Excel数据筛选和排序的方法
使用Excel进行数据筛选和排序的技巧
使用Excel进行数据筛选和排序的技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据的输入和计算，还可以进行数据的筛选和排序，这对于数据的整理和分析非常重要。
本文将介绍一些使用Excel进行数据筛选和排序的技巧，帮助您更高效地处理和管理数据。
一、数据筛选技巧1. 自动筛选：Excel提供了自动筛选功能，可以通过设置条件快速筛选数据。
具体操作步骤是：选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择“自动筛选”，弹出筛选条件的下拉列表，选中需要的条件即可。
2. 高级筛选：自动筛选无法满足复杂的筛选需求时，可以使用高级筛选。
具体操作是：选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择“高级”，在弹出的对话框中设置筛选条件，并选择输出结果的位置。
3. 文本筛选：当需要对文本进行筛选时，可以使用“文本筛选”功能。
选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择“文本筛选”，设置包含、不包含、以**开头或结尾等条件，点击确定进行筛选。
二、数据排序技巧1. 单列排序：当需要按照某一列进行排序时，可以使用“排序”功能。
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择需要排序的列，设置升序或降序，点击确定进行排序。
2. 多列排序：当需要按照多列进行排序时，可以使用“排序”功能的高级选项。
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，在弹出的对话框中设置多个排序条件和排序顺序，点击确定进行排序。
3. 自定义排序：当需要按照自定义的顺序进行排序时，可以使用“自定义排序”功能。
选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，在弹出的对话框中选择“自定义列表”，输入自定义的顺序，点击确定进行排序。
三、其他技巧1. 数据筛选和排序的撤销：在进行数据筛选和排序后，Excel会记录操作步骤，在“开始”选项卡的“撤销”下拉菜单中可以进行撤销操作，回到上一步的状态。
如何使用Excel进行数据筛选和排序
如何使用Excel进行数据筛选和排序Excel 是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
数据的筛选和排序是 Excel 中常用的操作，本文将介绍如何使用Excel 进行数据筛选和排序，以帮助读者更好地利用这一工具。
一、数据筛选在 Excel 中进行数据筛选可以根据设定的条件从大量数据中筛选出所需的部分数据，以便更好地进行分析。
Excel 提供了多种筛选方式，下面将介绍常用的筛选方法。
1. 自动筛选自动筛选是 Excel 中最简单且常用的筛选方式之一。
它可以通过下拉菜单自动选取满足条件的数据。
- 打开 Excel 并选择需要筛选的数据区域。
- 在菜单栏中点击“数据”，然后选择“筛选”。
- 在数据区域的列上方出现下拉箭头，点击箭头选择筛选条件。
- 根据需求选择筛选条件，Excel 将会自动筛选出符合条件的数据。
2. 高级筛选高级筛选是一种更灵活的筛选方式，可以根据多个条件进行数据筛选。
以下是高级筛选的操作步骤：- 在数据区域上方新建一个区域，将筛选条件按照一定的格式填入。
- 选择数据区域和筛选条件所在的区域。
- 在菜单栏中点击“数据”，然后选择“高级”。
弹出的对话框中填入数据区域和筛选条件的位置。
- 点击确定，Excel 将根据筛选条件进行高级筛选。
二、数据排序数据排序可以将 Excel 中的数据按照一定的规则重新排列，以便于查找和分析。
1. 单列排序单列排序是 Excel 中最基础的排序方式，可以对数据进行升序或降序的排列。
- 选择需要排序的数据区域。
- 在菜单栏中点击“数据”，然后选择“排序”。
- 在排序对话框中选择需要排序的列和排序方式（升序或降序）。
- 点击确定，Excel 将按照设定的规则对数据进行排序。
