《文书与档案管理基础》单元练习一
西昌现代职业技术学校 马庆福
优秀是种习惯
• 举止得体、 • 作风干练、 • 形象优雅
今天你这样要求自己了吗？
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功到自然成！
今天你收获了什么 知识？
今天你提升了什么 能力？
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单元复习一
一、单项选择题
1、我国最早建立文书工作制度的时期是（ C ） A 原始社会 B 殷商时期 C 秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为（ A ） A、典册 B、中 C、文书 D、公文 3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的（A ） A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是（ ） C A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国 时期 5、文书载体普遍改用（ D ）后引起了其形式及各种制度 的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸
P6；三位一体：收发文登记、分类立卷、标引著录 登记分类——鉴定分级——立卷——标引——著录
23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管 等的专职文书工作人员，属于（ A ）秘书。 A 初级 B 中级 C高级 D三等 24、文书是人们以（ D ）信息为主而表达思想意图的一 种记录。 P1 A 声音 B图表 C影像 D文字 25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是（ C） A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管 26、全国的档案工作统一于（ C ）的领导之下。 A 国家档案局 B国务院 C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门
P9 15、不属于办公室性质的一项是（ D ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文 员素质要求的（ A ） P13 A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是（ C ） P8 A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书 与档案人（ A ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种
三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） P3 1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征 。（ A ） P3 2、所有的文书都能转化为档案。（ B ） P2 3、档案是人类社会特有现象。（ A ） A 4、文书是档案的基础，档案是文书的精华。（ ） P3 5、文书是档案的因素，档案是文书的组合。（B ） 。 P3
P14
P3 13、档案的多样性表现在（ CE ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 P4 E 档案载体的多样性 14、公文的管理工作包括（ADE） A 公文的保管 C 公文的用印 B 公文的登记 D 公文的提供利用 E 文件材料的系统整理、编目、归档 15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） ACDE A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 P6
6、文书工作是档案的源头和基础。（ A ） P3 7、档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的 工作。（ A ） P3 8、档案室工作是指对机关、企事业档按的管理 和检索工作。（ B ） P4;管理和利用 9、文档一体化事实上是行政信息管理一体化。 （A） P8 10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的 区别。（ B ）
P12；必备作风——谦、平；基本素质——遵、严
二、多选题：把正确的答案填在括号内。 P3 BCD 1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 P7 ABCD 2、文书工作的基本原则是（ ） A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 P2;文字、阶级、国家 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是（ BD ） A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有（ABC ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E科学决策 P10；综：统、化、合、督
P13;勤、主 9、办公室文员的三勤是指（ABC ） A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤 10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为 P15;4大类10种 （ BCDE） A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类 11、办公室文员应具备的职业形象是（BDE） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 P14 D 作风干练 E形象优雅 12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的 ABCD 环节，它是一项（ ）和服务性很强的工作。 A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性
11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是 A（ ） P3 A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的 ） C（ P4 A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信 13、不属于文书工作原则的一项是（ C ） P7;实、少、时、保 A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质 的（ B ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 P9；事、政、专
