邮件合并功能的用法
Word使用技巧使用邮件合并功能
Word使用技巧使用邮件合并功能Word使用技巧：使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编写文章、制作表格等功能外，还具备许多实用的技巧，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助我们快速批量发送邮件，提高工作效率。
本文将为您详细介绍Word中使用邮件合并功能的步骤和注意事项。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要准备好以下内容：1. 邮件列表：将需要发送邮件的联系人信息整理为Excel表格，确保包含姓名、邮箱等必要信息。
2. Word文档：在Word中编写好邮件正文，使用合适的格式和样式。
3. 邮件附件（可选）：如果需要在邮件中添加附件，将相关附件保存在本地，准备好待发送。
二、步骤指引下面是在Word中使用邮件合并功能的步骤指引：1. 打开Word文档，点击"邮件合并"选项卡。
2. 在"开始邮件合并"组中，选择"开始邮件合并向导"。
3. 弹出的向导面板中，选择"电子邮件"，然后点击"下一步"。
4. 在下一步中，选择"使用现有列表"，然后点击"浏览"选择之前准备好的Excel邮件列表。
5. 在下一步中，选择正确的联系人信息，确保姓名、邮箱等字段对应无误，点击"下一步"。
6. 在下一步中，点击"写邮件"，在邮件正文中编写好需要发送的邮件内容。
7. 如果需要添加附件，可以点击"附件"按钮，在弹出的文件浏览器中选择相关附件。
8. 编写完毕后，再次点击"下一步"，在下一步中点击"完成与合并"。
9. 弹出的面板中，选择"发送电子邮件"，然后点击"合并"。
10. Word将自动完成邮件合并，并将邮件发送到每个联系人的邮箱。
邮件合并高级用法
邮件合并高级用法1. 嘿，你知道邮件合并还能做超酷的个性化邀请函吗？就像给每个人量身定制一样！比如要给朋友们发聚会邀请函，用邮件合并，就能把每个人的名字自然融入其中，让他们一打开邮件就感觉这是专门为他准备的，多棒啊！2. 哇塞，邮件合并可以快速生成大量合同啊！想想看，要是手动一个一个写，那得累死人。
但用邮件合并，像变魔术一样，一下子就全出来了。
就和工厂批量生产一样高效！比如说公司要和很多供应商签合同，用邮件合并，轻松搞定！3. 嘿嘿，邮件合并还能用来发节日祝福邮件呢，多贴心呀！这不比群发的有诚意多了嘛。
就好像给每个朋友送了一份专属的温暖礼物！比如在圣诞节的时候，根据每个人的喜好和特点，用邮件合并发出特别的祝福邮件。
4. 你能想象邮件合并能轻松管理客户信息吗？这简直太方便啦！就如同有个智能助手在帮忙。
比如可以根据客户的购买记录，用邮件合并针对性地发一些促销信息给他们。
5. 呀，邮件合并制作成绩通知单也超好用的呀！每个学生都能收到自己准确无误的单子。
这不就像老师给每个学生都精心准备了一份专属礼物嘛！像学校给学生发成绩通知单的时候，用邮件合并就再适合不过了。
6. 哎呀，邮件合并用来发工资条也很绝啊！又快又准。
像给每个员工开了一个小窗口，清楚地看到属于自己的那份。
比如公司给员工发工资条的时候，邮件合并就大显神威啦。
7. 哇哦，邮件合并做问卷调查后的反馈也很好用呢！让每个参与调查的人都觉得被重视。
就好像在和他们一个个亲切交谈！比如调查结束后，根据不同的回答，用邮件合并给他们发送对应的反馈。
8. 嘿呀，邮件合并用来制作活动门票也超赞的啊！每个人都有自己独一无二的那张票。
像给每个人发了一把通向快乐活动的钥匙！比如说一场大型音乐会，用邮件合并制作个性化门票。
9. 邮件合并的高级用法多到超乎想象呀！它真的是个超厉害的工具，能帮我们节省时间和精力，提高效率和质量。
只要用心去发现和运用，就能让我们的工作和生活变得更便利、更精彩！。
如何创建和使用邮件合并功能
如何创建和使用邮件合并功能邮件合并是一项在职场和商务场景中常用的功能，它可以让我们更高效地发送个性化邮件。
本文将介绍如何创建和使用邮件合并功能。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指通过邮件客户端工具，将一封邮件内容自动发送给多个收件人，并能够个性化地为每个收件人定制邮件内容的功能。
邮件合并可以节省时间和精力，并使邮件发送更加专业和高效。
二、创建邮件合并1. 选择合适的邮件客户端工具在开始创建邮件合并之前，我们需要选择一个合适的邮件客户端工具。
常见的邮件客户端工具包括Microsoft Outlook、Gmail等。
根据自己的需求和实际情况选择一个适合自己的工具。
2. 准备收件人列表在进行邮件合并之前，我们需要准备好收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格或者其他形式的列表，其中包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他需要个性化定制的信息。
