医院临床试验合同管理制度
临床试验合同签订的SOP

临床试验合同签订的SOPI ⽬的:规范临床试验合同签订流程II 范围:使⽤本机构临床试验III 规程:1.合同的拟定1.1合同由申办者或CRO与PI初步拟定;合同的内容包括(但不限于)有:协议条款、保密责任、⽂章发表及知1.2识产权、临床试验实施要求、研究的预计进⾏时间和⼊组例数、研究物资供应、保险、由试验所致损害的相关赔偿、研究经费预算及⽀付⽅式等。
2.研究经费预算2.1受试者费⽤:按照研究⽅案和协议的有关规定应⽤于受试者的相关费⽤,包括检查费、药费、住院费、交通补贴、营养补贴等。
与申办者或公司协商,⼀般采取实报实销的⽅式;如有其它原因⽆法按此结算,具体⽀付⾦额由研究者按各病种特点,估算受试者通常可完成的疗程数,根据⽅案要求预计可能发⽣的相关费⽤。
2.2试验观察费:⽤于⽀付研究⼈员的劳务费、刻盘、阅⽚、标本制作等、医院管理费、药物临床试验机构管理费等。
2.3药物管理费:⽤于试验药房设备设施的保养、折旧及药物配置劳务费等。
2.4 CRC费:⽤于聘请院内或院外CRC。
2.5 I期实验室相关费⽤:主要⽤于实验室耗材的购买、仪器设施的保养及折旧;采⾎费、营养补贴、交通补助等。
1 / 142.6数据管理及统计费:主要⽤于统计⽅案设计、数据库设计、数据输⼊与处理、统计等;以及硬件设备及软件的配备和更新等。
2.7合同税费:收费标准按国家税务标准。
3.合同的审核3.1 PI(可授权研究医⽣或研究助理)对合同条款及经费进⾏审核(审核要点参考附件2、3),如为CRC聘⽤合同,则按附件4要求审核。
3.2经PI签字确认后的合同、附件1、附件3及附件4(如适⽤),交经费管理⼩组审核。
3.3机构办公室秘书对递交的合同进⾏形式审查,后交予办公室主任安排主审⼈员进⾏复核。
3.4经费管理⼩组会议对需上会讨论的合同进⾏审核讨论,讨论的结论有:(1)通过;(2)修改后送主审员审核;(3)修改后送组长审核;(4)需重新送⼩组讨论;(5)不通过。
临床试验协作质量管理合同2024年版

临床试验协作质量管理合同2024年版本合同目录一览1. 临床试验基本信息1.1 试验名称1.2 试验编号1.3 试验类型1.4 试验适应症1.5 试验目标1.6 试验周期1.7 试验站点1.8 试验参与方2. 质量管理要求2.1 质量标准2.2 质量控制措施2.3 质量评估方法2.4 数据管理要求2.5 文件管理要求2.6 不良事件报告2.7 审计与检查3. 合作双方的职责与义务3.1 甲方职责3.2 乙方职责3.3 丙方职责(如有)3.4 双方协调与沟通4. 合同期限与终止4.1 合同开始日期4.2 合同结束日期4.3 合同终止条件4.4 合同终止后的事宜5. 费用与支付5.1 费用预算5.2 费用支付方式5.3 费用支付时间5.4 额外费用的承担6. 知识产权与保密6.1 知识产权归属6.2 保密义务6.3 保密期限6.4 泄密处理7. 违约责任与争议解决7.1 违约行为7.2 违约责任7.3 争议解决方式7.4 法律适用8. 合同的修改与补充8.1 合同修改条件8.2 合同补充内容9. 合同的生效、解除与终止9.1 合同生效条件9.2 合同解除条件9.3 合同终止条件10. 签署与备案10.1 合同签署程序10.2 合同备案要求11. 其他条款11.1 信息披露11.2 培训与技术支持11.3 监查与访问12. 附件12.1 试验方案12.2 试验 protocols12.3 质量控制计划12.4 数据管理计划12.5 其他相关文件13. 合同签署日期14. 