活动策划的基本流程及内容
策划书活动具体流程3篇
策划书活动具体流程3篇篇一《策划书活动具体流程》一、活动主题“欢聚时光，共享美好”二、活动目的通过本次活动，增强团队凝聚力，提升成员之间的沟通与合作能力，同时让大家在轻松愉快的氛围中放松身心，享受欢乐时光。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、参与人员[具体参与人员]六、活动具体流程1. 签到入场活动开始前，参与者在指定地点签到，领取活动资料和小礼品。
2. 开场致辞主持人对参与人员表示欢迎，并介绍本次活动的目的和流程。
3. 团队组建将参与者分成若干小组，每个小组推选一名组长，并确定小组名称和口号。
4. 互动游戏环节（1）游戏一：接力拼图规则：各小组分别领取一幅拼图，成员依次接力完成拼图，最先完成的小组获胜。
（2）游戏二：你划我猜规则：每组派出两名成员，一人比划一人猜，在规定时间内猜对最多的小组获胜。
5. 中场休息提供茶点和饮料，让参与者稍作休息，自由交流。
6. 知识竞赛环节准备一些与活动主题相关的知识问题，让各小组进行抢答，答对得分，答错扣分，得分最高的小组获胜。
8. 颁奖环节根据游戏和竞赛的结果，为获胜小组颁发奖品。
9. 结束活动主持人宣布活动结束，参与者自由合影留念。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 活动道具费用：[X]元3. 茶点饮料费用：[X]元4. 奖品费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 活动现场安排专人负责安全保障，确保参与者的人身安全。
2. 提前检查活动场地和设备，确保活动顺利进行。
4. 活动结束后，及时清理场地，保持环境整洁。
篇二《策划书活动具体流程》一、活动主题“共享欢乐时光”二、活动目的通过本次活动，增进参与者之间的交流与合作，丰富大家的业余生活，营造轻松愉快的氛围。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、活动参与人员[具体参与人员范围]六、活动具体流程1. 签到入场在活动开始前半个小时，安排工作人员在入口处负责签到，引导参与者入场，并发放活动相关资料和小礼品。
策划书活动时间流程3篇
策划书活动时间流程3篇篇一策划书活动时间流程一、活动背景[简要说明活动举办的背景和原因]二、活动目的[明确阐述活动要达成的目标]三、活动时间安排前期准备阶段：[具体时间段 1]：完成活动策划方案的制定。
[具体时间段 2]：进行场地预订、物资采购等准备工作。
宣传推广阶段：[具体时间段 3]：通过各种渠道发布活动信息，吸引参与者。
活动执行阶段：[具体时间段 4]：活动正式开始，按照既定流程进行各项环节。
[具体时间段 5]：开展主体活动内容。
[具体时间段 6]：进行互动环节、抽奖等。
活动结束阶段：四、活动流程细节[具体时间点 1]：参与者签到入场。
[具体时间点 2]：开场致辞，介绍活动背景和目的。
[具体时间点 3]：进入活动主体环节 1。
[具体时间点 4]：休息片刻，提供茶歇。
[具体时间点 5]：继续活动主体环节 2。
[具体时间点 6]：互动交流时间。
[具体时间点 7]：抽奖环节。
[具体时间点 8]：结束活动，合影留念。
五、注意事项[列出在活动时间流程中需要特别注意的事项，如时间控制、人员安排等]希望这份策划书活动时间流程对你有所帮助！如果你还有其他需求，可以进一步向我提问。
篇二《策划书活动时间流程》一、活动背景简要说明活动举办的原因和目的。
二、活动主题明确活动的主题。
三、活动时间流程（一）活动准备阶段1. [具体日期]：确定活动方案、场地等细节。
2. [具体日期]：完成宣传物料的制作。
3. [具体日期]：招募志愿者并进行培训。
（二）活动宣传阶段1. [具体日期至具体日期]：通过线上线下渠道进行广泛宣传。
（三）活动开展阶段1. [具体日期]上午08:00 09:00：工作人员到达现场进行布置。
09:00 10:00：参与者签到入场。
2. [具体日期]下午14:00 15:00：进行活动开场仪式。
15:00 17:00：开展主体活动环节。
17:00 17:30：互动交流环节。
（四）活动结束阶段1. 17:30 18:00：清理现场，整理物资。
活动流程策划6个步骤
活动流程策划6个步骤一、明确活动主题和目的。
这就像是给活动定个方向标呀。
比如说，你想办个同学聚会，那主题可能就是“重温青春岁月”，目的呢，就是让老同学们聚聚，叙叙旧。
要是公司的产品推广活动，主题可能是“[产品名]闪亮登场”，目的就是把产品推销出去。
这个主题和目的得特别明确，就像你要去旅行，得先知道去哪儿一样，不然就会像没头的苍蝇到处乱撞啦。
