公司制度建设实施方案
公司制度建设实施方案
一、遵循原则 1、坚持简洁有效便于执行的原则 2、坚持动态持续改进流程明确和制度落实相结合的原则。 二、基本要求 1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善实行归口管理分管领导和行政部共同把关要求编制制度内容与其他制度内容不冲突不重叠体现公司制度管理的统一性。 制度定稿的流程责任部门拟稿格式参考附件→征求意见制度内容涉及的主要部门/执行人→行政部制度建设管理人员签字格式、基本内容完整性审核反馈→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。 2、制度文件应包含以下五个基本内容目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。 三、计划安排和工作步骤 1、职责分工 公司制度建设的管理部门为公司总经理主要职责是负责制度体系建设及管理工作根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作负责统筹制定制度优化方案并负责逐项督导落实负责公司制度建设的各项工作。 公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执 执行情况的检查与意见反馈、申请修订等。 行政部是制度的最终审定下发部门负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作负责制度下发流程的严格执行工作负责制度的分类管理工作。 2、完善落实分四个阶段具体如下 第一阶段落实公司“四定”工作10-12月份 结合公司当前工作实际在年底前完成公司定岗.定位.定员.定资四定工作 补充重要岗位缺位人员明确各部门岗位职责完善公司部门间工作流程和财务运作流程初步建立起总经理负责.各部门密切配合.董事会监管的有领导.有执行.有监管的高效合理科学的运行管理机制。 第二阶部门岗位职责工作流程及监管制度的建立1-6月份 14月份各单位根据现有职责分工理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口分管领导做好把关工作。 以财务部、前期部、行政部、成本控制部、工程部、营销策划部、总工办技术部各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口制定并完善部门内部管理制度 4月底前各职责单位明确并将书面版和电子版反馈至行政部书面版需分管领导签字。 25月份对所有制度及主要流程汇总挑选主要流程征求意见必要时组织讨论形成流程优化建议初稿递交公司办公会研究。 36月份梳理优化主要流程明确后定稿各主要流程确定后责任部门负责完善明确主要流程的相关子流程分管领导把关20日前定稿并反馈行政部。 第三阶段结合流程制度再完善阶段6-12月底前完成 1、各单位结合公司主流程的确定逐步调整明确相关制度要求实现制度保障流程顺畅流转。对能优化工作程序提高工作效率的要尽快付诸实施剩余情况要结合公司要求和部门实际逐步付诸实践。 2、部门内部流程要明确形成统一材料保存作为新到岗人员内 3 部培训和后续流程优化的基础资料。 第四阶段阶段性评价季度性开展 1、制度落实的督导检查制度下发后制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次每次检查各相关单位都要填写制度检查反馈表见附件二书面反馈意见由制度编制部门负责汇总并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报行政部作为考核依据备查。 2、行政部对制度执行情况进行季度性评价。对制度责任部门的制度落实的主动性、及时性、制度的数量正在执行制度全面性、质量执行制度内容的规范、完整程度、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总及时报总经理予以完善修正。 二〇一一年十月二十日 附件一 新下发制度编写要求 一、正文要求 1、目的说明拟制该文件的目的。 2、部门职责分工简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工。 3、工作内容及要求对标准要求加以明确对工作流程加以规范。 4、工作流程按工作完成所履行的程序描写活动的流程要求责任清晰手续简洁权利制衡做好工作同时将公司各项风险降至最低。 5、监督与考核涉及两个层次一是对具体工作执行人的监督考核二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作负责人的制度执行 4 情况的监督考核。 