入职员工档案明细
【表格】服务业《入职员工档案表》(范本)
紧急联络人： 地址： 电话：
自我性格描述：
个人特长：
个人爱好（兴趣）：
二、学历及培训经历：
起始年月
学校名称及培训项目
学历及资格
三、工作经历：
起始年月
工作单位
职务
离职原因
四、家庭状况：
关系
姓名
出生年月日
工作单位
地址及联系电话
五、பைடு நூலகம்职经历：
1.□应聘
2.□本公司员工介绍
3.□其他人员介绍
4.□其他
六、部门审批意见：
《入职员工档案表》
填表日期： 年 月 日
一、个人资料：
姓名：
性别：
出生年月日：
籍贯：
照片
民族：
学历：
毕业院校：
身高：
体重：
血型：□A □B □C □AB
婚姻状况：
身份证号码：
身份证地址： 邮编：
现住址： 邮编：
本人联系电话：
家庭电话：
入职时间
200 年 月 日
应聘职位：
住宿：□公司宿舍 □自租 □其他
员工档案整理记录表
员工档案整理记录表员工档案整理记录表
员工姓名：[姓名]
员工编号：[编号]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
个人信息：
- 性别：[性别]
- 出生日期：[日期]
- 联系电话：[电话号码]
- 电子邮件：[邮箱]
- 家庭地址：[地址]
教育背景：
- 学历：[学历]
- 毕业院校：[院校名称]
- 专业：[专业名称]
- 毕业时间：[日期]
工作经历：
1. 公司名称：[公司名称]
职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
2. 公司名称：[公司名称] 职位：[职位名称]
入职日期：[日期]
离职日期：[日期]
技能与证书：
- 技能1：[技能名称]
- 技能2：[技能名称]
- 证书1：[证书名称]
- 证书2：[证书名称]
绩效评估：
- 评估周期：[周期]
- 评估结果：[结果]
- 评估人：[评估人姓名] 薪酬记录：
- 薪资等级：[等级]
- 基本工资：[金额]
- 奖金/津贴：[金额]
- 薪酬调整日期：[日期] 福利记录：
- 保险：[保险类型]
- 假期：[假期类型]
- 其他福利：[福利类型]
备注：
[备注信息]
以上为员工档案整理记录表，用于维护员工的个人信息、教育背景、工作经历、技能与证书、绩效评估、薪酬记录、福利记录等重要信息。
通过完整记录员工
的档案，有助于人力资源行政专家进行综合管理和决策，提供员工发展和福利
保障的支持。
员工个人档案
员工个人档案编号：部门：入职时间：签合同时间：文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）员工个人档案.docx 使用说明一、文档概述《员工个人档案.docx》是一份标准化的员工个人信息管理文档模板，旨在帮助企业或组织系统地收集、整理并保存员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况及紧急联系人等重要资料。
该文档通过结构化的表格设计，使得信息录入、查询及管理更加便捷高效，是人力资源部门不可或缺的工作工具。
二、文档结构与内容基本信息区编号、部门、入职时间及签合同时间：此部分用于记录员工的基本入职信息，包括唯一的员工编号、所属部门、正式入职日期及合同签订时间，为后续的档案管理提供基础依据。
个人详细信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、学历、毕业院校及专业、户籍所在地、家庭电话、移动电话、家庭住址和E-mail等，全面覆盖了员工的个人信息，确保在需要时能够迅速找到相关联系方式或背景资料。
教育经历与工作经历区教育经历：详细记录员工的教育背景，包括各阶段的学习时间、培训机构、所学专业或课程等，为评估员工的专业素养及学习能力提供依据。
工作经历：列出员工的历史工作单位、任职时间及具体职务或职位，有助于了解员工的职业成长路径及工作经验，为岗位调配、晋升决策等提供参考。
家庭成员及社会关系区家庭成员及社会关系信息：此部分要求填写员工的家庭成员信息，包括姓名、与本人关系、性别、出生年月、工作单位、职务及联系电话等，有助于企业了解员工的家庭背景，并在紧急情况下迅速联系到相关人员。
紧急情况下联系人：特别设置了紧急联系人信息，确保在紧急情况下能迅速与员工的亲属或指定联系人取得联系，保障员工的生命安全及企业的应急响应能力。
本人申明区本人申明：要求员工对档案中填列的各项内容进行真实性确认并签字，体现了诚信原则及对个人信息的尊重与保护。
备注区备注：提供额外空间用于记录员工的特殊情况、奖励惩罚记录、培训情况或其他需要特别说明的事项，增强了档案的灵活性和实用性。
员工入职档案
入职职务
工资及福利待遇
姓名
性别
年龄
出生年月
身份证号码
籍贯
民族
户口所在地
学历
懂何种外语
程度
身体状况
身高
体重
视力
技术职称
所学学历
婚姻状况
□已婚□未婚
现住址
邮编
联系电话
直系亲属之详细情况
姓名
关系
年龄
职业
家庭住址
联系电话
教育及训练（由较高学历填起）
时间
学校名称
获取证书及学位
联系电话
证明人
工作经历（由最近时间填起）时间服务单位Fra bibliotek部门职务
月薪
离职原因
联系电话
证明人
薪资要求
我保证以上所填写内容的真实性，入职以后遵守公司规章制度，努力做好本职工作，充分发挥个人优点！
入职申请人签字：
日期：年月日
综合办公室意见
总经理审核
常务副总裁复核
总裁审批
备注：
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
员工入职档案明细汇总三张表
34
35
HR-2-022-1 备注
尿常规、血常规（含乙肝五项）、心电 图、胸透、腹部B超、身高、体重等
35
就业登记表
17 就业 解除/终止劳动合同报告书 18 保险 解除终止劳动合同人员登记表
19
离职证明
20
21
转正用评估表
22 考核 员工绩效考核评估表（实习生用） 23 评定 年度考核表
24
25
护照
26
专业证书1
27
其他 证件
专业证书2
28专业证书3ຫໍສະໝຸດ 2930入职调查
31
实习须知
32
体检证明
33 其他 专业技术职务资格确认呈报表
