工作型PPT该怎么做？
工作型PPT的专业设计与演示汇报(半天精华版)
PPT职场/商务应用实战培训【品牌课程】工作型PPT的专业设计与演示汇报（半天精华版）——高效制作精准呈现完美设计掌控沟通——PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授工作型PPT的专业设计与演示汇报的最新最全秘笈【课程介绍】本课程是Office高效办公权威专家、PPT商务演示实战型专家、PPT高级讲师李宝运，结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写。
本课程以PPT职场应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint 高级技巧。
本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT演示汇报！【适用对象】本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。
【课程目标】1．颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT！2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法！3．强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！4．快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品！5．掌握PPT放映演示的绝招，让您游刃有余，成为PPT演示大师，赢在高起点！【课程说明】1．半天精华版课程：约3课时，并根据实际情况调整。
2．理念讲授+ 实例呈现+ 案例剖析+ 操作示范+ 学员练习+ 一对一辅导。
3．PPT课程为视觉呈现课程，为保证培训效果，请培训单位提供【流明度高、投影效果好】的投影仪。
4．本次培训以微软Office2007版和2010版为准，不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。
如何做好工作汇报ppt
总经理望着跑得气喘吁吁的他说：“请休息一会吧。您可以看看爱若是怎么做的。”说完叫来爱若对他说： “爱若先生，请您马上到集市去看看今天有什么卖的。”
• 说不好，是语言表达的问题
• 没得说，是抓不住关键问题 思维没方向
常规的工作汇报方式及问题
过去做了哪些工作，有哪些已完成 ONE
现在正进行的项目，到了什么程度
TWO
告知型的汇报，就像小学生给老师背诵
课文。思维不对等的方式，很难获得自我 的提升。 因为上级关注的重点，是判断你未来还能 做什么事，能解决什么问题。要将工作汇
能不讨教，则不讨教
8
首先我们要清楚什么样的事需要请示讨教，什么样的事不需要，能自己做主的要 自己做主，这是一个优秀下属的基本要求。自己主动行事，然后定期汇报是最高
层次的主动性。
9
至少提供两个可选择的方案
提供两个及以上方案，对每个方案都要进行利弊分析，而不只是这个行还是不行。
10
方向要正，方法要奇
基本的方向、目标和要求要一致，达成目标的方法和途径是可以变的，要有创意， 能够有效地解决问题，能够超越上司的期望和要求
如何做好工作汇报
CONTENTS
PART ONE 第一部分 日常存在的问题 PART TWO 第二部分 工作汇报的基本原则 PART THREE 第三部分 提升工作汇报效率措施 PART FOUR 第四部分 注意事项及补充
PART ONE 日常存在的问题
提到工作汇报，你就会很苦恼 • 说不好 • 没的说
经理吩咐同事B去 做一份资料，承诺 提供一切必要的支 持,需要帮助尽管 告诉我。资料在办 公桌或者邮箱里呆 上几天或者几个礼 拜后才最终得到处 理。 谁要找谁核实？浪 费时间和瓶颈问题 再次发生。
工作汇报型PPT制作的七个标准
工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环，它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果，提高企业的工作效率和群众的满意度。
而PPT作为工作汇报的重要手段，能够直观且精准地展示信息，因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。
在制作工作汇报型PPT时，需要遵循以下七个标准：一、内容简洁明了，突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果，因此PPT的内容必须简洁明了，突出重点。
应该精选几个关键信息点，列出重点内容并用多个图表展示，而不是把所有信息都呈现在页面上，让听众眼花缭乱地看不清楚。
二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。
主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计，达到美感和协调性的效果。
使用一种专业并统一的格式，让PPT页面看上去更加整齐、有序，并且利于观众的理解。
三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达，能够更好的吸引观众的注意力，并且传递主要信息。
语言应该表达清晰、简明而又生动、形象，最好不要使用过于晦涩的术语或描述，以免听众产生无法理解的错觉。
四、图表直观，数据真实可信PPT制作的重点，是将数据和信息以图表的形式呈现，以便于观众的理解和记忆。
