社会团体换届变更登记(备案)申请表
社会团体换届变更登记（备案）
申请表
社会团体名称（盖章）：
联系人及电话：
社会团体换届工作指南
（一）换届要求
社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。
依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。
因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
社会团体换届前应依法进行财务审计。
党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。
（二）办理程序
1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；
2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。
3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；
4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；
（三）办理时限
登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。
（四）申办材料（一式三份。
办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）
1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》
2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。
3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；
4、新一届会员名册：
按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。
单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；
5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；
6、社团法人证书正、副本原件。
7、党政领导干部在社团兼职批准文件。
8、其他材料：如有变更事项或修改章程、修改会费标准，参照《社会团体变更登记指南》一并提交相关材料。
*社会团体提前或延期换届按办理程序，携申请报告、《社会团体提前/延期换届申请表》、社团法人证书正副本原件到市民政局办理。
*以上所需换届变更（备案）登记相关表格均可在宣城市民政局网站（/）“办事指南”栏目下载。
一、社团届期情况
二、会员（代表）大会基本情况
三、申请换届变更登记（备案）事项
四、申请换届变更登记（备案）提交申办材料（附后）
五、换届后社团基本情况
六、审查意见。
社会团体办事指南
社会团体办事指南●受理部门：县民政局基层政权股●办公时间：星期一至星期五●咨询电话：6627588●本指南仅供参考，具体办理时以登记管理机关的要求为准。
一、社会团体成立登记1、申请成立社会团体应当具备的条件中国公民、法人均可以申请成立社会团体，发起人数量不限，但国家机关和具有行政管理职能的事业单位不宜作为发起人，也不能成为会员，具体条件包括：（1）有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员和单位会员混合组成的，总数不少于50个；（2）有规范的名称、章程和相应的组织机构；（3）有固定的住所；（4）有与其业务活动相适应的专职工作人员；（5）有规定最低限额的活动资金（地方性的社会团体和跨行政区域的社会团体不得低于3万元）；（6）有独立承担民事责任的能力。
2、社会团体名称的要求（1）社会团体的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征；（2）全国性社会团体名称可以冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样，跨行政区域社会团体和地方性社会团体的名称不得使用上述字样；（3）社会团体一般不以人名命名。
3、申请成立社会团体的程序申请成立社会团体，须经过申请筹备成立和申请成立登记两个阶段，均先经业务主管单位审查同意，再向登记管理机关提交申请。
具体程序包括：（1）经业务主管单位审查同意，发起人向登记管理机关提交筹备成立申请材料；（2）登记管理机关审查批准的，向发起人发同意筹备成立文件；（3）发起人在6个月的筹备期内，开展筹备工作，召开成立大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；（4）发起人向业务主管单位提交成立登记申请材料；（5）业务主管单位审查同意后，发起人向登记管理机关提交成立登记申请材料；（6）登记管理机关审查后，准予登记的，申请人填报登记表格后，发给社会团体法人登记证书；（7）社会团体成立后，应在民政部门申请刻制印章；在质量技术监督部门办理组织机构代码证书，在税务部门办理税务登记，在银行开立银行账户，并报登记管理机关备案。
