规章制度之制度修订工作方案

制度修订工作方案

【篇一:学校规章制度修订和完善的清理工作方案】

正泰博文学校定期清理规章制度的方案规章制度是学校科学管理、

民主办学、依法治校的依据和保证。为建立健全体现科学发展观要

求的各项规章制度,进一步推动学校体制机制创新,努力为学校科

学发展营造良好的制度环境,根据《教育部《关于加强依法治校工

作的若干意见》要求,对学校现行的规章制度开展集中清理工作。

现将有关事项通知如下:

一、清理原则

规章制度的清理和修改完善力求体现法制统一原则和以人为本原则,“保留适应的、废止过时的、修订残缺的、制定空白的”,结合高等

教育规律,特别是我校改革发展的新形势新任务新要求,保证规章

制度的合法性、程序性、针对性、可操作性,体现稳定性与前瞻性

相结合。

二、清理范围

本次规章制度清理的重点为2011年版《学校学生手册》、《学校

教师手册》中学校发布的各项规章制度。

三、清理标准

明确各制度的“留”、“废”、“改”、“立”,对现行规章制度进行全面

清理和完善。

“留”是指:学校所执行文件符合现行有关法律法规及国家政策规定,与当前教育改革和发展的要求相一致,适宜于学校的管理实际和发

展需要,应当继续执行的,予以保留。

“废”是指:凡在实施过程中不符合科学发展观要求、不符合教育改

革和发展的形式要求,或与现行的法律法规及国家政策规定不相符合,不适宜于学校的管理要求,已经没有存在必要的,已经过时的

规章制度或条款要明确废止执行;

“改”是指:对不适应形式要求、部分内容不和适宜,与上级有关文

件精神要求不一致,或现行依据有所调整,不完全适宜于学校规范

管理和科学发展、尚不够完善的,依照有关规定程序应予以修改、

合并的,修订完善。

“立”是指:现行制度整体上已不适用,已重新制定,或由于出现了

新情况、新问题、新要求,实际工作需要填补制度空白的规章制度

要着手制定。

四、工作程序

(一)梳理整改

从实际出发,结合日常管理中遇到的问题,对现行的规章制度进行

认真梳理,填写《现行规章制度梳理情况统计表》。各部门对本部

门制定的规章制度进行全面的清查、整理的过程中,从文体、内容、执行效果及依据和合法性等方面,按类逐文进行审核,提出是否保留、修改、废止或补充的初步意见,报主管校领导阅批。

(二)归类

本次清理规范工作采取“分块处理”、“归口清理”的方式进行。“分

块处理”即“留”、“废”、“改”、“立”,先行完成对应予废止的规章制

度按照有关规定宣布废止的工作,之后陆续完成对拟修改和新制定

的规章制度的审核和发布工作;“归口清理”即相关部门实施“谁制定(规章制度)谁清理”的原则。

新修订的党的工作规章制度主要包括党委工作规则、组织工作、宣

传工作、纪检工作、工会工作、共青团、学生会工作等7个方面的

制度。新修订的行政管理规章制度主要包括综合管理、人事管理、

教学与教研管理、财务与资产管理、学生管理、科研管理、治安保卫、后勤管理和建设规划等9个方面的制度。各部门根据实际情况,在清理范围内划分、归类各部门部门的规章制度进行清理。

(三)清理审查

各部门在明确各项制度的“留”、“废”、“改”、“立”的基础上根据主

管领导意见,调整、完善文件内容,形成内部意见后报主管校领导,由主管校领导报学校相关会议审议通过,决定相关规章制度的保留、修改、废止和制定。

1、审核内容

(1)政策法规审核:制定主体有无权限,规章制度的实体性内容和

程序性内容是否合法、明确、是否符合党和国家的方针、政策;是

否与上级文件相抵触。

(2)依据审核:规章制度的实体性内容和程序性内容所依据的文件是否合法、是否仍现行有效,名称是否正确。

(3)内容审核:是否从实际需要出发,是否科学、全面、合理、系

统和配套;各校区的相关规定有无矛盾,是否重复,是否互有抵触

具体内容是否与主体一致;是否符合学校目前的实际

致的内容;规章制度所规定的内容、主体、程序、对象及监督是否

明确、具体,是否具有可操作性,

执行效果是否达到规章制度的制定目标;涉及其他部门职权范围的事项,是否经过协商,分歧意见是否一致,会签单位是否齐全;是否具有先进性、针对性、可操作性、前瞻性。

(4)体式审核:规章制度的字体、格式等表现形式是否规范统一、符合公文的形式。是否符合《公文处理办法》和《细则》的有关规定,文种是否恰当;文稿结构是否符合公文写作要求。

(5)文字审核:表述是否规范,包括字、词、标点、语句和逻辑结构是否准确、合理;计量单位是否符合国家标准;行文、数字、层次、序数等是否规范。

2、审核程序

拟写人初核、各办公室负责人审核、分管校领导审签。

(四)印发公布修订完毕,学校按规章制度公布程序重新印发《学校学生手册》、《学校教师手册》。

五、清理结果及报送要求

规章制度清理结果分为:保留、修改、废止、新立四类(见附表1《现行规章制度梳理情况统计表》)。对于需要废止的,提出明确理由;对于需要重新修订的,应当说明修订的必要性。学校的规章制度需将《现行规章制度梳理情况统计表》分别报送纸质及电子版(目录及内容)各1份,并需加盖单位公章。其它校区制定的某些规章制度是否与你处相关规章制度有重复、交叉或冲突的地方?或你认为学校还应制定哪些规章制度?