表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点，应该注重比较和趋势变化分析，还应该保证数据来源真实、可信，杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。
五、结构合理，逻辑清晰结构合理，逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。
PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分，如果可能，可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架，以及各个章节的主题内容。
同时，也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系，保持观众的听众的关注。
六、动画效果合适，节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。
动画可以吸引听众的注意力，但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人，而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。
PPT大师成长之路玩转工作型PPT(三)工作型PPT设计之一10条建议
PPT大师成长之路玩转工作型PPT(三)工作型PPT设计之一:10条建议作者：Lonely Fish来源：《电脑爱好者》2011年第15期前些日子，我收到一位老师的E-mail，这位陈老师提的问题其实很简单：“目前PPT设计的多种流派，似乎都不适合我们工作时候使用，我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT 呢？”您是不是也会有类型的问题呢？很多朋友不知道怎么把PPT设计得相对好看一些的原因就在于无法把控字多的PPT怎么设计。
有些PPT培训师甚至鼓吹每页PPT用一句话说明观点。
真要了亲命了！朋友们，要做好工作型PPT，你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT！为了能讲述清晰，大家都能深入理解，我把当初这位陈老师给我的普通一页PPT内容做了一次优化。
商务审美规则包括哪些呢？今天我就来谈一下“工作型PPT的十大基本原则”。
原则一：逻辑要有“主次之分、因果之分”原则内涵：这是个重要无比的问题，这就是为什么我放第一个讲的原因。
什么是PPT的逻辑？简而言之，就是你希望观众“先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么”的原理。
我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。
控制力的背后是强大的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关系，而你读过去，就感觉这是一句话呢？这有一定的技巧在里面，这很需要锻炼。
案例分析：仔细分析原文PPT，你会发现，第一段“在DNA分子复制时，……‘一母一子’”是因，第二段“因此复制更为精确，致使遗传信息更加稳定”是果。
在改进版里面，通过箭头使得这种逻辑关系变得清晰起来。
原则二：色调原则内涵：色调淡雅，以素色为主。
如果你不是广告公司或设计类公司，请不要使用过于绚丽的颜色。
案例分析：整个页面使用淡蓝色，与模板的右上角蓝色较为协调。
原则三：标题栏原则内涵：我强烈建议你要使用标题栏。
工作型PPT的内容篇幅一般非常长，有非常明确的章节嵌套关系，你不用标题栏，领导会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。
工作型PPT设计原则与制作技巧
主色并反复使用这种主色调 。 色彩有象征意义 ， 思想政 治类 可用暖色 ，体现理性 、严谨的主题 则用冷色 。
２ ． ２ 文 字
［ ５ 】 张 志 ，刘 俊 ，包 翔 ．说 服 力 ：工 作 型
Ｐ Ｐ Ｔ该 这 样 做 ［ Ｍ ］ ．北 京 ：人 民 邮 电 出 版 对 于 幻 灯 片 ，信 噪 比等 同 于 相 关 内 容 与 无 关 内容 的 比率 。Ｐ Ｐ Ｔ设 计 要 使 该 比率 达 到最
知识与技术 ， ２ ０ １ ０ ． ６ （ ２ ） ： ４ １ ８ － ４ １ ９ ．
不是一 味套用模型 。色彩能起到衬托、突出主 体信息 ，统一风格的作用。色彩使用应遵循同 族原 则、对比原则和 同一色原则 ， 并控制色数 ，
一
本应作为辅助功能的视觉元素 “ 轰炸”观众 ， 他们就更难理解了 。简约的精髓 在于结 合主题 及 中心思想的需要 ，在能清晰表达观点的基础 上进行最大限度的简化。
一
现力最强的地方。学 会剪切 图片并重新组合 ， 力。公司标识对演示没有半点帮助 ，反而增 加 画面的 “ 噪声” ，建议只在首末两张使用。动 画和声音在工作型 Ｐ Ｐ Ｔ中建议慎用或不用。
略 ，颜色的深浅，文字的字体 、字号等 。重复 让 关键要素落在交叉点上，以强化 图片的冲击
Ｐ ｏ ｗｅ ｒ ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ（ 简称 Ｐ Ｐ Ｔ）是 微 软 公 司 的 Ｏ ｉｃ ｆ ｅ系列软 件之一 ，主要用于设计制作产品 演示 的幻灯 片，演示 文稿能通过计算机屏幕或 投影仪播放 。Ｐ Ｐ Ｔ能方便地将文字 、图表 、照 片、动画、音频和视频素材插入 到演示文稿 中，
技 巧 … ．中 国教 育 技 术 装 备 ， ２ ０ １ １ ．
（ ２ ６ ） ： １ １ ５ —１ １ ７ ．
工作型PPT该这样做(逻辑篇)
支持天翼推广制作系列FLASH