6、从（ D ）时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉 7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ A） A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 P1 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在（ C ）发现的 P2 A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 P2 9、不属于档案形成主体的是（ D ） A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是（ D ） A、服务性 B、政治质是（ ） A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 ACD 6、企业、事业单位文书与档案的特征有（ ） A 种类多样 B 承上启下 C 专业性强 D 职能突出 E要求统一 P16 7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工 作包括（ ） ACD P9 A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） ABCD A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导 P10
P8
11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔 接的过程。（ A ） P3 12、及时迅速地办理文书是文书工作最早基本原 P7 则之一。（ A ） 13、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组 织原则和管理体制。（ A ） P7 14、维护档案的完整与安全是档案管理的最基本 要求。（ A ） P8 15、档案数量上的完整和质量上的完整没有联系 和影响。（ B ）
P8
16、档案的完整与安全之间没有联系。（ B ） 17、文书档案工作是机关的窗口。（ A ） P15 18、档案的形成主体是自然人。（ B ） P2 19、维护档案的完整与安全是指确保档案自身不 损坏。（ B ） P8 20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的 事。（ B ）
P4
P3
P7;国家档案局主管全国的档案工作
27、档案工作原则中最重要的一个方面是（ D ） A 统一领导 B分级管理 P8；目、标 C维护档案的完整与安全 D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ C ） 集中统一管理。 P8 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门 29、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质 是（ C ） P9;辅、综、管 A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是（ B ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
P15;管、科、会、干
19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶 （ C ）要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性 20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用（ B ） A 集中形式 B 分散形式 21、档案的本质特征是（ D ） A 内容的综合性 B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是（ B ） A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体
《文书与档案管理基础》试题 河南省2011年
河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷第 2 页（共8 页）18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法文秘类基础课试题卷第 3 页（共8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势文秘类基础课试题卷第 4 页（共8 页）39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第 5 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文秘类基础课试题卷第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
文书与档案管理基础(第三版)第一单元
公文具有很强的政策性。凡是党和国家的方针、 政策、法律、法令，都要通过公文的形式去宣传和 贯彻。
公文的特点
②制发者的法定性； “法定的制源自者”，是指依法成立并能以自己的名义行 使法定权利和承担义务的组织或其法人代表。
如：党政机关、团体、企事业单位。 以机关领导者名义签署的公文，并不代表领导者个 人，而是代表了法定机关。 公文的作者是法定的，阅读对象也是法定的。
法定公文 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
函属于典型的平行文。凡是向同级或无隶属关系的机关单 位行文，不管是请求性、答复性还是询恰性的，一般都应 该使用“函”。
法定公文 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。
未经会议讨论和座谈的问题不能写入纪要。 类型：①决议性会议纪要，
公文的名称
我国最早的公文叫“书契”，“公文”一词最早的 出现，见于陈寿的《三国志》。公文的名称，历朝 历代有许多变化，有典册、典籍、文书、文簿、文 案、案牍等。
公文的特点
①宗旨的政治性、政策性。 ②制发者的法定性； ③内容的权威性、时效性 ④体式的规范性； ⑤语言的准确性。
公文的特点
①宗旨的政治性、政策性。 公文具有鲜明的政治性。它是执政者意志法制化
规范性公文
包括行政法规，即国务院办公厅制发的《行政法规制定程 序暂行条例》中所列的条例、规定、办法、细则4种，以 及机关、团体、企事业单位制定的规章制度，即章程、守 则、规则、制度。
法定公文
决议
适用于会议讨论通过的重大决策 事项。
法定公文
决定
适用于对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位和人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
《文书与档案管理基础》单元练习二
25、通用文书中的指挥性文书有（ AD ） P22 A 命令 B 指示 C 决定 D 批复 E 函 26、批复按其使用要求可分为（ CDE ）批复 A 告知性 B 法规性 C 指示性 P24 D 表态性 E 指挥性 27、从文书的来源上分，文书可分为（ AB ） A 收来文书 B 外发文书 C 通用文书 D 专用文书 E 普通文书 P26;使用范围：通、专 28、通报按其用法分为（ BCD）通报 A 典型性 B 批评性 C 情况性 D 表彰性 E 批语性