社会团体换届指南
一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
6、新当选会长讲话。
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。
济南市民政局、济南市行政审批服务局关于印发济南市社会团体成立及换届选举工作指引的通知
济南市民政局、济南市行政审批服务局关于印发济南市社会团体成立及换届选举工作指引的通知文章属性•【制定机关】济南市民政局,济南市行政审批服务局•【公布日期】2023.02.27•【字号】济民发〔2023〕5号•【施行日期】2023.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】民间组织管理正文济南市民政局济南市行政审批服务局关于印发济南市社会团体成立及换届选举工作指引的通知济民发〔2023〕5号各区县民政局、行政审批服务局：现将《济南市社会团体成立及换届选举工作指引》印发给你们，请遵照执行。
济南市民政局济南市行政审批服务局2023年2月27日济南市社会团体成立及换届选举工作指引为规范社会团体成立及换届选举工作，提高依法自治水平，加强内部民主建设，促进社会团体健康发展，根据国务院《社会团体登记管理条例》、山东省民政厅《山东省社会团体换届选举工作指引》、济南市民政局《关于进一步深化社会组织领域“放管服” 改革的意见》等有关规定，结合本市社会团体成立及换届选举工作实际，制定本指引。
第一章总则第一条社会团体应严格按照章程，依据本指引，进行成立和换届选举。
第二条社会团体的理事会、常务理事会、监事会、理事长 (会长)、副理事长(副会长)以及秘书长(选任制)，应当由社会团体会员(代表)选举产生。
第三条社会团体选举应当体现民主、公开、公平、公正，尊重会员的民主权利，反映会员的意愿。
任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。
第四条社会团体选举工作应当自觉接受全体会员和社会的监督，接受登记管理机关的监督管理。
第二章组织机构和负责人的产生第五条会员入会自愿，退会自由。
社会团体应当明确会员资格条件，规范入会和退会程序，制定会员管理办法。
第六条会员申请入会，应当符合章程规定的条件。
会员提交入会申请后，经理事会或常务理事会讨论通过，由理事会或常务理事会授权的机构颁发会员证，并予以公告。
社团分支(代表)机构变更登记提交材料清单及说明
社团分支(代表)机构变更登记提交材料清单及说明(06)
1、社会团体分支(代表)机构变更申请表（2份）。
2、会议纪要（加盖会章的理事会或常务理事会会议纪要，须载明该项变更的审议情况）。
3、社会团体分支(代表)机构负责人备案表（负责人变更填报）。
4、住所产权或使用权证明（住所变更填报。
租赁的提交租赁合同，自有产权的提交产权证复印件，单位或个人无偿提供使用的，提交无偿提供使用证明，租赁或无偿提供使用的使用期必须在一年以上。
不能与其它机构合暑办公，不得设置在私人寓所内。
5、证书正、副本。
社会团体换届有关事宜
社会团体换届有关事宜发布⽇期：2009-03-31⼀、换届筹备⼯作（在业务主管单位的指导下成⽴换届筹备⼯作组）1、召开理事会。
讨论有关换届事宜：①本届⼯作报告、财务审计情况；②章程是否修改；③名称、住所是否变更；④拟定的组织机构⼈选名单（会长、副会长、秘书长、常务理事、理事）；⑤是否设⽴分⽀机构；⑥是否设⽴常务理事会；⑦制定（或修订）本会会费标准草案和完善内部管理规章制度；⑧换届选举办法；⑨形成本次理事会《会议纪要》。
2、向业务主管单位提交换届报告。
提交相关材料：①本届⼯作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》；③拟定的组织机构⼈选名单（会长-法定代表⼈加付其⾝份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④章程修改草案；⑤会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度；⑥拟召开会员（代表）⼤会议程；⑦换届选举办法；⑧名称、住所变更情况；⑨社团会员登记情况。
3、向登记管理机关提交换届报备。
提交相关材料：①本届⼯作和财务报告（财务审计报告）；②理事会《会议纪要》(应含除④以外的内容) ；③拟定的组织机构⼈选名单（会长-法定代表⼈加付其⾝份证复印件、副会长、秘书长、常务理事、理事）；④业务主管单位同意换届的批⽂；⑤章程修改草案；⑥会费标准草案和财务管理制度及内部规章制度等；⑦拟召开会员（代表）⼤会议程；⑧换届选举办法；⑨名称、住所变更情况；⑩社团会员登记情况。
