公司规章制度制定方案
公司最新规章制度管理规定(7篇)

公司最新规章制度管理规定(7篇)公司最新规章制度管理规定(篇1)1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。
上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2024年公司各部门管理规章制度范文(三篇)

2024年公司各部门管理规章制度范文1. 综合管理部(涵盖办公室、保卫及公司管理)1.1 文件管理:负责内部及外部文件的收取、编号、传递、催办及归档工作。
1.2 会议与文档管理:负责公司文件的打印、复印、传真函件的发送;组织、安排各类会议,记录会议内容并制发纪要,跟踪检查实施情况,及时向总经理汇报。
1.3 对外公关接待:负责公司对外公关接待工作。
1.4 文字材料撰写:为总经理起草相关文字材料及各种报告。
1.5 印鉴与证明管理:保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6 业务协调:协助总经理进行各部门间的业务沟通与工作协调。
1.7 值班安排:负责安排领导及节假日的值班工作。
1.8 法律事务处理:处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9 员工投诉处理:调查并处理员工各类投诉意见及检举信。
1.10 公务车辆管理:负责公司公务车辆的管理。
1.11 员工生活管理:负责员工食堂、宿舍的管理。
1.12 办公用品管理:负责公司办公用品的采购与管理。
1.13 环境与治安管理:负责公司内清洁卫生管理、门卫及厂区治安管理。
1.14 经济活动分析:分析公司经济活动状况,识别管理隐患与漏洞,并提出整改方案。
1.15 政府报表与文件处理:负责填报政府有关部门下发的报表,及公司章程、营业执照变更等工作。
1.16 人力资源管理:负责公司人员招聘、员工培训、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、社会保险管理及人员档案管理与背景调查。
1.17 奖惩制度执行:针对公司经营情况提出奖惩方案,核准并执行各部门奖惩决定。
2. 技术部4.2 新产品开发:负责新产品的开发研制、样件制作、鉴定与审核。
4.3 技术文件管理:制定并管理产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件。
4.4 技术研发:对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究开发,推动公司技术进步。
4.5 生产技术指导:在生产过程中提供技术指导,并进行工艺技术监控,确保生产顺利进行。
管理公司规章制度建设工作方案

管理公司规章制度建设工作方案一、项目背景公司的规章制度建设,是公司管理规范化、制度化发展的重要保障。
因此,我们迫切需要一份完善、科学、合理的规章制度建设方案,来规范公司的行为准则、规范公司管理、提升公司形象。
二、项目目标本次规章制度建设工作的目标是:制订一份规范、简洁、有效的公司规章制度,使公司管理更加规范化、制度化,为公司发展提供有力保障。
三、项目计划本次规章制度建设工作主要分为以下几个环节:1、制定工作计划和时间表2、明确工作目标和要求3、制定规章制度的内容、条款及其修改与完善4、审核与修改已制定完成的规章制度5、宣传规章制度6、监督与反馈7、总结与评估四、项目实施步骤1、制定工作计划和时间表:制订规章制度建设的工作计划以及时间表,明确规章制度建设工作的整体进度和时间节点。
2、明确工作目标和要求:明确规章制度建设工作的整体目标和要求,确保规章制度的内容科学、规范、合理并能够真正体现公司文化和特色。
3、制定规章制度的内容、条款及其修改与完善:依据公司内部管理和行业法规、政策、法律等相关规定,制定公司的规章制度,并根据实际需要进行修订和完善。
4、审核与修改已制定完成的规章制度:经过初步制定的规章制度进行专项审核,根据审核意见及时修改,并使修订意见得到有效落实。
5、宣传规章制度:制定的公司规章制度需向全公司相关人员进行宣传,并使其深入到实际工作中,加强员工的规章制度意识,确保规章制度落实有效。
6、监督与反馈:对公司的规章制度落实情况进行监督,并针对情况及时反馈,以保证规章制度的有效实施。
7、总结与评估:对整个规章制度建设过程进行总结和评估,发现存在的问题和不足,并对工作的成绩和效果进行评估分析,为下一步工作做好准备。
五、工作成果:本次规章制度建设的最终成果是:规章制度内容齐全、权威性强、规范科学、可操作性强,并得到全体员工的认同和执行。
本次工作的成果也是公司管理体系不断健全、发展壮大的重要保障。
公司规章制度工作流程管理规定(方案)

公司规章制度工作流程管理规定(方案)一、背景分析随着公司业务的不断发展和壮大,员工数量的增加,公司管理层面的规章制度和工作流程也需要不断完善和优化。
为了确保公司各项业务有序开展,提高工作效率,降低运营成本,特制定本方案。
二、目标设定1.明确公司规章制度和工作流程,使员工有章可循,提高工作执行力。
2.提高公司管理水平,提升整体运营效率。
三、主要措施1.制定完善的规章制度(1)梳理现有规章制度,查找不足,完善相关内容。
(2)根据公司业务发展需要,新增或修订相应规章制度。
(3)定期对规章制度进行评估,确保其适应公司发展需求。
2.优化工作流程(1)梳理各部门工作流程,查找瓶颈和问题。
(2)针对存在的问题,制定解决方案,优化流程。
(3)加强部门间的沟通与协作,确保工作流程畅通。
3.培训与宣传(1)组织全体员工学习新修订的规章制度和工作流程。
(2)定期举办内训,提高员工对规章制度和工作流程的理解和执行能力。
(3)利用内部媒体宣传优秀典型案例,推广成功经验。
4.监督与考核(1)设立监督小组,对各部门执行规章制度和工作流程情况进行监督。
(2)对违反规章制度的行为进行严肃处理,确保制度的权威性。
