《文书与档案管理基础》单元练习一
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P14
P3 13、档案的多样性表现在（ CE ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 P4 E 档案载体的多样性 14、公文的管理工作包括（ADE） A 公文的保管 C 公文的用印 B 公文的登记 D 公文的提供利用 E 文件材料的系统整理、编目、归档 15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） ACDE A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 P6
文书与档案管理基础
西昌现代职业技术学校 马庆福
优秀是种习惯
• 举止得体、 • 作风干练、 • 形象优雅
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单元复习一
一、单项选择题
1、我国最早建立文书工作制度的时期是（ C ） A 原始社会 B 殷商时期 Cபைடு நூலகம்秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为（ A ） A、典册 B、中 C、文书 D、公文 3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（A ） A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是（ ） C A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国 时期 5、文书载体普遍改用（ D ）后引起了其形式及各种制度 的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸
P6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录 登记分类——鉴定分级——立卷——标引——著录
23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管 等的专职文书工作人员，属于（ A ）秘书。 A 初级 B 中级 C高级 D三等 24、文书是人们以（ D ）信息为主而表达思想意图的一 种记录。 P1 A 声音 B图表 C影像 D文字 25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（ C） A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管 26、全国的档案工作统一于（ C ）的领导之下。 A 国家档案局 B国务院 C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门
P8
16、档案的完整与安全之间没有联系。（ B ） 17、文书档案工作是机关的窗口。（ A ） P15 18、档案的形成主体是自然人。（ B ） P2 19、维护档案的完整与安全是指确保档案自身不 损坏。（ B ） P8 20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的 事。（ B ）
P4
P3
P13;勤、主 9、办公室文员的三勤是指（ABC ） A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤 10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为 P15;4大类10种 （ BCDE） A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类 11、办公室文员应具备的职业形象是（BDE） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 P14 D 作风干练 E形象优雅 12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的 ABCD 环节，它是一项（ ）和服务性很强的工作。 A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性
P15;管、科、会、干
19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶 （ C ）要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性 20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（ B ） A 集中形式 B 分散形式 21、档案的本质特征是（ D ） A 内容的综合性 B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是（ B ） A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体
6、文书工作是档案的源头和基础。（ A ） P3 7、档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的 工作。（ A ） P3 8、档案室工作是指对机关、企事业档按的管理 和检索工作。（ B ） P4;管理和利用 9、文档一体化事实上是行政信息管理一体化。 （A） P8 10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的 区别。（ B ）
P9 ACD 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 ACD 6、企业、事业单位文书与档案的特征有（ ） A 种类多样 B 承上启下 C 专业性强 D 职能突出 E要求统一 P16 7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工 作包括（ ） ACD P9 A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） ABCD A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导 P10
三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） P3 1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征 。（ A ） P3 2、所有的文书都能转化为档案。（ B ） P2 3、档案是人类社会特有现象。（ A ） A 4、文书是档案的基础，档案是文书的精华。（ ） P3 5、文书是档案的因素，档案是文书的组合。（B ） 。 P3
P8
11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔 接的过程。（ A ） P3 12、及时迅速地办理文书是文书工作最早基本原 P7 则之一。（ A ） 13、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组 织原则和管理体制。（ A ） P7 14、维护档案的完整与安全是档案管理的最基本 要求。（ A ） P8 15、档案数量上的完整和质量上的完整没有联系 和影响。（ B ）
11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是 A（ ） P3 A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的 ） C（ P4 A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信 13、不属于文书工作原则的一项是（ C ） P7;实、少、时、保 A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质 的（ B ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 P9；事、政、专
P7;国家档案局主管全国的档案工作
27、档案工作原则中最重要的一个方面是（ D ） A 统一领导 B分级管理 P8；目、标 C维护档案的完整与安全 D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ C ） 集中统一管理。 P8 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门 29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质 是（ C ） P9;辅、综、管 A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是（ B ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
P9 15、不属于办公室性质的一项是（ D ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文 员素质要求的（ A ） P13 A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是（ C ） P8 A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书 与档案人（ A ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种
6、从（ D ）时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉 7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ A） A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 P1 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在（ C ）发现的 P2 A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 P2 9、不属于档案形成主体的是（ D ） A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是（ D ） A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 P3
P12；必备作风——谦、平；基本素质——遵、严
二、多选题：把正确的答案填在括号内。 P3 BCD 1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 P7 ABCD 2、文书工作的基本原则是（ ） A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 P2;文字、阶级、国家 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是（ BD ） A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有（ABC ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E科学决策 P10；综：统、化、合、督