合同签署方(甲方、乙方、丙方)名称与盖章第一部分:合同如下:第一条临床试验基本信息1.1 试验名称:X治疗X疾病的临床试验1.2 试验编号:X1.3 试验类型:随机、双盲、安慰剂对照试验1.4 试验适应症:X疾病1.5 试验目标:评估X治疗X疾病的疗效和安全性1.6 试验周期:预计X个月1.7 试验站点:甲方指定的医疗机构1.8 试验参与方:(1)甲方:X制药有限公司(2)乙方:X医院(3)丙方:X临床试验机构第二条质量管理要求2.1 质量标准:按照我国药品监督管理部门和国际临床试验质量管理规范(GCP)的要求进行2.2 质量控制措施:(1)建立完善的质量管理体系,包括质量保证、质量控制和质量改进等环节(2)对试验过程中的各个环节进行严格监控,确保数据真实、准确、完整(3)定期对试验人员进行培训,提高试验操作的规范性和准确性2.3 质量评估方法:通过内部审计、现场监查、数据审核等方式进行2.4 数据管理要求:(1)建立完善的数据管理体系,确保数据的安全性、保密性和可追溯性(2)采用电子数据捕捉系统(EDC)进行数据收集和管理(3)定期对数据进行备份,确保数据在任何情况下不受损失2.5 文件管理要求:(1)建立完善的文件管理体系,确保文件的及时更新、归档和可追溯性(2)对重要文件进行编号、签名,并进行保密管理(3)定期对文件进行审查,确保文件的准确性和有效性2.6 不良事件报告:乙方和丙方应及时向甲方报告不良事件,并提供详细信息2.7 审计与检查:(1)甲方有权对试验过程进行审计和检查,以确保试验的质量和合规性(2)乙方和丙方应积极配合甲方进行审计和检查,提供相关资料和信息第三条合作双方的职责与义务3.1 甲方职责:(1)提供试验药物和试验方案(2)负责试验药物的生产和质量保证(3)负责试验的医学监督和数据分析(4)按照约定支付试验费用3.2 乙方职责:(1)负责试验的实施,包括患者招募、治疗和随访(2)负责不良事件的监测和报告(3)协助甲方进行数据收集和分析(4)按照约定向甲方支付费用3.3 丙方职责(如有):(1)负责试验的独立监查(2)协助甲方进行数据审核和质量控制(3)按照约定向甲方支付费用3.4 双方协调与沟通:(1)建立定期沟通机制,及时交流试验进展和问题(2)对于试验过程中的重大问题,双方应共同协商解决第四条合同期限与终止4.1 合同开始日期:年月日4.2 合同结束日期:预计年月日4.3 合同终止条件:(1)双方协商一致解除合同(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行(3)一方违反合同约定,严重损害另一方利益4.4 合同终止后的事宜:(1)双方按照约定办理合同终止手续(2)乙方和丙方按照约定向甲方支付剩余费用(3)双方对保密信息继续承担保密义务第五条费用与支付5.1 费用预算:详细费用预算见附件5.2 费用支付方式:银行转账5.3 费用支付时间:按照双方约定的时间表进行支付5.4 额外费用的承担:如遇不可抗力事件或其他特殊情况,导致合同无法按期完成,双方协商确定额外费用的承担方式第六条知识产权与保密6.1 知识产权归属:双方协商确定知识产权的归属6.2 保密义务:(1)双方对试验过程中获取的对方商业秘密和保密信息承担保密义务(2)保密信息不包括已公开的信息、甲方已知晓的信息和双方协商公开的信息6.3 保密期限:自合同签订第八条合同的修改与补充8.1 合同修改条件:(1)合同执行过程中,如遇国家法律法规变化,双方应立即协商修改合同相关条款(2)合同执行过程中,如遇不可抗力事件,导致合同无法履行,双方应立即协商修改合同相关条款(3)合同执行过程中,如双方协商一致,认为有必要修改合同,可以提出修改请求8.2 合同补充内容:(1)合同补充内容应采用书面形式,经双方签字盖章后生效(2)合同补充内容与合同具有同等法律效力第九条合同的生效、解除与终止9.1 合同生效条件:(1)双方签字盖章(2)合同经甲方董事会批准(3)合同经乙方和丙方相关决策机构批准9.2 合同解除条件:(1)双方协商一致解除合同(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行(3)一方违反合同约定,严重损害另一方利益9.3 合同终止条件:(1)双方按照约定办理合同终止手续(2)乙方和丙方按照约定向甲方支付剩余费用(3)双方对保密信息继续承担保密义务第十条签署与备案10.1 