3. 新建邮件模板在邮件客户端工具中打开新邮件，编写好邮件的正文内容。
在正文内容中需要标明将要个性化定制的信息，比如收件人的姓名等。
4. 插入合并字段在邮件客户端工具中，有专门的邮件合并功能。
我们可以在邮件模板中插入合并字段，用于个性化的定制邮件内容。
合并字段的格式通常为{{字段名称}}，比如{{姓名}}代表收件人的姓名。
5. 导入收件人列表将准备好的收件人列表导入到邮件客户端工具中。
根据不同的工具，有不同的导入方式。
一般来说，可以将Excel表格导入到邮件客户端工具中。
6. 预览邮件内容在导入收件人列表之后，我们可以预览每封合并后的邮件内容。
确保每个收件人的信息都被正确地个性化了。
7. 发送邮件在确认邮件内容无误后，我们就可以点击发送按钮，将合并后的邮件发送给所有收件人。
三、使用邮件合并功能使用邮件合并功能可以帮助我们更高效地发送个性化邮件，提高工作效率。
以下是一些使用邮件合并功能的技巧：1. 定义合适的邮件模板在创建邮件模板时，我们可以根据不同的场景和目的进行定制。
邮件合并的使用技巧
邮件合并的使用技巧邮件合并是一种非常常见的功能，它可以帮助我们快速地将一份邮件发送给多个收件人，而且每个收件人都可以看到自己的邮件内容。
在实际工作中，邮件合并经常被用来发送邀请函、会议通知、营销邮件等。
本文将介绍邮件合并的使用技巧。
一、准备工作在进行邮件合并之前，我们需要先进行一些准备工作：1. 创建一个电子表格我们需要在电子表格中列出所有要发送邮件的收件人信息，包括姓名、邮箱地址等。
这个电子表格可以使用 Excel 或 Google Sheets 等软件创建。
2. 创建一个模板我们需要创建一个模板，在模板中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
二、使用 Word 进行邮件合并1. 打开 Word 并选择“开始”选项卡下的“写作和翻译”选项。
2. 选择“信封和标签”，然后选择“信封”选项卡。
3. 在“信封”选项卡中，点击“选择收信人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 编辑好要发送的邮件内容，并在需要插入动态内容的位置插入相应的邮件合并字段。
5. 点击“完成和合并”按钮，选择“电子邮件”选项，然后按照提示进行设置。
6. 点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，然后按照提示进行设置。
三、使用 Gmail 进行邮件合并1. 安装 Gmail 的邮件合并扩展程序我们需要在 Chrome 浏览器中安装 Gmail 的邮件合并扩展程序。
这个扩展程序可以帮助我们将电子表格中的收件人信息导入到 Gmail 中，并自动发送邮件。
2. 创建一个草稿我们需要创建一个草稿，在草稿中编写好要发送的邮件内容，并留下一些空白区域，用于插入收件人信息等动态内容。
3. 导入收件人信息在草稿中点击“添加收件人”，然后从电子表格中导入收件人信息。
4. 插入动态内容在要插入动态内容的位置，使用花括号括起来的字段名代替实际内容。
例如，“尊敬的 {姓名}”。
5. 发送邮件点击“发送”按钮即可将邮件发送给所有收件人。
office邮件合并的基本操作步骤
office邮件合并的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要给多个收件人发送相同内容的邮件，这时候就可以使用office邮件合并功能，将邮件一次性发送给多个收件人。
下面将介绍office邮件合并的基本操作步骤。
步骤一：准备邮件的内容和收件人列表在开始合并之前，先准备好需要发送的邮件内容和收件人列表。
可以使用office的邮件模板功能，将邮件内容制作成模板，方便后续的合并操作。
同时，准备好收件人列表，可以将收件人的姓名和邮箱地址整理成Excel表格或者Outlook联系人。
步骤二：打开邮件合并功能在office的工具栏中，点击“邮件合并”选项。
在弹出的菜单中，选择“从现有文档开始”或者“从电子表格开始”，根据你准备的邮件内容是文档还是电子表格进行选择。
步骤三：选择合并的文档或电子表格在弹出的“选择文档类型”窗口中，选择要合并的文档类型。
如果你准备的是邮件内容文档，选择“使用当前文档”，如果准备的是收件人列表电子表格，选择“使用电子表格”。
步骤四：编辑邮件内容在弹出的“编辑邮件”窗口中，可以对邮件的内容进行编辑。
可以插入合适的称呼、段落和附件等。
如果准备好了邮件模板，可以选择插入模板，然后对模板进行个性化的编辑。
步骤五：添加收件人列表在“编辑邮件”窗口中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的收件人列表。
可以选择Excel表格或者Outlook联系人。
选择完成后，收件人列表将自动导入到邮件中。
步骤六：设置邮件选项在“编辑邮件”窗口中，点击“邮件选项”按钮，可以设置邮件的选项。