2. 多列排序多列排序可以根据多个列的值进行排序，以下是多列排序的操作步骤：- 选择需要排序的数据区域。
- 在菜单栏中点击“数据”，然后选择“排序”。
- 在排序对话框中选择需要排序的列和排序方式，并按照优先级进行设定。
如何使用Excel进行数据筛选与排序
如何使用Excel进行数据筛选与排序一、介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理与管理。
在工作中，我们常常需要对大量的数据进行筛选与排序，以便更好地进行分析和决策。
本文将介绍如何使用Excel来进行数据筛选与排序，提高工作效率和准确性。
二、数据筛选1. 基本筛选在Excel中，我们可以使用筛选功能来根据指定条件筛选数据。
选择包含数据的列，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，Excel会在列头添加一个下拉箭头。
点击箭头，可选择筛选条件，只显示符合条件的数据行。
2. 高级筛选如果需要根据多个条件进行筛选，可以使用高级筛选功能。
选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件。
可以选择将筛选结果复制到新的位置，或者直接在原位置筛选并显示结果。
3. 自动筛选Excel还提供了自动筛选功能，可以为每一列设置筛选条件，并自动显示符合条件的数据。
在数据区域上方选择“自动筛选”按钮，Excel会在每一列头添加一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。
三、数据排序1. 单列排序Excel可以对单列数据进行升序或降序排序。
选择要排序的列，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择排序的方式，点击确定即可完成排序。
2. 多列排序当需要按照多个列进行排序时，可以选择“排序”按钮的“选项”选项卡，在弹出的对话框中按照需要设置多个排序条件。
可以定义每个排序条件的顺序、列和排序方式。
3. 自定义排序除了升序和降序排序，Excel还支持自定义排序。
选择要排序的列，点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义列表”，然后可以输入自定义排序的规则。
四、高级功能Excel还提供了一些高级功能，帮助更精细地进行数据筛选与排序。
1. 列表筛选在Excel中，可以使用列表筛选功能对数据进行多条件筛选。
选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡上的“列表筛选”按钮，Excel会将区域转换为列表，并在每一列头添加下拉箭头，可以根据条件进行筛选。
如何在Excel中进行数据筛选与排序
如何在Excel中进行数据筛选与排序第一章：Excel中的数据筛选在Excel中进行数据筛选是一种非常常见和必要的操作。
通过数据筛选，我们可以从大量数据中迅速找到我们需要的特定数据。
下面将介绍几种在Excel中进行数据筛选的方法。
1.条件筛选：Excel中的条件筛选功能可以根据用户指定的条件，筛选出符合条件的数据。
首先，在数据区域选中需要筛选的范围，然后点击数据菜单栏中的"筛选"按钮。
接着，在需要筛选的列上单击下拉箭头，在弹出的筛选选项中选择或输入筛选条件，Excel会自动筛选出符合条件的数据。
2.高级筛选：高级筛选功能更加灵活和强大。
首先，在数据区域上方插入一行或一列，用于输入筛选条件。
在新插入的行或列中，输入筛选条件，并将光标定位到数据区域，点击数据菜单栏中的"高级"按钮。
在弹出的对话框中，选择数据区域，并确认筛选条件。
Excel会根据选定的条件筛选数据，并将筛选结果复制到新的位置。
3.文本筛选：Excel中的文本筛选功能可以根据文本内容进行筛选。
比如，在数据区域中的某一列包含有相同的文本或者关键字，我们可以通过点击该列的下拉箭头，选择"筛选"，再从弹出的筛选选项中选择需要筛选的文本或者关键字，Excel会自动筛选出包含指定内容的所有数据。
第二章：Excel中的数据排序除了数据筛选，数据排序也是Excel中常用的功能之一。