天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告
及时完成增值业务部日常工作
完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计
大哪多些数场人合的适习惯合是用这PP样T？：
1、大标题
1.1小标题
*****正文****** *****正文****** *****正文******
页面大标题 页面小标题 小标题解释
54
我们建议是：
1.理解
2.关系
3.制作
55
有哪些关系可以利用？
• 并列 • 总分 • 递进 • 层次
• 包含 • 比例 • 对比 • 循环 • 矩阵
42
不是分类就有效
商业数据分类常用逻辑要素有： •时间（第一、第二|、第三） •地点（北京、上海、广州） •组织部门（市场、销售，生产） •产品线（台式机，笔记本，服务器） •人的属性（男人，女人） •竞争对手（移动，电信，联通） •业务链（供应商，客户，物流） •重要性（最重要，次重要，等等）
43
广告推广部 客户
关注内容
制作要求 整体风格
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案
部门
听 众
关注内容
广告推广部 客户 产品价值点
节目策划部 老板 业务增长点
运营分析部 同事 绩效考核点
对外宣传部 领导 公司形象点
制作要求 整体风格
工作总结ppt免费版
工作总结ppt免费版篇一：2021年年终工作总结如何制作成PPT形式2021年年终工作总结如何制作成PPT形式对于需要写年终工作总结PPT的职场朋友来说，的确是一件很苦恼的事情，不过年终总结是一年的汇总和反馈，确实需要，啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法，也算是一个职场技能吧。
1. 内容：多使用图形少用术语大标题 44点粗体标题一 32点粗体标题二 28点粗体标题三 24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。
PPT的流程：1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。
2、打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。
(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。
如何做好会务工作PPT
3.联席性会议：为开展某种较大规 模的活动，或讨论研究涉及几个部 门或单位的事情，需要几个单位或 部门共同协商、协调而召开的会议， 如xx联席会。
4.布置总结性会议：为布置工作任 务、总结工作而召开的会议，如xx 工作布置会。
2. 会议缺陷
（１）造成时间、精力的浪费 （２）造成经济的浪费 （３）造成信息的重复、浪费 （４）滋长不正之风
（四）会议的种类
按规模分： 特大型（万人以上） 大型（上千人） 中型（数百人上下） 小型（数十人或数人）
按性质分：
1.法定性会议：按法律法规召开的具 有法律效力的会议，如“两hui” 等。
16.布置会场
（1）会场的风格特点 庄严、肃穆、轻松、简洁、 喜庆、儒雅、简单朴素。
（2）会场的类型及布局
①小型会议室。 （椭）圆形、长方形、回字形、 T 字形、“马蹄” 型。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。
③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。
（3）会场的布置
① 主席台
第二部份
会议工作基本任务
（一）组织工作 （二）文书工作 （三）后勤工作 （四）安全保卫工作
（一）组织工作
1.协助领导确定会议议题； 2.根据议题安排议程、日程； 3.发会议通知，负责会议报到； 4.对与会人员进行编组； 5.布置会场，安排座次； 6.印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 7.负责会议签到； 8.会中组织和协调； 9.会场其他组织和管理； 10.会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报 道、乘车、参观等方面的联系和组织)。 11.会议的结束收尾工作。
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表二：各工种人员变动明细图（1-6月）
5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
500 0
4124 998 1099
2027
1月
4305 1154
4331 1212
1102
1128
2049
1991
2月
3月
4265 1179
4239 1171
1131
1106
收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白
领
会在单位/场所收听。
收听工具：以收音机收听为主。
收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。
收听频率：重度听众和中度听众居多。
收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
14000000
13000000
12000000
11000003月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