明确谁来监督考核考核的依据和标准是什么。突出可操作性对于考核依据的描述能量化的量化不能量化的进行定性描述。 6、附表 制度中涉及到哪些表格应根据表格的通用性制作附件统一格式便于参照规范执行。 7、其他 在制度最后一项注明制度的类型。分新发、修改、合并三种类型其中“修改”要注明是第几次修改“合并”是哪几个制度合并“新发”无需说明。 二、编写注意事项 1、措辞准确不使用可能引起误会的词语尽可能使用定量描述的方法如时间等。 2、注意文件内容的适用性和可操作性不可让制度内容流于形式。 3、制度文件条款号以三层为限如“一、1、1.1、1.1.1”依次展开向后排序。4、字体文件正文、阿拉伯数字用仿宋体小3号字文件名称用黑体2号字段落间设置行距固定值25磅。 附件二 制度检查反馈表 检查时间 年 月 日 制度名称 起草部门 发布时间 反馈时间 反馈人 反馈单位负责人 反馈意见 此部分可另附材料 制度执行存在问题 5 制度本身存在问题 改进建议 改进建议 结论 备注此表反馈到制度编制单位由编制单位汇总反馈行政部。 结论 备注此表反馈到制度编制单位由编制单位汇总反馈行政部。
公司制度体系建设方案
一、公司制度体系建设方案1、公司制度体系的建设目标公司制度体系的建设目标是建立一套完善的制度体系，使公司的管理更加有序、有效，提高公司的经营效率，促进公司的发展。
2、公司制度体系的建设内容（1）组织机构设置公司制度体系的建设首先要明确公司的组织机构，确定公司的职权分工，以及每个部门的职责范围，以便于各部门之间的配合和协调。
（2）管理制度的制定公司制度体系的建设要制定一套完善的管理制度，包括公司的经营管理制度、财务管理制度、人事管理制度、质量管理制度等，以保证公司的经营管理有序、有效。
（3）绩效考核制度的建立公司制度体系的建设还要建立一套完善的绩效考核制度，以考核公司的经营管理效果，以及每个部门的工作绩效，以便于及时发现问题，及时采取措施，提高公司的经营效率。
（4）内部控制制度的建立公司制度体系的建设还要建立一套完善的内部控制制度，以加强公司的内部控制，防止公司发生违法违规行为，保证公司的发展。
3、公司制度体系的建设步骤（1）确定公司制度体系的建设目标首先要明确公司制度体系的建设目标，即要建立一套完善的制度体系，使公司的管理更加有序、有效，提高公司的经营效率，促进公司的发展。
（2）组织机构设置其次要确定公司的组织机构，确定公司的职权分工，以及每个部门的职责范围，以便于各部门之间的配合和协调。
（3）制定管理制度然后要制定一套完善的管理制度，包括公司的经营管理制度、财务管理制度、人事管理制度、质量管理制度等，以保证公司的经营管理有序、有效。
（4）建立绩效考核制度接着要建立一套完善的绩效考核制度，以考核公司的经营管理效果，以及每个部门的工作绩效，以便于及时发现问题，及时采取措施，提高公司的经营效率。
（5）建立内部控制制度最后要建立一套完善的内部控制制度，以加强公司的内部控制，防止公司发生违法违规行为，保证公司的发展。
4、公司制度体系的建设实施（1）组织机构设置首先要组织专家进行公司组织机构的设置，确定公司的职权分工，以及每个部门的职责范围，以便于各部门之间的配合和协调。
公司制度建设实施方案
公司制度建设实施方案制度建设是指在企业管理过程中，建立健全一系列规章制度和管理流程，保证企业运行的有序性和稳定性。
公司制度建设的实施方案如下：一、明确目标和目的制定公司制度建设的项目目标和目的，明确制度建设的具体内容和范围。
目标应该是针对公司的实际情况和需求，既可以落实公司战略目标，又可以解决当前存在的管理问题和矛盾。
二、制定计划和时间表根据目标和目的，制定公司制度建设的详细计划和时间表。
计划应包括制定的具体制度名称、内容、适用范围、责任部门及相关人员等信息，并安排具体的实施时间和完成期限。
三、指定责任人和工作小组根据制度建设的计划和任务，指定专人负责制度建设工作，并组建相应的工作小组。
工作小组成员应包括各部门的代表，确保制度建设的全面性和连贯性。
四、收集资料和信息通过调查、研究、访谈等途径，收集与制度建设相关的资料和信息。
可以从企业内部的政策文件、管理制度、程序文件、工作规范等方面入手，也可以通过了解行业的最佳实践和先进经验来借鉴。
五、制定和完善制度文件根据收集到的资料和信息，进行制度文件的制定和完善。
制度文件应包括目录、引言、规章和具体操作流程等内容，同时要遵循规范化、统一性和可操作性的原则。
六、征求意见和修改完善制定好的制度文件应在公司内部广泛征求意见。
可以通过召开会议、发放问卷、个别访谈等方式来听取员工的意见和建议，根据意见进行必要的修改和完善。
