使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件
Word邮件合并技巧批量发送个性化邮件
Word邮件合并技巧批量发送个性化邮件在现今的信息时代，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式之一。
对于需要发送大量邮件的人来说，如何提高效率并保持个性化是一个关键问题。
Word邮件合并技巧就是为此而生的工具。
本文将介绍Word邮件合并技巧的使用方法，帮助您批量发送个性化邮件。
一、准备工作在使用Word邮件合并技巧之前，我们需要对邮件的收件人信息进行准备。
具体步骤如下：1. 打开Excel或其他电子表格软件，建立一个表格。
2. 在表格中创建相应的列，例如“收件人姓名”、“收件人邮箱”、“个性化项目1”、“个性化项目2”等。
3. 填写相应的数据，确保每个收件人的信息都是准确的。
二、创建邮件模板在Word中创建邮件模板是使用邮件合并技巧的前提。
以下是创建邮件模板的步骤：1. 打开Word文档，写下您的邮件正文。
2. 在需要插入个性化项目的地方，例如称呼、公司名称等，选择“插入”“快速部件”“字段”。
3. 在弹出的“字段”对话框中选择相应的字段，例如“收件人姓名”、“个性化项目1”等。
4. 点击“确定”完成字段的插入。
三、合并邮件在完成准备工作和创建邮件模板后，我们可以开始合并邮件了。
以下是合并邮件的步骤：1. 在Word中，选择“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”。
2. 在下拉菜单中选择“电子邮件”。
3. 在“已有联系人列表”中选择您之前创建的Excel表格。
4. 在“撰写邮件”中选择您创建的邮件模板。
5. 点击“确定”开始合并邮件。
四、个性化设计通过Word邮件合并技巧，您可以轻松地批量发送个性化邮件。
以下是一些个性化设计的方法：1. 使用收件人姓名进行称呼，并在邮件正文中加入他们的公司名称等个性化项目。
2. 在合并邮件中使用不同的邮件模板，以适应不同的收件人群体。
3. 利用邮件合并功能中的筛选器，根据收件人的属性进行分组发送。
总结：Word邮件合并技巧为我们提供了一种高效而个性化的批量发送邮件的方法。
利用邮件合并功能批量生成个性化信件或标签
利用邮件合并功能批量生成个性化信件或标签在现代社会中，邮件合并功能成为了一个方便快捷的工具，可以帮助我们批量生成个性化信件或标签。
利用这一功能，我们能够高效地处理大量邮件，提升工作效率。
本文将详细介绍如何使用邮件合并功能，并提供一些实用的技巧与建议。
一、什么是邮件合并功能邮件合并功能是指通过电子邮件软件，将一个邮件的内容与多个收件人信息结合起来，自动发送给各个收件人。
通过邮件合并功能，我们可以在不同信件中更换收件人的相关信息，如姓名、地址、电话等，实现个性化的邮件发送。
二、如何使用邮件合并功能1.选择邮件合并功能在大多数邮件软件中，都可以找到邮件合并功能。
通常，在新建邮件的界面中，会有一个“邮件合并”或者“合并收件人”等选项。
点击该选项，启用邮件合并功能。
2.准备收件人列表在使用邮件合并功能之前，首先需要准备一个收件人列表。
这个列表可以是一个Excel表格，其中每一列对应一个收件人的相关信息，如姓名、地址、电话等。
确保每一列的标题与实际信息对应准确。
3.设置邮件模板接下来，我们需要创建一个邮件模板。
邮件模板是一个基本邮件的框架，在其中需要进行合并的位置，使用特定的标记进行标记。
这些标记通常是用大括号括起来的，例如“{姓名}”、“{地址}”等。
在后续的邮件合并中，这些标记将被相应的收件人信息替换。
4.合并收件人信息在进行邮件合并之前，我们可以预览每个收件人的信息，确保准确无误。
然后，通过选择收件人列表，并将其与邮件模板进行合并，可以一次性生成多个个性化的邮件。
5.检查与发送在生成合并后的邮件之后，我们需要仔细检查每封邮件，确保个性化的内容和收件人信息正确匹配。
一旦确认无误，我们可以点击发送按钮，将批量生成的个性化邮件一次性发送给相应的收件人。
三、邮件合并功能的应用场景邮件合并功能的应用场景非常广泛，适用于各个行业和个人使用。
以下是一些常见的应用场景：1.企业营销活动：企业可以利用邮件合并功能，一次性向大量客户发送个性化的营销邮件。
使用邮件合并功能创建和发送个性化邮件
使用邮件合并功能创建和发送个性化邮件邮件合并是一种非常有用的功能，它可以帮助我们在批量发送邮件时，以个性化的方式向每个收件人发送邮件。
在本文中，我们将介绍如何使用邮件合并功能来创建和发送个性化邮件。
一、准备工作在开始之前，我们需要准备以下工作：1. 一个电子邮件客户端，如Microsoft Outlook或Gmail。
本文以Microsoft Outlook为例进行讲解。
2. 收件人列表，其中包含了每个收件人的姓名和电子邮件地址。