2013年 16673695 11528984 16807322 17113567 17210513 16893333 17618292 17747830 17973418 17948164 18276487 18794682
多。 – 重度听众和中度听众居多。 – 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 – 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
收听目的 • 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点 • 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。 收听工具 • 以收音机收听为主。 收听节目 • 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率 • 重度听众和中度听众居多。 收听时长 • 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间 • 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
听音乐，娱乐以及获取新闻信息
超过80％听众在家听，近20％在单位/场所听
以收音机收听为主 音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音 乐节目最多 重度听众和中度听众居多
白领听众平均每天收听时间长度约为72分钟 早上7：00—8：59时间段收听白领最多，其 次是晚上21：00－21：59时间段
关于PPT图表设计 设计理念 排版技巧 文字图优表化选图择表与设计制作图片美化 动画技巧
每张幻灯片传达5个概念效果最好， 7个正好符合人们接受程度，超过9 个则会让人感觉负担重。
我们是来演讲，不是来做视力检查！ 字体要大！
标题最好只有5～9个字，最好不要 用标点符号。
表胜于文，图胜于表，所以图表自己 就能讲故事。同时，图表不要加文字 解释，这个工作不该电脑做的，而应 该留给你。
最好有一张演讲要点预告幻灯片， 告诉听众你要讲什么。在完成演讲 的时候应有一张总结幻灯片，让听 众再次回顾一遍，加深印象。
2014年 17102407 14418113 18760476 18773527 18308293 18169936
表四：各职能部工资成本对比（与2013年同期）
2500000 2000000
2013年上半年应发工资总额 2013年下半年应发工资总额 2014年上半年应发工资总额
4646329.7 5670967.7 6192659.3
设置默认文本框 给一个文本框设置好边框，形状、字体、字号、行距、段落间 距、特殊格式以后，准备在整个PPT里都应用这个样式，选中这个 文本框，鼠标右键点击，在弹出菜单里选择【设置为默认文本 框】，以后新建的文本框就是这个样式了。
例二：学会快速对齐
对齐前
对齐后
记得要按住“Shift键”同时选中要对齐的对象
例三：格式刷可以这样用
有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？
自己的
自己的
别人的
这个颜色好难调？
终于和谐了！
关于PPT文字优化 设计理念 排版技巧提文炼字关优化键部图表分设计 图片美化 动画技巧
白领的收听习惯
收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint 的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
关于PPT排版技巧 设计理念 排版简技巧易、文字快优捷化 图表设计 图片美化 动画技巧
例一：设置默认文本框
如果你每增加一个文本框或形状，都要把它们调整成某一个固定的样 式，而且觉得麻烦，那就看看下面这个技巧。
1955
1962
4月
5月
4220 1151 1087
1982
6月
5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0
表三：2014年与2013年每月应发工资总额走势图
20000000
19000000
18000000
17000000
16000000
15000000
收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚 上21：00－21：59时间段。
– 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 – 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。 – 以收音机收听为主。 – 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最
说服力
工作型PPT该怎么做
分享内容
设计理念 1
4 图表设计
排版技巧 2
5 图片美化
文字优化 3
6 动画技巧
关于PPT设计理念 Magic Seven原则
设计理念 排版技巧 文字优化 图表设计 图片美化 动画技巧
PPT的Magic Seven原则
幻灯片是辅助传达演讲信息的，只 列出要点即可，切忌不要成为演讲 稿的PPT版，全篇都是文字。同时背 景不要追求花哨，清爽最佳。
表一：2014年全集团人员构成情况
学历构成 硕士7人
0%
性别构成
10%
硕士及以上
22%
47%
26%
本科
17%
大专 高中及中专
78%
男
女
初中及以下
工龄构成
49%
11% 11% 29%
5年以上 3-5年 1-3年 1年以下
48%
年龄结构
2% 5% 23%
22%
50岁以上 41-50岁 31-40岁 20-30岁 20岁以下