P3 13、档案的多样性表现在（ CE ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 P4 E 档案载体的多样性 14、公文的管理工作包括（ADE） A 公文的保管 C 公文的用印 B 公文的登记 D 公文的提供利用 E 文件材料的系统整理、编目、归档 15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） ACDE A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 P6
文书与档案管理基础
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优秀是种习惯
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一、单项选择题
1、我国最早建立文书工作制度的时期是（ C ） A 原始社会 B 殷商时期 Cபைடு நூலகம்秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为（ A ） A、典册 B、中 C、文书 D、公文 3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（A ） A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是（ ） C A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国 时期 5、文书载体普遍改用（ D ）后引起了其形式及各种制度 的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸
P6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录 登记分类——鉴定分级——立卷——标引——著录
23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管 等的专职文书工作人员，属于（ A ）秘书。 A 初级 B 中级 C高级 D三等 24、文书是人们以（ D ）信息为主而表达思想意图的一 种记录。 P1 A 声音 B图表 C影像 D文字 25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（ C） A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管 26、全国的档案工作统一于（ C ）的领导之下。 A 国家档案局 B国务院 C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门
P8
16、档案的完整与安全之间没有联系。（ B ） 17、文书档案工作是机关的窗口。（ A ） P15 18、档案的形成主体是自然人。（ B ） P2 19、维护档案的完整与安全是指确保档案自身不 损坏。（ B ） P8 20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的 事。（ B ）
P4
P3
P13;勤、主 9、办公室文员的三勤是指（ABC ） A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤 10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为 P15;4大类10种 （ BCDE） A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类 11、办公室文员应具备的职业形象是（BDE） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 P14 D 作风干练 E形象优雅 12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的 ABCD 环节，它是一项（ ）和服务性很强的工作。 A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性
P15;管、科、会、干
19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶 （ C ）要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性 20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（ B ） A 集中形式 B 分散形式 21、档案的本质特征是（ D ） A 内容的综合性 B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是（ B ） A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体
6、文书工作是档案的源头和基础。（ A ） P3 7、档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的 工作。（ A ） P3 8、档案室工作是指对机关、企事业档按的管理 和检索工作。（ B ） P4;管理和利用 9、文档一体化事实上是行政信息管理一体化。 （A） P8 10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的 区别。（ B ）
P9 ACD 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 ACD 6、企业、事业单位文书与档案的特征有（ ） A 种类多样 B 承上启下 C 专业性强 D 职能突出 E要求统一 P16 7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工 作包括（ ） ACD P9 A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） ABCD A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导 P10
三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） P3 1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征 。（ A ） P3 2、所有的文书都能转化为档案。（ B ） P2 3、档案是人类社会特有现象。（ A ） A 4、文书是档案的基础，档案是文书的精华。（ ） P3 5、文书是档案的因素，档案是文书的组合。（B ） 。 P3
P8
11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔 接的过程。（ A ） P3 12、及时迅速地办理文书是文书工作最早基本原 P7 则之一。（ A ） 13、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组 织原则和管理体制。（ A ） P7 14、维护档案的完整与安全是档案管理的最基本 要求。（ A ） P8 15、档案数量上的完整和质量上的完整没有联系 和影响。（ B ）
11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是 A（ ） P3 A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的 ） C（ P4 A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信 13、不属于文书工作原则的一项是（ C ） P7;实、少、时、保 A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质 的（ B ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 P9；事、政、专
P7;国家档案局主管全国的档案工作
27、档案工作原则中最重要的一个方面是（ D ） A 统一领导 B分级管理 P8；目、标 C维护档案的完整与安全 D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ C ） 集中统一管理。 P8 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门 29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质 是（ C ） P9;辅、综、管 A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是（ B ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
P9 15、不属于办公室性质的一项是（ D ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文 员素质要求的（ A ） P13 A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是（ C ） P8 A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书 与档案人（ A ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种
6、从（ D ）时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉 7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ A） A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 P1 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在（ C ）发现的 P2 A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 P2 9、不属于档案形成主体的是（ D ） A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是（ D ） A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 P3
P12；必备作风——谦、平；基本素质——遵、严
二、多选题：把正确的答案填在括号内。 P3 BCD 1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 P7 ABCD 2、文书工作的基本原则是（ ） A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 P2;文字、阶级、国家 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是（ BD ） A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有（ABC ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E科学决策 P10；综：统、化、合、督