P25
三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） P18 1、公文是文书和档案管理工作的对象。（ A ） 2、文书的处理和整理归档工作都是围绕着公文展 开的。（ A ） P18 3、公文是管理国家政务、企事业单位事务的工具 P18 。（ A ） 4、公文是各种法规赖以存在的物质基础。（ B ） P19;物质形式 5、法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行 。（ A ）
P22；指示：领导性、指导性文件 P14 ;报告：上行文 、陈述性文件
ABCE 13、下列中有权提出议案的是（ ） P23 A 人大代表 B 法院 C 检察院 D政协代表 E人大主席团 P24 ABCD 14、报告的类别有（ ） A 专题性报告 B 呈报性报告 P24 C呈转性报告 D综和性报告 15、不可分割的一组 文件是（ AD） A 请示 B 报告 C 通报 D 批复 16、是一种具体的行文形式，但不是文种名称的是指 （ ） ABCD A呈报 B 呈转 C 批转 D转发
P22；主要是中国共产党机关单位的会议使用
24、政府机关也用决议这一文种。（ B ） 25、决议主要是党的机关 单位的会议使用。（ A ） P22；不用、也没有 26、决定的行文主体既可以是会议，也可以是机关 P23；仅次于 单位。（ A ） 27、指示的强制性和严肃性比命令强。（ B ） 28、指示一般在工作开展前或开展中发出。（ A ） 29、意见的执行效力不如条例和规定。（ A ） 30、议案是用于向人民代表大会提请审议的议事案 。（A ） 31、议案一般都有较为固定的格式，使用范围较窄 。（ A ） P23；
《文书档案管理》练习题
《文书档案管理》练习题第一篇：《文书档案管理》练习题《文书档案管理》练习题一、名词解释大事记：答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
组织沿革：答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。
二、填空题1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。
2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。
3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。
4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。
5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、年度、机构、件号。
6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；（2）“有文必档”与“有档不归”7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有13 种。
8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。
9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。
10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。
这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。
三、判断题1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。
（X）2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。
（X）3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。
（X）4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。
（√）5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。
（√）四、简述题1、文件与档案的联系答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。
文秘专业文书与档案管理试题第Ⅰ卷
文秘专业文书与档案管理试题第Ⅰ卷本试题分第Ⅰ卷（选择题）和第Ⅱ卷两部分。
总分100分，考试时间90分钟。
一．单项选择（每题1分，共40分）1、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书2、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的。
A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌3、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人4．档案的本质特征是（）A档案来源于社会实践B档案形成的主体是人C档案是历史的原始记录D档案具有多样性5．下列表述正确的一项是（）A经领导人修改后的文稿就是定稿B经领导人签发的文稿就是定稿C经领导人同意的文稿就是定稿D经领导人签名的文稿就是定稿6．文件副本是指（）A正式文本的复印本B留存归档的正式文本C多余留用的正式文本D第二份正式文本7．不属于归档范围的文件材料是（）A直属单位报送的重要的科技文件材料B有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件C反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件D下级机关抄送备案的一般性文件材料8．不属于案卷标题三要素的一项是（）Ａ地区Ｂ问题Ｃ特征Ｄ名称9．结构如“类号－顺序号”的归档号适用于（）Ａ按“年度－组织机构”分类法分类的机关Ｂ按“年度－问题”分类法分类的机关Ｃ机关档案室集中立卷的机关Ｄ每年形成文件数量较少的机关10．不属于文书工作基本原则的一项是（）Ａ实事求是原则Ｂ少而精原则Ｃ时效性原则Ｄ统一领导，分级管理11．对公文制作的严格“把关”是发文处理的哪个环节？（）A拟稿B核稿C签发D承办12．保存期间，磁带应多长时间重绕一次（）Ａ半年Ｂ一年Ｃ二年Ｄ三年13.下面文件排列顺序不准确的一项是（）Ａ正件在前，附件在后Ｂ存本在前，定稿在后Ｃ批复在前，请示在后Ｄ修改在前，定稿在后14.归档前所编制的案卷目录要求一式（）Ａ二份Ｂ三份Ｃ四份Ｄ五份15.适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（）Ａ集中式Ｂ部门式Ｃ分工型Ｄ谁办谁立卷16.立卷特征在组卷中的具体运用，一般以什么特征组卷为主？（）Ａ作者特征Ｂ问题特征Ｃ文件的时间特征Ｄ名称特征17.逐级上行文（）Ａ是上行文中使用不算多的行文方式Ｂ是上行文最基本的行文方式Ｃ只有在少数特殊情况下才可以采用Ｄ只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用18.不属于文书工作和档案工作特征的是（）Ａ服务性Ｂ政治性Ｃ阶级性Ｄ管理性19..根据国家档案局规定，机关的一般公文，应在什么时候以前向档案室归卷完毕？（）Ａ当年年底Ｂ次年六月底Ｃ春节前Ｄ次年年底20.卷内文件编号时，左侧装订的案卷应在哪里编号？