可以选择是否要在邮件中包含每个收件人的姓名和邮箱地址，以及设置邮件的主题和重要性等。
步骤七：预览合并结果在“编辑邮件”窗口中，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件。
可以通过上下箭头切换不同收件人的邮件内容，确保每封邮件都是正确的。
步骤八：完成邮件合并在“编辑邮件”窗口中，点击“完成合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可完成邮件合并操作。
使用邮件合并功能的步骤
使用邮件合并功能的步骤
使用邮件合并功能的步骤如下：
1. 准备好包含邮件收件人列表的数据源。
数据源可以是Excel表格、CSV文件或其他类型的电子表格。
2. 打开电子邮件服务或电子邮件客户端，例如Microsoft Outlook或Google Gmail。
3. 创建一个新的邮件，并输入正文内容。
4. 在邮件正文中，插入需要个性化的字段，例如收件人的姓名、地址等信息。
这些字段的格式通常是在两个大括号之间，例如{{姓名}}。
5. 在邮件客户端中找到邮件合并或批量发送的选项。
不同的邮件客户端可能对应不同的命名，常见的选项有“邮件合并”、“批量发送”、“邮件大量发送”等。
6. 在邮件合并选项中，选择或导入之前准备好的数据源。
7. 确认邮件合并的设置，例如选择正确的字段与数据源匹配，设置是否逐个发送邮件等。
8. 在需要个性化的字段中选择对应的数据源字段，并检查是否正确匹配。
9. 预览合并后的邮件，确保数据正确地被插入到正文中。
10. 如果一切正常，点击发送或开始合并的按钮，开始将邮件发送给收件人列表中的每个人员。
11. 等待邮件合并过程完成，确认邮件是否成功发送给每个收件人。
请注意，不同的邮件客户端和电子邮件服务提供商可能在具体的操作步骤上有所
不同，以上步骤仅供参考。
建议查阅相关的使用手册或在线帮助文档，以了解您使用的具体邮件客户端或服务的详细指导。
实践中Word邮件合并功能的运用
实践中Word邮件合并功能的运用Word邮件合并功能是指利用Word软件中的合并功能将多个相似但内容稍有不同的邮件合并为一个文档，然后通过批量发送邮件的方式将这个文档发送给多个收件人。
这一功能在实践中被广泛运用于群发邮件、发送邮件通知和发送会议邀请等场景。
Word邮件合并功能的使用十分简便，具体操作步骤如下：1. 准备好模板：在Word中编写好模板邮件，然后将其中需要根据不同收件人进行替换的部分用标记符号标出，如在每个需替换部分加上<>或{}标记。
2. 准备好收件人列表：将需要发送邮件的收件人列表整理为一个Excel表格，其中一列为收件人的姓名，另一列为收件人的邮件地址。
3. 合并收件人信息：在Word中打开模板邮件，然后点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“使用现有的收件人列表”选项。
4. 导入收件人列表：选择“浏览”按钮，从本地导入保存好的收件人列表Excel表格，并选择表格中对应的列作为收件人姓名和邮件地址。
5. 插入合并字段：在需要替换的位置，将光标定位到需要插入合并字段的位置，然后点击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，如邮件地址或收件人姓名。
6. 预览合并效果：在插入完所有合并字段后，可以点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮进行预览，查看邮件合并的效果。
7. 完成邮件合并：确认合并无误后，点击“完成合并”按钮，选择“通过电子邮件发送”，并按照提示填写邮件的主题、附件等信息。
8. 发送邮件：确认完整的邮件内容无误后，点击“确认并发送”，Word将自动将邮件依次发送给每个收件人。
Word邮件合并功能的运用有助于提高工作效率，尤其在需要发送大量相似但内容稍有不同的邮件时，可以大大简化重复的操作。
邮件合并功能还能够保证每个收件人的邮件内容都是一致的，避免因复制粘贴等操作错误导致的邮件内容不准确或不完整的问题。
除了基本的邮件合并功能外，Word还提供了其他一些实用的邮件合并功能，如筛选收件人、设定规则和添加自定义字段等。
“邮件合并”具体操作步骤
“邮件合并”具体操作步骤邮件合并是一种将相同内容的邮件发送给多个收件人的操作，通常用于群发邮件。
通过邮件合并，我们可以避免重复撰写、发送相同内容的邮件，提高工作效率。
下面是邮件合并的具体操作步骤：步骤1：准备邮件模板首先，我们需要准备一个用作邮件模板的文档。
这个文档可以是纯文本文件，也可以是包含格式和图片的HTML文件。
在模板中，我们可以使用特定的标记来代表要替换的内容，如收件人姓名、公司名等。
这些标记在后续的合并过程中会被实际的内容替换。
步骤2：创建收件人列表步骤3：打开邮件合并功能打开你选择的邮件客户端或者邮件服务提供商的邮件合并功能。
不同的邮件客户端和服务提供商的操作略有不同，但大部分都提供了邮件合并功能。
