知识产权贯标记录清单
附录2知识产权管理体系记录表单
知识产权管理体系
表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
文件目录编号：IPJL421－××
文件借阅表编号：IPJL421－××
文件更改单编号：IPJL422－××
记录清单台帐
年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××
管理评估计划编号：IPJL550－××
编制：审核：批准：
培训申请表编号：IPJL612－××
培训工作计划编号：IPJL612－××
编制：审核：批准：
培训实施情况记录
员工离职（退休）资料交割清单编号：IPJL613－××
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。
知识产权奖励台帐编号：IPJL616－××
制表人：复核：
知识产权奖励表
制表人：审核：批准：
知识产权申请审批表编号：IPJL711－××
XX公司专利申请审批表
知识产权申请台帐编号：IPJL711－××
商标台帐
编号：IPJL531－××
编制：日期：复核：日期：
着作权管理台账
编制：日期：审核：日期：编制：日期：复核：日期：
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720－××
知识产权有效性评估报告编号：IPJL720－××
制表人：复核：
科研计划编号：IPJL810－××
立项报告编号：IPJL810－××
知识产权评估报告编号：IPJL820－××
合同知识产权审查表编号：IPJL750－××
管控员：时间：
内部评审报告编号：IPJL920－××
实施部门负责人：年月日监督检查部门负责人：年月日。
知识产权记录文件清单
电子及纸质
销毁
42
合同知识产权条款审查表
IPMS-JL-7.5-01
知识产权办公室
与合同保存期限一致
秘密级
电子及纸质
销毁
43
涉密人员名单
IPMS-JL-7.6-01
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
44
知识产权涉密信息登记表
IPMS-JL-7.6-02
行政部
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
45
涉密设备台账
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
19
劳动合同补充协议
IPMS-JL-6.1.3-02
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
20
保密及竞业限制补充协议
IPMS-JL-6.1.3-03
人事部
离职后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
21
入职员工知识产权背景调查表
IPMS-JL-6.1.4-01
人事部
离职后五年
机密级
IPMS-JL-8.5-01
销售部
产品停销后五年
秘密级
电子及纸质
销毁
57
市场情况监控记录表
信息发布审批表
IPMS-JL-6.4-03
知识产权办公室
五年
秘密级
电子及纸质
销毁
33
知识产权获取计划
IPMS-JL-7.1-01
知识产权办公室
五年
机密级
电子及纸质
销毁
34
知识产权检索分析报告
IPMS-JL-7.1-02
知识产权办公室
知识产权记录清单(参照模板)
重要竞争对手及行业领域知识产权风险分析
三年
知识产权部
62
IP-DXC-62 A-0
知识产权奖励台账
三年
知识产权部
63
IP-DXC-63 A-0
知识产权奖励表
三年
知识产权部
64
IP-DXC-64 A-0
专利调查报告
三年
知识产权部
65
IP-DXC-65 A-0
专利台账
三年
知识产权部
三年
采购部
52
IP-DXC-52 A-0
供应商调查评估记录表
三年
采购部
53
IP-DXC-53 A-0
供应商知识产权状况调查表
三年
采购部
54
IP-DXC-54 A-0
采购合同附属知识产权协议
三年
采购部
55
IP-DXC-55 A-0
产品销售前知识产权风险分析报告
三年
销售部
56
IP-DXC-56 A-0
市场监控跟踪报告
66
IP-DXC-66 A-0
商标管理台帐
三年
知识产权部
67
IP-DXC-67 A-0
著作权管理台账
三年
知识产权部
68
IP-DXC-68 A-0
合同知识产权条款审查表（采购、销售、技术、人事共用）
三年
采购、销售、技术、人事共用
69
IP-DXC-69 A-0
委外加工保密协议
三年
采购部
70
IP-DXC-70 A-0
32
IP-DXC-32 A-0
涉密人员清单
三年
