用现有列表”或“选择从Outlook联系人”等选项，然后导航到您保存好的收件人列表文件，选择并打开它。
Word将自动识别并加载收件人列表。
4. 预览邮件：在“邮件合并”选项卡中，点击“预览结果”按钮，您可以逐个查看每封邮件的内容和收件人信息，确保一切准确无误。
5. 完成邮件合并：点击“完成与合并”选项卡中的“合并”按钮，选择“发送电子邮件”，在弹出的对话框中填写邮件的主题和发件人信息，然后点击“发送”按钮。
Word将自动按照您的配置，将每封邮件发送给相应的收件人。
三、批量发送邮件使用Word进行邮件合并后，您可以选择将邮件直接发送给收件人，也可以将邮件保存为单独的文件进行后续处理。
补充资料——使用邮件合并功能发送工资条
补充资料——使用邮件合并功能发送工资条很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的支出自身也是属于团体隐私。
因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐任务量，近年来各企业逐渐取消了发放纸质工资条的做法，而改用运用邮件方式给员工发送月工资条。
在这里，应用邮件兼并功用将使这项任务变得复杂快捷。
经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。
当您要向地址列表中的收件人发送特性化电子邮件时，可运用邮件兼并来创立电子邮件。
每封邮件的信息类型相反，但详细内容各不相反。
例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件停止特性化设置，以便按姓称号呼每个客户。
每封邮件中的独一信息来自数据文件中的条目。
而且，经过运用邮件兼并，每封电子邮件都将独自邮寄，每个收件人是每封邮件的独一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。
4.4.1 用word树立工资条文档4.4.2 设置电子邮件主文档1）启动Word。
默许状况下，一个空白文档将会翻开。
让该文档开着。
假设封锁该文档，便无法运用下一步的命令。
创立文件名为〝工资条〞的word文档。
设定工资条内容。
如下表所例如：**同志：您2020年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。
人力资源部2020年9月2）在〝邮件〞选项卡上的〝末尾邮件兼并〞组中，单击〝末尾邮件兼并〞。
3）单击〝电子邮件〞。
依照邮件兼并散布导游停止。
邮件兼并功用还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。
方法为制造〝标签〞详细步骤如下：兼容电子邮件顺序。
借助Outlook MAPI〔音讯处置运用顺序接口〕的功用，Microsoft Office Word 和Microsoft Office Outlook 才干在发送兼并的电子邮件时共享信息。
必需运用同一版本的Outlook 和Word。
用Word邮件合并功能生成工资条
用Word邮件合并功能生成工资条作者：闫保权来源：《环球市场信息导报》2013年第02期大部分单位在进行工资管理时都用Excel电子表格，它的数据处理功能十分强大，但在应用中发现需要打印工资条之类，具有一定格式且需要重复应用表头的操作，并不容易实现。
虽然应用Excel宏可以实现相应操作，但对普通应用者来说难度太大。
本人在教学过程中发现利用Word邮件合并功能很容易实现，且相对简单，主要通过以下几个步骤来实现。
为防止数据丢失造成不必要的麻烦，先复制某月份工资数据表，产生新的Excel文档“工资条数据.xls”。
此文件作为产生工资条所使用的数据，只能是二维表格式。
需要删除原表格中的标题，修改表格中的复杂表头，使表格的每一列即为一个唯一的表项，每一行成为一个唯一记录，删除在工资条中不使用的多余行列。
新建一个Word文档，将“工资条数据.xls”表格中的表头复制到Word文档中，生成工资条的表项，在其下方产生一个空的表行。
调整文档页面使用合适的纸张大小和方向，设置表格的文字大小，调整表格的行高列宽，单元格的对齐方式，表格的边框线等。
在表格的上方加虚线，将在产生的新文档中作为裁剪线使用，在表格和虚线中间加上工资条的标题，如“XXXX公司工资条（XXXX年XX月）”。
将表格属性的“环绕方式”设置为“无环绕”，否则可能在生成工资条时会重叠在一起。
将此文件保存为“工资条模板.doc”，如图1所示。
打开Word文档“工资条模板.doc”，单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”→“邮件合并”命令，将在Word窗口右侧的任务窗格中打开“邮件合并”向导。
在“邮件合并”向导中，首先选择文档类型为“目录”，单击“下一步：正在启动文档”链接。
选择开始文档为“当前使用文档”，单击“下一步：选择收件人”链接。
选择收件人为“使用现有列表”，单击“浏览”链接，在“打开”对话框中找到并打开“工资条数据.xls”的Excel文档，选择存放工资条数据的电子表，如“sheet1”，单击“下一步：选取目录”链接。
工资条使用说明
工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能，可实现批量自动生成工资单。
然后使用outlook邮件群发功能，可实现批量发送邮件。