3. 一个邮件模板，模板中包含了邮件的内容和可替换的字段，如收件人的姓名。
二、创建邮件模板首先，我们需要创建一个邮件模板，以便后续使用。
打开你的邮件客户端（如Microsoft Outlook），然后点击“新建邮件”按钮。
在邮件编辑界面中，输入邮件的主题、正文等内容。
在需要个性化的部分，比如收件人的姓名处，使用特定的字段进行标记，如“[姓名]”。
在模板中，你可以添加图片、附件、链接等其他所需的内容。
注意，不要在邮件中直接复制和粘贴收件人列表，因为这样会在每封邮件中暴露所有收件人的电子邮件地址。
稍后我们会进行更安全的操作。
保存好邮件模板后，关闭邮件窗口，返回到主界面。
三、准备收件人列表在本节中，我们将准备一个收件人列表，并将其保存为Excel文件。
打开一个新的Excel文件，在第一列中输入“姓名”，在第二列中输入“电子邮件地址”。
在每一行中，输入一个收件人的姓名和电子邮件地址。
确保保存好Excel文件，以便后续导入。
四、创建邮件合并接下来，我们将开始创建邮件合并。
在Microsoft Outlook中，点击“邮件合并”选项卡，然后选择“使用电子邮件助手创建邮件”按钮。
在弹出的窗口中，选择“从现有列表中使用收件人”选项，并点击“浏览”按钮选择我们之前准备好的收件人列表Excel文件。
点击“确定”按钮。
现在，选择“使用电子邮件助手创建邮件”的主界面会显示我们之前创建的邮件模板。
使用邮件合并功能批量生成个性化的邮件
使用邮件合并功能批量生成个性化的邮件随着信息技术的发展，电子邮件已成为人们在日常工作和生活中必不可少的沟通工具之一。
然而，在日常工作中，我们经常需要向多个人发送类似或者相同的邮件，而这一过程通常十分繁琐和耗时。
为了提高效率，许多邮件客户端提供了邮件合并功能，使我们能够批量生成个性化的邮件，本文将介绍如何使用邮件合并功能，以及其在实际工作中的应用。
一、什么是邮件合并功能邮件合并是指将一个邮件模板与一个或多个收件人列表结合起来，批量生成个性化的邮件。
通过邮件合并功能，我们可以在邮件中插入收件人的姓名、公司名称、地址等信息，使每封邮件都具有一定的个性。
这样一来，我们可以快速地向多人发送符合个性化需求的邮件，不再需要逐一手动修改邮件内容。
二、使用邮件合并功能的步骤1. 准备邮件模板：首先，我们需要准备一个邮件模板，模板中的部分内容可以用占位符代替，比如使用“[姓名]”来代替收件人的姓名。
2. 创建收件人列表：接下来，我们需要准备一个收件人列表，列出所有需要接收邮件的人员。
收件人列表可以保存在电子表格软件中，比如Microsoft Excel或Google Sheets，每一列代表一个邮件字段，比如姓名、公司名称、地址等。
3. 导入收件人列表：将收件人列表导入到邮件客户端中。
许多邮件客户端都提供了导入功能，可以直接从电子表格软件中导入收件人列表。
导入后，我们需要将收件人列表与邮件模板关联起来，将占位符与相应的邮件字段对应。
4. 预览和编辑邮件：在关联收件人列表后，我们可以预览每个收件人将收到的邮件内容。
在预览界面中，我们可以对每封邮件进行进一步的个性化编辑，比如修改称呼、添加特定内容等。
5. 发送邮件：最后，我们可以选择将邮件保存为草稿、定时发送或立即发送。
当我们点击发送按钮时，邮件客户端会自动根据模板和收件人列表生成多封个性化的邮件，并发送给每个收件人。
三、邮件合并功能的应用邮件合并功能在实际工作中具有广泛的应用。
如何在Word中插入邮件合并的收件人列表和邮件主题
如何在Word中插入邮件合并的收件人列表和邮件主题Word是一款功能强大的文字处理软件，能够满足我们在日常办公和学习中的各种需求。
其中，邮件合并是Word中一个非常实用的功能，它可以帮助我们在发送邮件时，将相同的邮件内容发送给多个收件人，提高工作效率。
本文将介绍如何在Word中插入邮件合并的收件人列表和邮件主题，帮助大家更好地利用这一功能。
首先，打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡，在下拉菜单中选择“开始邮件合并”。
接下来，我们需要准备好邮件合并的收件人列表。
点击“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中选择“从现有列表”或者“新建列表”。
如果我们之前已经有准备好的收件人列表，可以选择“从现有列表”，然后浏览并选择相应的文件。
如果没有现成的列表，我们可以选择“新建列表”，然后根据需要逐一添加收件人的信息，包括姓名、邮箱地址等。
在选择或新建好收件人列表之后，我们需要在邮件中插入收件人的信息。
点击“插入合并字段”按钮，在下拉菜单中选择需要插入的字段，比如“姓名”、“邮箱地址”等，然后将光标移动到我们希望插入字段的位置，并点击相应的字段名称。
在插入好收件人信息之后，我们可以根据需要编辑邮件的内容和格式。
可以在正文中添加其他文字、图片、链接等信息，调整字体、颜色、对齐方式等格式。