在本次教程中，我将使用Microsoft Outlook来进行演示。
步骤4：导入收件人列表在邮件合并功能中，导入收件人列表。
找到一个类似“导入收件人”、“添加收件人”等的选项，并选择你事先准备好的收件人列表文件。
确认导入成功后，可以预览导入的收件人列表，确保信息正确无误。
步骤6：设置合并字段在邮件模板中，我们可以设置一些合并字段，这些字段将在邮件合并过程中用于替换成实际的内容。
合并字段的具体格式和样式因邮件客户端和服务提供商而异，通常被包含在特定的标记中，如“<<字段名>>”、“[字段名]”等。
合并字段可以是收件人姓名、公司名、地址等。
步骤7：预览合并结果在邮件合并功能中，找到一个类似“预览合并结果”、“校对合并邮件”等的选项。
点击该选项，系统将为你生成一份预览邮件列表，其中显示了每个收件人将收到的具体邮件内容。
你可以在预览列表中确认合并的结果是否符合预期。
步骤8：选择发送方式在邮件合并功能中，找到一个类似“发送”、“合并发送”等的选项。
点击该选项，系统将弹出一个对话框，询问你具体的发送方式。
你可以选择直接发送邮件，也可以选择将邮件作为草稿保存，稍后再发送。
选择完毕后，点击确认按钮，开始实际的邮件合并和发送过程。
邮件合并功能操作指南
邮件合并功能操作指南1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。
1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列表。
2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。
3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。
4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或通过电子方式发送。
首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。
1.2.批量制作座位铭牌利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。
第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”；第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。
第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。
第四步，预览结果，生成全新批量文档。
点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。
点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。
1.3.批量信函的制作利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。
要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。
1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：2.创建主文档：在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”，选择“信函”。
3.获取数据源：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，在弹出的文件选择框中，指定“客户信息表”所在的位置。
4.插入合并域：将鼠标置于文字之后，选择邮件合并工具栏上的“插入合并域”，在列出的下拉菜单中，选择插入的项目。
Word邮件合并功能的使用
Word邮件合并功能的使用Word是一款功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑、排版功能外，它还提供了一些高级特性，如邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量地发送个性化的邮件，提高工作效率。
下面将介绍如何使用Word的邮件合并功能。
第一步：准备数据源在使用邮件合并功能之前，我们需要准备好一个数据源，这个数据源必须包含要合并的收件人的信息，如姓名、地址、邮箱等。
可以使用Excel或者其他表格工具来创建一个数据表，确保每一列的标题与相应的信息一一对应。
第二步：创建主文档打开Word，创建一个新的空白文档作为主文档。
在主文档中，我们将设置邮件的样式和格式，并插入邮件中需要个性化的字段。
首先，选择“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”组。
在此组中，我们需要选择合适的邮件类型，如电子邮件、信函、标签等。