（手机截屏效果，不同手机型号显示效果会有所差异）具体操作步骤如下：1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档，2.点击：邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导：3.点击右下角的: “下一步：开始文档”。
4.然后点击：“下一步：选择收件人”。
5.点击：“下一步：撰写信函”。
6.找到：“工资单名册(批量模板）”Excel表格，点击“打开”，然后点击“确定”。
7.点击：“下一步：撰写信函”。
8.点击：“下一步：完成合并”。
（备注：完成合并后，“工资单名册(批量模板）”Excel表中的数据都显示出来了。
9.点击：“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”，可以生成所有员工的工资条。
（生成所有员工的工资条）10.点击：“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”，勾选“邮箱”然后：“主题行”里填上内容，如：亲！3月份工资到账请查收!然后点击“确定”，即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱（EXCEl名册里有邮箱这一项）。
重要提示：一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office，其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。
二.要预先设置好outlook邮件群发功能，并使outlook为开启登陆状态。
三.准备一个给员工发送工资条的邮箱，建议用QQ邮箱。
具体操作如下：1.打开outlook，点击：下一步2. 点击：下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。
4.在此界面停留，然后打开QQ邮箱：点击“设置”下面的“账户”。
5.点击：“开启”，。
需要通过手机号码激活，按以下操作发送短信，然后点击“我已发送”。
利用邮件合并功能发电子工资单
利用邮件合并功能发电子工资单
王汝启
【期刊名称】《办公自动化（综合版）》
【年(卷),期】2007(000)009
【摘要】每个单位都将工资打到银行卡里,财务部门可将工资单打印出来发给每个职工,手工制作和发放工资单是一项重复且繁琐的工作,并且工资单有时也很难将每个项目说明清楚.本文介绍用WORD 2003的邮件合并功能通过OUTLOOK 2003快速完成工资单的制作并通过电子邮件自动将职工本人的工资单发送给每个职工,为财务工作提供了方便,在此写出来与大家分享.
【总页数】3页(P24-25,29)
【作者】王汝启
【作者单位】金华广播电视大学,321000;浙江贸易学校
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
【相关文献】
1.掌握方法提高效率——利用Word邮件合并功能和Excel电子表格编制检验报告的操作技巧 [J], 高向东
2.利用Word邮件合并功能制作学生胸卡 [J], 张俊
3.再谈利用邮件合并功能批量生成准考证 [J], 安海军
4.利用Excel和Word邮件合并功能编制流水号 [J], 潘红
5.利用Word 2010邮件合并功能快速制作邀请函实例应用 [J], 章三妹
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
Word邮件合并实例-工资条
Word邮件合并实例—批量制作信封[日期：2018-08-08] 来源：IT部落窝作者：IT部落窝阅读：364次[字体：大中小]内容提要：在日常工作中，我们经常会遇见这种情况：制作的主体内容相同，但其中个别内容又不太相同的文档。
他们之间都有一个共同点，即其主体内容完全相同（框架结构），只有其中的人员相关的姓名或具体数据有些许差异。
所以，你会发现，制作这类文档时，我们都是通过Word“邮件合并”功能来批量快速制作的。
Word邮件合并功能除了制作工资条、会议牌、工作证等类型的文档，还提供了非常方便的中文信封制作功能。
比如，当需要给公司合作的多个客户发信并制作信封时，就可能通过该功能非常快速地制作出标准的封信，如图所示。
接下来，将向大家介绍批量制作信封的方法。
（1）准备数据源。
在Excel中整理出需要批量制作信封的收信人的姓名、联系地址、邮编等基本信息，如图所示。
（2）批量制作中文信封。
打开Word，点击【邮件】-【创建】-【中文信封】按钮。
（3）打开“信封制作向导”对话框，依次单击“下一步“按钮。
（4）在打开对话框的”信封样式“下拉列表框中选择合适的信封样式以及是否勾选邮编框、书写线和邮票框等信封元素（可以根据实际信封的状况选择），继续单击“下一步“按钮。
（5）在打开的对话框中选择生成信封的方式和数量，这时我们选择“基于地址簿文件，生成批量信封”，然后单击“下一步“按钮。
技巧提示：这里我们要批量制作很多信封，所以选择“基于地址簿文件，生成批量信封”选项；如果只需要制作1个信封，可选择“键入收信人信息，生成单个信封”选项。
（6）在打开的对话框中单击“选择地址簿”按钮，从文件中选择并打开前面我们准备好的Excel数据源。
（7）然后在“匹配收信人信息”栏中将数据源中的字段指定到收信人对应的信息栏中，单击“下一步“按钮。
（8）在打开的对话框中输入寄信人信息，再单击“下一步“按钮。
（9）单击【完成】按钮。
（10）此时，Word将自动生成一个包含多个信封的新文档，效果如图所示。
Outlook、Excel、Word 一键发送工资条邮件
Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件一、Outlook启用第一步打开outlook（以microsoft outlook 2010为例），点击文件→信息→添加账户二、QQ邮箱设置第二步设置电子邮件账户，使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码，打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码（按要求设置即可），设置完独立密码后，需开启（POP3/SMTP服务）开启POP3/SMTP服务是需要验证密保，用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069，验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码（牢记！牢记！牢记！），此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。
三、添加电子邮箱账户第三步填写电子邮件账户信息（接第一步），选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件（I）”→填写姓名和电子邮件地址，其中服务器信息按照下图内容完整填写，登录信息中，用户名为你的QQ号，特别注意，此处的密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用，用户名为QQ号，密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！→点击高级，接收服务器为995，发送服务器为465，加密链接类型为SSL→确定第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。
这一步需要耐心等候3-5分钟，建立网络连接后点下一步即可完成配置。
第六步查看添加账户。
点击文件→账户设置进行查看。
Outlook账户添加邮箱完成，接下来就是见证奇迹的时刻了。
四、建立Excel工资明细表及word工资条模板第七步建立excel工资明细表，该表除了有工资信息外，必须包含员工的e-mail地址。
第八步建立word文件，文件内容就是将要发送的工资条的内容（注意：Word 中的所有字段Excel工资表中必须包括）。
五、邮件合并第九步创建邮件，保持excel\word都处于打开状态，在word文档中编辑。
如何以邮件形式给员工发送工资条完整版
如何以邮件形式给员工发送工资条完整版如何以邮件形式给员工发送工资条集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。
人力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。
第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。
弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。
再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。
如何在Word中使用邮件合并功能
如何在Word中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文档、设计排版等基本功能外，还有一项非常实用的功能——邮件合并（Mail Merge）。
邮件合并可以帮助用户批量生成个性化的信件、标签、名片等，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
一、准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等。
在本例中，我们以Excel表格为例说明。
1. 打开Excel表格，确保数据源格式正确。
2. 确定每一列的表头作为邮件中的字段，例如“收件人姓名”、“收件人地址”等。
二、创建主文档主文档是我们将要生成的合并文档的框架，在邮件合并中起到模板的作用。
可以在Word中创建新的主文档或打开现有的文档进行编辑。
1. 打开Word软件，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”下的“步骤 by 步骤向导”。
2. 在“选择文档类型”中，选择“信件”。
3. 在“选择起始文档”中，选择“使用当前文档”或“从现有文档选择”，然后点击“下一步：开始邮件合并”。
三、添加合并字段合并字段对应于数据源中的各列，在合并时可以替换成实际的数据。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“编辑收件人列表”。
2. 在“编辑收件人列表”对话框中，点击“获取数据”并选择相应的数据源（此处为Excel表格）。
3. 在“编辑收件人列表”对话框中，选择表格中的字段作为合并字段。
四、设置合并规则合并规则可以根据需要进行设置，包括筛选、排序、过滤重复记录等。
1. 在“选择转到的文档部分”页面，点击“过滤收件人列表”或“排序收件人列表”，按需进行设置。
五、编辑合并文档在主文档中添加各种合并字段和普通文本，进行排版编辑。
1. 在主文档中插入合并字段，例如“<<收件人姓名>>”。
2. 插入其他文本、图片或格式设置，完善合并文档。