通过数据排序，我们可以将数据按照特定的顺序进行排列，便于数据的查找和分析。
下面将介绍几种在Excel中进行数据排序的方法。
1.简单排序：Excel中的简单排序功能可以将数据按照指定的列进行升序或降序排列。
首先，在数据区域选中需要排序的范围，点击数据菜单栏中的"排序"按钮。
在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列和排序方式（升序或降序），点击"确定"按钮即可完成排序。
2.高级排序：高级排序功能更加灵活和定制化。
如何在Excel中使用数据筛选和排序
如何在Excel中使用数据筛选和排序在日常工作和生活中，我们经常需要处理大量的数据。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的功能来管理和分析数据。
其中，数据筛选和排序是非常实用的操作，可以帮助我们快速找到所需的信息，并对数据进行有意义的整理。
接下来，我将详细介绍如何在 Excel 中使用数据筛选和排序功能。
一、数据筛选数据筛选可以让我们从大量的数据中快速找出符合特定条件的数据。
以下是几种常见的数据筛选方式：1、自动筛选选中数据区域中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
此时，标题行的每个单元格会出现下拉箭头。
点击下拉箭头，我们可以选择不同的筛选条件。
比如，在数字列中，可以选择“大于”“小于”“等于”等条件，并输入相应的值；在文本列中，可以选择“包含”“不包含”“开头是”“结尾是”等条件，并输入相应的文本。
此外，还可以选择“自定义筛选”来设置更复杂的条件。
例如，筛选出介于两个值之间的数据，或者同时满足多个条件的数据。
2、高级筛选如果自动筛选无法满足需求，我们可以使用高级筛选。
首先，在其他位置输入筛选条件。
条件区域的标题行要与数据区域的标题行完全一致，条件的书写方式与自动筛选中的类似。
然后，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。
在弹出的对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域。
高级筛选可以实现更复杂的筛选逻辑，比如筛选出同时满足多个条件或者满足条件之一的数据。
二、数据排序数据排序可以将数据按照特定的顺序排列，使数据更具可读性和分析性。
1、简单排序选中要排序的数据列中的任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡中的“升序”（从小到大）或“降序”（从大到小）按钮。
如果数据包含标题行，记得勾选“数据包含标题”选项，以免标题行也参与排序。
2、多列排序如果需要按照多列的数据进行排序，可以点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
Excel中数据筛选和排序的操作
Excel中数据筛选和排序的操作一、简介Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件。
数据筛选和排序是Excel中常用的操作，可以帮助用户快速定位和整理大量数据。
二、数据筛选数据筛选是根据条件查找和显示数据的过程，可以筛选出满足特定条件的数据，使数据分析更加方便。
1.简单筛选通过点击数据筛选功能区中的筛选按钮，可以选择列头部的筛选箭头。
在弹出的下拉列表中选择需要的条件，即可完成简单筛选。
2.高级筛选高级筛选功能相较于简单筛选更为灵活，可以设置多个条件和复杂的筛选逻辑。
(1) 创建筛选条件在数据筛选功能区中点击高级按钮，在弹出的对话框中设置筛选条件。
可以选择需要筛选的范围和条件，在条件区域输入筛选条件，并选中拷贝到区域以指定筛选结果的输出位置。
(2) 执行高级筛选点击确定按钮即可执行高级筛选操作。
符合筛选条件的数据将在指定的输出位置中显示。
三、数据排序数据排序是将一列或多列数据按照指定规则进行排序，使数据更具有条理性。
1.单列排序选中要排序的数据范围，在“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中选择“排序最大到最小”或“排序最小到最大”即可对数据进行单列排序。
