公司行政管理制度范本十篇
公司行政管理制度范本十篇公司行政管理制度范本十篇为规范公司员工行为规范,一般公司都有多种规章制度,其中行政管理制度就是其中一项,下面十篇范文,希望对您的写作有所帮助。
如需原创写作请联系网页客服或电话400-012-1855(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交行政秘书安排,按价计费。
第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。
五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。
1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。
2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。
由部门主管签字领回。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的须经行政秘书批准后方可领用。
4、企业新聘工作人员的办公用品由行政秘书根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。
6、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发。
劳保用品的配给,由行政秘书根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
六、库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账本。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写账卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经财务部批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
七、报刊及邮发管理第二十四条行政秘书每半年按照企业的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条行政秘书每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交由行政秘书统一保管存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用。
八、附则第二十七条行政秘书负责为各部门邮发信件、邮件。
私人信件一律实行自费,贴足邮票,交行政秘书处理。
所有公发信件及邮件一律不封口,由行政秘书进行登记后统一封口,负责寄发。
各类挂号信须经各部门主管批准,行政秘书登记后方可邮发。
第二十八条本制度如有未尽事宜或随着企业的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政秘书研究并提请总经理批复。
第二十九条本制度解释权归行政部。
第三十条本制度从公布之日起执行。
(篇二)1 总则1.1 为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系,使各项管理标准化,提高办事效率,制定本规定。
1.2 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。
2 档案管理2.1归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。
2.2 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
2.3 档案管理的借阅和索取2.3.1总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.3.2 公司其它人员需借阅档案时,要经总经理或副总经理批准,并办理借阅手续。
2.3.3 借阅档案必须爱护、保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属需要摘录和复制,必须由总经理批准方可摘录和复制。
2.4 档案的销毁2.4.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.4.2 若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。
2.4.3 经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写编制销毁清单,由专人监督销毁。
3 印鉴管理3.1 公司印鉴由副总经理保管。
3.2 公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。
3.3 公司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
3.4 公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
4 公文打印管理4.1 公司公方的打印工作由办公定负责。
4.2 公司打印的公文、文件必须一式二份,办公室留底存档。
5 办公及劳保用品的管理5.1 办公用品的购发5.1.1 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。
5.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发各部室,由负责人签字领回。
5.1.3 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
5.1.4 公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
5.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优,库存合理,开支适当,用品保管好,建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定由领用人员签字。
5.1.6 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理,不允许非工作人员进入库房。
5.2 劳保用品的购发劳保用品由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买,统一发放。
6 库房管理6.1 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
6.2 采购人员购入的物品必须附有入库单,收票时当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即统计其数量,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
6.3 物资入库后,应当日填写帐卡。
6.4 严格执行出入库手续,物资出库必须填写领料单,由领料人签字方可领出。
领用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。
6.5 库房物资一般不可外借,特殊情况由总经理或副总经理批准,办理外错手续。
6.6 严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写清楚,整洁,计算准确,做到帐、卡、物相符,不得随意涂改。
7 附则7.1 本规定如有未尽事宜或随着公司发展,有些条款不适应工作需要的,各部门提出修改意见,交总经理办公会研究决定。
7.2 本规定解释权归办公室。
7.3 本规定自发布之日起实施。
(篇三)(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱集体和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,***部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守机密不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度范本十篇1.doc