知识产权记录文件清单-模板1
10
法律和其他要求清单
XX-IPJL–5.3.3－01
专人专管
三年
11
管理评审计划
XX-IPJL–5.5－01
专人专管
三年
12
管理评审签到表
XX-IPJL–5.5－02
专人专管
三年
13
管理评审报告
XX-IPJL–5.5－03
专人专管
三年
14
培训工作计划
XX-IPJL–6.1.2－01
专人专管
三年
XX-IPJL–9.2-06
专人专管
三年
51
纠正和预防措施处理单
XX-IPJL–9.3-01
专人专管
三年
专人专管
三年
25
信息发布审批表
XX-IPJL–6.4－02
专人专管
三年
26
知识产权申请审批表
XX-IPJL–7.1-01
专人专管
三年
27
知识产权检索申请表
XX-IPJL–7.1-02
专人专管
三年
28
知识产权检索报告
XX-IPJL–7.1-03
专人专管
三年
29
知识产权变更、放弃审批表
XX-IPJL–7.2-01
专人专管
三年
40
项目成果报告
XX-IPJL–8.2-04
专人专管
三年
41
供方知识产权状况调查表
XX-IPJL–8.3-01
专人专管
三年
42
合理化建议统计表
XX-IPJL–8.4-01
专人专管
三年
43
市场调研报告
XX-IPJL–8.5-01
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套记录范本共90页
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。
(精品知识产权贯标记录清单大全
(精品知识产权贯标记录清单大全1.知识产权政策：确立和实施明确的知识产权政策，包括知识产权保护的重要性、知识产权管理的原则和目标等。
2.知识产权管理体系：建立和完善知识产权管理体系，包括组织结构、职责分工、流程和制度等。
3.知识产权保护：制定并实施适当的知识产权保护措施，包括专利申请、商标注册、著作权登记等。
4.知识产权风险评估：定期开展知识产权风险评估，识别和评估潜在的知识产权风险，并制定相应的防控措施。
5.知识产权教育培训：开展知识产权教育培训活动，提高员工对知识产权的认识和保护意识。
6.知识产权合作与交流：积极与其他企业和组织进行知识产权合作与交流，促进知识产权的共享和传播。
7.知识产权监测和维权：建立有效的知识产权监测机制，提前发现和应对潜在侵权行为，维护自身的知识产权权益。
8.知识产权审计：定期进行知识产权审计，评估企业知识产权的价值和风险，并提出相应的管理建议。
9.知识产权管理绩效评估：建立和实施知识产权管理绩效评估机制，对企业的知识产权管理工作进行评估和改进。
10.知识产权保护责任：明确知识产权保护的责任和义务，建立相应的内部监控和纠正机制。
11.知识产权保密措施：建立和实施知识产权的保密措施，确保机密信息的保护和安全。
12.知识产权创造和开发：鼓励和支持员工进行知识产权的创造和开发，提升企业的技术和创新能力。
13.知识产权合规管理：遵守国家和国际知识产权法律法规，确保企业的知识产权合规管理。
14.知识产权保护品质管理：建立和完善知识产权保护品质管理制度，确保产品和服务的知识产权合规性。
15.知识产权纠纷处理：建立有效的知识产权纠纷处理机制，及时应对和解决知识产权纠纷。
知识产权管理体系记录文件清单
长期
54
被侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-01
知识产权部
长期
55
被控侵权法律纠纷评估报告
IPJL742-02
知识产权部
长期
56
输出国（地区）法律法规状况报告
IPJL743-01
知识产权部
长期
57
知识产权海关备案记录
IPJL743-02
知识产权部
长期
58
合同知识产权审查表
IPJL750-01
例：IPJL422-01，IPJL为“知识产权记录”422为“知识产权管理规范4.2.2条款”01为“序号”
3、怎样做才是解决垃圾问题最有效的方法呢？（P73）
11、火药是我国的四大发明之一，我国古代的黑火药是硝石、硫黄、木炭以及一些辅料等粉末状物质的均匀混合物。迄今为止，可以考证的最早的火药配方是“伏火矾法”。
2
文件发放回收登记表
IPJL422-02
知识产权部
长期
3
文件借阅表
IPJL422-03
知识产权部
长期
4
文件更改单
IPJL422-04
知识产权部
长期
5
文件处理审批单
IPJL422-05
知识产权部
长期
6
记录文件清单
IPJL424-01
知识产权部
长期
7
年度知识产权目标分解及考核记录
IPJL532-01
知识产权部
财务部
长期
59
涉密人员名单
IPJL760-01
知识产权部
长期
60
涉密载体借阅审批单
IPJL760-02
知识产权部
知识产权贯标记录清单模板大全