七、培训和宣传制度建设完成后，要组织相应的培训和宣传活动，确保员工了解和掌握相关的制度和规定。
培训内容可以包括制度的目的和背景、适用范围和职责要求、操作流程和注意事项等方面的内容。
八、全面推行和落实完成上述步骤后，要全面推行制度并监督执行。
可以通过制度宣传和推广、制度执行结果的检查和考核等方式来促使制度的落实。
同时，要及时调整和完善制度，以适应企业发展和管理的需求。
以上是公司制度建设的大致实施方案，具体的实施细节需要根据企业的实际情况和需求进行具体规划和操作。
制度建设的实施方案
制度建设的实施方案一、背景分析。
随着社会的不断发展，各个行业都在不断完善自身的制度建设，以适应市场的变化和企业的发展需求。
制度建设是企业管理的重要组成部分，是规范企业运作、提高管理效率的重要手段。
因此，制定并实施一套科学、合理的制度建设方案对于企业的发展至关重要。
二、实施方案。
1. 确定制度建设的目标。
首先，企业需要明确制度建设的目标和意义，明确制度建设的意义和作用，明确制度建设的目标和任务，为制度建设工作提供明确的指导和动力。
2. 深入调研和分析。
在制度建设之前，企业需要深入调研和分析，了解当前制度的不足和存在的问题，找出制约企业发展的症结所在，为制度建设提供依据和方向。
3. 制定制度建设的时间表和路线图。
企业需要根据实际情况，制定制度建设的时间表和路线图，明确制度建设的步骤和时间节点，为制度建设工作提供明确的时间保障和工作重点。
4. 建立健全的制度建设工作组织。
企业需要建立健全的制度建设工作组织，明确各部门的职责和任务，明确制度建设工作的责任人和工作流程，为制度建设工作提供组织保障和协调保障。
5. 健全制度建设的监督和评估机制。
在制度建设过程中，企业需要建立健全的监督和评估机制，对制度建设的过程和结果进行监督和评估，及时发现问题并加以解决，确保制度建设的顺利进行和实施效果的达到。
6. 加强员工培训和沟通。
企业需要加强员工培训和沟通，提高员工对制度建设的认识和理解，增强员工参与制度建设的积极性和主动性，为制度建设的顺利实施提供人员保障和支持。
7. 持续改进和完善。
制度建设是一个持续改进和完善的过程，企业需要不断总结经验，及时调整和完善制度，适应市场的变化和企业的发展需求，确保制度建设的持续有效。
三、结语。
制度建设是企业管理的基础工作，是企业发展的重要保障。
只有不断完善和落实制度建设方案，才能提高企业的管理效率和竞争力，实现企业的可持续发展。
希望通过本次制度建设方案的实施，能够为企业的发展和管理提供有力的支持和保障。
公司企业制度体系建设与实施规划方案
公司企业制度体系建设与实施规划方案
一、建立企业制度体系
1、制度范围
制度体系设计原则是根据公司的规章管理职责权限范围来定。
因此，建立企业制度体系的范围，首先要包括公司的董事会职能、法律职责、组织架构建设、管理体系与组织治理、人事招聘、培训、绩效考核、福利待遇、经营管理、内部控制、合规监督、财务管理、信息管理、危机管理及风险控制等职责领域；以及在每一个职责领域内，所贯彻执行的具体制度要求。
2、法律基础
该企业制度体系的编制、修订与实施，将以《公司法》、《企业法人法》等相关法律法规及有关政策支持为基础；要突出法律、法规、政策的法律意义和企业实践要求，严格依据国家有关法律法规及有关规定，充分体现企业独特性，建立完善民主、科学、法治的企业制度体系。
3、编制制度
企业要坚持立规矩，完善管理制度，充分发挥制度规范作用，编写清晰、具体的制度来约束企业人员的行为，带动公司各位成员的自觉遵守和执行。
二、制度实施规划
1、规划编制
首先，运用公司内部组织的分工和归口办法，完成规划方案的编制，包括制定整体实施规划。
公司企业制度体系建设及实施规划设计方案
公司企业制度体系建设及实施规划设计方案一、引言随着企业发展和竞争的日益激烈，制度体系的建设和实施成为每个企业必须重视的问题。
一个健全的制度体系可以提高企业的运营效率、减少风险、规范员工行为，同时也有助于塑造企业文化和价值观。
本文将提供一个公司企业制度体系建设及实施规划设计方案，帮助企业规范管理。
二、制度体系建设的重要性制度体系是企业管理的基础，它规范了企业内部各项规则和流程，确保各个环节按照既定规定运作。
制度体系的建设有助于解决以下问题：1.提高运营效率：制度规范了员工的工作流程和职责，减少了不必要的重复劳动和失误，提高了工作效率。
2.降低风险：制度体系为企业提供了应对潜在风险和危机的方法和规范，减少了因人为失误而造成的损失。
3.规范员工行为：制度规定了员工的行为准则和责任，使他们明确自己的职责和义务，做到遵纪守法，提高员工整体素质和形象。
