1-2(文件的建立和编辑).PPT课件
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计算机基础(第二章)课件
• 上述按不同标准对操作系统的分类可以用下图所示的分类图表示。
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 操作系统种类繁多，但其基本目的只有一个：为不同应用目的的用户 提供不同形式和不同效率的资源管理。在现代操作系统中，往往是将
• 上述多种类型操作系统的功能集成为一体，以提高操作系统的功能和 应用范围。例如在Windows NT、Unix及Linux等操作系统中，就融合了 批处理、实时、网络等操作技术和功能。 •
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 1. 什么是操作系统 • 计算机系统是由软件系统和硬件系统组成的，为了使安装在 计算机的软件与计算机硬件资源协调一致、有条不紊地工作 ，就必须有一个软件对计算机系统的软件、硬件资源进行统 一管理和调度，这个软件就是操作系统（Operating System， OS）。 • 操作系统是最基本的系统软件，是用于管理和控制计算机全 部软件和硬件资源、方便用户使用计算机的一组程序，是运 行在硬件上的第一层系统软件，其他软件必须在操作系统的 支持下才能运行。它是软件系统的核心。因此，操作系统是 计算机硬件与其他软件的接口，也是用户和计算机的接口。 下图为计算机系统层次结构与用户关系图，它表示了操作系 统在其中的位置。
• （3）网络功能及安全功能强大 • 内置了TCP／IP协议和拨号上网软件，用户只需进行一些简单的设置就 能上网浏览、收发电子邮件等。内置了Internet连接防火墙，可以有效 地防止黑客入侵，抵御来自外部的攻击，保证系统的安全。同时 Windows XP对局域网的支持也很出色，用户可以很方便地在Windows XP中实现资源共享。 • （4）多媒体功能 • 媒体播放器与Windows XP融为一体，支持音频、视频的编辑及播放工 作，可以支持高级的显卡、声卡。用户可以轻松地播放最流行的音乐 或观看影片，也可以用麦克风和摄像头进行网上的语音或视频聊天。
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 操作系统种类繁多，但其基本目的只有一个：为不同应用目的的用户 提供不同形式和不同效率的资源管理。在现代操作系统中，往往是将
• 上述多种类型操作系统的功能集成为一体，以提高操作系统的功能和 应用范围。例如在Windows NT、Unix及Linux等操作系统中，就融合了 批处理、实时、网络等操作技术和功能。 •
§2.1.1 操作系统的基本知识
• 1. 什么是操作系统 • 计算机系统是由软件系统和硬件系统组成的，为了使安装在 计算机的软件与计算机硬件资源协调一致、有条不紊地工作 ，就必须有一个软件对计算机系统的软件、硬件资源进行统 一管理和调度，这个软件就是操作系统（Operating System， OS）。 • 操作系统是最基本的系统软件，是用于管理和控制计算机全 部软件和硬件资源、方便用户使用计算机的一组程序，是运 行在硬件上的第一层系统软件，其他软件必须在操作系统的 支持下才能运行。它是软件系统的核心。因此，操作系统是 计算机硬件与其他软件的接口，也是用户和计算机的接口。 下图为计算机系统层次结构与用户关系图，它表示了操作系 统在其中的位置。
• （3）网络功能及安全功能强大 • 内置了TCP／IP协议和拨号上网软件，用户只需进行一些简单的设置就 能上网浏览、收发电子邮件等。内置了Internet连接防火墙，可以有效 地防止黑客入侵，抵御来自外部的攻击，保证系统的安全。同时 Windows XP对局域网的支持也很出色，用户可以很方便地在Windows XP中实现资源共享。 • （4）多媒体功能 • 媒体播放器与Windows XP融为一体，支持音频、视频的编辑及播放工 作，可以支持高级的显卡、声卡。用户可以轻松地播放最流行的音乐 或观看影片，也可以用麦克风和摄像头进行网上的语音或视频聊天。
Adobe illustrator ppt课件
二、打开文件
执行【文件】/【打开】命令（快捷键为Ctrl+O组 合键），会弹出【打开】对话框，利用该对话框可以打 开计算机中存储的AI、PDF、TIFF、JPEG、PSD、 PNG、CDR和EPS等多种格式的图形或图像文件。在打 开文件之前，首先要知道文件的名称、格式和存储路径， 这样才能顺利地打开文件。
当鼠标指针移动到工具箱中的任一工具上时，该工 具将变为彩色凸出显示，如果鼠标指针在工具上停留一 段时间，鼠标指针的右下角会显示该工具的名称。单击 工具箱中的任一工具可将其选定。绝大多数工具的右下 角带有黑色的小三角形，表示该工具是个工具组，还有 其他隐藏的同类工具。将鼠标指针放置在有黑色小三角 形的工具上，按下鼠标左键不放或单击鼠标右键，隐藏 的工具即可显示出来。在展开工具组中的任意一个工具 上单击，即可将其选定。
四、导出文件
执行【文件】/【导出】命令，会弹出【导出】对话 框，利用此对话框可以把绘制或打开的文档导出为多达 13种其他格式的文件，以便于在其他软件中打开并进行 编辑处理。 Illustrator导出文件最常用的文件格式有“*.DWG” 格式，利用此种格式输出的文件可以在类似于AutoCAD 制图软件系统中打开；“*.JPG”格式，此种格式是 Photoshop软件系统中常用的文件压缩格式。
1.3 综合案例──设计名片
本节通过一个案例来练习本讲所介绍的文件 基本操作命令，同时也学习和掌握一些图形的绘 制和基本编辑操作方法，最终效果如图所示。 具体操作步骤详见教材。
三、控制栏 在控制栏中包含一些常用的控制选项及参数设置， 用于快速地执行相应的操作。 四、工具箱 工具箱的默认位置在工作区的左侧，它是Illustrator 软件常用工具的集合，包括各种选择工具、绘图工具、 文字工具、编辑工具、符号工具、图表工具、效果工具、 更改前景色和背景色的工具等。