二、确定活动时间和地点。
时间可重要啦。
要是同学聚会，得选个大家都有空的时候，像节假日就很不错。
地点也得好好挑挑。
要是想温馨点，在某个同学家里也行；要是想热闹点，找个特色餐厅或者轰趴馆超棒。
对于商业活动，时间要考虑到目标受众的空闲时间，地点得交通方便，容易找，这样参加的人才会多呀。
三、规划活动内容。
这是活动的重头戏哦。
还拿同学聚会举例，内容可以有回忆往昔环节，大家一起看看老照片，聊聊上学时候的趣事。
还可以有个才艺表演环节，谁要是会唱歌或者讲笑话，就可以出来秀一秀。
商业活动的话，内容可能是产品展示、专家讲解、客户互动这些。
这个环节就像做菜，得把各种食材搭配好，才能做出一道美味的大餐。
四、安排活动预算。
这就像过日子得知道自己有多少钱一样。
同学聚会得考虑场地费、餐饮费这些。
商业活动的预算就复杂些，场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广等都得算进去。
要把钱花在刀刃上，不能大手大脚，也不能太抠门，不然活动效果就不好啦。
五、确定活动人员安排。
谁负责组织同学聚会呢？得有个牵头的人，还要有人负责联系同学、安排场地这些。
商业活动的话，要有活动总策划、主持人、后勤人员等。
就像一场戏，每个演员都得知道自己的角色，这样戏才能演好呀。
六、活动宣传推广。
同学聚会可以在同学群里喊一喊，发个通知。
商业活动可就得下大功夫宣传啦。
可以用社交媒体、线下海报等多种方式，让更多的人知道这个活动。
这就像给活动穿上漂亮的衣服，打扮得美美的，才能吸引更多人的目光呢。
这就是活动流程策划的6个步骤啦，只要按照这些步骤来，你的活动肯定能办得超精彩。
策划书活动时间流程3篇
策划书活动时间流程3篇篇一《活动时间流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开始时间]-[活动结束时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动主体[参加活动的主要人员]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]-[签到结束时间]参与人员在活动开始前进行签到，领取活动资料和礼品。
签到台设置在活动入口处，安排工作人员负责引导和接待。
2. 开场致辞：[开场时间]-[开场结束时间]主持人介绍活动背景、目的和流程。
邀请主办方领导或嘉宾进行开场致辞，表达对参与者的欢迎和活动的期待。
3. 主题演讲：[演讲时间]-[演讲结束时间]邀请相关专家或业内人士进行主题演讲，分享与活动主题相关的知识和经验。
演讲时间控制在[演讲时长]左右，期间可以安排提问和互动环节，增加参与者的参与度。
4. 互动环节：[互动时间]-[互动结束时间]设计有趣的互动游戏或小组讨论，让参与者积极参与，加深对活动主题的理解和认识。
互动环节可以设置奖品或奖励，以提高参与者的积极性。
5. 中场休息：[休息时间]-[休息结束时间]安排中场休息时间，让参与者放松身心，交流心得。
可以提供茶点和饮料，增加活动的温馨氛围。
6. 继续活动：[继续活动时间]-[继续活动结束时间]按照活动流程继续进行下半场的活动内容，如案例分享、实地参观等。
根据活动的具体安排，合理安排时间和环节，确保活动的紧凑性和连贯性。
对参与者的支持和参与表示感谢，展望未来的合作和发展。
8. 结束活动：[结束时间]-[结束时间]活动结束后，安排参与者有序离场。
可以提供后续的交流和沟通机会，如建立群或组织线下活动，促进参与者之间的进一步合作。
七、注意事项1. 提前进行场地布置和准备工作，确保活动现场的整洁和安全。
2. 活动期间要注意控制时间和节奏，确保各个环节的顺利进行。
3. 安排专业的摄影和摄像人员，记录活动的精彩瞬间，以便后续宣传和回顾。
4. 提前测试音响、灯光等设备，确保活动的视听效果良好。
活动策划书主要流程3篇
活动策划书主要流程3篇篇一《活动策划书主要流程》一、活动背景简要介绍活动举办的原因和背景，阐述活动的重要性和意义。
二、活动目的明确活动想要达到的具体目标，例如提高品牌知名度、促进销售、增强团队凝聚力等。
三、活动主题确定一个简洁、有吸引力的活动主题，能够准确传达活动的核心内容。
四、活动时间与地点1. 详细列出活动的开始时间、结束时间。
2. 选择合适的活动地点，考虑场地大小、设施设备、交通便利性等因素。
五、参与人员明确活动的目标受众，包括内部员工、客户、合作伙伴等。
六、活动内容及流程安排1. 设计具体的活动环节，如开幕式、主题演讲、互动游戏、表演等。
2. 合理安排活动流程，确保各个环节之间的衔接顺畅。
七、宣传推广1. 制定宣传策略，包括线上线下渠道，如社交媒体、海报、传单等。