4.塑造企业文化：制度体系是企业文化的重要组成部分，它传递了企业的价值观和信念，培养了员工共同的价值追求，增强了员工对企业的凝聚力和归属感。
三、制度体系建设的原则在制度体系建设过程中，需要遵循以下原则：1.遵循法律法规：制度体系必须符合国家的法律法规，并遵守行业的规范和标准。
2.参与式：制度的制定需要各个部门和岗位的参与和建议，以确保制度的可行性和科学性。
3.简洁明了：制度要简短、明了，以便员工可以轻松理解和遵守。
4.灵活适应：制度要能够随着企业的变化和发展进行调整，保持时效性和适应性。
5.可操作性：制度要具备可操作性，员工能够根据制度进行具体操作，避免抽象和空洞。
1.制定制度体系目标首先，需要明确制度体系的目标和意义。
设立明确的目标有助于企业提高管理效率和员工的工作积极性。
2.收集相关信息收集与企业业务相关的法律法规、行业标准和企业内部规章制度等信息，为制度的制定提供参考和依据。
3.制定制度体系结合企业实际情况和需求，制定制度体系的各项细则。
根据不同部门和岗位的职责，分别制定相应的制度，涵盖企业的各个方面，如人力资源管理、财务管理、市场营销和项目管理等。
公司企业制度体系建设及实施规划设计方案
公司企业制度体系建设及实施规划设计方案一、背景介绍：随着企业规模的扩大以及市场竞争的激烈，建立健全的企业制度体系成为了一项重要任务。
企业制度体系是指为了规范企业运作、保障企业利益、提高企业效益而制定的各项规章制度的总体体系。
企业制度体系的建设是企业管理的基础，对于提高企业的运作效率、优化管理流程、增强企业竞争力具有重要意义。
二、目标和原则：1.目标：建立科学、完善的企业制度体系，规范企业运作，提高企业效益。
2.原则：（1）科学性原则：制度必须符合企业的实际情况、管理需求和法律法规。
（2）可操作性原则：制度要简洁明了，易于操作和执行。
（3）全员参与原则：制度的制定和实施应充分调动全员的积极性和创造性。
（4）持续改善原则：制度要不断调整和优化，以适应企业发展和环境变化。
三、建设步骤：1.制定制度建设规划：通过对企业现有制度的梳理和总结，明确制度建设的目标和重点，确立具体的工作计划和时间表。
2.制定制度建设项目方案：根据企业的实际情况，制定具体的制度建设项目方案，明确项目的范围、目标、内容、流程和实施时间。
3.执行方案：根据制度建设项目方案，构建企业制度体系的框架、制定制度文档，明确制度的内容、权限、责任和执行程序。
4.培训和沟通：通过内部培训和沟通，向全体员工宣传企业制度体系的建设目标和重要性，使员工深入了解并熟悉企业制度。
5.审核和监督：建立相应的审核和监督机制，对制度的执行情况进行定期检查和评估。
发现问题及时处理，促进制度的不断完善。
四、保障措施：1.领导关注：企业领导要高度重视企业制度体系的建设，推动制度建设工作的实施。
2.专人负责：设立专门的制度建设责任人，负责制度建设项目的筹划、推进和协调工作。
3.资源投入：适当增加人力、物力和财力投入，保障制度建设工作的顺利推进。
4.绩效考核：将制度建设工作纳入绩效考核体系，对参与制度建设的人员进行奖惩激励。
五、评估和改进：建设完善的企业制度体系需要不断进行评估和改进。
制度建设工作 实施方案
制度建设工作实施方案一、背景分析。
制度建设是每个组织和企业发展的基础，是保障组织正常运转和持续发展的重要保障。
当前，我公司在制度建设方面存在一些问题，如制度不完善、执行不到位等，为了解决这些问题，制定本实施方案。
二、目标确定。
1.建立健全公司制度体系，确保各项制度规范、完善。
2.提高员工对制度的认知和执行力，确保制度有效落实。
三、实施步骤。
1.制度调研，对公司现有制度进行全面梳理和调研，找出存在的问题和不足。
2.制度修订，根据调研结果，对现有制度进行修订和完善，确保制度规范、可行。
3.制度宣传，通过内部会议、培训等形式，向员工宣传新修订的制度，提高员工对制度的认知和理解。
4.制度执行，建立健全的制度执行机制，明确责任人和执行流程，确保制度得到有效执行。
5.制度监督，建立健全的制度监督机制，加强对制度执行情况的监督和检查，及时发现问题并加以解决。
四、资源保障。
1.人力资源，安排专人负责制度调研、修订、宣传、执行和监督工作，确保各项工作的顺利进行。
2.物质资源，提供必要的办公设备和场地，保障制度建设工作的正常进行。
3.财务资源，合理安排预算，确保制度建设工作的顺利进行。
五、风险控制。
1.对制度调研不到位、修订不完善的风险，采取严格的调研和修订程序，确保制度的科学性和可行性。
2.对制度宣传不到位、执行不到位的风险，采取多种形式的宣传和培训，加强对制度执行情况的监督和检查，确保制度的有效执行。
六、实施效果评估。
