出入库单据表

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ic_general_b(出入库单表体)

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bonroadflag
是否在途
breturnprofit
是否返利
bsafeprice
是否价保
bsourcelargess
上游是否赠品行
bsupplyflag
自动补货标志
btoinzgflag
调拨入库暂估标志
btoouttoiaflag
调拨出库传 IA 标志
btooutzgflag
调拨出库暂估标志
btou8rm
表体行状态
smallint

68
fchecked
待检标志
smallint

69
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是否赠品
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ftoouttransflag
调拨出库传 IA 时机
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换算率
decimal

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idesatype
拆解类型
integer

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结算完毕标志
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转出辅数量
decimal

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ntranoutnum
转出数量
decimal

116
pk_bodycalbody
库存组织
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pk_corp
公司
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pk_creqwareid
需求仓库
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pk_cubasdoc
客商基本档案 ID
char

120
pk_defdoc1

其他出库单——精选推荐

其他出库单——精选推荐

其他出库单其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。

其他出库单一般由系统根据其他业务单据自动生成,也可手工填制。

其他出库单还可参照设备作业单生成,实现备件的领用;参照服务单生成,实现服务配件的领用。

【系统选项】初始设置-选项-通用设置-修改现存量时点-其他出入库审核时改现存量初始设置-选项-专用设置-业务开关-允许超调拨单出库、允许超作业单出库【菜单路径】出库业务-其他出库单单据列表-其他出库单列表【操作流程】其他出库单单据流程红字其他出库单单据流程手工填制1.其他出库单可以手工增加,业务类型为其他出库。

2.其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。

3.根据修改现存量时点设置,其他出库单保存或审核后更新现存量。

其他业务生成1.其他出库单可以由其他业务自动生成,业务类型为相应的业务。

2.其他出库单可以可以审核、弃审,调拨单生成的其他出库单可以修改数量。

3.根据修改现存量时点设置,其他出库单保存或审核后更新现存量。

根据不良品处理单生成1.在库品不良品处理单、发退货不良品处理单的降级存货生成其他入库单后,保存其他入库单的同时系统自动生成针对降级前存货的其他出库单。

2.其他出库单参见质量管理生单。

3.自动生成的其他出库单不允许删除,可以修改部分数据项。

4.删除来源其他入库单时,系统自动删除对应的其他出库单。

根据药品质量复检记录单生成与《GSP质量管理》集成使用时,可以参照药品质量复检记录单的抽检数量生成其他出库单。

根据设备作业单生成与《设备管理》集成使用且《设备管理》选项设置为"备件领用与库存管理关联"时,可以根据设备作业单进行备件的领用及退料。

根据服务单生成与《售后服务》集成使用时,可以根据服务单进行服务配件的领用及退料;可以根据服务单维修返厂件进行出库及退库。

发货签回自动出库《销售管理》发货签回处理确定责任由企业自担时,非合理损耗部分自动生成红字销售出库单和其他出库单。

仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库单据管理规定一、目的:为了适应公司发展需要,强化公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为。

二、总体原则:1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则:(一)入库业务1.采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)1)办理入库依据:供应商的送货单。

2)采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。

3)验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。

4)交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)1)办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2)入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

3)填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。

4)交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单(成品仓)1)办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2)入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。

3)填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写。

4)交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

冷库标准化操作流程

冷库标准化操作流程

冷库标准化操作流程一、总体要求:1) 目前汉川公司冷库总体上可分为3种类型:无分类库、产成品库(鲜品库/待售库)、干品库。

各类型库的操作和数据均保持独立且各库互相联系构成系统。

一般情况下鲜菇须从无分类库经分拣后到鲜品库再到干品库,销售、烘干、其它等操作业务须由产成品库出库,不可直接从无分类库出库,无分类库出库只有两种情况:分拣出库和水分损耗出库。

2) 采摘入库须按棚号入库,独立划分区间存放;从无分类库中分拣鲜菇也须按棚号分拣,分拣后的合格品进入产成品库,无须按棚号区分,分前分后须称重计数,前后两者之差为分拣损耗。