（）Ａ正页右上角，反页右上角Ｂ正页右上角，反页左下角Ｃ正页右上角，反页左上角Ｄ正页左上角，反页右上角21.档案鉴定工作是指（）鉴定工作Ａ档案价值Ｂ保管期限Ｃ档案内容Ｄ档案时间22.按类型分类主要适用于（）Ａ产品档案Ｂ基建档案Ｃ科研档案Ｄ技术档案23.下列不属于移交档案手续的是（）Ａ清点核对Ｂ填写档案交接文据Ｃ案卷整理Ｄ完成实体移交24.光盘保存信息的能力和使用寿命在（）Ａ３０年以内Ｂ２０年以上Ｃ２０年以内Ｄ１０年以上25.归档后的档案整理对象是（）Ａ文件Ｂ案卷Ｃ文件和案卷Ｄ文书处理移交的文件组26.案卷的排列顺序不正确的一项是（）Ａ从综合部门到专门部门Ｂ从行政管理部门到业务部门Ｃ从次要问题到主要问题Ｄ从宏观问题到微观问题27.开放式密集架适用于（）Ａ密封性较差的库房Ｂ面积较小的库房Ｃ面积较大的库房Ｄ密封性较好的库房28有关人员参加外单位会议带回的文件材料的收集属于（）A、零散文件的收集B、“账外”文件的收集C、科技档案的收集D、专业档案的收集29.表现为文件每个卷内都具有相近性或相关性，保持了文件间的历史和内存的联系，是案卷整理标准的（）Ａ文件齐全完整Ｂ分类科学Ｃ排列合理Ｄ标题确切30.下列不属于档案保管工作的基本原则是（）Ａ实事求是，精简高效Ｂ预防为主，防治结合Ｃ加强重点，照顾一般Ｄ立足长远，保证当前31.案卷最重要的一个组成部分，案卷的灵魂是（）Ａ卷内文件目录Ｂ案卷标题Ｃ卷内备考表Ｄ案卷目录32.衡量科技档案价值大小的主要因素是（）Ａ技术因素Ｂ典型因素Ｃ功能因素Ｄ时间因素33.同一单位的不同门类的档案材料的分类层次是由（）决定的？Ａ单位的工作性质、任务及档案的数量Ｂ单位的规模大小、档案的种类和数量Ｃ单位的性质、档案的种类及数量Ｄ单位的规模大小、工作性质及档案的数量34.档案提供利用最常用的方式是（）A、借阅B、借出C、函查D、电话查询35.会计档案的定期保管期限分为（）A、4类B、5类C、6类D、7类36.文书层次的序号排列顺序应当是（）Ａ、一、（一）、（1）、1. Ｂ、一、（一）、１.（１）Ｃ、一、１.（一）、（１）Ｄ、一、１.（１）、（一）37.档案材料外借，必须经过（）手续方能外借A、审批B、登记C、签名D、借阅38. 档案鉴定工作是指（）鉴定工作A、档案价值B、保管期限C、档案内容D、档案时间39.维护档案的完整与安全是档案管理的（）A、基本要求B、基本任务C、重要工作D、重要要求40.档案保管期间其所有权仍归移交者的是A移交B、寄存C、征购或收购D、捐赠。
参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261
第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。
2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。
位置在公文最后一页。
版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。
二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。
2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。
2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。
第一，公文有法定的作者。
公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。
撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。
法定作者的名义不容侵犯。
第二，公文有法定的权威。
公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。
它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。
第三，公文有特定的效用。
行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。
行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。
第四，公文有规范的体式。
《文书与档案管理基础》试题河南省2012年
河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性B．政治性C．管理性D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则B．实事求是原则C．保密原则D．时效性原则3．办公室工作的是区别于其他专业职能部门而特有的。
A．辅助性B．综合性C．管理性D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要C．它是保守党和政府机密的一个重要环节D．它是机关、企事业单位领导工作的助手5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下B．参谋咨询C．综合协调D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知B．报告C．函D．批复7．是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。
A．行文规则B．行文方向C．行文要求D．行文方式文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物D．行政事务性的通知、便函等9．是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性意见。
A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集D．向会议的有关工作人员收集12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式C．“谁办谁立卷”D．兼职式13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2㎝左右B．6㎝左右C．10㎝左右D．4㎝左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒B．塑料袋C．布袋D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后B．原件在前，复制件在后C．正文在前，附件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．是档案业务工作的起点。
文书与档案管理基础练习(含答案) 第一章 文书与档案工作概述
第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。
2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。
4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。
6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。
10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。
11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。