合同签署程序:(1)双方就合同条款达成一致,形成书面文件(2)双方签字盖章,确认合同生效(3)双方按照约定办理合同备案手续10.2 合同备案要求:(1)合同备案应按照我国法律法规和相关部门的要求进行(2)合同备案所需材料应真实、完整、有效第十一条其他条款11.1 信息披露:(1)双方应按照约定及时披露与合同执行相关的信息(2)双方应确保披露的信息真实、准确、完整11.2 培训与技术支持:(1)甲方应提供必要的培训与技术支持,确保乙方和丙方能够正确实施试验(2)培训与技术支持的具体内容、时间、地点等由双方协商确定11.3 监查与访问:(1)甲方有权对试验现场进行监查与访问,以确保试验的质量和合规性(2)乙方和丙方应积极配合甲方进行监查与访问,提供相关资料和信息第十二条附件12.1 试验方案:详细描述试验的目的、设计、方法、统计分析方法等12.2 试验 protocols:详细描述试验的操作步骤、标准操作流程等12.3 质量控制计划:详细描述试验质量控制的方法、流程、责任人等12.4 数据管理计划:详细描述试验数据的收集、存储、分析、报告等流程12.5 其他相关文件:如试验手册、培训资料、技术指导文件等第十三条合同签署日期本合同于年月日签署。
临床试验技术服务合同

临床试验技术服务合同合同编号:签订日期:甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(服务方):名称:法定代表人:地址:联系电话:第一条合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行临床试验技术服务的相关事项,以确保临床试验的顺利进行和相关数据的准确性。
第二条服务内容临床试验方案设计试验伦理审查试验现场管理受试者招募与管理数据收集与管理试验药物或医疗器械的供应与管理试验报告编写与提交其他甲方要求的相关技术服务第三条服务费用及支付方式服务费用:总金额:费用构成:支付方式:预付款金额:分期付款安排:付款时间及方式:第四条权利与义务甲方权利与义务:提供试验所需的相关资料和资源按合同约定支付服务费用对乙方提供的服务进行监督和验收乙方权利与义务:按照合同约定提供专业服务保证服务质量符合相关法律法规及标准及时向甲方报告服务进展情况第五条合同期限合同有效期:起始日期:结束日期:合同续展:续展程序:第六条保密条款乙方应对甲方提供的所有信息和数据保密,不得泄露给第三方。
保密义务的期限:合同终止后的保密期限:第七条违约责任违约责任条款:甲方违约责任:乙方违约责任:违约金计算方式及支付方式:第八条争议解决争议解决方式:协商:仲裁:法律诉讼:仲裁机构:名称:地址:第九条合同变更与解除合同变更:变更程序:变更协议的签署要求:合同解除:解除程序:第十条其他条款联系方式:甲方:乙方:合同附件:附件一:临床试验方案附件二:服务费用明细合同的解释权及适用法律:解释权归属:适用法律:签署甲方(委托方):(签字盖章)乙方(服务方):(签字盖章)日期:。
医疗器械临床试验合同管理制度

医疗器械临床试验合同管理制度
1 目的:规范医疗器械临床试验合同的内容、签订、审批和管理。
2 范围:适用于所有医疗器械临床试验合同。
3 内容:
3.1 为保证医疗器械临床研究的顺利进行和保证医疗器械临床研究质量,临床试验单位必须与申办单位签订技术合同书(即项目协议书)。
3.2 在签订技术合同时,申办者必须提供进行医疗器械临床研究的药品监督管理部门的批文,提供申办单位的有关证明文件。
3.3 临床试验开始前,研究者和申办者应就试验方案、试验的监查、稽查和标准操作规程以及试验中的职责分工等以合同形式约定。
3.4 合同内容主要包括研究目的、研究者和申办者各自职责、研究期限、经费、违约责任、不良事件的处理、经济赔偿、时间、地点等。
3.5 合同双方应就有关临床试验的费用以及付款方法在合同中加以说明。