公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司各部门管理规章制度样本(四篇)
公司各部门管理规章制度样本公司部门管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理行为,提高工作效率,加强内部协调,特制定本规章制度。
第二条公司各部门应当根据公司的发展战略和业务需求,制定相应的管理制度。
第三条公司各部门负责人应当严格执行公司的各项规章制度,并对本部门的管理效果负责。
第四条公司各部门应当定期组织部门内部的培训和学习,不断提高管理水平和业务能力。
第五条公司各部门应当加强内部交流和合作,共同推进公司整体目标的实现。
第二章组织管理第六条公司各部门应当明确部门的职责和权限,确保工作的顺利开展。
第七条公司各部门应当建立健全部门的机构和岗位设置,明确各岗位的职责和要求。
第八条公司各部门应当制定岗位绩效考核制度,定期对部门成员的工作进行考核评价。
第九条公司各部门应当建立健全部门内部的沟通机制,提高工作效率和协作能力。
第十条公司各部门应当加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入部门工作。
第三章工作流程第十一条公司各部门应当建立规范的工作流程,明确工作的先后顺序和责任人。
第十二条公司各部门应当建立健全的工作报告和汇报制度,及时向上级报告工作进展。
第十三条公司各部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的顺利进行。
第十四条公司各部门应当定期开展工作总结和经验分享,促进学习和共同进步。
第四章资源管理第十五条公司各部门应当合理使用和管理部门的各项资源,提高资源利用效率。
第十六条公司各部门应当建立健全的采购管理制度,明确采购的程序和要求。
第十七条公司各部门应当加强设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。
第十八条公司各部门应当加强信息管理,保护公司和客户的信息安全。
第五章员工管理第十九条公司各部门应当根据员工的能力和特长,合理安排工作。
第二十条公司各部门应当对员工进行培训和绩效考核,激励员工的工作积极性。
第二十一条公司各部门应当建立健全的员工奖惩制度,及时表彰先进和处理不良行为。
第六章异常情况处理第二十二条公司各部门应当制定应急预案,确保在紧急情况下的安全和顺利应对。
行政办公综合管理制度范本(5篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示,负责____总经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。
(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。
(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。
行政管理规章制度范本(通用10篇)
行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
行政管理制度范本(通用10篇)
行政管理制度范本(通用10篇)最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,确保原始资料和文件齐全完整,涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好,保持整洁,严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作,所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄;一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的,所有涉密文件经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后,印章管理员方可盖章,违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
公司管理规章制度范本(通用9篇)
公司管理规章制度公司管理规章制度范本(通用9篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的公司管理规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司管理规章制度篇11、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展工程业务。
2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。
各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000—50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目工程费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目工程费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽工程项目时,必须自己组织工程队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。
分公司不能私自和公司内6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。
借用公司人员上岗证件收取一定费用。
7、分公司在承揽工程业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。
招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关规章制度执行。
因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。
分公司借用总公司人员组成的项目工程部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目工程部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。
公司行政管理制度范本
公司行政管理制度范本各位小伙伴们!咱们公司就像一个大家庭,要想这个家运转得顺顺当当,那可得有一套靠谱的行政管理制度。
别嫌我啰嗦,这制度啊,就好比是家里的规矩,有了它,咱们才能有条不紊地干活,避免一些不必要的麻烦。
下面就跟大家唠唠咱公司的行政管理制度。
考勤制度。
先说这考勤,大家可别不当回事儿。
咱这公司啊,可不是想来就来,想走就走的游乐场。
上班时间得准时到,别老踩着点或者迟到,不然那可是会影响工作进度的。
要是实在有特殊情况,提前跟领导打个招呼,说明白原因,咱也不是不通情达理的对吧。
下班呢,也得把手上的活儿整利落了再走,别留个烂摊子给别人。
办公用品管理。
再说说这办公用品,公司给咱提供了不少便利,那咱也得珍惜不是。
笔、本子、打印纸这些东西,该用就用,但也别浪费。
别没事就拿着打印纸折纸飞机,那可不行。
要是谁发现谁老浪费办公用品,嘿那可就得小心被大家“吐槽”啦。
还有啊,办公用品要是用完了,及时去申请领取,别等要用的时候才发现没东西了,那多耽误事儿。
会议制度。
公司开会也是常有的事儿,这会可不是让大家聚在一起聊天扯皮的。
开会前,大家得把相关的资料准备好,对要讨论的问题心里有数。
开会的时候,别在那玩手机、开小差,认真听别人发言,有想法就大胆地说出来。
别等会后又在那嘀咕,当时咋不说呢。
而且会议时间也得把控好,别开着开着就没完没了,浪费大家的时间。
文件管理。
文件这东西啊,就跟公司的“宝贝”似的,得好好保管。
重要的文件要分类存放,做好标记,别到时候找个文件跟大海捞针似的。
文件的传阅也得有个流程,谁看了、什么时候看的,都得记录清楚。
要是文件不小心丢了,那可就麻烦大了,所以大家都得长点心。
车辆使用。
公司的车呢,是为了方便大家出差、办事用的。
要用的时候提前申请,说明用途和时间。
开车的时候也得注意安全,别在路上横冲直撞的,遵守交通规则。
用完车后,把车收拾干净,加好油,给下一个要用的人留个好条件。
环境卫生。
最后说说这环境卫生,咱这办公室就跟自己家一样,得保持干净整洁。