14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。
22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
文书与档案管理基础一、二章练习824
文书与档案管理基础一、二章练习824文书与档案管理基础一、二章练习一、填空题1．（）是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
2．收文办理主要的工作程序包括签收、登记、（）、（）、（）、（）、（）。
3．签收的操作步骤是（）、（）和签字4．收文登记的方法主要有（）和（）两种。
5．文件传阅，应阅人之间不（）文件，由文秘人员采用（）的方法直接传阅。
6．传阅的方法有分（）、（）和建立阅文室三种。
7.传阅文件最突出的要求，就是一个“（）”字。
8.公文办理包括（）、（）、（）9.越级行文应当同时（）被越过的机关。
10.公文文稿签发前，应当由（）进行审核二单选题1.《重大动物疫情条例>已经2005年11月16日国务院第113次常务会议通过并于2005年11月18日由国务院温家宝公布从即日起施行.公布此条例用的文种为（）A、命令B、决定C、公告D、通知2、某年,江西省九江、瑞昌两县发生里氏5.7级地震,当地政府向上级报告时采用最佳行文方式是bA逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直达行文3.经过有关较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（）A.决定B.决议C.报告D.请示4.下列行文方式不正确的是（）A.某企业党委向厂行政发布指示B.省教委向全省中小学发出紧急通知C. 某市发生特大持枪抢劫案件，市公安局向市政府和省公安厅紧急报告D.全国十届四次政协会议文件在报刊上发表5..（）是收文办理的一项重要环节和程序。
A.签收B.登记C.承办D.催办6..（）是公文办理中一项必要的制度和必不可少的环节。
A.催办B.答复C.初审D.承办7.在公文处理的基本原则中，（）是公文处理工作的质量要求。
A.准确规范B. 精简高效C.实事求是D.安全保密8. 在公文处理的基本原则中，（）是整个公文处理过程中都要高度注意的问题。
A.准确规范B. 精简高效C.实事求是D.安全保密9..本机关制定的不用归档的文件（）A.工作条例、章程、制度B. 工作计划、总结、报告C. 财务、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料10.下列公文的发文机关标识错误的是（）A.国务院文件（一般文件式）B.X X市人民政府文件（信函式）C.中华人民共和国主席令（命令式）D.X X X会议纪要（会议纪要式）11.对上级机关进行检举、控告的文书，宜采用（）A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达行文12.对于紧急而又简短的文件，传阅时多采用（）A 分送传阅B 分散传阅C 设立阅文室D 集中传阅13..应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的办法直接传阅，这叫（）。
文书与档案管理基
《文书与档案管理基础》月考测试卷一、单选题（10×4＝40）1、行政公文的表达方式不包括（）A．记叙 B。
描写 C.说明 D议论2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复 B.通知 C.通告 D. 函3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）A.规定B.意见 C。
办法 D。
计划4、撰写公文，必须做到（）四个字。
A.及时准确B.有据有理C.严、准、精、快 D。
形象生动5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（）A.开头语B.承接语C.结束语D.称谓语6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（）A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.多级下行文7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
A．查办 B.督办 C.助办 D.催办8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。
A.准B.稳C.慢 D快9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。
A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D. 英文10.办公室人员不应该（）A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。
嘴快11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。
A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众12、1，联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关13、公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）A、逗号B、引号C、顿号D、标点符号15、、成文日期以（）为准A、负责人签发的日期B、印刷日期C、发送日期D、第一次修改稿日期16、、联合行文以（）为准A、最先签发机关负责人的签发日期B、最后签发机关负责人的签发日期C、印刷日期D、定稿日期17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）A、直属上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关18、公文的作者是指（ A ）A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员C、参与文件形成过程的全体机关工作人员D、审核签发文件的机关工作人员19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销A、1人B、2人C、3人D、4人20、修改公文草稿，首先从（）A.文稿格式B.文稿内容C.文稿的语言文字D.文稿的标点符号二、多选题（10×2＝20）1.公文签收步骤包括（）A.清点B.检查C.签字D.登记2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）A.不公开B.不外传C.不丢失D.不漏销3、附件说明是公文附件的（）A.顺序号B.使用方法的规定C.需要说明的其他事项D.名称4、公文催办的范围包括（）A.上级机关来文要求及时回复的B.平行机关与本机关联系工作的C.商洽事务需要复文的D.下级机关送本机关的请示需要批复的5. 以下属于催办范围的是（）Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料Ｄ上级机关交办文件6.公文处理工作的基本原则是（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密7.收文办理中，初审的重点是（）A.是否应当由本机关办理B.文种是否正确 C。