公司入职材料 档案
劳务合同档案材料清单
一、劳务合同基本信息1. 劳务合同编号2. 劳务合同签订日期3. 劳务合同期限4. 劳务合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）5. 劳务内容6. 劳务报酬7. 劳务地点8. 劳务人员基本信息（姓名、性别、身份证号码、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、学历、专业、联系电话等）二、劳务人员入职材料1. 个人简历2. 应聘人员登记表3. 入职登记表4. 身份证复印件1份5. 户口本复印件1份6. 最终学历复印件1张7. 银行卡复印件1份8. 1寸照片1张9. 离职证明10. 体检证明（原件）三、劳务合同履行材料1. 劳务人员考勤记录2. 劳务人员工资发放记录3. 劳务人员加班记录4. 劳务人员请假记录5. 劳务人员奖惩记录6. 劳务人员培训记录7. 劳务人员绩效考核记录四、劳务合同变更材料1. 劳务合同变更协议书2. 劳务合同变更登记表3. 劳务合同变更通知书五、劳务合同解除材料1. 劳务合同解除协议书2. 劳务合同解除登记表3. 劳务合同解除通知书4. 劳务人员离职证明5. 劳务人员工资结算单六、其他相关材料1. 劳务人员社会保险缴纳证明2. 劳务人员住房公积金缴纳证明3. 劳务人员培训证书4. 劳务人员职业资格证书5. 劳务人员劳动合同续签证明6. 劳务人员劳动合同终止证明7. 劳务人员劳动合同纠纷处理材料8. 劳务人员劳动合同争议仲裁裁决书9. 劳务人员劳动合同诉讼判决书以上是劳务合同档案材料清单，各用人单位应根据实际情况进行补充和完善。
在保管过程中，应确保档案的完整、准确、安全，以便为人力资源管理、合同管理、劳动争议处理等提供有力支持。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
入职报到需要带的材料
入职报到需要带的材料以入职报到需要带的材料为标题，写一篇文章在入职新公司的第一天，我们需要带上一些必要的材料进行报到手续。
这些材料的准备与完整性对于顺利入职非常重要。
以下是一份入职报到需要带的材料清单，供大家参考。
1. 身份证：作为个人身份的证明，身份证是入职报到的必备材料。
无论是办理入职手续还是办理相关保险、社保等手续，都需要提供身份证。
2. 毕业证书和学位证书：作为学历背景的证明，毕业证书和学位证书是很多公司入职的必要条件。
这些证书可以证明你的专业知识和学历水平，也是公司对员工学习能力和专业素质的一种评估。
3. 简历：简历是应聘过程中的重要材料，但在入职报到时也需要带上一份供公司的人力资源部门备案。
这可以帮助公司更好地了解你的工作经历和技能背景。
4. 劳动合同：如果你已经和公司签订了劳动合同，那么入职报到时需要带上一份劳动合同作为文件备案。
劳动合同是双方权益保障的重要依据，也是你入职后权益保障的基础。
5. 银行卡：在入职报到时，通常需要填写一些与薪资发放相关的表格。
为了方便工资的支付，需要提供一个有效的银行账户。
因此，带上银行卡是非常必要的。
6. 照片：入职时需要提供一些个人照片，如近期免冠照片、身份证照片等。
这些照片将用于公司内部的人事档案管理和相关手续办理。
7. 社保卡：如果你已经有了社保卡，入职时也需要带上一张社保卡。
这是办理相关社保手续的必备材料。
8. 健康证明：入职时，有些公司可能要求提供健康证明。
这是为了保障员工的健康和工作安全，确保员工没有传染性疾病或不适宜从事特定工作。
9. 其他证件：根据不同公司的要求，可能还需要提供其他证件如驾驶证、职业资格证书等。
这些证件通常是与工作职责和行业相关的，具体情况需要根据公司要求而定。
入职报到需要带的材料清单中的每一项都非常重要，缺少任何一项都可能影响到你的入职流程和工作安排。
因此，在入职之前，务必提前了解公司的要求，并准备好所有必备材料。
这样不仅可以提高办理入职手续的效率，也能给公司留下一个良好的第一印象。
新员工入职档案材料注意事项
2
2份身份证复印件
3 4 5 6
体检报告原件 担保书 推荐表 面试评价表
பைடு நூலகம்
7
个人资质证明等复印件