3.6 为保证受试者权益,研究者必须与受试者签署知情同意书,对受试者因试验过程中引起的不良事件的赔偿问题,应在合同中加以说明。
3.7 由于医疗器械临床试验的不可预见性,合同双方就提前终止或暂停一项临床试验达成协议,并在合同中写明。
3.8 合同双方应就在何种情况和(或)时间,研究者可发表研究结果应在合同中加以说明。
3.9 根据试验医疗器械情况,如需申办者提供特殊医疗仪器、研究完成后的处理应在合同中加以说明。
3.10 合同内容需经过医院法务审查通过后方能签订。
3.11 合同经双方法人代表或委托人签字盖章后生效。
申办者、机构办公室和专业组各持一份。
3.12 机构办公室负责办理合同事宜。
3.13 试验结束后与其他材料一起由机构档案资料室保存。
临床试验合同管理制度

临床试验合同管理制度一、引言临床试验是评估新药品和医疗器械安全性和有效性的关键步骤。
在临床试验进行过程中,合同管理是非常重要的环节,它涉及到研究机构、医药公司和试验参与者之间的权益保障和责任分工。
因此,建立合理的临床试验合同管理制度对于保障临床试验的顺利进行至关重要。
本文将从合同管理的定义、目的、原则、流程和责任等方面进行介绍和阐述。
二、合同管理的定义合同管理是指合同签订和执行过程中对于合同内容、履行情况、变更管理、风险评估和纠纷处理等方面的管理和监督。
在临床试验中,合同管理涉及到临床试验的各个方面,包括试验药品或医疗器械的供应、试验费用的支付、试验过程中的监管等多个方面。
三、合同管理的目的1. 保障受试者权益:通过明确合同中的受试者权益保障内容,确保受试者在试验过程中的权益不受损害,包括医疗保障、风险补偿等方面。
2. 确保试验的顺利进行:合同管理可以明确各方责任和义务,规范试验过程中的合作关系,从而保障试验的顺利进行。
3. 防范风险:合同管理可以通过合同的条款和风险评估,明确各方在试验过程中可能面临的风险,从而防范风险的发生,并在风险发生时能够有条不紊地处理。
4. 提高合同执行效率:通过规范的合同管理制度,可以提高合同执行的效率和质量,有效地减少合同履行中的纠纷和争议。
四、合同管理的基本原则1. 诚实信用原则:各方在合同签订和履行中应当遵守诚实信用的原则,确保提供的信息真实、准确,履行合同义务。
2. 合理协商原则:合同的签订和修改应当在平等、自愿的基础上进行协商,确保各方的合法权益。
3. 公平合理原则:合同的内容应当具有公平性和合理性,对各方权益进行充分保障。
4. 可行性原则:合同的内容和条款应当具有可执行性,能够在实际中得以履行。
五、合同管理的流程1. 合同签订:试验主办方与试验机构、研究人员等各方按照试验计划和研究方案,签订临床试验合同,明确各方责任和义务。
2. 合同履行:各方按照合同的内容和要求履行合同义务,包括试验药品或医疗器械的供应、试验费用的支付、试验过程中的监管等。
药物临床试验项目合同管理制度-伦理

药物临床试验项目合同管理制度Ⅰ目的:规范药物临床试验项目合同管理,依据CFDA《药物临床试验质量管理规范》和临床试验方案签署试验项目合。
Ⅱ范围:适用于我院药物临床试验机构的药物和医疗器械临床试验项目的合同管理。
Ⅲ制度:1.合同起草根据《中华人民共和国合同法》、CFDA《药物临床试验质量管理规范》、以及临床试验方案,主要研究者、项目管理员/机构办公室主任负责与申办者或CRO洽谈临床试验合同。
合同应根据GCP的规定,明确申办者与研究者的职责,列明有关受试者保护的条款。
合同费用应列出项目金额明细。
主要研究者,机构办公室主任在合同审核单上签字。
机构办公室负责向合同审核部门提供CFDA《药物临床研究批件》;申办者的企业法人营业执照复印件,企业药品生产许可证复印件,或申办者委托第三方履行申办者职责的委托书以及第三方的法人资格文件;临床试验方案;合同(草案)等。
2.合同审核审计处对合同的合法合规性进行审核。
审计处审核员在合同审核单上签署审核意见。
3.合同签署医院法人代表或法人代表授权者(药物临床试验机构主管院长)审签合同。
主要研究者也应在合同上签字并承担相应的责任。