3) 根据市场情况和产品特性,灵活确定分拣可能性。

如需分拣类按“【无分类库】——【鲜品库】——【干品库】”流转,例如香菇;无需分拣类则按“【鲜品库】——【干品库】”流转,例如黑木耳、蔬菜瓜果等类。

4) 各库入库无损耗(现场称重后即入库),但出库有损耗(库损),各库须做好出入库损耗明细,各库数据遵循“入库量=各种类型出库量之和”的原则和货物进出遵循“先入先出”的原则。

无分类库和鲜品库均有水分损耗,两者水分损耗之和等于库存盘点差异。

5) 每月须进行一次库存盘点,使账面库存量和实际库存量保持一致。

一般安排在月末的26号上午盘点,以25号为结点。

盘点过程中需暂停各项出入库业务,待盘点结束后即可恢复各出入库业务。

盘点时各类型库同时迅速进行,节省时间。

6) 各类型库的出入库操作业务须由相关管理人员现场填写对应的各类型表格、单据,并由相关经手现场人签字确认。

当天结束后须将当日发生的各类型出入库业务数据录入ERP系统台账,并留存纸质表格、单据。

1 / 9.2 / 9三、具体操作说明:以上流程图操过程可归纳为以下8项业务①采摘入库1.香菇从各大棚采摘后应立即运送至无分类库中低温(0-5℃)储藏,防止香菇在常温(15-25℃)下开伞。

2.香菇入无分类库时须分棚(例如9#、14#)独立入库,称重计数并填写《采摘入库记录表》,香菇在库内按棚号划分区间存放。

仓库管理系统(单据)

仓库管理系统(单据)

2、 仓库月报表三栏式
作用:每月仓库出库入库汇总 条件:会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容:类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
谢 谢!
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】:各项操作功能的罗列,如下: 文件:单据的新建、保存、取消、删除;打印设置、打印预览、打印
编辑:单据的记录移动、查找、过滤、刷新
库存管理: 与出入库有关的业务单据 基础数据: 基础数据:公用基础数据,包括:物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理:用户及用户权限设置、数据月末结转等等 窗口:用户口令修改、计算器 帮助:帮助:使用户可以更详细了解软件的相关事项
库存
系统初始 ■ 系统参数:由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境,将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案:自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度:自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项:在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目,符合您的实际需要。 ■ 分类体系:建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案:建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据:录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年:在新年度建账后,通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库:管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库:管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库:管理采购入库以外的,调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库:管理销售出库以外的,调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库:管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库:管理工业企业的领料、退料业务,可实现配比出库。 ■ 调拨:管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点:可按仓库、批次进行盘点,并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。

整理入库出库单表格样本

整理入库出库单表格样本

入库出库单表格样本20 年月日A4打印/ 可编辑1.1采购相关业务1.1.1正常采购应用场景1.企业根据目前的库存量以及销售预测和其他因素,制定采购计划;2.根据制定的采购计划,在系统中可以手工填制“采购订单”,也可以根据销售订单、生成“采购订单”;3.主管审核“采购订单”;4.采购员将审核过的采购订单打印或导出文件,通过传真或电子邮件的方式传递给供应商;5.若供应商有打完全款再发货的要求,到‘采购订单’统计表中查看‘预付款’字段,查看是否打完款,没有的话继续准备款项。

6.供应商按“采购订单”准备货物,并按照要求发货;7.企业核对并检验所采购的存货,验收入库(验收入库时,可采用扫描枪,扫描存货的条码),货物收到后,供应商将开具发票或收据以确定进货价格;8.收到发票或收据以后,根据采购订单号,生成进货单;9.审核并打印“进货单”,签字后一份给供应商作结帐凭证,一份留底备查,一份财务报销。