(3)将规章制度执行情况纳入员工绩效考核,激发员工遵守制度的积极性。
四、具体实施步骤1.调查研究(1)收集公司现有规章制度和工作流程资料。
(2)访谈各部门负责人和员工,了解实际操作情况。
2.制定方案(1)根据调查研究结果,制定初步的规章制度和工作流程方案。
(2)征求各部门意见,对方案进行修改完善。
3.发布实施(1)将修订后的规章制度和工作流程方案发布给全体员工。
(2)组织全体员工学习新方案,确保顺利实施。
4.跟踪评估(1)对实施效果进行跟踪评估,了解存在的问题。
(2)根据评估结果,对方案进行修订完善。
五、预期效果1.提高公司管理水平,提升整体运营效率。
2.增强员工对公司的认同感和归属感。
注意事项一:制度的更新与适应性问题解决办法:规章制度不是一成不变的,它们需要随着公司业务的发展和环境的变化而调整。
公司规章制度奖惩措施方案

公司规章制度奖惩措施方案第一章总则为规范公司人员行为,维护公司内部秩序,促进公司的良好发展,特制定本规章制度奖惩措施方案。
第二章行为规范1. 公司员工在工作中应遵守公司规章制度,服从领导安排,认真履行岗位职责,不得随意迟到早退,违规处理。
2. 公司员工在工作中应保持积极向上的工作态度,不得拖延工作进度,影响工作效率,一经发现,将被相应处理。
3. 公司员工在工作中应保守公司机密,不得向外透露公司机密信息,泄露公司商业秘密,一经查实,将会受到严惩。
4. 公司员工应保持团队意识,协作精神,不得进行个人攻击、挑拨离间等破坏团队氛围的行为,一经查实,将被追究责任。
第三章奖励措施1. 优秀员工奖励:公司将根据员工的工作表现、绩效等因素评选出年度优秀员工,并给予相应荣誉称号及奖金。
2. 勤奋工作奖励:公司将评选出工作态度积极向上、努力进取的员工,给予劳动奖励,并公示激励,鼓励其他员工效仿。
3. 技术革新奖励:公司鼓励员工在工作中推动技术革新,积极创新工作思路,对取得显著技术创新的员工给予相应奖励和表彰。
4. 团队合作奖励:公司鼓励员工间的团队合作,对团队工作成果突出的团队给予集体表彰和奖金激励。
第四章惩罚措施1. 通报批评:对迟到早退、影响工作效率等行为不轻视,根据情节轻重,对员工进行口头或书面通报批评。
2. 警告处理:对严重迟到早退、泄露公司机密等行为的员工,给予书面警告处理,并要求改正行为。
3. 绩效扣减:对工作表现不佳、影响公司利益的员工,将其绩效与奖金挂钩,绩效不佳者奖金将被相应扣减。
4. 处罚降级:对放任疏忽、失职渎职行为的员工,根据情节轻重,公司将进行相应处罚,包括降级处理。
第五章审批流程1. 奖励措施需通过部门领导审批,经公司领导层最终批准实施。
2. 惩罚措施需通过部门领导提出,公司领导层审批,由人事部门组织实施。
3. 因涉及员工个人隐私等敏感问题的惩罚措施,需经公司法务部门进行法律合规性审核后才能执行。
公司初建规章制度(精选6篇)

公司初建规章制度〔精选6篇〕公司初建规章制度〔精选6篇〕公司初建规章制度1为了树立公司形象,加强和标准公司管理行为,健全和完善各项工作制度。
促进公司持续,稳定,安康,快速的开展,特制定本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和进步全体员工的技术、管理、经营程度,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和进步经济效益。
三、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出奉献者予以表彰、奖励。
四、公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。
五、公司员工应端正工作作风,进步工作效率,制止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。
八、公司提倡求真务实的工作作风,进步工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费。
九、员工必须维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
员工守那么一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、保护公物,节俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,进步程度,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,务实创新。
第一章,行政管理规章第一节,办公制度一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表符合标准,穿着得体,干净整洁。
待人接物态度谦和,举止文明。
二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。
有事需请假,外出办公者需填写外出联络单并经部门经理或主任审核批准。
三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。
四:接,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。
六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,回绝。
公司规章制度模板

公司规章制度模板公司规章制度模板【篇1】为建立一支团结协作,高素质、高水平的团队,能为公司创造更高的利益,更好的服务客户,公司制定以下规章制度,望每一个员工自觉遵守。
一、准时上下班,不得迟到、早退,无故旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、每个员工在工作开始前和结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作,保持桌面整洁,每日工作后维护好公共区域的卫生。