4.合同变更变更合同的签署流程与合同签署流程相同。
5.其他:5.1医疗机构的法人代表或法人代表委托者、药物临床试验机构主任与临床试验项目申办者及其委托方存在经济利益关系时应主动向利益冲突管理委员会报告。
5.2主要研究者/研究人员应主动声明和公开任何与临床试验项目相关的经济利益,并应要求报告基于本研究产品所取得的任何财务利益。
5.3机构如发现任何直接影响受试者健康或安全的信息,应向研究者、研究机构、伦理委员会和受试者通报。
5.4严重不良事件是指临床研究过程中发生需住院治疗、延长住院时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。
发生严重不良事件的,主要研究者应向药物临床试验机构及时提交严重不良事件报告,药物临床试验机构通知伦理委员会予以审查,伦理委员会作出是否同意研究继续进行的处理决定。
临床试验协议内容相关注意事项

临床试验协议内容相关注意事项一、合同条款(一)主协议1.需要在协议中有如下条款:如双方产生纠纷,将本着友好合作的精神协商解决,如协商无法解决的问题,需要提交所在地在北京的仲裁机构或法院判决。
2.申办方给患者购买了何种试验保险,需详细写入协议。
3.涉及知识产权以及论文发表的相关内容特别是保密期限等请申办方与PI 协商并经PI审核后再拟定协议。
4.涉及本院的名称,请一概使用“北京肿瘤医院”。
机构全称为“国家药物临床试验机构”。
5.预计入组人数以及试验预计时间需要在协议中写明。
竞争入组的试验也需要写预计的人数,按照实际入组例数计算费用。
如试验启动后,实际入组人数远大于预计(原则上超出五分之一预计例数),则需要递交增补协议。
6.试验完结档案保存:1)药物临床试验按照GCP法规机构免费保存至结束后5年(从归档日期算起),医疗器械类临床试验(1,2类)免费保存至结束后10年,体外诊断类试验保存至结束后5年。
2)到期前三个月内,申办方需要主动与机构联系,并商讨后续保存事宜。
3)如果申办方需要继续由机构保存,按照机构当时的收费标准收取(目前收费标准是1万元/每年)。
如果申办方自行联系第三方也可以由机构打包好直接转移给第三方。
4)如申办方未与机构联系,超过1年的,按照年收费缴费后可以取走,否则视为默认机构有权自行处理资料。
5)请留下可靠联系人的联系方式,必须是申办方,不可是CRO公司代表。
姓名,手机,邮箱,职务,地址等。
7.协议原件份数,机构1份,科室1份,其他可根据申办方要求增加,原则上根据签名数来确定。
8.签名栏原为甲乙两方分两列对应。
一列为申办方全称以及签字/时间栏。
对应我方为国家药物临床试验机构,签字/时间栏。
在机构签字处下方为主要研究者签字/时间栏。
9.涉及到影像科刻盘以及评估的预算不需要单独签订协议,列在主协议的附件中。
10.涉及到病理科切片等劳务的预算不需要单独签订协议,列在主协议的附件中。
院方签字列表应列出病理科主任签字/时间。
医疗器械临床试验合同管理制度

医疗器械临床试验合同管理制度1. 引言医疗器械临床试验是保证医疗器械的安全性和有效性的重要环节。
临床试验合同的管理是临床试验工作的关键环节之一。
本制度旨在规范医疗器械临床试验合同的管理,确保合同的合规性和有效性。
2. 临床试验合同的定义和目的2.1 定义临床试验合同是指医疗器械临床试验相关各方之间就试验的实施、责任和权益等方面达成的协议,具有法律效力。
2.2 目的临床试验合同的目的是明确试验的实施过程、责任分配和权益保障,确保试验的合规性和合法性,保护受试者权益,维护各方的合法权益。
3. 合同管理流程3.1 合同起草试验发起方负责起草临床试验合同,并按照相关法律法规和伦理规范进行内容设计。
合同应当充分考虑试验的目的、方法、期限、费用、责任和权益等要素,并明确各方的权益和义务。
3.2 合同审核试验发起方完成合同起草后,需要提交给试验批准机构进行审核。
试验批准机构对合同内容进行审核,确保合同符合法律法规和伦理规范的要求。
