总务处岗位设置及工作职责
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分，负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 后勤服务管理：负责学校的后勤服务管理，包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理：协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调，包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督，保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理：负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作，确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作：负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织，职工关系的协调和处理，维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理：配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用，确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统：负责学校管理信息系统的运行和维护，包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调：负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作，确保会议的顺利进行。
总的来说，学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作，确保学校后勤服务和综合事务的正常运行，为师生提供良好的学习与生活环境。
总务处岗位职责(少年宫)
总务处岗位职责（少年宫）职位概述总务处是少年宫机构中的一个重要部门，负责处理各项行政事务和维护机构内部的日常运营。
总务处的主要职责是管理机构的设施、物资和文档，并提供行政支持和协助各个部门的工作。
职责和工作任务1. 设施管理•负责少年宫内部设施的维护和管理，包括办公室、会议室、多功能厅等。
•定期检查设施设备的运行状况，及时发现并报告任何问题并进行维修或更换。
•协调与维修公司的合作，确保设施设备的正常使用。
2. 物资采购•根据机构需求，负责采购办公用品、文具、家具等日常物资。
•跟踪供应商和市场信息，保持与供应商的稳定合作关系，并不断评估并选择更优质的物资供应商。
•编制物资采购计划和预算，并负责物资库存管理与记录。
3. 文件管理•负责机构的文件管理和档案整理工作，确保文件的规范存档和保密性。
•管理并更新机构的档案与文档，建立完善的档案管理系统。
•协助相关部门进行档案检索、整理，保证相关文件的及时提供。
4. 活动准备和协助•协助机构举办各类活动的筹备工作，包括场地准备、设施布置、物资采购等。
•协助制定活动预算并协调资源，确保活动的顺利进行。
•协助相关部门进行活动执行，并提供现场的日常协调与支持。
5. 办公支持与协调•协助机构的行政事务，包括接待访客、安排会议、配合邮件/快递的收发等。
•协调机构内部各部门的工作协同，确保信息的流通和协作的顺利进行。
•协助制定和执行机构的行政制度和标准，并进行日常监督和评估。
任职要求•本科及以上学历，行政管理、公共事务或相关专业优先考虑；•具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效处理多项任务；•熟练运用办公软件和文档管理工具，具备一定的技术应用能力；•具备较强的责任心和工作细致认真的态度；•具备一定的团队合作和解决问题能力；•具备一定的行政工作经验者优先考虑。
结束语总务处在少年宫机构中起着至关重要的作用，负责机构内各项行政事务的处理和日常运营的维护。
通过对总务处的岗位职责的详细介绍，希望能够确保岗位的清晰定位，使该职位的人员能够更好地履行职责，为机构的稳定运行做出贡献。
总务管理制度及人员职责
#### 一、总务管理制度概述总务管理制度是学校为了确保教育教学活动顺利进行，维护学校财产安全和环境整洁，规范学校总务工作流程而制定的一系列规章制度。
本制度旨在提高总务工作效能，保障师生员工的利益，促进学校可持续发展。
#### 二、总务管理部门及职责1. 总务处主任- 全面负责总务处的工作，组织实施总务管理工作计划。
- 指导财会人员严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 管理学校教育教学的物资采购和供应，维护学校固定资产。
- 负责学校基建工作，监督工程质量。
- 保证学校水、电、暖的正常供应，积极服务教育教学。
- 负责学校租赁房的招投标、房租水电费收缴及合同监管。
- 组织校园美化、绿化工作，维护树木和花卉。
- 管理学校食堂餐饮，保障卫生和安全，提供膳食服务。
- 配合工会做好教职工日常用品和节日礼品采购发放等工作。
2. 总务处副主任- 协助总务主任做好总务处日常管理工作。
- 主抓学校食堂管理，审核食堂采购情况，加强成本核算和控制。
- 协助主任处理学校其他总务工作。