XX公司员工档案明细表
姓名：
序号 类别 文件名称
1
员工档案（目录）
代码：
数量
（份）
存入时间
2
人员应聘登记表
3 员工 身份证复印件 4 信息 简历
5
学历证明
6
7
录用通知（邀请函）
8
职位说明书
9
入职引导书
10 协议 劳动合同 11 合同 保密协议
12
竞业禁止协议
13
培训服务协议书
14
15
就业登记花名册
16
(完整版)员工入职档案表(最新整理)
员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。
二、新员工入职后，先培训后上岗。
培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。
培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。
公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。
（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。
（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。
四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。
因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。
事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。
冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。
4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。
5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。
五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。
人事档案归档范围
人事档案归档范围人事档案是一个组织机构中非常重要的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。
人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升等各个方面。
本文将从不同的角度来介绍人事档案的归档范围。
一、入职档案入职档案是指员工刚加入组织机构时所需要的档案。
它包括了员工的个人信息、身份证明、学历证书、工作经历等。
这些档案是组织机构了解员工背景和能力的重要依据。
入职档案应该按照一定的分类方式进行归档，以便于查找和管理。
二、离职档案离职档案是指员工离开组织机构时所需要的档案。
它包括了员工的离职申请、离职报告、离职手续等。
离职档案的归档主要是为了保留员工离职前的工作记录，以备将来需要查询或参考。
三、晋升档案晋升档案是指员工在组织机构内晋升时所需要的档案。
它包括了员工的绩效评估、晋升申请、晋升决策等。
晋升档案的归档是为了记录员工的成长和晋升历程，以及晋升决策的依据。
四、培训档案培训档案是指员工接受培训时所需要的档案。
它包括了员工的培训记录、培训证书、培训反馈等。
培训档案的归档是为了记录员工的培训历程和成果，以及提供培训效果的评估和改进依据。
五、奖惩档案奖惩档案是指员工在工作中所获得的奖励和受到的处罚的记录。
它包括了员工的奖励证书、奖金记录、警告信等。
奖惩档案的归档是为了记录员工的工作表现和行为，以及对员工的激励和管理。
六、个人发展档案个人发展档案是指员工个人职业发展的记录。
它包括了员工的职业规划、职业目标、培训计划等。
个人发展档案的归档是为了帮助员工管理自己的职业生涯，并提供组织机构对员工发展的支持和指导。
七、保密档案保密档案是指员工的个人隐私和组织机构的商业机密的保护档案。
它包括了员工签署的保密协议、保密文件的访问记录等。
保密档案的归档是为了确保组织机构的信息安全和员工的个人隐私。
总结起来，人事档案的归档范围非常广泛，涉及到员工的入职、离职、晋升、培训、奖惩、个人发展和保密等各个方面。
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□转正申请：
办理人员
日期
离职：
□员工离职申请表
□离职移交单
办理人员
日期
培训
□内培：
1.培训内容：
培训签到表：
培训效果跟踪表：
2.培训内容：
培训签到表：
培训效果跟踪表：
3.培训内容：
培训签到表：
培训效果跟踪表：
□外培：
1.培训申请表（培训内容）：
培训效果跟踪表：
2.培训申请表（培训内容）：
培训效果跟踪表：
3.培训申请表（培训内容）：
培训效果跟踪表：
考核
奖励：
1.
2.
3.
4.
5.
惩罚：
1.
2.
3.
4.
5.
年度/季度考核表：
1.
2.
3.
4.
5.
其他
个人信息
姓名
工号
职位
部门
入职日期
手机
身证号
入职
入职手续办理：
□办公设备（如办公电脑及办公桌椅）（入职当天）
□办公用品（如笔记本、笔等，耐用品登记于个人名下）（入职当天）
□通讯录更新（入职当天）
□员工花名册录入（入职当天）
□工作交接清单（若有）（入职当天）
□员工入职登记表（入职当天）
□身份证复印件1份（入职当天）
办理人员
日期
入职培训：
培训方式：采取授课或员工学习的方式
培训地点：会议室或自学
培训时间：0.5-1小时
培训内容：
□公司简介：公司情况介绍、企业文化、公司基本制度（招聘录用制度、考勤和假期管理办法等）
□提问、反馈阶段
□培训签到/培训效果跟踪表
办理人员
日期
异动
岗位/薪资变动：
□员工异动审批表（包括降职、晋升、平调）
□相关毕业证书/资质证书（若有）（入职当天）
□个人简历（若有）（入职当天）
□离职证明/无劳动关系承诺书（入职当天）
□指定银行卡复印件（入职当天）
□试岗协议书（入职当天）
□考勤录入（包括钉钉、微信群等）（入职1-3天内）
□劳动合同（一式两份）（入职后1个月内）
□办理社会保险通知单/自愿放弃缴纳社会保险承诺书