.. 知识产权管理体系记录表单大全知识产权管理体系表单样式1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。
2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。
3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××－××，说明如下：例：IP JL 420－01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
文件目录编制：日期：复核：日期：文件发放回收登记表编号：IPJL421－××文件借阅表文件更改单文件处理审批单编号：IPJL422－××记录清单台帐IPJL424-××年度知识产权目标分解及考核记录IPJL533－××法律法规及其他要求一览表制表人：复核：管理评估计划编号：IPJL550－××编制：审核：批准：日期：管理评审报告培训申请表编号：IPJL612－××培训工作计划编制：审核：批准：培训实施情况记录编号：IPJL612－××员工离职（退休）资料交割清单入职员工知识产权背景调查表编号：IPJL614－××本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。
本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
以前雇主的详细信息（从最新信息写起）请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。
姓名：日期：知识产权奖励台帐制表人：复核：知识产权奖励表编号：IPJL616－××知识产权费用预算表编号：IPJL630－××制表人：审核：批准：知识产权申请审批表知识产权申请台帐编号：IPJL711－××专利台帐编制：日期：复核：日期：商标台帐编制：日期：复核：日期：著作权管理台账知识产权检索申请表编号：IPJL711－××知识产权检索报告编制：日期：审核：日期：编制：日期：复核：日期：知识产权变更、放弃申报审批表知识产权有效性评估报告编号：IPJL720－××知识产权纠纷记录台帐制表人：复核：科研计划立项报告研发项目知识产权状况分析报告编制：审核：批准：专有技术登记表知识产权评估报告输出国（地区）法律法规状况报告知识产权海关备案记录合同知识产权审查表内部评审计划内部评审记录编号：IPJL920－××部门：部门负责人：内部评审报告编号：IPJL920－××改进措施编号：IPJL531－××实施部门负责人：年月日监督检查部门负责人：年月日。
企业知识产权贯标手册样例
《企业知识产权管理规范》贯标文件样例说明：灰色阴影部分为企业可根据自己实际情况进行修改的部分（企业可对灰色部分内容进行适当删减、修改）。
黄色阴影部分（多出现在表格中）是已提供给企业的制度、控制程序和表单样例，企业可在附属文件中对应找到。
例如IPJL 421-01可在IPJL文件夹中找到。
绿色阴影部分（多出现在表格中）内容是未能提供给企业的制度、控制程序和表单，企业须自行编制。
蓝色字体为提醒企业制作和留存的相关记录。
注：文档中包含的制度、控制程序和表单样式可供企业参考，在符合规范要求的前提下，企业可结合自身情况进行修改，以切合实际。
文件编号方法：我们帮助企业对相关文件进行了编号，编号方法如下：管理制度文件的编号为IPGL-XX体系记录表单的编号为IPJL XXX-XX项目编号序号知识产权记录(IPJL)版本知识产权管理工作手册××××年××月××日发布××××年××月××日实施××××××公司发布目录0.1 前言 (1)0.2 颁布令 (2)0.3 企业简介 (3)0.4 知识产权方针、目标 (4)0.5 任命书 (5)1 范围 (6)1.1 总则 (6)1.2 内容 (6)1.3 目的 (6)1.4 范围 (6)1.5 应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (7)4.1 总体要求 (7)4.2 文件要求 (7)4.2.1总则 (7)4.2.3外来文件与记录文件 (8)5 管理职责 (9)5.1 管理承诺 (9)5.2 知识产权方针 (10)5.3 策划 (10)5.3.1知识产权管理体系策划 (10)5.3.2知识产权目标 (11)5.3.3法律法规和其他要求 (11)5.4 职责、权限和沟通 (12)5.4.1管理者代表 (12)5.4.2机构 (12)5.4.3内部沟通 (13)5.5 管理评审 (13)5.5.1评审输入 (14)5.5.2评审输出 (14)6 资源管理 (15)6.1 人力资源 (15)6.1.2教育与培训 (15)6.1.3人事合同 (16)6.1.4入职 (16)6.1.5离职 (17)6.1.6激励 (17)6.2 基础设施 (18)6.3 财务资源 (18)6.4 信息资源 (18)7 基础管理 (19)7.1 获取 (19)7.2 维护 (20)7.3 运用 (21)7.3.1实施、许可和转让 (21)7.3.2投资融资 (22)7.3.4标准化 (22)7.3.5联盟及相关组织 (22)7.4 保护 (23)7.4.1风险管理 (23)7.4.2争议处理 (23)7.4.3 涉外贸易 (24)7.5 合同管理 (24)7.6 保密 (25)8 实施和运行 (26)8.1 立项 (26)8.2 研究开发 (27)8.3 采购 (28)8.4 生产 (28)8.5 销售和售后 (29)9 审核和改进 (29)9.1 总则 (29)9.2 内部审核 (29)9.3 分析与改进 (30)0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《知识产权管理规范》贯标-管理评审记录文件模板
管理评审计划编制：审核：批准：日期：管理评审通知编号：公司字母简称-IPJL-550-002经公司高层管理者讨论决定，拟定于2019年7月5日进行管理评审，评价知识产权管理体系的充分性、有效性和适宜性，提出并确定各种改进的机会和变更的需要，请各部门在管理评审会议前提交以下资料（报告）。
会议时间：2019年7月5日上午9:30会议地点：办公一楼第一会议室如具体审核时间因某些特殊情况被调整，则另行通知。
综合部2019年7月2 日管理评审签到表文件编号: 公司字母简称-IPJL-550-003编制：审核：批准：日期：管理评审输入报告编号：公司字母简称-IPJL-550-0041、知识产权目标及知识产权方针完成状况（1）根据标准要求，建立了企业长期知识产权目标，且由总经理的签字批准。
并且按照公司长期的知识产权目标，制定了2019年年度知识产权目标，并且针对年度目标分解到了相关的部门（详见年度知识产权目标、目标分解表）。
（2）制定了书面的知识产权方针，方针得到了总经理的签字批准。
制定的方针无违反法律法规的要求的地方，与公司的经营发展基本相适应，基本符合标准的要求。
2、企业知识产权发展展望公司之前对知识产权的重视程度不够，目前拥有23项发明专利信息。
在进行知识产权管理体系运营之后，公司将更加重视知识产权的保护，包括前期的获取、中期的维护及后期的运用与维权。
在公司之后的发展过程中，公司会加大知识产权获取力度，完善知识产权布局。
将公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划与知识产权管理体系的运行结合。
3、知识产权风险评估报告体系运行之后，我司建立了风险管理控制程序，符合标准的要求。
经过对各部门的生产、办公及软件的抽查，发现大部分员工办公设备存在盗版的风险，同时对保密区域及人员的划分不明确。
后期公司将在经济条件允许的条件下，逐步更换存在风险的设备及软件，同时明确保密区域。
在进行知识产权风险培训后，我公司在日常经营中注意收集竞争对手及其他相关方面的知识产权信息，分析了知识产权方面侵权与被侵权的可能性。
4.2.2-2知识产权记录清单
知识产权记录清单
编号：IPMS/JL-4.2.1-02
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
密级
保存方式
备注
1
体系文件目录
IPMS/JL-4.2.1-01
综合部
五年
★
电子
2
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-02
综合部
五年
★
电子
3
体系文件发放登记表
IPMS/JL-4.2.2-01
涉密区域台账
IPMS/JL-7.6-03
综合部
五年
★★
纸质
66
容易造成知识产权流失设备台账
IPMS/JL-7.6-04
综合部
五年
★★
纸质
67
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
综合部
五年
★
纸质
68
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
销售部
三年
★
纸质
69
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.4-01
生产部（暂无生产部）
五年
★
纸件
35
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合部
三年
★
纸件
36
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合部
三年
★
纸件
37
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
综合部
三年
★
纸件
38
内部审核不合格报告