也可以选择“自定义排序”来按照自定义规则进行排序。
2.多列排序多列排序适用于需要按照多个条件进行排序的情况。
选中需要排序的数据范围，在“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中选择“排序”按钮。
在弹出的对话框中设置多个排序级别和排序规则，进行多列排序。
3.排序注意事项在进行数据排序时，需要注意以下几点：(1) 切勿混淆数据和格式数据排序只改变数据的排列顺序，不会改变数据的格式。
因此，在进行排序前，需要确保数据和格式的一致性。
(2) 列名是否包含在排序范围内数据排序时，需要确保列名也包含在排序范围内，以保持数据之间的关联性。
(3) 排序结果是否符合预期在进行数据排序后，需要仔细检查排序结果是否符合预期。
可以使用筛选功能或自定义排序规则来调整排序结果。
Excel数据排序和筛选教程
Excel数据排序和筛选教程第一章：Excel数据排序基础在Excel中，数据排序是一种常见的操作，它可以根据某一列或多列的内容，按升序或降序重新排列数据。
下面将介绍如何进行数据排序。
1.1 单列排序首先，选择需要排序的数据范围。
点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在“排序和筛选”分组中选择“排序”选项。
在排序对话框中，选择需要排序的列，点击“升序”或“降序”按钮，然后点击“确定”按钮即可完成排序。
1.2 多列排序如果需要按多个列进行排序，在排序对话框中选择多个排序条件。
首先，在排序对话框中选择第一个排序条件，然后点击“添加级别”按钮，选择下一个排序条件。
依此类推，可以选择多个排序条件。
点击“确定”按钮完成排序。
1.3 排序选项在排序对话框中，还可以选择排序的范围及选项。
例如，可以选择只对选定的单元格范围进行排序，或者按字母顺序排序。
还可以选择是否带有标题行，以及是否区分大小写等。
第二章：Excel数据筛选基础数据筛选是对Excel表格中的数据进行筛选和筛选条件的设置，可以帮助我们找到符合特定条件的数据，从而更好地分析和处理数据。
下面将介绍如何进行数据筛选。
2.1 自动筛选自动筛选是Excel提供的一种快速筛选数据的方法。
首先，在需要筛选的数据上方插入一行，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在“排序和筛选”分组中选择“筛选”选项。
在每列上方的筛选按钮下面会出现一个下拉列表，点击下拉列表中的选项即可进行筛选。
2.2 高级筛选相比于自动筛选，高级筛选提供了更多的筛选选项和灵活性。
在Excel菜单栏中的“数据”选项，在“排序和筛选”分组中选择“高级”选项。
在高级筛选对话框中，设置筛选条件和筛选范围，点击“确定”按钮即可进行高级筛选。
2.3 条件筛选条件筛选是一种更加灵活的数据筛选方法。
在需要筛选的数据上方插入一行，然后在该行的每个单元格中设置筛选条件。
点击Excel菜单栏中的“数据”选项，在“排序和筛选”分组中选择“筛选”选项。
Excel数据筛选和排序技巧常用快捷键大全
Excel数据筛选和排序技巧常用快捷键大全Excel作为一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，其强大的筛选和排序功能可以帮助用户快速准确地处理大量数据。
本文将介绍一些常用的Excel数据筛选和排序技巧，以及相应的快捷键操作，帮助读者提高工作效率。
一、筛选数据技巧1. 自动筛选自动筛选是Excel中最常见的筛选数据的方法之一。
通过自动筛选，用户可以根据特定的条件筛选数据。
操作方法：a) 选中需要筛选的数据范围；b) 在菜单栏点击“数据”选项，选择“筛选”-“自动筛选”；c) 在每一列的列名栏中出现下拉箭头，点击箭头即可选择需要的筛选条件。
2. 高级筛选高级筛选功能相比自动筛选更为灵活，可以使用更复杂的筛选条件。
操作方法：a) 在数据选项中选择“高级筛选”；b) 在弹出的对话框中设置筛选条件，可以选择作为筛选条件的数据来源范围；c) 点击确定，即可完成高级筛选。
二、排序数据技巧1. 单列排序单列排序是针对某一列数据进行的排序操作。