六、清理工作组织机构

学校成立学校规章制度清理工作组,具体负责制定清理工作方案并组

织实施,初步审查各校区清理目录,研究解决清理过程中出现的情况和问题。具体组成如下:

总负责人:马晋总协调:龙清河

汇总:张立新政策法规审核:李华

依据审核:高新建内容审核:高明星

体式审核:时运香文字审核:刘超

校属各校区要成立清理工作小组,负责审查本单位的规章制度清理目录并派专人负责清理工作。

七、清理工作注意事项

1、梳理时,以2011年版《学校学生手册》、《学校教师手册》中学校发布的各项规章制度为范围,要力求全而不漏

2、各大项工作要有管总的制度;

3、原有制度的“留”、“废”、“改”和新制度的制定需审慎,不能擅自

处理。

4、在制度审核上,要建立责任人把关制度和责任追究制度。分管校

领导是第一责任人,处室负责人是第二责任人。

5、制度内容归口。归口管理的制度内容只在归口单位的制度上出现,其他校区代学校制定的制度中不重复出现。如《学校学生违纪处分

条例》归口学工处管理,纪律处分的内容是其主要内容。其他部门

中如《学生宿舍管理规定》中有处分的内容则从属于条例,不再出

现处罚内容,或注明依据条例处分。

6、制度的发布:

【篇二:制度修订方案】

制度修订方案

一、修订目的

建立完善的公司制度体系,适应公司的快速发展需要。简化繁琐的

工作流程,提高公司的运营效率。

二、具体安排

(一)统筹安排、分工协作。

成立制度修订小组,组长由护理部主任担任,组员由各科护士长组成。护理部为总协调部门,指导各科按具体安排修订制度,对上会

通过后的制度统一印刷、发放。各科应对上会通过的制度在科室内

组织学习、落实。

(二)指定专人、落实责任。

各科护士长为制度修订的责任人,各科应指定专人修订制度。对提

交的各项制度进行整理、初审,护理部审核。

【篇三:公司规章制度修订工作计划】

关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知

公司各部门:

制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工

作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提

高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已

经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,

随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,

也给企业基础管理工作提出更高要求。为此,经公司研究,自8月

份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发

展需要。同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进

一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。具体

评审工作计划如下:

一、准备和摸底阶段

成立工作小组,明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作,整理

出目录以待评审。

二、评审阶段

系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。

三、修订阶段

按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不

符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,

予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合

公司实际情况予以建立新的规章制度。

四、宣贯阶段

规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总

结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。

五、检查和监督阶段

制度建设的重要性

规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各

项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。规

范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的

重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包

括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织

流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设

(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的

规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各

项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。制度建设的

基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节

工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的

规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化

管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个

环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。

第一部分制度的编制

一、制度编制的基本原则

一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和

企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系

统性、合法性、平等性——四大基本原则。制度的可操作性是指,

在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制

度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不

能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施彻底式的

变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大

的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一

的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制

度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性

和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺

少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相

一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等

的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。

二、制度编制的基本思路

1、全员参与

制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都

要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,

以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想

效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个

环节。

2、借鉴引进

每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想

和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时

可以将其他企业好的管理

制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好

企业制度建设的一项捷径。

3、调查研究

调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学

习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其

有效的一种科学方法。调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的

需要选取一种或几种调查方式。只有经过调查研究制订的制度才会

更科学、更具有可操作性。

4、事无巨细制度化

事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对

企业管理需要的充分

性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加

以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少

管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理

水平的高低。另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个

不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。

第二部分制度的执行

再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管

理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的

开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力

弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的

矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在

这方面大做文章。

一、加强制度的宣传与学习

在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规

范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有一部分

人在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理

意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意

识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,

基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。

二、干部应树立榜样作用

陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。三、加强日常的监督、检查和沟通

日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。监督是每时每刻都应该进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采用多种形式进行,一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果

会有所不同,但对推进规范化管理都有着不可忽视

的作用;沟通是了解制度执行情况的主要手段,及时沟通可以及时了解到制度执行情况,从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。

四、将考核处理与教育激励相结合

规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。这个方面工作往往容易被忽视,其实制度的目的不是处理人,而是用以规范人的行为、提高人的素质,因此对违反制度的干部员工,做好他们的思想教育工作,提高他们的思想水平和思想素质,是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。