然后，点击“选择收件人”按钮，从我们准备好的数据源中选择合适的表格。
确认选择后，我们可以在主文档中插入收件人信息的变量字段，如尊敬的<姓名>。
第三步：编辑邮件模板完成主文档的设置后，我们还需要编辑邮件模板，添加正文内容和其他个性化信息。
在主文档中，我们可以直接输入正文内容，也可以插入其他字段，如地址、日期等。
如果需要添加图片、表格等元素，可以使用Word的常规编辑功能进行操作。
此外，为了确保每封邮件的个性化，我们还可以在邮件模板中插入条件语句，根据不同条件显示不同的内容。
第四步：预览和合并编辑好邮件模板后，我们可以进行预览，并根据需要进行微调。
在“邮件合并”选项卡中的“预览结果”组，点击“预览结果”按钮，将显示合并后的邮件。
我们可以通过点击“上一封”和“下一封”按钮，逐个查看每封邮件的内容。
如果发现有错误或需要修改，可以点击“编辑收件人列表”按钮，对数据源进行修改。
在修改后，点击“更新全部”按钮，即可更新所有邮件内容。
最后，如果预览结果符合要求，我们可以点击“完成合并”按钮，选择合适的方式进行合并操作。
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此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并
本章主要讲述以下知识点：
邮件合并产生的由来 如何制作邮件合并
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
4、预览结果（不是打印预览）
预览的目的：
防止合并错位，格式发生冲突，尤其是在套打的时候 一定要预览以下。
注意：必须文档内添加了数据项后才能预览，否 则该项无法使用，灰色的。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到邮件
不会产生新文档 会把每条记录相应的分别以电子邮件的形 式”发送”到指定的邮箱中 前提：
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 数据源中必须有邮箱数据 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 电脑必须安装有相应的软件 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
需 要 的 文 件
在邮件合并当中的主要的步骤：
选择主文档类型 链接数据源 插入数据字段 预览结果（不是打印预览） 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并
条件一、必须有主文档
条件二、必须有数据源
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
何谓主文档？
主文档其实就是一个普通的word文档 它是实现邮件合并的前提，没有主文档就 无法合并
如何使用邮件合并
要想使用邮件合并需要掌握以下知识：
邮件合并使用的前提条件
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 邮件合并制作的步骤 2009-12-29日于北京
邮件合并使用的前提条件
条件：
总结
不同点：
以不同的方式处理我们合并的结果
产生新文档、直接发邮件、直接打印出来、直接传真过去
相同点：
在出来结果的时候，都会提示合并数量的设置
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合并后设置
缺点：
不适合挑选不连续的记录
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文档类型的选择：
信函
创建并打印套用信函
电子邮件
创建并分发合并的电子邮件
传真
创建和分发合并的传真
信封
创建或打印大宗邮件的信封
标签 2009年12-29日制作， 此教案是，马成功 创建并打印大宗的邮件的标签 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 目录 否则本人有权诉诸于法律。 创建名称、地址和其它信息的目 2009-12-29 日于北京 录 普通word文档
2、链接数据源
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3、插入数据字段
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称由来已久所以该名称一直沿用到现在。
邮件合并的主要功能
其功能是：
批量处理 批量制作
批量输出
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邮件合并的主要使用领域