PPT学习教程
第一课： 基本操作与文本编辑
1、 PowerPoint简介 2、创建PPT文档 3、界面与视图方式 4、文档的编辑 5、背景的选择与建立
2020/3/24
与联合电脑学校携手未来
第一课： 基本操作与文本编辑
一、 PPT简介：
1、综述：
PPT
PPT是OFFICE办公自动化软件的一个组件，主要用来 制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
2020/3/24
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第一课： 基本操作与文本编辑
3、文本的编辑：
R 文本行距的调整：选菜单格式→行距
R 设置文本框格式：选中直接双击
4、新幻灯片（页面）的建立：
R Ctrl+M（如右图）
NEW
R 工具栏→选择版式并确定
R 菜单，插入→ 新幻灯片
5、页眉与页脚的设置
操作方法：视图菜单→页眉与页脚
2020/3/24
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第一课： 基本操作与文本编辑
4、模板的建立： R 功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号
等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号） R 操作：视图菜单→母版→幻灯片母版
5、保存文件和退出 R 常规保存 R 放映保存：文件→另存为→改变保存类型→PPT放映 R 打包：便于在其他计算机上放映该PPT
2020/3/24
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第二课：动画及多媒体效果
1、对象的动画效果
2、幻灯片的切换
3、设置动作及链接
3、插入置母板与技巧演示
2020/3/24
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第二课：动画及多媒体效果
一、动画效果：
选择某个对象，通过下列方法设置动画效果 1、预设动画（快速形成动画效果并配有声音）
1、 PowerPoint简介 2、创建PPT文档 3、界面与视图方式 4、文档的编辑 5、背景的选择与建立
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第一课： 基本操作与文本编辑
一、 PPT简介：
1、综述：
PPT
PPT是OFFICE办公自动化软件的一个组件，主要用来 制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
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第一课： 基本操作与文本编辑
3、文本的编辑：
R 文本行距的调整：选菜单格式→行距
R 设置文本框格式：选中直接双击
4、新幻灯片（页面）的建立：
R Ctrl+M（如右图）
NEW
R 工具栏→选择版式并确定
R 菜单，插入→ 新幻灯片
5、页眉与页脚的设置
操作方法：视图菜单→页眉与页脚
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第一课： 基本操作与文本编辑
4、模板的建立： R 功用：幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号
等），它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号） R 操作：视图菜单→母版→幻灯片母版
5、保存文件和退出 R 常规保存 R 放映保存：文件→另存为→改变保存类型→PPT放映 R 打包：便于在其他计算机上放映该PPT
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第二课：动画及多媒体效果
1、对象的动画效果
2、幻灯片的切换
3、设置动作及链接
3、插入置母板与技巧演示
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第二课：动画及多媒体效果
一、动画效果：
选择某个对象，通过下列方法设置动画效果 1、预设动画（快速形成动画效果并配有声音）
项目二-Word文本的输入与编辑ppt课件.ppt
本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方 法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落
二、文本内容的增加和修改
按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若 按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符
在“查找内容” 编辑框中单击
在“替换为” 编辑框中单击
保持“查找和替换”对话框的打 开状态，在文档中选中某个 “ ”符号并按【Ctrl+C】组 合键复制，然后在“查找内容” 编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】 组合键将“ ”符号粘贴到该 编辑框中
保持“替换为”编辑框为空， 单击“全部替换”按钮，在弹 出的提示对话框中单击“确定” 按钮。此时文档中的所有“ ”
符号将被清除，最后单击“关 闭”按钮关闭“查找和替换” 对话框
编辑后的文 档效果
移动文本
任务三 浏览文档与切换Word视图模式
一、浏览文档 二、定位文档 三、Word文档的视图模式
浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常 进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文 档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。 此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来 学习这些知识。
选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状 时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两 个句号中间的一个完整的句子。
选择一行中插入点前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入点后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入点至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入点至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。
1-2(文件的建立和编辑)
删除变量
(1)在欲删除的变量名上单击鼠标左键
( 2) 右键选择Cut
定义日期时间变量 Define Dates
步骤
(1) Define Dates
(2)设臵日期时间
二、个案管理
主要内容： 个案定位 插入和删除一个个案 个案排序 个案选取 个案加权
个案定位 将当前数据单元定位到特定单元 两种定位方式:人工定位和自动定位 人工定位方法: 用鼠标拖动数据编辑窗口右边滚动钮 或 Page Up Page Down
说明 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件 Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 格式数 据文件 SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件
SAS v6 for Windows (*．sd2)
例如： 变量名 变量标签 W weight或体重 H Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m 值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值 用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
五
数据的编辑
数据编辑功能表（Edit菜单）
命令
Undo Redo Cut Copy Paste Clear Find
功能
删除刚输入的数据或者恢复刚修改 的数据 恢复刚撤消的操作 将选定数据剪切到剪贴板 将选定数据拷贝到剪贴板 将剪贴板的数据粘贴到指定位置 清除选定的变量和观测值 查找数据
最全的office办公软件使用教程ppt课件
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2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
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3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
精选编辑ppt
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78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
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79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
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64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
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65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
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22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
例: 26 38.4
变量类型 Type (2)科学记数法型 Scientific Notation
表示特大或特小的数字
如1.23E18, 2.56E-16
变量类型 Type (3)逗号型 Comma
从个位开始每3位以逗号分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1,234.56
变量类型 Type (4)圆点型 Comma
用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
度量尺度 Measure
定距型数据 Scale,可为数值型变量 如:身高体重
定序型数据 Ordinal:具有内在大小或高 低顺序,可为数值型变量或字符型变量 如年龄段变量
预先定义为逗号数值型
重定义 Edit Options
Currency
变量类型 Type
字符型 String
默认最大宽度为8位,不能进行 算术运算,区分大小写字母
字符不能超过指定的长度
变量类型 Type
日期型 Date
表示日期或时间 如：25-AUG-1999
年份的选择Edit
08/25/1999 Options