1.定期对制度的执行情况进行评估，发现问题及时加以解决。
2.通过员工满意度调查等方式，了解员工对制度建设工作的认可度和满意度，及时调整和改进工作方案。
七、总结。
制度建设是一项长期而艰巨的工作，需要全体员工的共同努力和配合。
只有建立健全的制度体系，才能保障公司的长期稳定发展。
希望通过本实施方案的落实，能够为公司的制度建设工作提供有力支持，实现公司制度建设工作的全面提升和完善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2017年制度建设推进实施办法
公司各部门：
为了规范公司的制度管理，推动公司逐步走向精细化、规范化，保障企业战略发展目标的实现。
结合公司实际情况，特制定我公司2017年制度建设推进实施办法，具体内容如下：
一、制度建设的必要性
提高公司的规范管理，推进企业管理升级已经成为我公司目前迫在眉睫的首要任务，只有这样才能适应公司的发展形势，跟得上集团公司的发展要求。
1、规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作。
2、规范化管理是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障。
3、规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量，降低业务运作风险的重要管理手段。
缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。
4、规范化管理只有通过制度优化，才能实现“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有人监督、凡事有据可查”的行动纲领，将精细化管理落到实处。
二、制度建设的基本原则
各部门编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、平等性——四大基本原则。
1、制度的可操作性是指，在编制制度时应从业务实际需求和管理规律出发，以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善。
2、制度的系统性则是指要坚持全面、统一的原则，要从全局的角度出发，避免发生相互矛盾的情况，保证制度体系整体的协调顺畅。
3、制度的合法性是指制度不能与相关的法律法规或有关政策发生冲突，否则就会缺少法律效力或导致法律风险。
4、制度的平等性则指编制的制度对各级管理层都应该一视同仁，应坚持责任、权限、利益相一致的原则，权利与义务不均衡是
推进规范化管理的大敌，不平等的制度必将影响企业正常工作的开展。
三、步骤和内容
1、梳理罗列（7月12日前）
需整理并罗列出部门的制度明细和对应业务流程，制度明细包括现有的、新增的和需要修改的，并根据业务开展的轻重缓急列出进度安排。
2、分析优化、绘制流程（8月-9月）
结合部门实际，对所有制度进行分析和优化，清晰管理思路，进一步确定制度目录。
找出现行制度中存在的问题和需要改进的事项，结合集团公司的相关要求和制度以及公司正在实施的各项标准等进行修改，优化过程中注意征求相关业务部门的意见，据进度安排有序实施（制度后附对应的业务流程图）。
3、修订完善、讨论会签（10月）
所有的规章制度经过反复讨论、会签、审核后，最终把符合公司实际并具有可操作性的规章制度确定下来，并下发执行。
5、考核检查（自正式下发至下次修订）
通过考核促进各项制度可以“原汁原味”的理解、“不折不扣”的执行，切实提高制度的执行力。
通过检查发现制度在执行过程出现的问题，找出出现问题的原因，制订对策，逐一解决。
实现执行、反馈、调整、提高的闭环管理。
6、汇编成册（11月）
综合管理部对所有制度进行统稿、排版、校对、修改及最后的汇编成册工作。
为确保工作质量要与各部门进行反复沟通、多次修改，据实际情况确定成册形式和印刷数量等具体事宜。
需要强调的是，为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响，及时避免和减少不规范的行为或做法，这时候我们就需要采取“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。
四、具体要求和注意事项
1、根据制度的轻重缓急，需要近期制定的制度据实际工作需要及时出台。
2、分管领导和部门负责人要高度重视、亲自把关，并制定详细可行的进度安排、逐步推进。
3、各部门要成立内部编写小组，确保部门内部编制的制度互相融合、格式一致、有人统稿。