在日常生活和工作当中，经常要处理一些相 同或相似的工作，比如： 在学校里要给大量的学生邮寄家长通知 书 在公司里要给大量的客户寄送邀请函 在过生日的时候要给大量的同事发送请 帖 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 在结婚时要大量的制作喜帖 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 这些生活或工作中碰到的事情有相似的特点： 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京 发送或制作的量很大 内容相同或相似 如果手工逐一解决这些问题会很繁杂，虽然 没多大的难点，关键是量大。微软为了解决
将合并结果直接发送到打印机
不会产生新文档 应充分检查邮件合并结果的正确性，以免浪费 纸张 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 慎用此项 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 打印机要配置妥当才能打印出来
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
关于在合并过程中合并数量的设置
如果在合并中不想合并某些数据或某些记 录该如何设置：
合并前设置 合并中设置 合并后设置
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并前设置---在数据源上设置
邮件合并产生的由来
邮件合并名字的由来是：起初单位经常要向外发送公函， 工作人员需要反复的抄写邮政编码、收信人信息，比如： 地址、街道啊、电话等等。 邮件合并功能最开始就是从这些需求中研发出来的，它批 量的处理，大大的提高了工作效率。
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 随着时间的发展和工作的多样性，该功能开始用在其它领 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 域，往往并没有和邮件邮编等产生联系，但邮件合并的名 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
5、合并结果的设置
只有在主文档中已经和数据源建立链接后， 才有合并结果设置的可能，否则全是灰色。 合并结果共有四项选择
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到新文档
默认的合并方式
在新文档中显示合并结果 多条记录放置在一个文档内 每一条记录单独的显示一页或多页
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 根据主文档页数而定 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
合并到打印机
理论上说凡是需要进行内容几乎相同，且 需要批量制作处理的文档一般都可以尝试 采用邮件合并的功能 具体表现在：
员工档案管理 工资条 请帖 邀请函 …………
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
制作邮件合并方法有三种：
通过邮件合并工具栏 通过邮件合并向导 通过邮件合并的域
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
邮件合并工资条
文档类型选择目录 采用表格布局 数据源使用excel 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 合并结果为合并为新文档 传播本教案，更不能轻易用于商业用途
否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
删除与主文档的数据源，恢复为 常规文档
总结
文档类型你选择哪一个比较合适？
想省纸的话可以选择
标签 目录
想保持原貌的话
此教案是，马成功2009年12-29日制作， 在本人未经允许的情况下，请勿随意 想模拟信封的样式时 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 否则本人有权诉诸于法律。 可以选择信封 2009-12-29日于北京
形象比喻
数 据 源
Word提供的 邮件合并功 能类似于合 成中心，它 主 把数据源提 文 供的数据和 档 主文档逐一 合并出来并 生成我们想 此教案是，马成功2009年12-29日制作， 要的文件。
在本人未经允许的情况下，请勿随意 传播本教案，更不能轻易用于商业用途 邮件合并功能 否则本人有权诉诸于法律。 2009-12-29日于北京
信函
想断开的时候
可以选择普通word文档
一般选择信函、目录、标签居多
何谓数据源
在合并过程中，提供数据的文件称之为数 据源，该数据源包含一条或多条数据 谁来承当这个数据文件？
Excel软件 Word软件 文本文件等