8 9 10 11 12 12 13 14
笔试试卷 高级人才面试评价表 应聘演讲评估表 背景调查
1）授权书填写一份即可，需写明日期，开卡人名称，签名，卡号，银行 授权书+工商银行卡复印件 卡名称：为中国工商银行XX省XX市XX支行，签名处要摁手印； 2）银行卡复印件要本人签名日期2013年0X月0X日 员工试用通知书 离职证明原件 入职手续清单 报到时凭此通知书报到，下方签名日期 要有原单位盖章 1)双面打印，按照清单内容提示有新员工本人及经理签名的位置要对信息 进行确认并签名 2)末尾新员工及经理签名处本人签名，日期：2013年0X月0X日 1）一式两份，双面打印，填写乙方个人信息 2）注意倒数第2页、第9页乙方签名日期格式为：2013年0X月0X日，并且 摁手印 1）一式两份，请双面打印，注意签名日期，均是正反2个签名末页日期 为：2013年0X月0X日，第2页的签名处摁手印。
15
劳动合同
16
保密协议
新员工入职资料要求
序号 1 材料名称 一寸彩色近照 入档要求 一张 1）复印件右下方空白处本人签名写报到当天日期，格式为2013年0X月0X 日 2） 及查验人（经理）写上“与原件一致”并签名，注意日期格式 3）复印为A4纵向双面成一页 市级医院入职体检 1）担保人及被担保人身份证复印件贴在相应位置、信息填写正确 2）由有当地户口或房产（房产证复印件）的人提供担保并提供房产证复 印件或是户口本复印件 如是内部员工向公司推荐人员则必须有此表格，且总部与分公司各不一样 业务经理、HR经理面试结果一定填写此表 1）简历双面打印，所有资质证明复印件本人署名、日期：***，2013年0X 月0X日，所属经理确认并签字：“与原件一致”，日期（空白处） 2)继续再教育者，需提供完整的学历证明，验原件留复印件，其它要求同 上 HR面试通用卷、业务部门专业试卷 关键岗位（经理级.驻外面试）使用 关键岗位使用 关键岗位使用
新入职公司查档案流程
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可能需要提供与工作相关的证明材料，如劳动合同、离职证明等。
入职档案
入职档案一、公司入职档案怎么办理国企或行政、事业单位，可以直接交给单位人事处；民营、私企，用报到证（报到地址应签写公司所在地的人才交流中心）去该人才交流中心报到，然后办理你的人事档案代理手续，你的档案就可以转为人事档案保存在该中心了。
一年后拿上单位的年度鉴定表和一年工作证明，到该中心办理干部转正定级事宜。
谢谢采纳为满意答案。
二、入职是什么求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
一、员工入职档案怎么办理员工档案的建立应以纸质档案为主。
员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。
各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。
员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。
实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询;为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。
纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。
同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。
二、职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据。
职工档案是国家档案的组成部分。
新入职公司调取档案流程
