EXCEL基本操作方法

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excel表格基本操作教程

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excel表格基本操作教程Excel是一种常用的电子表格软件,它可以帮助用户进行数据的记录、计算、分析和可视化呈现。

下面是关于Excel表格基本操作的教程。

首先,我们要打开Excel软件。

在开始菜单中找到Excel图标,点击打开。

一、输入数据在Excel的表格中,每个单元格都可以输入数据。

选择一个空白单元格,直接键入需要输入的数据即可。

二、编辑数据如果需要修改已输入的数据,只需双击相应单元格即可打开编辑模式,此时可以直接修改数据并按回车键确认。

三、选择和复制数据要选择一列或一行的数据,只需点击列头或行头即可。

选择多列或多行的数据,按住Shift键,并依次点击需要选择的列头或行头即可。

选中数据后,可以通过右键菜单进行复制、剪切等操作。

四、插入和删除行列如果需要在已有数据之前插入一行或一列,只需选中相邻行列的行头或列头,右键点击,选择“插入”即可。

删除行列的操作也类似,选中相应行列,右键点击,选择“删除”。

五、填充数据在Excel中,可以使用填充功能快速填充一系列数据。

选中需要填充的单元格,鼠标悬停在选中范围的右下角,出现十字箭头状的光标,点击鼠标左键并拖动即可实现填充。

填充的数据可以是连续的数字、日期等格式。

六、计算函数Excel具有强大的计算功能,可以通过函数来进行各种复杂的计算。

例如,要在某个单元格中计算一列数字的和,只需在该单元格中输入“=SUM(选中范围)”即可,然后按回车键,Excel会自动计算并显示结果。

七、排序数据Excel提供了排序功能,可以将数据按照一定的顺序排列。

选中需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择需要排序的列和排序方式,点击确认即可完成排序操作。

八、筛选数据在Excel中,可以通过筛选功能来过滤数据,只显示符合条件的数据。

选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择需要筛选的列和筛选条件,点击确认即可完成筛选操作。

九、图表制作Excel可以将数据以图表的形式呈现,使数据更加直观。

EXCEL入门基础教程(完整版)

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EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。

Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。

Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。

在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。

二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。

打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。

保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。

1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。

最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。

我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。

如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。

例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。

1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。

这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。

如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。

我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。

例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。

三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。

排序和筛选是整理数据的常用方法。

排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。

例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。

Excel使用技巧大全(超全) (电子书)

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作

Excel表格的基本操作目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。

技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。

技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法一、基本概念Excel是Microsoft公司推出的一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的函数和工具,可以用于数据计算、分析、筛选、汇总等。

在Excel中,常用的命令和功能包括单元格、工作表、数据筛选、数据排序、数据透视表等,熟练掌握这些命令和功能,可以大大提高工作效率。

1. 单元格:选中单元格后,可以使用该单元格周围的工具栏进行各种操作,如填充、格式化、求和等。

使用方法:选中单元格后,可以看到该单元格周围的工具栏中显示了一些常用的命令,如“求和”、“排序”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

2. 工作表:Excel中包含多个工作表,每个工作表可以存放不同的数据类型。

在工作表中,可以使用不同的命令进行数据输入、编辑、格式化等操作。

使用方法:在工作表中,可以通过单击工作表标签来切换不同的工作表,每个工作表标签下方都有一些常用的命令按钮,如“插入”、“删除”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

3. 数据筛选:Excel提供了数据筛选功能,可以根据不同的条件对数据进行筛选,方便用户快速找到需要的数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“筛选”按钮,在每个列标题处会出现一个下拉箭头,单击下拉箭头可以选择不同的筛选条件和值。

4. 数据排序:Excel提供了数据排序功能,可以根据不同的数据类型进行排序,方便用户快速整理数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“排序”按钮,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式,单击“确定”即可完成排序。

5. 公式和函数:Excel提供了丰富的函数和公式,可以用于数据计算、统计和分析。

使用方法:在单元格中输入函数或公式的名称和参数,按回车键即可得到结果。

常用的函数包括求和、平均值、计数等。

6. 图表:Excel提供了多种图表类型,可以用于数据可视化。

使用方法:选中需要制作图表的数据区域,然后单击工具栏中的“图表”按钮,选择相应的图表类型和布局,单击“确定”即可完成图表制作。

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)Excel表格的基本操作(36项精选技能)1.技能:在单元格中强制换行在单元格中的一个字符后按alt回车,强制光标更改到下一行。