不区分变量名的大小写,如ABC 和abc 被认 为是同一个变量
SPSS有默认的变量名,如VAR00001
变量类型 Type
数值型 由阿拉伯数字(0~9)和其他特殊符号(如 美元符号,逗号,圆点)组成
(1)标准型(Numeric) 默认类型 默认最大宽度为8位
若默认最大宽度大于8位,按自动科学 记数法显示
从个位开始每3位以圆点分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1.234.56
变量类型 Type (5)美元符号型 Dollar
表示货币数据,在数据符号前加$ 显示符号很多如 $ ###
变量类型 Type
(6)定义不超过5种的表示方式 名称 只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE
第二章 数据文件的建立和管理
建立数据文件 保存数据文件 变量的定义 数据的录入与编辑
一 建立数据文件
直接打开 使用数据库查询打开 使用文本导入向导
直接打开
1 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮，
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
SPSS能打开的常见的格式:
直接打开
SPSS能打开的常见的格式:
SPSS格式文件,扩展名.sav Excel格式文件,扩展名.xls dBase格式文件,扩展名.dbf SAS格式文件,扩展名.sas7bdat 文本格式文件,扩展名.txt,.dat
文件类型及扩展名 SPSS(*．sav) Spss／PC+ (*．sys) Systat(*．syd)，(*．sys) Spss Portable(*．por) Excel (*．xls)
2 步骤
(1)File =>Save或Save as
(2)选择存放文件的目录途径 和数据文件的文件名,数据文件的格式
Variable: 保存为SPSS文件时可用 指定保存那些变量
Write variables names to spreadsheet:
保存为Excel文件时可用,指定是否将 SPSS变量名写入Excel工作表第一行
File菜单中的其他条目
【 Mark File Read Only】 标记数据为只读
【Disp Data File Info】 该菜单项用于显示数据的基本信息
File菜单中的其他条目
【Cache Data】 建立数据缓冲区
【Print和Print Preview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据 以表格的形式打印出来
变量命名原则
SPSS 变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成 首字母是字母或汉字 不能使用?, !和 * 注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最
后一个字符
定义变量名
变量名不能与SPSS 保留字相同,SPSS 的保 留字有ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH
说明
SPSS数据文件 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件
Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 据文件
格式数
SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件 SAS v6 for Windows数据文件 SAS v6 for Unix数据文件 SAS Transport数据文件 文本文件
Lotus (*．W*)
Sylk (*．slk) Dbase (*．dbf) SAS Long File Name (*．sas 7bdat) SASS hort File Name (*．sd7) SAS v6 for Windows (*．sd2) SAS v6 for Unix (*．ssd01) SAS Transport (*．xpt) Txt (*．txt)
使用文本导入向导
1 File==>Read Text Data
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
保存数据文件
1 SPSS支持的数据格式
SPSS格式(.sav) Excel格式(.xls) dbf格式(.dbf) 文本格式(.dat)
保存数据文件
Date
变量名标签 Lable
对变量取值含义进一步解释说明
例如： 变量名 变量标签
W
weight或体重
H
Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m
值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值
【Stop Processor】 用于停止执行当前的SPSS命令。
【Switch Server】 切换服务
三 变量的定义( Variable View)
定义变量名 定义变量类型与宽度 定义变量的变量标签 定义变量的数值标签 定义变量的缺失值 定义变量的显示格式 定义变量的测度类型
定义变量名 Name
变量类型 Type (2)科学记数法型 Scientific Notation
表示特大或特小的数字
如1.23E18, 2.56E-16
变量类型 Type (3)逗号型 Comma
从个位开始每3位以逗号分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1,234.56
变量类型 Type (4)圆点型 Comma
用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