五、规范制度执行过程

一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人平等。在制度执行过程中,一是要做到规范优先,即:制度执行时,大家有意见也要等制度执行后再开展讨论,避免扯皮,维护制度严肃性。二是对于重复问题和典型问题,严格考核处理。三是

严格实行分级管理,避免考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要

杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。

第三部分制度的修订完善

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的,应考虑制度的可

操作性、系统性、合法性和平等性。制度修订完善的思路方法除在

制度编制中提到的几个方面外,还应该注重以下两个方面。

一、制度的修订完善应具有时效性。

没有及时修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,

这将会严重影响制度的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响,

因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新,是

企业任何一个部门都不可忽视的工作,这项工作也是一项需要花费

较大精力的、有较大难度的工作。要想较好的保证制度的时效性,

企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力

来致力于制度建设这个工作。

二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。在工作过程中,随时可能碰到一些不确定的管理事项,甚至一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。但制

度的修订完善和正式发布是需要一段时间的,为弥补缺少明文规定

的制度可能给管理工作带来的不良影响,及时避免和减少不规范的

行为或做法,这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边

上报备案”的方法来解决这个问题。在日常管理工作中,只要有好的

想法、好的管理思想就要先遵照执行,而不是等到正式制度文件下

发后才执行。同时,按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保

证制度时效性的一个有效方法。另外,有一点要在这里特别指出,

那就是流程的修订完善,这个工作是制度建设中的一个的难点。对

已有的流程进行完善、创新或精简,减少一些重复工作和累赘环节,提高流程的效率与效果,是一个企业应该时刻关注的问题。

第四部分

小结

制度建设是一项长期的、艰巨的任务。任何制度都要经历一个从建

立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都需要根据企业经营

的变化而不断废止和更新。企业应充分认识到制度建设的重要性,不断的思考、不断的总结,不断推进制度建设,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

制度建设是企业规范化运作的保证

俗话说“没有规矩,不成方圆”。社会秩序的建立与维护靠的是法律与道德,企业内部秩序的建立靠得是制度和文化。作为企业管理的基础工作,制度建设就是对企业内部各项规章制度制定、颁布、实施、修改、梳理直至废止的动态全过程,制度没有“最好”,只有“更好”,

科学实用的制度,可以为企业降低“风险”、减少“成本”、提高“效益”。制度建设是企业规范化运作的必要保障,制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依,有章必依,执章必严、违章必究”,也就是使所有的人按规矩办事,如果不按规矩办事,就要受到处罚。从这个角度来讲,制度是企业的内部法律,企业内部的行为规范以执行制度为最低标准,做到在制度面前“人人平等”。

企划处的主要职责之一就是进行制度建设,原来的凯元制度也是自成体系的,有一系列比较完备的规章制度,但是由于职能部门的简化与合并,导致监督和制约的职能无法体现,具体执行起来就存在着一定的弊端,制度就成了一纸空文。现在职能部门已经根据监督与制约的机制建立起来了,下一步工作就是清晰的界定各部门的职责并进行业务流程的优化,将企业运行规则调整到最适合企业发展的状态,将优化后的规则以制度的形式合理地传播和固定下来,体现到管理的各个层面,从而达到促进管理水平提升的效果。我们进行制度建设的重点在于:把各种简洁高效的工作流程、业务规则,按照凯元的特色以制度的形式确定下来。第一、“说”的阶段——

把我们要做的正确的事情大张旗鼓的进行宣传。

凯元公司作为热电行业,有自己的行业特点,我们进行制度建设就要紧紧围绕集团文化结合凯元特色来进行。

我们首先要做的,就是将正确的信息通过各种渠道传导到管理对象层面。制度编写并非单纯写作,而是将管理要求

通过正确的形式表达出来。检验管理制度编写质量的唯一标准是:制度要求能否被执行并产生预期效果。所以在编

写制度过程中该说的,一定要说全面,要考虑操作时有无难度或实现的可能性,要让员工在理解上没有什么障碍。

以经济责任制为例,在按照集团的统一要求建立经济责任制的过程中,企划处在考核指标的设定中不断的征求相关部门的意见和建议,力求把应该说的在制度中讲的明白。同时在制定责任制的过程中几

次进行修订,把需要考核的指标逐步的增加到责任制中,让制度给

全体员工传达这样一个信息:作为企业的一员就要关心企业的效益,企业效益好了我们的工资才更有保障,岗位工资要向效益工资过渡。在责任制制定后,加大宣传力度,通过宣传栏、黑板报、竞赛台、

班前会等各种形式让全体员工了解责任制考核什么,工资如何计算。让职工真正了解责任制,认同效益工资,这样广大员工就会真正把

企业的利益与自身的利益紧密联系起来,让员工更加明确地认识到

自己在文化变革和制度变革中的位置,并力求让他们心甘情愿地拥

护新的制度,扮演新角色,从而减少在执行的过程中的难度。第二、“听”的阶段

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