2. 确定宣传时间节点，提前进行预热和持续推广。
八、预算安排1. 列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、物料制作、餐饮等。
2. 明确预算的总额和分配情况。
九、人员安排1. 确定活动的组织人员，包括策划团队、执行团队、后勤保障团队等。
2. 明确各团队成员的职责和分工。
十、物资准备1. 列出活动所需的各类物资，如音响设备、灯光设备、道具、奖品等。
2. 提前做好物资的采购和准备工作。
十一、注意事项1. 强调活动安全，制定安全措施和应急预案。
2. 提醒注意活动现场的秩序和卫生。
3. 对可能出现的问题进行预测和提醒。
十二、效果评估1. 设定评估指标，如参与人数、客户满意度、活动影响力等。
篇二《活动策划书主要流程》一、活动背景简要说明活动开展的原因和背景，阐述活动的重要性和意义。
二、活动目的明确活动要达成的具体目标，如提高知名度、促进交流、增加销售等。
三、活动主题确定一个简洁、有吸引力的主题，能够准确传达活动的核心内容。
四、活动时间与地点1. 详细列出活动的开始时间和结束时间。
2. 确定合适的活动地点，考虑场地大小、交通便利性等因素。
活动策划流程
活动策划流程活动策划是指在确定活动目标和主题的基础上，通过系统性的规划和组织，以达到预定目标的一系列活动。
下面将详细介绍活动策划的流程，包括活动策划的准备阶段、策划阶段、执行阶段和总结阶段。
一、准备阶段1.明确活动目标和主题在活动策划之前，首先要明确活动的目标和主题。
活动目标是指活动希望达到的结果，可以是宣传品牌、增加销售额、提高员工士气等。
活动主题是活动的核心概念，可以是庆祝某个节日、推广新产品等。
2.确定活动预算根据活动目标和主题，确定活动的预算。
预算包括活动所需的资金、场地租赁费用、宣传费用、礼品费用等。
3.制定活动策划团队组建专业的活动策划团队，包括策划经理、市场营销专员、设计师、执行人员等。
每个人的职责和任务要明确。
4.市场调研和竞争分析进行市场调研和竞争分析，了解目标受众的需求和竞争对手的活动策划情况，为活动策划提供参考。
二、策划阶段1.确定活动内容和形式根据活动目标和主题，确定活动的内容和形式，包括活动的时间、地点、活动流程、主题演讲、嘉宾邀请等。
2.制定活动宣传计划制定活动宣传计划，包括宣传渠道、宣传媒体、宣传内容等。
可以利用社交媒体、电视、广播、报纸等渠道进行宣传。
3.制定活动执行计划制定活动执行计划，明确每个环节的责任人和时间安排。
包括活动准备、活动执行、活动结束后的清理工作等。
4.确定活动合作伙伴根据活动的需求，确定合适的合作伙伴，如赞助商、供应商、媒体合作伙伴等。
三、执行阶段1.活动准备工作按照活动策划的要求，进行活动准备工作，包括场地布置、道具准备、音响设备调试、签到表制作等。
2.活动执行根据活动执行计划，按时进行活动执行。
活动执行过程中要注意活动流程的顺畅、嘉宾的接待和安排、活动的宣传效果等。
3.活动现场管理在活动现场进行现场管理，包括安全管理、人员引导、礼仪接待等。
四、总结阶段1.活动效果评估对活动的效果进行评估，包括参与人数、媒体曝光度、销售额增长等。
根据评估结果，总结活动的成功之处和需要改进之处。
活动策划的具体步骤
活动策划的具体步骤举办一场成功的活动，离不开精心的策划。
活动策划涵盖了众多环节和细节，需要策划者有清晰的思路和严谨的规划。
下面将为您详细介绍活动策划的具体步骤。
第一步：明确活动目标活动目标是整个策划的核心和出发点。
在确定目标时，要尽可能具体、可衡量、可实现、相关联且有时限（SMART 原则）。
例如，如果是一场产品推广活动，目标可能是在一个月内提高产品知名度 30%，吸引 500 名潜在客户；如果是一场内部员工培训活动，目标可能是让80%的员工掌握新的工作技能。
明确的目标将为后续的策划工作指明方向。
第二步：确定活动主题主题是活动的灵魂，它要能够吸引参与者的兴趣，同时与活动目标相契合。
一个好的主题能够让活动更具吸引力和独特性。
比如，一场以环保为主题的公益活动，可以取名为“绿色行动，守护家园”；一场以亲子关系为主题的讲座，可以叫做“亲子时光，心灵相伴”。
第三步：选择活动时间和地点时间的选择要考虑到参与者的便利性和活动的性质。
例如，如果是针对上班族的活动，最好选择在周末或下班后；如果是户外活动，要考虑天气因素，避开恶劣天气时段。
地点的选择要根据活动规模、参与人数、预算以及活动的特殊要求来决定。
大型活动可能需要租用专门的场地，如会议厅、体育馆；小型活动可以选择在公司内部、咖啡馆等场所。
第四步：制定活动预算预算是活动策划的重要环节，它直接影响活动的规模和质量。