四、工作时间不得私自串岗,闲聊,做与工作无关的私事,不能因个人影响整个公司的形象。
五、工作时间内避免接听私人电话,严禁占用公司电话处理私事。
六、公司本着互尊互爱,团结合作,共同发展的原则,鼓励员工参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,对于做出贡献者予以表彰、奖励。
七、员工使用标准的服务用语,做好积极主动、热情以及训练有素的语音、语调、语速的服务。
八、认真对待对待每一个客户,合理的处理客户的意见和建议。
九、服从分配、管理、不得损坏公司形象,不得透露公司机密,违者重罚。
十、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
公司规章制度模板【篇2】第一章总则第一条为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》和有关法律、法规规定,结合公司的实际情况,特制定*程。
第二条公司名称:公司住所:第三条公司依法在工商行政管理局企业注册分局登记注册。
第四条分公司由__公司组建。
第五条公司为分公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。
公司以基全部资产对公司的债务承担责任。
第六条公司应遵守国家法律、法规及*程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关部门监督。
第七条公司的宗旨:诚信、优质第二章经营范围第八条经营范围:营业执照和资质证书核定经营范围第三章公司资本及出资方式第九条股东姓名或者名称股东名称身份证号股东住所第十条股东应当足额缴纳各自所认缴的出资,股东全部缴纳出资后,必须经公司出具证明分公司章。
第四章股东和股东会第十一条股东是公司的出资人,股东享有以下权利:(一)根据其出资分额享有表决权;(二)有选举和被选举执行董事、监事权;(三)有查阅股东会记录和公司章程规定分取红利;(四)依照法律、法规和公司章程规定分取红利;(五)依法转让出资,优先购买公司其它股东转让的出资;(六)公司终止后,依法分得公司的剩余财产。
公司各部门管理规章制度范本(3篇)

公司各部门管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司各部门的管理,规范工作行为,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本规章制度。
第二条公司各部门的管理原则是科学管理、依法管理、公开透明、公正公平、激励合理、约束有度。
第三条公司各部门的管理范围涵盖部门内员工的工作、行为、待遇、纪律等内容。
第四条本规章制度适用于公司各部门的所有员工。
第二章部门组织第五条公司各部门由部门负责人统一管理。
第六条部门负责人应具备相关的专业知识和管理经验,并履行以下职责:1.负责制定并执行部门的工作计划和目标;2.组织和协调部门内人员的工作,提高工作效率;3.进行员工管理,包括招聘、培训、考核等;4.维护部门的正常运行,保障员工的工作条件;5.负责处理部门内的纠纷和问题,并及时报告上级领导。
第七条部门负责人应与上级领导保持密切的沟通和协调,及时向上级领导汇报部门的工作进展和问题。
第八条部门可以根据工作需要设立若干个小组或小组,由部门负责人指定相关负责人进行管理。
第三章工作行为第九条公司各部门员工应按照公司的工作规范和要求,履行以下职责:1.严守国家法律法规和公司规章制度,遵守职业道德;2.遵守工作纪律,按时上下班,认真完成工作任务;3.保守公司的商业机密和员工的个人信息,不得泄露;4.遵守公司的保密和安全规定,确保工作环境的安全;5.积极参与团队合作,与同事和睦相处,共同完成工作目标;6.关心企业的利益,提出合理化建议,为公司的发展做出贡献。
第十条公司各部门员工禁止以下行为:1.违反国家法律法规和公司规章制度的行为;2.搞非法活动,涉及赌博、贩毒等违法行为;3.参与盗窃、诈骗、敲诈勒索等犯罪行为;4.散布谣言,诋毁公司形象和同事的行为;5.进行违反道德和职业规范的行为;6.损害公司商业利益的行为,如泄露商业机密等;7.对同事进行侮辱、恐吓和暴力等行为。
第四章工作待遇第十一条公司各部门对员工的工作待遇应依法合理,包括工资、福利、奖金、假期等。
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公司规章制度制定方案关于开展中源化学规章制度内部评审工作 __公司各部门:制度建设是企业一项艰巨的且需要持续改进的工作,是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障,也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。
目前,中源化学产销分离改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本完成,中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大变化,随着改革工作的深入推进,强化公司规章制度建设已显得非常关键,也给企业基础管理工作提出更高要求。
为此,经公司研究,自8月份起,开展内部规章制度的评审工作,旨在通过内部评审和修订完善,保持公司内部规章制度的有效性和适用性,适应公司管理和发展需要。
同时,充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机,进一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。
具体评审工作计划如下:一、准备和摸底阶段成立工作小组,明确职责和任务。
开展规章制度的摸底工作,出目录以待评审。
二、评审阶段系统评审制度的实用性和有效性,提出评审意见。