操作方法：a) 选中需要排序的列所在的列头；b) 在菜单栏点击“数据”选项，选择“排序”；c) 在排序对话框中设置排序顺序（升序或降序），点击确定即可完成排序。
2. 多列排序多列排序可以根据多个条件对数据进行排序，更加灵活。
操作方法：a) 选中需要排序的列所在的列头；b) 在排序对话框中点击“添加级别”按钮，根据需要添加多个排序级别；c) 对每个排序级别设置排序顺序和优先级；d) 点击确定，即可完成多列排序。
三、常用快捷键大全下面列举一些Excel中常用的筛选和排序快捷键，供读者参考：1. 自动筛选相关快捷键- Alt+D+F+F：打开自动筛选功能；- Ctrl+Shift+L：打开/关闭筛选功能。
2. 高级筛选相关快捷键- Alt+D+F+A：打开高级筛选对话框。
3. 排序相关快捷键- Alt+A+S+S：打开排序对话框；- Alt+A+S+U：取消排序。
4. 快速排序- Alt+H+S:S：升序排序；- Alt+H+S:O：降序排序。
Excel数据筛选和排序方法
Excel数据筛选和排序方法Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在处理大量数据时，数据的筛选和排序是必不可少的功能。
本文将介绍Excel中的常用数据筛选和排序方法，帮助您高效地处理和分析数据。
一、数据筛选方法1. 自动筛选：自动筛选是Excel中最基本也是最常用的数据筛选功能。
在Excel的数据选项中，通过选择“筛选”命令，可以打开自动筛选功能。
然后，您可以通过设置筛选条件，选择所需的数据，并将其显示在表格中。
2. 高级筛选：高级筛选功能在处理复杂的筛选条件时非常有用。
在Excel的数据选项中，选择“高级筛选”命令，然后根据需要设置筛选条件。
与自动筛选不同的是，高级筛选可以根据多个条件进行筛选，并且可以选择将筛选结果复制到其他位置。
3. 筛选器：筛选器是一种直观和交互式的筛选方式。
在Excel的数据选项中，选择“筛选器”命令，然后在每列的标题栏中显示筛选器图标。
通过点击筛选器图标，可以选择相应的筛选条件进行筛选。
二、数据排序方法1. 单列排序：单列排序是最常见的数据排序方式之一。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择要排序的列和排序的方式（升序或降序）。
Excel将根据所选列的值对数据进行排序。
2. 多列排序：多列排序适用于需要按照多个条件对数据进行排序的情况。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择要排序的多个列和排序的方式。
Excel将按照您设置的多个条件依次对数据进行排序。
3. 自定义排序：自定义排序功能提供了更灵活的排序方式。
在Excel的数据选项中，选择“排序”命令，然后选择“自定义排序”选项。
在自定义排序对话框中，您可以根据自己的需求设置排序规则，如按照字母顺序、数字大小等。
三、扩展应用除了基本的筛选和排序功能，Excel还提供了一些扩展应用，帮助您更好地处理和分析数据。
1. 高级筛选功能：在高级筛选对话框中，您可以设置更复杂的筛选条件，如使用公式进行筛选、根据其他单元格的值进行筛选等。
Excel实用技巧如何快速筛选和排序数据
Excel实用技巧如何快速筛选和排序数据Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，帮助人们快速处理和分析大量的数据。
在Excel中，快速筛选和排序数据是非常重要的技巧之一，本文将介绍一些实用的技巧，帮助读者更高效地进行数据处理。
一、筛选数据在Excel中，筛选数据是指按照指定的条件，将不符合条件的数据从表格中隐藏起来，只显示符合条件的数据，以便更好地进行分析和处理。
下面是一些常用的筛选数据的方法。
1. 自动筛选自动筛选是Excel中最基本的筛选功能，通过快捷键或者菜单栏中的筛选功能，可以对表格数据进行筛选。
具体步骤如下：首先，选中需要筛选的数据区域，在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”，或者使用快捷键Alt+Shift+L。
在每个列标题的右侧会出现下拉箭头，点击箭头后，在弹出的列表中选择需要的筛选条件即可。