在制定预算时，要列出所有可能的费用项目，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传推广、餐饮、礼品等。
同时，要预留一定的弹性资金，以应对可能出现的意外情况。
第五步：确定参与人员明确活动的参与对象是谁，是内部员工、客户、合作伙伴还是社会公众。
根据参与人员的特点和需求，来设计活动内容和形式。
例如，如果是针对儿童的活动，要注重趣味性和安全性；如果是针对专业人士的活动，要提供有深度的内容和交流机会。
第六步：设计活动流程活动流程是活动的主体部分，要精心设计，确保紧凑、合理、有趣。
活动策划基本流程(3篇)
第1篇一、活动策划的定义活动策划是指为了实现特定目标，对活动内容、形式、时间、地点、人员、物资等进行全面规划和组织的过程。
一个好的活动策划，能够确保活动顺利进行，达到预期效果，提高参与者的满意度。
二、活动策划的基本流程1. 确定活动目标活动策划的第一步是明确活动的目标。
活动目标包括总体目标和具体目标。
总体目标是指活动的最终目的，如提高品牌知名度、扩大市场份额、促进文化交流等；具体目标是指实现总体目标的具体措施，如举办一场音乐会、开展一次公益活动、组织一次企业培训等。
2. 分析活动对象在确定活动目标后，需要对活动对象进行分析。
活动对象包括参与者、赞助商、合作伙伴等。
了解活动对象的需求、兴趣、特点，有助于制定更符合他们期望的活动方案。
3. 确定活动主题活动主题是活动的灵魂，要简洁、明了、有吸引力。
主题应与活动目标、对象紧密相关，有助于提高活动的知名度。
4. 制定活动方案活动方案包括以下内容：（1）活动时间：确定活动的时间，包括开始时间、持续时间、结束时间等。
（2）活动地点：选择合适的活动地点，考虑场地规模、设施、交通便利性等因素。
（3）活动形式：根据活动主题和对象，确定活动形式，如讲座、研讨会、展览、比赛等。
（4）活动流程：详细规划活动流程，包括各个环节的时间、地点、人员安排等。
（5）活动宣传：制定宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
（6）活动预算：根据活动规模和需求，制定活动预算，包括人力、物力、财力等方面的投入。
5. 招募志愿者和工作人员为确保活动顺利进行，需要招募志愿者和工作人员。
志愿者主要负责现场协助，工作人员负责活动的策划、组织、协调等工作。
6. 准备活动物资根据活动方案，准备所需的物资，如音响设备、宣传资料、奖品等。
7. 实施活动在活动当天，按照活动流程，组织志愿者和工作人员，确保活动顺利进行。
同时，关注现场情况，及时调整活动安排。
8. 活动总结活动结束后，对活动进行总结，包括以下内容：（1）活动成果：分析活动是否达到预期目标，参与者满意度如何。
策划书活动流程模板3篇
策划书活动流程模板3篇篇一策划书活动流程模板一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细活动地点]四、参与人员[列出参与活动的人员范围，如学生、员工、社区居民等]五、活动流程1. 开场致辞（5 分钟）由主持人介绍活动背景、目的和流程，欢迎嘉宾和参与者。
2. 主题演讲（30 分钟）邀请专家或嘉宾进行主题演讲，分享相关知识和经验。
3. 互动环节（30 分钟）设计一些互动游戏或小组讨论，鼓励参与者积极交流和分享。
4. 中场休息（10 分钟）提供茶歇和休息时间，让参与者放松身心。
5. 案例分享（30 分钟）邀请成功案例的代表分享经验和故事，激发参与者的灵感和思考。
6. 自由交流（30 分钟）参与者自由交流，互相结识，拓展人脉。
8. 结束活动（5 分钟）宣布活动结束，引导参与者有序离场。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 嘉宾交通和住宿费：[X]元3. 餐饮和茶歇费用：[X]元4. 宣传和推广费用：[X]元5. 活动道具和礼品费用：[X]元6. 其他费用：[X]元七、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引目标人群的关注。
2. 海报宣传：在活动地点周边张贴宣传海报，提高活动的知名度。
3. 邀请嘉宾宣传：邀请知名嘉宾参与活动，通过嘉宾的影响力吸引更多人参与。
4. 口碑宣传：通过参与者的口碑传播，吸引更多人关注和参与活动。
八、活动评估1. 参与人数评估：统计参与活动的人数，评估活动的吸引力和影响力。
2. 参与者反馈评估：收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议，以便改进和提升活动质量。
3. 目标达成评估：评估活动是否达到了预期的目标和效果，如知识传播、人脉拓展等。