2.技巧:锁定标题行选择第2行,查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。

当您冻结然后向下看时,标题行将始终显示在*上方。

3.技巧:打印标题行如果您希望标题在打印时显示在每一页上,页面布局-打印标题-标题行:选择要显示的行。

4.技巧:查找重复值选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果:5.技巧:删除重复值。

选择具有重复值的单元格区域,数据-删除重复值。

6.技能:快速输入勾号。

在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字,例如,输入,您可以:按住alt键,然后按键盘的数字键:41420。

技能,万元展示在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作:除。

转换后8.提示:隐藏0值如果不想在表格中显示0值,可以使用:文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。

9.提示:隐藏所有单元格值。

如果要隐藏单元格的值,选择区域,右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号;小费10。

在单元格中输入00001。

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以在输入前将格式设置为文本格式。

如果希望固定位数(如5位数)小于0,您可以:选择区域,右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。

输入1显示00001。

提示11。

按月填写日期。

通过下拉单元格复制日期后,打开粘贴列表并选择“按月填写”提示12。

合并多个单元格的内容将列宽调整为易于合并的字符,然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。

合并后:技能13。

防止重复输入选择单元格区域以防止重复输入,数据-有效性-用户定义-公式:如果条目重复,将提示一个错误并清除该条目。

技能14,价值公式选择公式所在的区域,并将其复制-粘贴-粘贴为数值。

excel表格的基本操作大全

excel表格的基本操作大全

excel表格的基本操作功能键按键说明F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大校F6切换到已拆分(“窗口”菜单,“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。

按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。

使用箭头键移动窗口,并在完成时按Esc。

F8打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中,“EXT”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter(对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

计算机一级excel表格的基本操作

计算机一级excel表格的基本操作

计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。

掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。

本文将为您介绍Excel表格的基本操作,帮助您快速入门并熟练运用。

一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分,通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。

您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件,也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。

安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标,双击打开即可进入Excel。

二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后,您会看到一个新建工作簿的界面。

工作簿是Excel 中最基本的单位,相当于一个电子表格文件。

2. 在工作簿中,您会看到许多列(以字母命名)和行(以数字命名)组成的表格,这些组合在一起形成了单元格。

3. 单击单元格后,您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。

您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。

三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中,您可以输入各种数据。

直接点击目标单元格,然后开始输入即可。

如果您需要输入长文本,可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。

2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据,只需点击目标单元格并开始修改即可。

如果要删除数据,可以选中目标单元格,按下Delete键或右键点击“删除”选项。

3. 移动和复制数据在Excel表格中,您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。

如果要复制数据,可以选中目标单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。

4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列,可以选中现有行或列,然后右键点击“插入”选项进行插入。

相反,如果需要删除行或列,同样右键点击目标行或列,然后选择“删除”选项。

5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全,您可以通过拖动列的边缘来调整列宽,也可以通过拖动行的边缘来调整行高。

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EXCEL应用项目1一、项目名称**公司员工档案及工资表的编辑与管理二、项目内容EXCEL电子表格目前已经得到广泛应用,如财务部门的账务单、员工工资单、学生成绩单等。

本项目要求学生运用Excel的基本功能完成**公司员工档案及工资表的编辑与管理,通过完成项目任务让学生掌握本软件的基本技能。

三、项目目标●了解Excel表格中常用术语(工作簿工作表、单元格、名称框、编辑栏等);●掌握在Excel中输入数据的各类方法;●掌握数据及表格结构的格式化方法;●掌握公式与函数的应用;●掌握图表的创建方法;●熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总;●掌握数据透视表的使用。

四、项目重点●Excel中数据的输入和表格格式化;●公式与函数的应用;●图表的创建方法;●数据排序、筛选、分类汇总。

五、项目难点●表格格式化;●数据排序、筛选、分类汇总。

六、教学方法项目教学法八、时间安排1该部分由毛德梅老师执笔。

根据已给的初始Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”,按照项目任务要求,完成工作表的重命名、删除、数据填充、格式化等操作,同时根据项目任务完成“排序与筛选表”、“部门实发工资分类汇总表”和“数据透视表”的制作。