3. 财会人员- 严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 负责学校财务收支管理，确保资金安全。
- 定期进行财务报表分析，为学校领导提供决策依据。
4. 物资采购员- 负责学校教育教学所需物资的采购工作。
- 严格执行采购计划，确保物资质量和价格合理。
- 做好采购记录，定期向上级汇报采购情况。
5. 维修工- 负责学校设施的维修和维护工作。
- 及时处理突发故障，确保学校设施正常运行。
- 定期对学校设施进行检查，预防故障发生。
#### 三、人员职责具体要求1. 工作纪律- 严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
- 认真履行岗位职责，确保工作质量。
- 遵守工作纪律，不迟到、不早退、不擅离职守。
2. 工作态度- 全心全意为教育教学和师生员工服务。
- 认真负责，积极主动，团结协作。
- 保持良好的工作作风，勇于创新，不断进取。
3. 工作能力- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
学校总务处工作职责模版（3篇）
学校总务处工作职责模版学校总务处是学校行政机构的重要部门之一，负责学校的各项行政事务管理工作。
总务处的工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室管理总务处负责学校办公室的日常管理和运行，包括文件管理、公文处理、会议组织、资产管理、车辆管理等。
要做好办公室管理工作，需要做到机构合理、人员规范、工作高效、制度健全。
2. 校园环境维护总务处负责校园环境的维护和整治工作，包括绿化美化、道路维护、设备设施维修等。
要做好校园环境维护工作，需要加强设备设施的日常检查和维修，定期进行绿化养护和道路清理，确保校园环境整洁、美观。
3. 校园安全保卫总务处负责学校的安全保卫工作，包括安全巡查、安全防范、应急处理等。
要做好校园安全保卫工作，需要加强安全巡查力度，及时发现并处理安全隐患，建立健全校园安全管理制度和应急预案。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、水电设施维护等。
要做好后勤保障工作，需要加强食堂的食品卫生管理，提供优质的食品服务；加强宿舍管理，保障学生的居住环境；及时维修和检查水电设施，确保正常使用。
5. 物资采购管理总务处负责学校的物资采购工作，包括办公用品采购、图书馆图书采购、实验器材采购等。
要做好物资采购管理工作，需要加强对市场的调研，选择品质好、价格合理的供应商；建立健全物资采购流程，确保采购工作的规范、透明。
6. 合同管理总务处负责学校合同的管理工作，包括合同的起草、审核、执行等。
要做好合同管理工作，需要对各类合同进行规范管理，确保合同的合法性和有效性；及时跟踪合同执行情况，解决合同纠纷。
7. 会议组织总务处负责学校的会议组织工作，包括会议的筹备、会场的搭建、会议纪要的撰写等。
要做好会议组织工作，需要提前做好各项准备工作，确保会议的顺利进行；及时整理会议记录，保留重要决策和讨论结果。
8. 人事管理总务处负责学校的人事管理工作，包括人员招聘、人员考核、人员培训等。
要做好人事管理工作，需要加强对职工队伍的建设和管理，提高员工的工作能力和专业素养。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责学校总务处是负责学校行政管理和后勤保障工作的部门，其职责涵盖学校各个方面的行政事务和后勤支持，为学校的正常运转和教育教学提供全方位的支持。
下面将详细介绍学校总务处的岗位职责。
一、学校总务处的组织管理职责1. 实施学校的行政管理制度，制定和完善总务工作的规章制度和操作流程。
2. 组织制定年度总务工作计划和预算，并监督总务经费的使用情况。
3. 负责学校办公楼、教学楼、宿舍楼等基础设施的管理与维护，保持各个场所的良好环境和正常运行。
4. 组织管理学校保密工作，确保学校的信息安全和教职工的个人信息保护。
5. 负责学校各类办公用品的采购和管理，保障各部门正常的办公所需。
二、学校总务处的设备设施管理职责1. 负责学校各类设备的采购、安装、调试和维护，确保各类设备正常运行。
2. 组织开展设备设施的巡查和保养工作，及时发现并处理设备故障，确保课堂教学的顺利进行。
3. 管理学校的电脑、打印机、复印机等办公设备，维护设备的正常使用，及时更新和维修。
4. 负责学校教室、实验室、图书馆等公共场所的设施管理，保障师生的正常学习和办公需求。
5. 协助处理学校设备设施的报废和置换工作，做好旧设备的处置和新设备的引进。
三、学校总务处的后勤保障职责1. 负责学校的园林绿化工作，保持校园环境的整洁和美化。
2. 组织管理学校餐厅的运营，确保师生的饮食安全和营养合理。
3. 组织管理学校的宿舍楼，提供舒适的住宿环境，解决师生的住宿问题。
4. 协助处理学校的交通管理工作，确保师生的出行安全和秩序。
5. 组织管理学校的卫生保洁工作，保持校园的清洁和卫生。
四、学校总务处的安全管理职责1. 负责学校的安全管理工作，组织起草学校的安全管理制度和紧急应急预案。
2. 组织开展安全教育和培训，提高师生的安全意识和自我保护能力。
3. 定期组织火灾隐患排查和消防设施检查，确保校园的消防安全。
4. 负责学校的保卫工作，维护校园的安全秩序和师生的人身安全。
学校总务处岗位职责模版
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。