可以在邮件中使用Word软件提供的各种快捷键和功能，使得邮件内容更加丰富和个性化。
另外，我们还可以在邮件中插入邮件主题，使得邮件更具表达意义和专业性。
要插入邮件主题，我们可以在邮件的标题行中输入相应的主题文字，例如“会议通知”、“报告汇总”等，让收件人快速了解邮件内容，并提高阅读效率。
完成邮件内容和格式的编辑之后，我们可以进行邮件合并的预览和验证。
点击“预览结果”按钮，我们可以查看最终邮件的效果，确保收件人信息和邮件主题的插入正确无误。
如果需要对某个收件人进行个性化处理，可以在预览结果中进行相应的修改和调整。
最后，我们可以点击“完成与合并”按钮，选择“发送电子邮件”选项，将邮件以电子邮件的形式发送给收件人列表中的每个人。
使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件
Word > 邮件合并使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件全部隐藏当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。
每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。
例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。
每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。
而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送 (bcc) 行隐藏收件人不同。
注释必须安装 MAPI 兼容电子邮件程序。
借助 Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，MicrosoftOffice Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。
必须使用同一版本的 Outlook 和 Word。
如果使用 Microsoft Office Word 2007，则必须使用 MicrosoftOffice Outlook 2007。
不能将收件人添加到 Cc（抄送）行。
邮件合并不允许指定附属收件人。
列在邮件“收件人”行的每个收件人将收到邮件的一份副本。
邮件合并过程需要执行以下所有步骤：1.设置电子邮件。
主文档包含每封电子邮件中都相同的文本和图形。
例如，您公司的徽标或邮件正文。
2.将电子邮件文档连接到地址列表。
地址列表是 Word 在邮件合并中使用的数据源。
它是一个文件，其中包含要向其发送邮件的电子邮件地址。
3.调整收件人列表或项列表。
Word 为地址列表中的每个电子邮件地址生成一封邮件。
如果要只为地址列表中的某些电子邮件地址生成邮件，则可选择要包括的地址或记录。
4.将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中。
在执行邮件合并时，邮件合并域内将填入地址列表中的信息。
5.预览并完成合并。
您可在发送所有邮件前预览每封邮件。
您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
WPS电子邮件合并功能批量发送个性化邮件
WPS电子邮件合并功能批量发送个性化邮件在现代的工作和生活中，电子邮件已成为一种非常重要的沟通工具。
我们经常需要向多位收件人发送邮件，并希望每封邮件都能够个性化定制，以增加沟通效果和邮件的受众度。
而WPS办公软件提供的电子邮件合并功能便很好地满足了这一需要。
一、WPS电子邮件合并功能的介绍WPS办公软件的电子邮件合并功能是一种快速并批量发送邮件的方式。
通过使用此功能，我们可以轻松地将一个邮件模板与收件人列表相结合，自动为每个收件人生成个性化的邮件，并以批量形式将这些邮件发送出去。
二、使用WPS电子邮件合并功能的步骤下面是使用WPS电子邮件合并功能进行批量发送个性化邮件的详细步骤：1.准备邮件模板：首先，我们需要创建一个邮件模板。
可以根据自己的需求进行设计，包括邮件的标题、正文内容以及相关的附件等。
模板的设计应简洁明了，体现专业性和个性化。
2.编辑收件人列表：接下来，我们需要编辑一个收件人列表。
可以将收件人的姓名、电子邮件地址等信息整理成一个表格，也可以直接从现有的通讯录导入。
在编辑收件人列表时，需要确保每个收件人的信息是准确的，以免发送错误的邮件。
3.合并邮件：在WPS办公软件的菜单栏中选择“邮件合并”，然后选择“电子邮件合并”。
接着，我们需要分别选取之前准备好的模板和收件人列表。
之后，WPS将自动为每个收件人生成个性化的邮件，并将其保存到草稿箱中。
4.编辑和查看个性化邮件：我们可以逐一打开草稿箱中的邮件，对每封邮件进行编辑和查看。