2. 高级筛选高级筛选功能相比于自动筛选更加灵活，可以根据复杂的筛选条件进行数据筛选。
具体步骤如下：首先，新建一个筛选结果的目标区域，该区域需要包含原始数据的字段名和筛选条件。
然后，在菜单栏中选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”。
在“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据区域，然后选择筛选结果的目标区域。
在“条件”选项中，添加筛选条件，可以选择多个字段和操作符，并设置相应的条件值。
最后点击“确定”即可完成筛选。
二、排序数据在Excel中，排序数据是指按照某一列的值的大小或者特定规则对表格数据进行排序。
下面是一些常用的排序数据的方法。
1. 升序排列升序排列是按照选定列的值从小到大的顺序对数据进行排序。
具体步骤如下：首先，在需要排序的数据区域中选择要排序的列，然后在菜单栏中选择“数据”-“排序”。
在“排序”对话框中，选择要排序的列，然后选择“升序”。
点击“确定”即可完成排序。
2. 降序排列降序排列是按照选定列的值从大到小的顺序对数据进行排序。
具体步骤如下：首先，在需要排序的数据区域中选择要排序的列，然后在菜单栏中选择“数据”-“排序”。
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Excel数据筛选和排序的方法
在日常工作中，Excel是一个非常常用的工具，它可以帮助我们进
行各种数据处理和分析。
其中，数据筛选和排序是Excel中经常用到的
功能之一。
在本文中，我们将介绍Excel数据筛选和排序的方法，以帮助您更高效地处理数据。
一、数据筛选
数据筛选是指根据特定条件过滤数据的过程。
在Excel中，我们可
以使用筛选功能快速地找到符合我们设定条件的数据。
下面是几种常
见的筛选方法：
1. 自动筛选：自动筛选是Excel中最基本的筛选方式。
它可以根据
某一列或多列的数值、文本或日期条件，快速地过滤出符合条件的数据。
使用自动筛选功能，只需选中数据表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。
2. 高级筛选：高级筛选是一种更灵活、更强大的筛选方式。
它可以
根据多个条件对数据进行筛选，并且可以将筛选结果复制到其他位置。
使用高级筛选功能，打开“数据”选项卡中的“高级”对话框，然后设置筛选条件和输出区域。
3. 筛选器：Excel还提供了筛选器功能，它可以根据列标题进行筛选。
使用筛选器功能，只需点击数据表格中的筛选器图标，然后选择
要显示或隐藏的数据。
4. 文本筛选和日期筛选：对于文本和日期数据，Excel提供了特定
的筛选方式。
例如，可以在文本数据列中使用“包含”、“等于”、“不等于”等条件筛选数据；对于日期数据，可以使用“在...之前”、“在...之后”等条件筛选数据。
二、数据排序
数据排序是指将数据按照特定规则重新排列的过程。
在Excel中，
我们可以根据数值、文本或日期进行升序或降序排序。
下面是几种常
见的排序方法：
1. 单列排序：单列排序是最简单的排序方式，只需选择要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择升序或降序排序。
2. 多列排序：当需要按照多个列的条件进行排序时，可以使用多列
排序。
在“排序”对话框中，可以设置多个排序规则，Excel将按照设置
的优先级对数据进行排序。
3. 自定义排序：Excel还提供了自定义排序的功能，可以按照自定
义的排序规则对数据进行排序。
在“自定义排序”对话框中，可以设置
排序规则，包括字母顺序、数字顺序、颜色顺序等。
4. 快速排序：如果需要对数据进行频繁的排序操作，可以使用快速
排序。
只需选中要排序的数据范围，然后点击数据表格列标题上的排
序按钮，Excel将根据所选列的值进行排序。
总结：
通过使用Excel的数据筛选和排序功能，我们可以更方便地处理和分析大量的数据。
数据筛选可以根据条件快速过滤出需要的数据，而数据排序可以使数据按照特定规则重新排列，提高数据的可读性和比较性。
掌握这些方法，可以帮助您在Excel中更高效地进行数据处理和分析。
祝您在使用Excel时取得更好的效果！。