10.企业人员将发票与“进货单”进行核对存货以及存货数量,核对正确以后采购员、库管员在发票上签字,并把发票和进货单送到财务。

11.采购过程中发生的运费,如果需要同采购单据同单显示的话,可以在采购单据上录入‘劳务费用’属性的存货行,来记录运费。

劳务费用行金额可正可负,支撑不同的场景。

订单上的劳务费用的存货可以带入到进货单上(退货类型的单据不带入),当劳务有数量时流转完了就不再流转了,当劳务没有数量时随时可以流转到进货单不作控制。

12.配比采购的采购订单,可按存货档案的默认供应商自动将采购订单拆单保存,以解决自动将材料按默认供应商作采购。

解决方案1.采购订单采购员在【采购管理】中手工录入采购订单,也可以引用销售订单生成采购订单,采购主管审核采购订单。

请购信息由不同的供应商供货的情况,可由采购订单的‘分单保存’处理。

订单上的订金可以手工在表头上录入,订金子表中会根据上一次的记忆值自动赋值。

2.进货单当供应商送货到和开具的发票或收据时,库管员点验货物后,根据采购订单生成进货单,如无采购订单,可以直接填写进货单。

出、入库流程规范及单据规范

入库:(一)正常收货(1)收货前准备:正常收货的情况商务在系统中录入订单---物流按照系统中的销售订单进行收货(注:其他订单不能收货),如有异常(包括数量、品项不符)请及时邮件、电话通知业务、商务协调。

达成一致后商务按照实际收货进行系统改单方便以后系统取数(2)收货:厂商到货后物流按标准验收商品,验收完毕在厂家送货的送货单上签收,物流人员开手工入库单(此单是一式三联),返还一联给送货人员,物流人员再在系统中收货,并且在入库单上写上系统流水号,增加系统库存。

并将P2系统入库单打印并签字。

(请在手工单上务必注明收货日期和收货人)(3)入库环节:物流收货后请及时取得厂家送货单、填制手工入库单(请填写清楚收货人、收货日期和系统收货流水号)),两份单据订好后原件交到财商、物流也按此要求留存备查及存档(二)客户拒收入库:物流将拒收货物入库,并开具入库单(注明为拒收)与原始送货单配在一起交与财商。

若产生物流费用的拒收商务在系统中做销售退货---物流收货,若不产生物流费用的拒收入库商务在原单上取消销售---物流退货---商务点击销售。

(三)退货入库:物流对照客户(主要为KA)退货单、验收货物完毕,开退货手工入库单,并将KA开具的退货单及物流手工入库单扫描给到商务在系统中做系统退货人库单,物流在系统中收货,收货完毕、打印系统单。

物流将客户(主要为KA)退货单、退货手工入库单与系统单装订、交对应项目商务。

并按照此要求留存备查及存档。

(四)借换货入库:如果有借换货的操作,必须见到审核完毕的《借换货审批表》方可进行系统操作。

该表格由业务人员填写,经相关领导签字确认后方可生效。

如果没有相关审批,私自换货的,属违规操作。

(除玛氏项目的换货外,玛氏项目的换货由玛氏提供换货单---商务制单—财务放货—物流发出新货—对方签收并还给我司同品项同数量旧货—商务将旧货入库—物流收货—玛氏统一给我们处理旧货)借货入库:由商务根据业务报批审核通过的单据进行入库单录入,物流严格按照此单进行借货入库并在系统中收货,如有异常及时电话、邮件反馈。

出入库涉及单据及操作流程

编号
制单部门
制单员
日期
接收部门
电话
序号
商品名称
规格
单价
数量
备注
1
2
3
4
5
合计
出库
出库地址
出库负责人
出库日期
联系方式
物流
配送公司
物流费用(含增值税发票)
预计到
达时间
到达目的地
运单号
联系方式
入库
入库联系人
联系电话
入库执行人
销售产品附带厂商明细
采购部
质检部
仓储负责人
第一联:存根第二联:采购部第三联:质检部第四联:仓储部
实体店名称
实体店地址
申请人
联系方式
到货时间
产品名称
产品编码
单位
数量
备注
申请人:
第一联:实体店请购方第二联:业务部
附件九:
销售清单
编制人
日期
编号
商品名称
商品编码
订单编号
单价
数量
电商部门负责人:业务部负责人:
第一联:电商部门第二联:业务部门第三联:内部财务
附件十:
实体店销售登记表
产品名称
编码
型号
单价
数量
供货单位
仓库,名称





合同名称
合同编号
经办人
序号
产品名称
规格型号
单位
数量
单价
(元)
合计
(元)
备注
应收
实收
采购员:验收:经手人:业务员:仓库负责人:内部会计:部门负责人:
第一联:存根第二联:仓储部第三联:采购部第三联:业务部第四联:内部会计凭证第五联:部门财务

仓库出入库管理表格


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