可以检查邮件的个性化内容是否正确，以及是否包含正确的附件等。
5.发送邮件：当确认所有邮件已按要求编辑无误后，我们可以选择全部或部分邮件，然后点击“发送”按钮，即可将这些邮件批量发送出去。
三、使用WPS电子邮件合并功能的优势相比手动逐一发送邮件，使用WPS电子邮件合并功能有以下几个明显的优势：1.节省时间和精力：使用电子邮件合并功能，可以将批量发送邮件的时间大大缩短，省去手动输入的步骤，提高工作效率。
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化信件
利用Word的邮件合并功能批量生成个性化信件在现代社会中，写信已经成为一种越来越少见的沟通方式。
然而，在某些场景下，仍然需要以书面形式发送信息。
而对于个性化信件的批量生成，利用Word的邮件合并功能可以极大地提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word的邮件合并功能来批量生成个性化信件。
一、准备工作在开始之前，我们需要准备一些信息和文档。
首先，我们需要创建一个包含信件内容的Word文档。
在信件内容中，需要标记出需要个性化替换的部分，比如收件人姓名、地址等。
在这些需要替换的部分，我们可以用特殊的标记来表示，比如用<>括起来的文本，例如<姓名>、<地址>等。
其次，我们还需要准备一个Excel表格，其中包含了多个收件人的信息，比如姓名、地址等。
确保Excel表格和Word文档中的标记是对应的。
二、合并数据源在Word文档中，选择“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中，点击“选择数据源”。
在打开的对话框中，选择我们准备好的Excel表格作为数据源。
确保数据源的选择是正确的。
三、编辑信件内容接下来，我们需要编辑信件内容，并在需要个性化替换的地方插入合适的合并字段。
点击“信件内容”组中的“写入信件”按钮，在弹出的对话框中选择“编辑个性化信件”。
在编辑个性化信件的界面中，通过插入合并字段的方式来标记需要替换的部分。
在我们的示例中，可以在信件内容中插入合并字段<姓名>和<地址>，以便在合并时根据数据源进行替换。
同时，我们还可以在信件内容中添加其他常规文本，如问候语或段落。
四、合并信件编辑完信件内容后，点击“信件内容”组中的“完成和合并”按钮，在弹出的菜单中选择“通过电子邮件发送”或“打印文档”，具体根据需求选择相应的操作。
如果选择“通过电子邮件发送”，Word将会自动合并信件并生成多封个性化信件作为附件，然后通过你的默认邮件客户端自动发送。
如果选择“打印文档”，Word将会自动合并信件并生成多份个性化信件的打印副本，你可以选择打印机进行打印。
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Word > 邮件合并使用邮件合并功能向电子邮件地址列表中的收件人发送个性化邮件全部隐藏当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。
每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。
例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。
每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。
而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送 (bcc) 行隐藏收件人不同。
注释必须安装 MAPI 兼容电子邮件程序。
借助 Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，MicrosoftOffice Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。
必须使用同一版本的 Outlook 和 Word。
如果使用 Microsoft Office Word 2007，则必须使用 MicrosoftOffice Outlook 2007。
不能将收件人添加到 Cc（抄送）行。
邮件合并不允许指定附属收件人。
列在邮件“收件人”行的每个收件人将收到邮件的一份副本。
邮件合并过程需要执行以下所有步骤：1.设置电子邮件。
主文档包含每封电子邮件中都相同的文本和图形。
例如，您公司的徽标或邮件正文。
2.将电子邮件文档连接到地址列表。
地址列表是 Word 在邮件合并中使用的数据源。
它是一个文件，其中包含要向其发送邮件的电子邮件地址。
3.调整收件人列表或项列表。
Word 为地址列表中的每个电子邮件地址生成一封邮件。
如果要只为地址列表中的某些电子邮件地址生成邮件，则可选择要包括的地址或记录。