4、召开新⼀届会员（代表）⼤会。
会议主要议程：①听取、审议并通过上⼀届⼯作报告和财务报告（在换届前需做好财务审计）；②审议并通过章程及财务管理办法等内部规章制度；③投票表决会费标准；④通过选举办法⑤选举产⽣新⼀届组织机构（理事、常务理事和会长、副会长、秘书长）；⑥形成本届会议纪要。
（会员（代表）⼤会必须在业务主管单位和登记管理机关的监督及指导下进⾏）⼆、向登记管理机关办理有关换届变更事项报备事宜提交相关材料：①新⼀届会员（代表）⼤会及理事会《会议纪要》；②业务主管单位作出的批复；③通过的章程（加盖社团和业务主管单位公章）；④制定或修订的会费标准决议；⑤填报相应的表格。
社会团体换届选举表格模板(2020年山东省)
社会团体换届选举表格模板（山东省）《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。
中国科学技术协会学会学术部关于印发《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》的通知
中国科学技术协会学会学术部关于印发《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》的通知文章属性•【制定机关】中国科学技术协会•【公布日期】2008.07.23•【文号】科协学发[2008]149号•【施行日期】2008.07.23•【效力等级】团体规定•【时效性】现行有效•【主题分类】科学技术综合规定正文中国科学技术协会学会学术部关于印发《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》的通知（科协学发[2008]149号）各全国学会、协会、研究会：为加强对全国学会、协会、研究会（简称学会）组织建设工作的规范化管理，明确有关报批和备案工作的程序和要求，更好地为学会提供服务，根据《中国科协全国学会组织通则（试行）》和民政部社团登记管理的有关要求，编制了《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》。
现将《办理指南》印发给你们，请据此并结合民政部等相关部门的具体要求办理相关业务报批和备案手续。
《办理指南》未尽事宜，请根据相关部门具体要求办理。
特此通知。
附件：《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》中国科协学会学术部二〇〇八年七月二十三日附件中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南中国科协学会学术部制2008年7月前言为加强对中国科协所属全国学会组织建设工作的规范化管理，更好地为全国学会的组织建设工作提供服务，根据《中国科协全国学会组织通则（试行）》和民政部社团登记管理的有关要求，结合中国科协对学会组织管理工作的程序及流程，制定本指南。
凡由中国科协业务主管的全国学会、协会、研究会须按照指南要求进行相关事项的报批和备案工作。
报备事项目录一、申请成立全国学会1.申请筹备2.筹备中的学会召开会员（代表）大会3.申请登记4.刻制印章5.办事机构备案二、全国学会变更登记及注销6.变更名称7.修订章程8.变更法定代表人9.届中变更（增补）负责人10.变更业务主管单位11.变更住所12.变更注册（活动）资金13.变更业务范围14.办事机构变更挂靠单位15.注销三、全国学会理事会换届16.申请批准理事会换届方案17.申请召开会员（代表）大会18.会员（代表）大会会议结果备案19.提前或延期换届四、中国科协团体会员的接纳和退出20.申请为团体会员21.退出五、分支（代表）机构的设立、变更及注销22.设立分支（代表）机构23.变更分支（代表）机构负责人24.变更分支（代表）机构住所25.变更分支（代表）机构名称26.注销分支（代表）机构六、补发证书27.全国学会及分支（代表）机构补发登记证书有关说明中国科协及民政部所需表格一览表一、申请成立全国学会注：召开会员代表大会后，参照18条进行备案。
社会团体换届流程操作指南
社会团体换届流程操作指南请在看完《山东省社会团体换届选举指引》（附件24）后查看此流程。
一、整理会员参照附件27按照协会目前情况梳理会员花名册，个人会员50人以上，单位会员30家以上，单位个人混合会员50以上。
会员少于（等于）100人，最高权力机构为会员大会；会员大于100人，最高权力机构为会员代表大会或会员大会，会员代表数量不低于会员总数的1/3，会员代表数量不得少于50人，且为单数。
若经过重新梳理会员不足额的，重新吸纳整理会员。
会员与会员代表比例示例：会员数量100-300之间，会员代表数量50人以上；会员数量301-500之间，会员代表数量80人以上；会员数量501-1000之间，会员代表数量120人以上；会员数量1001-2000之间，会员代表数量150人以上。