三、修订阶段按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。
四、宣贯阶段规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结,向全公司公布,以指导工作,方便落实。
五、检查和监督阶段制度建设的重要性规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。
规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量,降低业务运作风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。
规范化管理涵盖的内容很广,按照当今比较权威的解释,它主要包括以下几个层面,一是企业战略目标管理的规范化,二是企业组织流程设计的规范化,三是组织构架设计的规范化,四是制度建设(指制度的编制、执行、修订完善)的规范化,五是信息化建设的规范化。
而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分,各项工作的规范化管理水平则直接体现在制度的建设上。
制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善,三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着决定性的作用,也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。
下面笔者就制度建设三个环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。
第一部分制度的编制一、制度编制的基本原则一个企业编制的制度必须是规范的,必须符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则,没有规范的制度,就没有规范的制度执行过程。
企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。
制度的可操作性是指,在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发,以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善,特别要注意的是,编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素质、文化习惯的前提来实施 __式的变革,否则这样的制度不但很难具有可操作性,还有可能带来较大的管理风险;制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则,要从全局的角度出发,避免发生相互矛盾的情况,保证制度体系整体的协调顺畅;另外两个方面的基本原则是制度的合法性和平等性,合法性是指制度不能与法律法规发生冲突,否则就会缺少法律效力,平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁,不能因职位等方面的高低而有所区别,应坚持责任、权限、利益相一致的原则,权利与义务不均衡是推进规范化管理的大敌,不平等的制度必将引起内部的矛盾与冲突,影响企业正常工作的开展。
二、制度编制的基本思路1、全员参与制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程,各项制度制订都要经过全方位的论证,都要充分考虑和吸收各方面的建议和意见,以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度,大家遵守合理的制度。
编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到理想效果的,全员参与,多沟通、多论证是制度编制必须要做好的一个环节。
2、借鉴引进每个企业都有自己优秀的管理思想和经验,而这些优秀的管理思想和经验的结晶往往都体现在制度或管理模式上,所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中,与自己的管理文化和管理体系有机结合,形成企业自己的特色,为自己的企业服务。
借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。
3、调查研究调查研究就是要运用正确的观点、合理有效的方法,抱着谦虚、学习的态度,深入企业实际了解情况,掌握第一手材料,进行综合分析,制订出切合实际、规范有效的制度,调查研究是编制制度极其有效的一种科学方法。
调查的方式一般可采用普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等,编制时可根据制度类型的需要选取一种或几种调查方式。
只有经过调查研究制订的制度才会更科学、更具有可操作性。
4、事无巨细制度化事无巨细制度化实际上是关于制度有效覆盖面的问题,是制度相对企业管理需要的充分性问题。
企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应该用制度加以合理规范,使各项工作规范有序的进行,以提高工作效率,减少管理成本。
制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的高低。
另外,在编制制度时,制度内容的文字表述也是一个不可忽视的方面,应做到语言准确、概念清楚、文字简练、通俗易懂。
第二部分制度的执行再完善的制度,如果不能得到很好的执行,对推进企业的规范化管理也是无济于事,大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都需要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。