4.将称为邮件合并域的占位符添加到电子邮件文档中。
在执行邮件合并时，邮件合并域内将填入地址列表中的信息。
5.预览并完成合并。
您可在发送所有邮件前预览每封邮件。
您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
提示还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。
要使用该任务窗格，请在“开始邮件合并”组的“邮件”选项卡上，单击“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。
在该过程的第 1 步中，单击“选择文档类型”下的“电子邮件”。
设置电子邮件主文档1.启动 Word。
默认情况下，一个空白文档将会打开。
让该文档开着。
如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。
2.在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。
3.单击“电子邮件”。
恢复邮件合并如果需要停止邮件合并，则可保存电子邮件主文档，稍后再恢复合并。
Word 会保留数据源和域的信息。
如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格，Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。
1.当您准备就绪，可以开始恢复合并时，请打开文档。
Word 会显示一条消息，要求您确认是否要打开文档，那样会运行 SQL 命令。
2.由于此文档已连接到数据源，而且您要检索数据，因此单击“是”。
如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源，可以单击“否”，以防止对数据的潜在恶意访问。
此时，文档文本和您插入的所有域都会显示出来。
3.单击“邮件”选项卡，恢复工作。
返回页首将电子邮件文档连接到地址列表要将信息合并到电子邮件主文档中，必须将文档连接到地址列表，它也称为数据源或数据文件。
如果还没有数据文件，则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。
注释确保数据文件包含电子邮件地址列。
在后续过程中要使用该列。
选择数据文件1.在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“选择收件人”。
2.请执行下列操作之一：如果要使用 Outlook 中的“联系人”列表，请单击“从 Outlook 联系人中选择”。
有关使用 Microsoft Outlook“联系人”列表的提示连接到 Outlook 联系人文件夹通常是一个简单的过程，但有时可能会遇到问题。
以下是可能遇到的常见问题的解决方案：找不到 Outlook 联系人文件夹可能您需要选中 Outlook 的“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”属性，或者需要更改 Outlook 用户配置文件。
选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”属性我找不到要连接的 Outlook“联系人”文件夹。
出现有关邮件客户程序和邮件表的错误消息。
无法连接到公用文件夹中的 Outlook 联系人文件夹。
希望使用 Outlook Express 通讯簿作为联系人文件夹，但是无法连接到 Outlook Express通讯簿。
1.在 Outlook 中，在“转到”菜单上，单击“联系人”。
2.右键单击包含要用于邮件合并的信息的“联系人”文件夹，然后单击“属性”。
3.在“Outlook 通讯簿”选项卡上，确保选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”复选框，然后单击“确定”。
返回到 Outlook 提示更改 Outlook 用户配置文件Outlook 用户配置文件是一组电子邮件帐户和通讯簿。
通常您只需要一个配置文件，但如果您与其他人共享计算机或为了不同目的而使用不同的通讯簿，则可设置多个配置文件。
开始邮件合并时，如果使用的配置文件不包含要使用的“联系人”文件夹，则该文件夹将不可用。
要切换到其他用户配置文件，请重新启动 Outlook。
在提示您指定配置文件时，请选择包含要在邮件合并中使用的“联系人”文件夹的配置文件。
如果没有出现配置文件的提示，而您知道有多个配置文件，可能您希望对 Outlook 进行设置，使其会给出提示。
方法如下：1.关闭 Outlook。
2.在“控制面板”中切换到“经典视图”，然后单击“邮件”。
3.单击“显示配置文件”。