具体任务要求见“十、项目任务分析与实施”,通过该综合项目训练,使学生能够掌握Excel的基本操作技能。

十、项目任务分析与实施(一)项目的需求分析由教师授课时分析(二)项目任务分解任务一、工资表的编辑(20分,每小题3~4分)1.打开“员工档案及工资表.xlsx”文件,在“员工编号”列A3单元格中输入序号“DF001”。

使用自动填充功能将员工编号填充到A22。

2.合并A1:O1单元格,并设置为标题居中,设置单元格标题样式为“60%强调文字颜色6”。

3.将A2:O22单元格区域设置为水平对齐和垂直对齐都为“居中”。

将2到22行行高设置为18。

4.将A2:O22单元格区域边框设置为:“外边框”为“粗线”,“内边框”为“细线”。

将A2:O22单元格区域样式设置为:“表样式中等浅色13”。

5.将工作表“sheet1”改名为“员工档案及工资表”,标签颜色为红色,将“sheet2”的工作表名改为“基础数据”,将“sheet3”删除。

6.采用条件格式的设置方法,将“基本工资”列中大于“10000”的单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。

任务二、工资表数据的计算(30分,2~7题各5分)1. 打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。

2. 从身份证号中提取员工出生日期,并填充到“出生日期”列。

工作表中的第F列已事先输入了员工的身份证号,身份证号的第7位~第14位为出生年月日。

首先通过截取字符串函数MID依次提取出年月日,再通过文本合并函数CONCATENATE或连接运算符&将他们连接在一起形成出生日期。

然后采用嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),"年",MID(F3,11,2),"月",MID(F3,13,2),"日")”或者采用公式“=MID(F4,7,4)&"年"&MID(F4,11,2)&"月"&MID(F4,13,2)&"日"”。

3. 计算所有员工年龄:年龄列中需要填入员工的周岁,首先通过当前日期函数TODAY 获取当前日期,然后减去该员工的生日日期,余额除以365天得到年限,再通过向下取整函数INT向下取整,得到员工的周岁年龄。

如计算某一个年龄:在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT((TODAY()-G3)/365)”,按enter键确认。

4. 在L3单元格中计算工资总额。

5. 在交税列中计算交税数据。

交税的标准是“工资总额”不超过(含)10000的不交税,超过10000的交超过部分的5%,个人所得税税率表及减除标准在“基础数据”工作表中。

6. “公积金”列中计算公积金:公积金扣除标准是“基本工资”的10%。

7. 计算实发工资:实发工资=工资总额-交税-公积金。

效果如图1所示:图1任务三、工资表图表的建立(10分,部分不对酌情减分)1.根据“员工档案及工资表”中姓名和基本工资列建立二维簇状柱形图,效果如图2所示:图22. 将图表中“基本工资”标题框修改为“东方公司员工基本工资”。

3. 给图标添加上坐标轴,横坐标轴标题为“姓名”,纵坐标轴标题为“工资”。

效果如图3所示:图3任务四、工资表数据的分析(40分,每小题10分)1. 数据排序(1)在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表,命名为“排序与筛选表”。

(2)将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝到“排序与筛选表”工作表中。

(3)根据“实发工资”列将“员工档案及工资表”降序排列。

2. 数据筛选(1)利用“自动筛选”功能,筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于“6000”,所有人员的工资信息。

(2)利用“高级筛选”功能,筛选出“研发”部门“实发工资”大于或等于“6000”,所有人员的工资信息。

3.数据汇总(1)在“员工档案及工资表.xlsx”中插入一张新工作表,命名为“部门实发工资分类汇总表”。

(2)将“员工档案及工资表”工作表中的数据拷贝(不带格式复制)到“部门实发工资分类汇总表”。

(3)根据“部门”汇总每个部门实发工资的平均值。

结果如图10所示:图104.在一张新工作表中创建“数据透视表”,统计每个部门男女职工实发工资情况,效果如图11所示。

图11(三)操作步骤任务一具体步骤:1. 双击Excel原始数据文件“员工档案及工资表.xlsx”,在“员工编号”所在A列A3单元格中输入第一个序号“DF001”,把光标移至A3单元格右下处,待光标变成实心黑色“十”字形(填充柄),按住鼠标向下拉至A22,完成自动填充员工编号。