4、为保证此项工作的顺利开展，公司考评办严格按各部门制定的计划和公司的相关要求进行督促考核，加大考核力度：（1）思想上不重视，不按要求部署、审阅、沟通等属于态度问题的，扣10分/项次；
（2）不能按计划节点完成编制工作的，扣5分/项次。
（3）不按制度编写要求完成的，扣2分/项次。
5、制定制度的注意事项：
（1）原则上现有的制度都要在新常态下、新标准下进行必要的修改和升级，适应目前的工作需要。
（2）在原有的基础上研究总结经验，紧紧围绕公司的精细化管理统一标准、统一规范。
（3）制度修订时要注意相关业务部门之间的横向沟通，确保各项管理之间衔接顺畅，口径协调。
（4）制度修订时要注意语言规范、简练，具备可操作性。
（5）综合管理部在统稿时要注意制度之间的融合性、衔接性，格式规范。
6、所有定稿的制度均须由部门负责人把关签字、分管领导审核后报送。
六、相关附件
1、制度建设管理流程
2、管理制度编制格式规范
2017年7月3日
附件2
管理制度编制格式规范
1 制度名称
制度名称由“文件适用范围”＋“文件使用事项”＋“文件种类”构成。
例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2 制度正文
2.1 制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。
2.2 总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如：公司车辆管理制度
目的：规范公司车辆管理
依据：略
适用范围：适用于公司所有车辆的管理
相关概念：必要时说明
2.3 分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。
例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。
3 附则
说明该制度与其它制度之间的关系。
如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。
如果没有则不写。
说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。
说明该制度的生效日期、有效期。
说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。
4 关于制度条款标号
参照国发〔2000〕23号文件的要求，用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：
第一层为“一、”“二、”“三、”
第二层为“（一）”“（二）”“（三）”
第三层为“1、”“2、”“3、”
第四层为“（1）”“（2）”“（3）”。
视制度的具体结构和内容需求可以不用第二层。
5 关于“制度”与“规定（或办法）”的使用
5.1 一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制度”，否则定为“规定”。
5.2 根据习惯用法来确定。
例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。
5.3 应当使用国家法定计量单位。
6 “细则”的制订规范参照制度编写规范进行
7 具体内容编排如下
7.1 题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行；
7.2 一级标题：小三号、黑体；
7.3 二、三级标题：四号、宋体、加粗；
若二级标题后有三级或者四级标题，则二级标题全部加粗；
若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；
三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；
若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；
四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“a)、b)、 c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进2个字符无限编写。
7.4 正文内容:四号、宋体、行距固定值24磅、首行缩进2个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空2个字符；
7.5 若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、宋体、居中。