如有需要,试验批准机构可以要求修改合同内容。
3.3 合同签署经过审核的合同应由试验发起方与临床试验中心、监管机构以及其他相关各方共同签署。
试验发起方应当保留所有签署的合同原件,以备备案和监督检查使用。
3.4 合同执行试验各方按照合同的约定执行试验工作,并履行各自的责任和义务。
试验发起方应当及时向试验批准机构报告试验进展,并确保试验的科学性、合规性和安全性。
3.5 合同解除在试验执行过程中,如果任何一方发现试验合同无法履行或存在其他严重问题,可以提出解除合同的申请。
解除合同应经过双方协商一致,并及时通知试验批准机构备案。
4. 临床试验合同的要素•试验目的和方法:明确试验的目的、方法和主要研究内容,确保试验的科学性和可行性。
•试验期限:确定试验的开始和结束时间,以及试验的各个阶段和时间节点。
•试验费用:明确试验的费用分配和支付方式,包括试验发起方提供的资金和试验中心的费用报酬。
•责任和权益:明确各方的责任和权益,包括试验发起方、试验中心、监管机构和受试者的责任和权益。
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医院临床试验合同管理制度
一、背景和目的:
临床试验是新药和医疗器械上市前必须进行的重要环节,也是医院科
研的重要组成部分。
为了规范和完善临床试验的管理,确保试验的科学性、伦理性和合法性,提高试验的质量和效率,特制定本制度。
二、试验合同的签署程序:
1.临床试验合同的签署一般应按照以下程序进行:
-合同申请:主试验医师或项目负责人向上级提交试验合同申请;
-合同评审:院内评估委员会对试验合同进行评审,并提出意见建议;
-合同签署:经医院领导(或授权人)审批同意后,由雇佣有法律资
格的律师代表医院与试验相关方签署合同。
2.合同签署前提:试验合同的签署前提是必须获得医院科研伦理委员
会的批准,同时严格按照国家相关法律法规和伦理规范进行。
3.合同内容:试验合同必须包含以下内容:
-试验项目的名称、目的、内容、方法和方案;
-参试药物或医疗器械的情况、给药途径和剂量;
-参试患者的选择和纳入标准;
-试验执行的时间、地点和过程;
-试验结果的数据收集和分析方法;
-双方的权利、义务和责任;
-试验费用的支付方式和标准;
-质量控制和质量保证措施;
-试验终止和结果处理的约定;
-试验合同的变更和解除条款;
-法律责任和争议解决方式。
4.合同备案:签署完试验合同后,合同应进行备案,并存入医院档案管理部门,以备查阅。
三、试验合同的执行和监管:
1.合同执行:试验合同一经签署,双方应按照合同的约定,履行各自的义务和责任。
2.监管机构:医院将设立临床试验管理委员会,负责对临床试验的合同进行监督和管理。
该委员会由医院领导、科研院所负责人、法律顾问、药学专家等相关人员组成,定期召开会议,对试验合同的执行情况进行评估和监督。
3.试验进展报告:主试验医师或项目负责人需按时报送试验进展情况报告,包括受试者的招募情况、试验过程的顺利进行与否、数据的完整性和准确性等。
四、合同变更和解除:
1.合同变更:合同的变更应经双方协商一致,同时须经过临床试验管理委员会的审核批准,按程序办理。
2.合同解除:试验合同可以因以下原因解除:
-试验项目变更或取消;
-主试验医师或项目负责人不再履行职责;
-试验违反伦理规定或法律法规;
-合同期满或双方协商解除。
五、试验合同的备案和归档:
试验合同的备案和归档工作应按照医院相关规定进行,确保合同的安全保存和便于查阅。
六、附则:
本制度的解释权归医院临床试验管理委员会所有,并有权对本制度进行修订和调整。
七、总结:
医院临床试验合同管理制度的制定,是为了规范和完善临床试验合同的签署和执行过程,确保试验的科学性、伦理性和合法性。
通过严格执行该制度,能够提高临床试验的质量和效率,为医院科研提供有力支持。
同时,该制度的执行将促进医疗器械和药物研发的进展,为患者提供更好的治疗和康复方案。