制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象,也是企业管理中始终存在的矛盾和焦点,因此几乎所有的企业都在强调制度执行力的问题,在这方面大做文章。
一、加强制度的宣传与学习在企业内部,因年龄、文化、生活实践等方面的不同,每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异,必然有 __在意识上有所落后,而这些人也是企业管理的重点对象。
面对他们,首先要做到的是通过宣传、组织学习来提高他们的规范化管理意思,一个人只有意识提高了,观念改变了,才会改变自己的行为,从而改变自己。
因此,宣传制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作,基础工作做好了,才会创造一个良好的制度执行环境。
二、干部应树立榜样作用陈总说过,一个员工差差一点,一个干部差差一片,这句话就非常精辟地阐述了干部榜样的作用。
干部的一言一行是员工争先竞仿的对象,对员工有着非常大的影响,因此干部能做好自身形象,带头执行好各项制度,对员工会产生一种潜移默化的积极影响,反之,如果干部不注重自身形象或带头违反制度,就极有可能导致整个部门制度执行力的下降,就极有可能产生较差的管理局面和结果。
三、加强日常的监督、检查和沟通日常的监督、检查和沟通是及时了解制度执行情况的重要手段,也是企业控制和提高制度执行力必须做好的前期工作。
监督是每时每刻都应该进行的工作,一个企业应把监督融入到日常工作中,开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督;检查则可采用多种形式进行,一般来说可采用自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式,不同的检查形式所产生的效果会有所不同,但对推进规范化管理都有着不可忽视的作用;沟通是了解制度执行情况的主要手段,及时沟通可以及时了解到制度执行情况,从而可以及时采取有效措施来确保制度的执行力,沟通一般可采取召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。
四、将考核处理与教育激励相结合规范化管理应与人性化管理有机结合,对受到处理的干部员工,要通过引导、教育、沟通,让干部员工被处理后有好的表现,让部门管理工作有新的提高。
这个方面工作往往容易被忽视,其实制度的目的不是处理人,而是用以规范人的行为、提高人的素质,因此对违反制度的干部员工,做好他们的思想教育工作,提高他们的思想水平和思想素质,是提高一个企业整体制度执行力的一个不可忽视的环节。
五、规范制度执行过程一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责,做到制度面前人人平等。
在制度执行过程中,一是要做到规范优先,即:制度执行时,大家有意见也要等制度执行后再开展讨论,避免扯皮,维护制度严肃性。
二是对于重复问题和典型问题,严格考核处理。
三是严格实行分级管理,避免考核过程中的推诿、扯皮现象,同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。
第三部分制度的修订完善企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性和适用性,适应企业管理和发展的需要。
企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。
制度修订完善的原则与制度的编制原则是一致的,应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和平等性。
制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外,还应该注重以下两个方面。
一、制度的修订完善应具有时效性。
没有及时修订制度,没有致力于制度建设而导致制度失去适用性,这将会严重影响制度的权威性,甚至给工作带来一定的负面影响,因此对制度的有效性、适宜性、充分性进行不断的评审与更新,是企业任何一个部门都不可忽视的工作,这项工作也是一项需要花费较大精力的、有较大难度的工作。
要想较好的保证制度的时效性,企业内部的每一个组织机构都应该抽出一定的人员和花费一定精力来致力于制度建设这个工作。
二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。
在工作过程中,随时可能碰到一些不确定的管理事项,甚至一些管理漏洞,这就需要我们通过完善制度来规范工作。
但制度的修订完善和正式发布是需要一段时间的,为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响,及时避免和减少不规范的行为或做法,这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。
在日常管理工作中,只要有好的想法、好的管理思想就要先遵照执行,而不是等到正式制度文件下发后才执行。
同时,按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保证制度时效性的一个有效方法。
另外,有一点要在这里特别指出,那就是流程的修订完善,这个工作是制度建设中的一个的难点。
对已有的流程进行完善、创新或精简,减少一些重复工作和累赘环节,提高流程的效率与效果,是一个企业应该时刻关注的问题。
第四部分小结制度建设是一项长期的、艰巨的任务。
任何制度都要经历一个从建立到不断完善的过程,任何制度的内容和形式都需要根据企业经营的变化而不断废止和更新。
企业应充分认识到制度建设的重要性,不断的思考、不断的总结,不断推进制度建设,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。