2. 合并A1:O1单元格,把标题居中,设置单元格标题样式。

(1)选中A1:O1单元格区域,单击“开始”选项卡下的“对齐方式”组中“合并后居中”按钮;(2)选中A1单元格,单击“开始”选项卡下的“样式”组中“单元格样式”按钮,选择“60%强调文字颜色6”和“标题”。

3. 选中A2:O22单元格区域,单击右键,选中“设置单元格格式”按钮,选择“对齐”选项卡,水平对齐和垂直对齐选择都“居中”。

选中2到22行,设置行高为18。

4. 选中A2:O22单元格区域,单击右键,选中“设置单元格格式”按钮,选择“边框”选项卡,在“线条>样式”中,单击“粗线”,在预置中单击“外边框”,在“线条>样式”中,单击“细线”,在预置中单击“内边框”。

选中A2:O22单元格区域,单击“开始”选项卡下的“样式”组中“套用表格样式”按钮,选择“表样式中等浅色13”(也可选其它)。

5. 将工作表“sheet1”的标签改为红色并改名为“员工档案及工资表”,将“sheet2”的工作表名改为“基础数据”,将“sheet3”删除。

6. 条件格式的设置:选中“基本工资”列J3:J22,单击“开始”选项卡下的“样式”组中“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”,选择“大于”,在对话框中输入“10000”,设置为“浅红填充色深红色文本”(也可选其它)。

任务二具体步骤:1. 双击打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。

2.在“出生日期”列的G3单元格中单击,然后输入嵌套函数“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),"年",MID(F3,11,2),"月",MID(F3,13,2),"日")”或者输入公式“=MID(F4,7,4)&"年"&MID(F4,11,2)&"月"&MID(F4,13,2)&"日"”,按enter 键确认(公式必须以等号“=”开始,公式中的运算符以西文半角字符输入),然后向下填充公式到最后一个员工。

3.在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT((TODAY()-G3)/365)”,按enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

4.在“工资总额”列的L3单元格中输入函数“=SUM(J3:K3)”或者输入公式“=J3+K3”,按enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

5.在“交税”列的M3单元格中输入函数“=IF(L3>10000,L3-基础数据!$F$7,0)*基础数据!$F$5”,按enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

6.在“公积金”列的N3单元格中输入公式“=J3*10%”,按enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

7.在“实发工资”列的O3单元格中输入公式“=L3-M3-N3”,按enter键确认,然后向下填充公式到最后一个员工。

任务三具体步骤:1. 选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域B2:B22,按住CTRL键选定J2:J22单元格区域;单击“插入”选项卡下“图表”组中“柱形图”按钮;弹出“二维柱形图”对话框,单击“二维柱形图>簇状柱形图”。

2. 选中图表中“基本工资”标题框,把标题修改为“东方公司员工基本工资”。

3. 单击“图表工具>布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮;弹出的对话框中选择“主要横坐标轴按钮”,单击“坐标轴下方标题”,在图表中下方的横坐标标题框中输入“姓名”;单击“图表工具>布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮;弹出的对话框中选择“主要纵坐标轴按钮”,单击“竖排标题”,在图表中下方的纵坐标标题框中输入“工资”。

任务四具体步骤:1. 数据排序(1)双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”;插入一张新工作表,命名为“排序与筛选表”。

(2)选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域A1:O22,单击鼠标右键,单击“复制”,单击“排序与筛选表”工作表,选中A1后单击鼠标右键,单击“粘贴选项”下的“保留原格式”按钮。

(3)将光标停留在有效数据区域内,单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的对话框中单击“自定义排序”,弹出“排序”对话框,在“主关键字”列表框中选择“实发工资”,在“次序”列表框中选择“降序”,单击“确定”按钮,结果如图4所示:图42. 数据筛选(1)将光标停留在有效数据区域内,单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的对话框中单击“筛选”;在每个字段的右侧出现“筛选”按钮,点击“部门”字段的筛选按钮,在出现的对话框中只勾选“研发”,单击“确认”按钮,点击“实发工资”字段的筛选按钮,在出现的对话框中选择“数字筛选”,单击“大于或等于”,在对话框中“大于或等于”后面填入“6000”。

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