请按照求同时整理会员花名册和会员代表花名册。
格式参照会员花名册样本。
二、修改章程参照附件11根据会员人数和协会性质修改协会章程（2017年新版本）修改要点：1、按照章程范本，决定最高权力机构是会员大会还是会员代表大会。
2、会长、副会长、秘书长是会员大会选举还是理事会选举，秘书长是选举还是聘任。
3、理事会不足60人的不设常务理事会，需在章程中删除掉所有涉及常务理事字样。
4、注意新增监事会部分。
监事会和理事会平级，由会员大会选（会员代表大会）举产生。
三、制定选举办法参照附件24参照附件24内容，根据“海选方式”、“联合提名方式”、“自荐方式”、“理事会提名方式”制定选举办法。
四、制定候选人名册参照附件27社会团体换届实行差额选举，负责人、理事、监事会差额人数皆为5人。
会员大会（代表大会）选举理事、监事，理事中选举负责人。
1、理事会候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事在会员（代表）中选举产生，一般为会员（代表）1/3，且为单数。
2、常务理事候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事超过60人可以设立常务理事会，常务理事不超过理事人数1/3且为单数，理事不超过60人达不到设立常务理事会的条件。
社会团体换届备案表(样表)
本人所在单位人事部门意见
业务主管单位审查意见
（印章）
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
单位公章或单位人事部门章
经办人：×××
×年×月×日
（印章）
有业务主管单位的盖业务主管单位公章,直接登记（脱钩）的请忽略。
经办人：×××
×年×月×日
XX省民政厅制
社会团体单位会员花名册
序号
单位
联系人
联系电话
社会组织职务
兼职
专职
填专职或兼职
身份证号
填写18位居民身份证号或其它法定证件号码
家庭住址
现居住地址
其他社会职务
如有，请填写其他社会组织名称及职务,没有的请填“无”
本人主要简历
自何年月至何年月
在何地区何单位
职务
X年X月-X年X月
××××公司
经理
X年X月-X年X月
××××公司
总经理
X年X月-至今
××××公司
董事长
社会团体意见
姓 名
×××
工作部门
XX省XXXX厅XXX处（室）
联系电话
填写11位手机号或固定电话
业
务
主
管
单
位
意
见
你组织已按规定完成换届工作，换届备案材料已经我单位审查，同意你组织向登记管理机关备案。
经办人签名：×××（公章）
XXXX年XX月XX日
社团登记管理机关意见
审
查
意
见
经办人：×××
XXXX年XX月XX日
负责人：×××
XX省社会团体法人
换届备案表
社团名称：XX省×××会（盖章）
社会团体换届登记表(民政)
社会团体换届登记表社会团体名称（盖章）：温岭市浙江省温岭市民政局制社会团体法定代表人登记表注意事项1、社团应在理事会任期届满时进行正常换届；如确需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，书面报经业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准。
但延期换届最长不超过1年。
2、社团应在任期届满三十日前着手换届准备，并按《中华人民共和国行政许可法》第五十条规定，在任期届满三十日前向登记管理机关提出换届并延续《社会团体法人登记证书》有效期的申请；在换届前的7日以上将换届会员(代表)大会议程、选举办法、理事候选人推荐办法、章程修订草案、会费标准修改方案、新一届秘书长以上负责人建议名单（含要求超龄、超两届者候选理事会成员申请书）等全部换届书面材料，事先报经业务主管单位、登记管理机关监督检查。
3、社团未经批准不按期召开会员(代表)大会进行理事会民主换届选举的，经业务主管单位或其1/5理事(或会员或会员代表)联名提议，可直接召开会员(代表)大会进行理事会换届选举，并追究相关人员的逾期换届等责任。
4、社团换届前应依法进行财务审计。
5、社团召开会员(代表)大会换届时，理事会应向会员(代表)大会报告其任期内的工作，提交法定审计机构出具的财务审计报告，接受大会审议；表决通过选举办法、理事候选人推荐办法；无记名投票或逐个举手表决或海选方式民主选举产生新一届理事会成员；通过大会决议。
【会员总数不足200个的设会员大会，逾200个的设会员代表大会。
会员代表数为50-200之间】社团换届时如需修改章程的，应提前7日以上将章程修订草案报送业务主管单位、登记管理机关征求（事先审核）意见；然后递交会员(代表)大会表决通过；再经业务主管单位审查、登记管理机关核准生效。
社团换届时如需修改会费标准的，应提前7日以上将会费标准调整方案事先报经业务主管单位、登记管理机关审查同意；然后递交会员(代表)大会无记名投票通过，再报经业务主管单位、登记管理机关、财政部门备案认可。