新入职公司调取档案流程一、了解档案调取的必要性1.档案的定义（1）人事档案（2）教育档案（3）其他相关档案2.调取档案的目的（1）确认个人经历（2）核实教育背景（3）完善公司人事资料二、准备调取档案材料1.身份证明材料（1）身份证原件及复印件（2）户口本复印件（如适用）2.工作证明（1）之前公司的离职证明（2）之前公司的在职证明（如适用）3.申请调档函（1）调档函模板（2）调档函内容要求①申请人基本信息②调档单位信息③调档原因说明三、确认档案存放单位1.确认档案管理机构（1）原工作单位人事部门（2）教育机构档案管理部门2.查询档案存放地点（1）通过电话咨询（2）访问官网查询四、提交调档申请1.在线申请（如适用）（1）登录档案管理机构网站（2）填写在线申请表2.线下申请（1）前往档案管理机构（2）提交申请材料①身份证明材料②调档函③其他相关文件五、等待审批1.审核申请材料（1）核实身份信息（2）核实调档请求的合法性2.处理时间（1）通常处理时间（2）特殊情况下的处理时间六、收到档案1.领取档案方式（1）亲自领取（2）邮寄方式（如适用）2.确认档案完整性（1）核对档案内容①教育背景②工作经历③其他相关信息七、提交档案至新公司1.准备档案材料（1）整理档案文件（2）确认必要的补充材料2.提交档案（1）直接交给人事部门（2）邮寄档案至人事部门（如适用）八、档案后续管理1.定期更新档案（1）更新个人信息（2）更新培训经历2.确认档案安全性（1）个人信息保护（2）防止信息泄露。
入职资料清单目的
入职资料清单目的入职资料清单的目的在于确保新员工顺利完成入职手续，使企业人力资源部门能够高效地收集和整理员工信息，为员工提供所需的福利待遇和薪资待遇。
以下是入职资料清单的具体内容：一、个人信息类1.身份证复印件：用于办理入职手续和核实员工身份。
2.户口本复印件：便于企业了解员工的户籍地址和家庭成员情况。
3.个人简历：简要介绍员工的教育背景、工作经历等。
4.个人照片：一般要求近期免冠照片，用于制作员工证件。
二、学历和资格类1.学历证书复印件：证明员工的学历水平，为企业提供人才评估依据。
2.专业资格证书复印件：展示员工的专业技能，如会计证、教师资格证等。
3.培训证书复印件：记录员工的培训经历，反映其不断学习和提升的意愿。
三、工作经验类1.离职证明：证明员工与前用人单位已解除劳动关系。
2.工作经历证明：简要介绍员工在过往工作中的职责、业绩等。
3.推荐信：如有需要，可提供推荐人写的推荐信，以证明员工的人品和能力。
四、薪资福利类1.薪资要求：员工需明确薪资期望，以便企业制定薪酬方案。
2.福利待遇：员工需了解并确认企业提供的福利待遇，如五险一金、年假、年终奖等。
3.工资账户：员工需提供本人有效的银行账户，以便企业按时发放薪资。
五、其他类1.劳动合同：明确员工与企业之间的权利义务关系。
2.企业规章制度：员工需了解并遵守企业的规章制度。
3.保密协议：如有需要，员工需签署保密协议，保障企业商业秘密。
总之，入职资料清单涵盖了员工个人信息、学历资格、工作经验、薪资福利等多个方面，有助于企业全面了解新员工，为员工顺利入职创造条件。
同时，员工也需认真准备和提交相关资料，以便尽快完成入职手续，开始崭新的职场生涯。
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公司入职材料档案
公司入职材料档案通常包括以下内容：
1. 个人信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等个人基本信息。
2. 学历和工作经历：包括教育背景、学位、所在学校及专业、工作经历、职位和任职时间等。
3. 身份证明文件：包括身份证、护照或其他有效身份证明文件的复印件。
4. 健康证明：一般要求提供体检报告或健康证明，证明体检结果良好。
5. 银行账户信息：包括开户银行、账号、户名等。
用于工资发放等金融事务。
6. 保险相关信息：包括社会保险、商业保险等相关信息，用于进行员工保险购买。
7. 合同和授权文件：入职合同、保密协议、授权书等，用于明确双方的权利和义务。
8. 资格和证书：包括专业技能资格证书、职业资格证书等相关证书复印件。
9. 个人照片：通常要求提供一张证件照片作为公司档案中的个人照片。
10. 其他相关材料：根据公司要求，可能还需要提供其他相关材料，如奖状、荣誉证书等。
以上是一般公司入职材料档案的常见内容，具体要求可能因公司和行业而有所不同。
入职时，通常需要将这些材料递交给人事部门进行整理和归档。