总务处岗位设置方案
总务处岗位设置方案
总务处是一个负责校内后勤管理、维修、保养公共设施、绿化
美化校园环境、保障校园安全、实施学校管制等多项服务的职能部门，对营造良好的校园环境、保障师生生产、学习、生活、娱乐的
校园安全，具有重要的作用。
本文将结合我校实际情况，提出总务
处岗位设置方案。
一、总务处岗位概述
1.维修保养岗位
维修保养岗位的主要职责是负责校内各个部门和学生宿舍、公
共场所等设施的维修和保养工作，包括机电设备的检修、保养和维修、校园路面的修缮及清洗、绿化景观环境的养护等。
2.后勤基建岗位
后勤基建岗位的主要职责是负责校园环境的管理和维护，包括
学校建筑的清理、维护和装修、公共场所及学生宿舍的卫生保洁、
保卫工作等。
3.校园安保岗位
校园安保岗位主要职责是负责校园的安全管理，包括保卫门卫、监控系统的管理和维护、安全巡逻，处理突发事件等。
4.行政管理岗位
行政管理岗位的主要职责是协调总务处和其他部门之间的协作，处理日常行政工作，包括财务、人事、研究生招生、档案管理等。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理：总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
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岗位职责
一、总务处主任
1.根据上级要求和学校具体情况制订学期的后勤工作计划、工作总结，定期向校长汇报工作。
2.负责学校水、电、气、暖的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.负责安排学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
4.负责校园绿化，改善教学条件和学习环境。
5.与政教处、教导处等部门协作，建立和健全各项规章制度，对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
6.对学校房屋、内配物品出现的问题，及时和相关部门联系，并及时向校长汇报。
7.积极响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
8.做好冬季供暖保障和设施维护工作。
9.负责安排办公、教学用品的采购和发放。
10.负责对餐厅超市浴室等第三方的监管。
二、总务处副主任/主管会计
1.协助总务主任实施学校总务管理工作
2.协助总务主任学校用电的管理、维护等工作，并采取措施，防止意外事故的发生，并做好记录。
3.协助总务主任响应学校组织的各种大型活动，做好后勤服务工作。
4.协助总务主任安排办公、教学用品的采购。
5.协助总务主任管理学校财务，严格执行财务制度，严格收费标准。
三、总务处副主任
1.在总务处的领导下，协助总务处主任做好餐厅的各项工作。
2.了解餐厅从业人员的晨检情况及身体状况，杜绝身体异样员工从业上岗。
3.每天督促、监督餐厅相关人员做好食品验收，拒收存在质量问题的食品及原料。
4.保证餐厅食品采购、储存、加工供应过程符合规定，操作规范，消除安全隐患。
5.监督餐厅负责人测定需求量和价格成本，平衡每月盈亏。
6.积极倾听和正确对待处理师生及家长的意见和要求，不断提高食堂服务质量。
7.督促餐厅仓库保管员每月一次清仓盘点，做到账目清楚，账物相符。
8.严格落实大宗物品集中采购制度，做到食品追踪有根源，确保饮食安全卫生。
四、食品安全管理员
1.监督、检查餐厅人员搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生。
2.叮嘱餐厅工作人员加强餐厅炊事设备管理，做到合理使用和保管，并督促维护，注意安全操作。
3.切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，善于发现问题，做到及时正确处理，重大问题及时向领导汇报。
4.严格遵守卫生制度，检查食品卫生和环境卫生的执行情况。
5.严格检查餐厅食材质量，狠抓落实，杜绝残次不合格食品流入餐桌。
五、资产管理员/保管
1.负责学校固定资产账务处理工作，做到账账相符，账物相符。
2.负责学校固定资产管理平台录入工作，做到入账及时数据准确。
3.负责学校固定资产的定期清查工作，如有盘盈、盘亏，要查明原因，分清责任，按有关规定报批后再调整账务，并形成清查报告。
4.负责学校固定资产的日常管理工作，并确定每项固定资产使用责任人。
5.配合财务做好固定资产入账，开具固定资产增加凭单。
6.按照上级统一规定，编制固定资产目录，进行分类编号，注意划清固定资产与低值易耗品的界限，并建立学校固定资产纸质账簿。
7.负责做好学校资产档案的收集、整理和管理工作。
六、卡务室会记/快检员
1.协助主管会计做好餐厅账目会记核算，按时登账，做到账款、账证、账账相符。
2.每月向总务处、财务室、校长报送上月“卡操作汇总表”、“操作员收支表”、“业主统计报表”。
3.负责师生办卡、充卡、挂失、补卡等业务。
七、校园绿化人员
1.负责学校绿化工程施工与设计、监理的协调。
2.负责绿化工程的施工管理，包括安全、质量、进度和成本的实现。
3.参与校园绿化各部分工程、质量验收及评定工作。
八、水电暖维护人员
1.确保水电暖设备的完好无损，经常性检查及清理卫生。
2.做好巡查记录，发现故障及时修理排除。
3.负责各计量表的月末抄表计数与收费，记账清楚。
4.负责检查用水用电安全、节约用水用电。