4.要在每次启动 Outlook 时见到选择配置文件的提示，单击“提示要使用的配置文件”，然后单击“确定”。
返回到 Outlook 提示出现有关邮件客户程序和邮件表的错误消息如果在 Word 中进行邮件合并期间尝试连接到“联系人”文件夹，而 Outlook 并未在 Windows Internet Explorer 中设置为默认的电子邮件程序，则会出现以下错误消息：“没有默认的邮件客户程序，或者当前的邮件客户程序无法满足消息处理请求。
请运行 Microsoft Office Outlook 并将其设置为默认的邮件客户程序。
”要避免在邮件合并过程中出现这条消息，请执行下列操作：1.退出 Word。
2.在 Internet Explorer 的“工具”菜单上，单击“Internet 选项”，然后单击“程序”选项卡。
3.在“电子邮件”下，单击“Microsoft Office Outlook”，然后单击“确定”。
再次启动 Word，打开邮件合并文档，然后连接到 Outlook 联系人文件夹。
返回到 Outlook 提示我无法连接到公用文件夹中的 Outlook“联系人”文件夹如果您在 Word 中开始邮件合并并尝试连接到公用文件夹中的 Outlook“联系人”文件夹，您就会看到这样的错误消息：“由于对话框或数据库引擎失败，无法完成该操作。
请稍后再试。
”如果稍后再试，会得到同样的错误消息。
如果要在邮件合并时将公用文件夹中的联系人文件夹作为数据文件使用，必须在 Outlook 中开始邮件合并。
返回到 Outlook 提示希望使用 Outlook Express 通讯簿作为联系人文件夹您无法在邮件合并期间直接连接到此类通讯簿。
而应将 Outlook Express 通讯簿导出为 .csv 文本文件，然后以这种格式连接该文本文件。
导出 Outlook Express 通讯簿：1.启动 Outlook Express。
2.在“文件”菜单上，指向“导出”，然后单击“通讯簿”。
3.在“通讯簿导出工具”对话框中，单击“文本文件(以逗号分隔)”，然后单击“导出”。
4.在“将导出文件另存为”框中，为导出的文件键入一个文件名，然后单击“浏览”。
5.在“另存为”对话框中，在“保存位置”列表中选择文件的保存位置，然后单击“保存”。
将数据文件保存在“我的文档”文件夹的“我的数据源”文件夹中是很方便的。
Word 在邮件合并期间浏览数据文件时，首先会在该位置中搜索这些文件。
6.单击“下一步”，选中要导出的域旁边的复选框，然后单击“完成”。
注释在决定导出哪些域时，请考虑您要用邮件合并创建的套用信函、电子邮件或标签。
例如，如果您决不会在合并的文档中包含昵称或个人网站，则不要导出这些域。
7.如果出现导出过程已完成的消息，请单击“确定”。
8.要关闭“通讯簿导出工具”对话框，请单击“关闭”，然后退出 Outlook Express。
当您回到 Word 中执行邮件合并，并且进行到连接数据文件的步骤时，单击“使用现有列表”选项，并通过浏览找到刚才导出的 .csv 文件。
在文件打开之前，可能会要求您选择使用什么分隔符将地址列表中的各列彼此分隔开。
单击“逗号”，然后单击“确定”。
返回到 Outlook 提示如果已有 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 数据库或其他类型的数据文件，请单击“使用现有列表”，然后在“选择数据源”对话框中找到所需文件。
对于 Excel，可以从工作簿内的任何工作表或命名区域中选择数据。
对于 Access，可以从数据库中定义的任何表或查询（查询：在数据源中查找所有符合指定条件的记录的方法。
查询可以包括操作符、问号、通配符和括号，以缩小搜索范围。
）中选择数据。
对于其他类型的数据文件，请在“选择数据源”对话框中选择文件。
如果未列出所需的文件，则在“文件类型”中选择相应的文件类型或选择“所有文件”。
在邮件合并中，可以使用以下类型的数据文件：来自基于文件的单层数据库程序的文件，这些数据库程序已安装了 OLE DB （OLEDB：一种实现高效网络、并通过 internet 访问许多数据源类型的组件数据库架构，这些数据源包括：关系数据、邮件文件、平面文件和电子表格。
）提供程序或 ODBC （开放式数据库连接 (ODBC)：在数据库和程序间共享数据的标准方法。
ODBC 驱动程序使用标准结构化查询语言 (SQL) 获得外部数据的访问权限。
） 驱动程序（Microsoft Office 附带了许多这类数据库程序）。
包含单个表的 HTML 文件。
该表的第一行必须包含列名称，其他行必须包含数据。
电子通讯簿：Microsoft Outlook 通讯簿Microsoft Schedule+ 7.0 联系人列表任何类似的使用 MAPI （MAPI：Microsoft 接口规范，允许不同的邮件处理和工作组应用程序（如电子邮件、语音邮件和传真）通过单个客户程序使用。