九、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置安全警示标识，确保参与者的人身安全。
2. 活动流程要紧凑合理，避免出现时间过长或过短的情况。
策划书活动当天流程3篇
策划书活动当天流程3篇篇一《策划书活动当天流程》一、活动前期准备1. 提前安排好活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、桌椅摆放等，确保场地整洁、有序。
2. 联系好参与活动的嘉宾、表演人员等，提前发送邀请函，并确认他们的出席情况。
3. 准备充足的活动物资，如礼品、宣传资料、道具等。
4. 安排好工作人员的分工，明确各自的职责和任务，包括签到引导、现场秩序维护、后勤保障等。
二、活动当天流程上午：8:00-8:30工作人员到达活动现场，进行的检查和准备工作，包括场地布置的检查、设备的再次调试等。
8:30-9:00嘉宾陆续签到入场，工作人员引导嘉宾就座，发放活动资料。
9:00-9:30开场致辞，主持人介绍活动的背景、目的和流程，欢迎嘉宾的到来。
9:30-10:30第一个主题演讲环节，邀请相关领域的专家进行精彩的分享，让参与者获取知识和启发。
10:30-11:00中场休息，提供茶歇，嘉宾可以交流互动。
11:00-12:00第二个主题演讲环节，继续深入探讨相关话题。
下午：13:30-14:00工作人员再次检查场地和设备，确保一切就绪。
14:00-15:00互动游戏环节，设置有趣的游戏，增加参与者的参与度和趣味性，同时也可以促进团队合作。
15:00-16:00嘉宾分享环节，邀请一些成功的案例分享者分享他们的经验和故事，给其他参与者带来启示。
16:00-16:3016:30-17:00颁发奖品环节，对在活动中表现优秀的参与者进行表彰和奖励。
17:00活动结束，工作人员清理场地，确保活动现场整洁。
三、注意事项2. 确保活动的安全，特别是在设备使用和人员疏散方面要做好防范措施。
3. 关注嘉宾和参与者的需求和反馈，及时调整活动流程和内容。
篇二《策划书活动当天流程》一、活动前期准备1. 提前安排工作人员进行场地布置，包括舞台搭建、桌椅摆放、装饰物品的布置等，确保活动场地整洁、美观、有序。
2. 检查音响、灯光等设备是否正常运行，进行必要的调试和准备备用设备，以保障活动期间的音效和视觉效果。
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活动策划的基本流程
1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。
主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。
7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。
11、办理活动的相关城管手续。
12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品
13、宣传品的设计、制作与发放。
14、活动内容培训、现场布置.
15、市场部核实活动准备情况。
16、活动、庆典彩排
活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。
并进行彩排，可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17、实施活动、庆典的活动方案。
18、实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19、根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20、活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
21、活动后的总结评估，及时调整流程。
活动策划的基本内容
一、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
二、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
三、资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
四、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
五、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
七、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
八、效果评估及总结。