度量尺度 Measure
定距型数据 Scale,可为数值型变量 如:身高体重
定序型数据 Ordinal:具有内在大小或高 低顺序,可为数值型变量或字符型变量 如年龄段变量
预先定义为逗号数值型
重定义 Edit Options
Currency
变量类型 Type
字符型 String
默认最大宽度为8位,不能进行 算术运算,区分大小写字母
字符不能超过指定的长度
变量类型 Type
日期型 Date
表示日期或时间 如：25-AUG-1999
年份的选择Edit
08/25/1999 Options
不区分变量名的大小写,如ABC 和abc 被认 为是同一个变量
SPSS有默认的变量名,如VAR00001
变量类型 Type
数值型 由阿拉伯数字(0~9)和其他特殊符号(如 美元符号,逗号,圆点)组成
(1)标准型(Numeric) 默认类型 默认最大宽度为8位
若默认最大宽度大于8位,按自动科学 记数法显示
从个位开始每3位以圆点分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1.234.56
变量类型 Type (5)美元符号型 Dollar
表示货币数据,在数据符号前加$ 显示符号很多如 $ ###
变量类型 Type
(6)定义不超过5种的表示方式 名称 只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE
第二章 数据文件的建立和管理
建立数据文件 保存数据文件 变量的定义 数据的录入与编辑
一 建立数据文件
直接打开 使用数据库查询打开 使用文本导入向导
直接打开
1 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮，
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
SPSS能打开的常见的格式:
直接打开
SPSS能打开的常见的格式:
SPSS格式文件,扩展名.sav Excel格式文件,扩展名.xls dBase格式文件,扩展名.dbf SAS格式文件,扩展名.sas7bdat 文本格式文件,扩展名.txt,.dat
文件类型及扩展名 SPSS(*．sav) Spss／PC+ (*．sys) Systat(*．syd)，(*．sys) Spss Portable(*．por) Excel (*．xls)
2 步骤
(1)File =>Save或Save as
(2)选择存放文件的目录途径 和数据文件的文件名,数据文件的格式
Variable: 保存为SPSS文件时可用 指定保存那些变量
Write variables names to spreadsheet:
保存为Excel文件时可用,指定是否将 SPSS变量名写入Excel工作表第一行
File菜单中的其他条目
【 Mark File Read Only】 标记数据为只读
【Disp Data File Info】 该菜单项用于显示数据的基本信息
File菜单中的其他条目
【Cache Data】 建立数据缓冲区
【Print和Print Preview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据 以表格的形式打印出来
变量命名原则
SPSS 变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成 首字母是字母或汉字 不能使用?, !和 * 注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最
后一个字符
定义变量名
变量名不能与SPSS 保留字相同,SPSS 的保 留字有ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH
说明
SPSS数据文件 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件
Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 据文件
格式数
SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件 SAS v6 for Windows数据文件 SAS v6 for Unix数据文件 SAS Transport数据文件 文本文件
Lotus (*．W*)
Sylk (*．slk) Dbase (*．dbf) SAS Long File Name (*．sas 7bdat) SASS hort File Name (*．sd7) SAS v6 for Windows (*．sd2) SAS v6 for Unix (*．ssd01) SAS Transport (*．xpt) Txt (*．txt)
使用文本导入向导
1 File==>Read Text Data
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
保存数据文件
1 SPSS支持的数据格式
SPSS格式(.sav) Excel格式(.xls) dbf格式(.dbf) 文本格式(.dat)
保存数据文件
Date
变量名标签 Lable
对变量取值含义进一步解释说明
例如： 变量名 变量标签
W
weight或体重
H
Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m
值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值
【Stop Processor】 用于停止执行当前的SPSS命令。
【Switch Server】 切换服务
三 变量的定义( Variable View)
定义变量名 定义变量类型与宽度 定义变量的变量标签 定义变量的数值标签 定义变量的缺失值 定义变量的显示格式 定义变量的测度类型
定义变量名 Name