劳动合同遗失情况说明
员工劳动合同丢失说明
尊敬的领导：您好！在此，我代表本人就劳动合同丢失一事向您作出如下说明：一、事件背景本人于XXXX年XX月XX日入职贵公司，入职时与公司签订了劳动合同，合同编号为XXXX。
经过一段时间的工作，我深知劳动合同对于保障双方权益的重要性。
然而，近日在整理个人文件时，不慎将劳动合同丢失。
为此，我深感愧疚，特此向公司说明此事。
二、丢失原因劳动合同丢失的原因有以下几点：1. 个人保管不善：在日常生活中，我未将劳动合同作为重要文件妥善保管，导致其在整理文件时遗失。
2. 文件混淆：在整理文件过程中，由于文件数量较多，我未能将劳动合同与其他文件区分开来，导致误扔。
3. 疏忽大意：在整理文件时，我过于匆忙，未仔细核对文件，导致劳动合同丢失。
三、补救措施1. 重新签订劳动合同：为了保障双方权益，我将在近期内与公司重新签订一份劳动合同，确保合同内容的完整性和合法性。
2. 补齐合同附件：由于劳动合同附件的丢失，我将积极寻找相关证据，确保合同附件的完整性。
3. 向公司说明情况：为了表示诚意，我特此向公司说明劳动合同丢失的情况，并承诺将积极配合公司进行调查和处理。
四、请求鉴于劳动合同的丢失，我恳请公司能够理解我的过失，并给予以下请求：1. 请公司对我此次失误表示谅解，并给予一定的宽限期，以便我重新签订劳动合同。
2. 请公司协助我寻找合同附件，确保合同内容的完整性。
3. 请公司对我今后的工作给予关注和指导，以便我能够更好地履行职责。
最后，我再次为此次劳动合同丢失事件向您表示诚挚的歉意，并承诺今后将更加注重个人文件的保管，以免类似事件再次发生。
敬请领导审阅，并给予妥善处理。
此致敬礼！员工签名：XXXX年XX月XX日。
劳动合同丢失补签声明模板
尊敬的（公司名称）人力资源部：我（姓名），身份证号码：（身份证号码），于（入职日期）加入贵公司，担任（职位名称）一职。
根据我国《劳动合同法》的相关规定，我（姓名）与贵公司签订了一份劳动合同，合同期限自（合同起始日期）至（合同终止日期）。
然而，由于（原因，如：不慎遗失、损坏等），我手中的劳动合同原件已不慎丢失。
为保障双方的合法权益，现就劳动合同丢失一事，我（姓名）特此作出如下声明：一、劳动合同丢失情况说明1. 我（姓名）承认因（原因，如：不慎遗失、损坏等）导致劳动合同原件丢失，对此表示深深的歉意。
2. 劳动合同原件丢失后，我（姓名）立即采取了以下措施：（1）向贵公司人力资源部进行了口头报告，说明了劳动合同丢失的情况。
（2）在（时间）内向贵公司提交了《劳动合同丢失补签声明》。
（3）积极配合贵公司进行相关调查，以证明劳动合同的真实性。
二、劳动合同补签事宜1. 我（姓名）承诺，将按照我国《劳动合同法》的相关规定，与贵公司重新签订劳动合同。
2. 为确保合同的合法性和有效性，我（姓名）同意在（时间）前与贵公司人力资源部协商确定补签合同的具体事宜。
3. 补签合同后，我（姓名）将按照合同约定履行各项义务，确保合同的履行。
三、其他事项1. 我（姓名）保证所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿承担相应的法律责任。
2. 我（姓名）愿意接受贵公司对此事进行的调查和处理。
3. 我（姓名）将积极配合贵公司完成劳动合同补签工作，确保合同的有效性。
特此声明，敬请贵公司予以核实并妥善处理。
感谢贵公司对我的关心与支持，期待我们双方能够继续携手共进，共创美好未来。
声明人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）联系方式：（电话号码）日期：（声明日期）【注】本声明一式两份，本人和贵公司各执一份。
劳动合同丢失情况说明模板
尊敬的[公司名称]人力资源部：您好！我是[您的姓名]，目前在贵公司担任[您的职位]一职。
近日，在整理个人档案时，不慎发现我的劳动合同原件已丢失。
为确保公司的合法权益及个人工作关系的正常进行，现将有关情况说明如下：一、丢失情况概述1. 丢失时间：[具体日期]，在[具体地点]进行个人档案整理时，不慎将劳动合同原件遗失。
2. 丢失原因：在整理档案时，由于工作繁忙，加之个人疏忽，未能妥善保管好劳动合同原件，导致其丢失。
3. 丢失后果：劳动合同作为证明我方与贵公司建立劳动关系的重要法律文件，其丢失将对我方及贵公司的工作产生一定影响。
为确保双方权益，特此说明。
二、补救措施1. 提供复印件：为尽快恢复劳动合同的效力，我已向人力资源部提供了劳动合同的复印件，并请求贵部门核实。
2. 重新签订合同：如人力资源部同意，我愿意在规定时间内与贵公司重新签订劳动合同，以保障双方的合法权益。
3. 提供相关证明：如需进一步证明劳动关系，我愿意提供其他相关证明材料，如入职登记表、工资条、社会保险缴纳证明等。
三、请求支持鉴于劳动合同的丢失，为维护双方的合法权益，特请求贵公司人力资源部予以支持，协助我方解决以下事项：1. 核实劳动合同复印件的真实性，并出具书面证明。
2. 协助我方与公司重新签订劳动合同。
3. 如有必要，提供其他必要的协助。
四、总结我深知劳动合同的丢失对双方权益可能产生的影响，对此表示诚挚的歉意。
在今后的工作中，我将以更加严谨的态度对待个人档案管理，避免类似事件再次发生。
同时，也恳请贵公司能够给予理解和支持，共同维护双方的合法权益。
感谢贵公司对我工作的关心与支持，期待与贵公司继续保持良好的合作关系。
此致敬礼！[您的姓名][联系电话][电子邮箱][日期]注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
劳动合同丢失写说明怎么写
篇一:《劳动合同遗失情况说明》劳动合同遗失声明本人，身份证号，就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司，部，岗位，因原因，将本人劳动合同原件遗失。
现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存，并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
因本人原因遗失劳动合同，所以已遗失的劳动合同作废，并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力；若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失，本人愿意承担相应法律责任。
以上内容，特此声明。
声明人时间篇二:《劳动合同遗失说明》劳动合同遗失声明岗位因，将劳动合同遗失，现声明此劳动合同作废。
声明人篇三:《劳动合同遗失证明》劳动合同遗失证明在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。
云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号因原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。
解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。
甲方(用人单位) 乙方(劳动者)盖章签章法定代表人(委托代理人)签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日云南省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份一员工将与公司签订的劳动合同书个人存留的那份丢失了，现在公司要与其续签劳动合同，公司该员工签一份个人劳动合同丢失证明，具体的丢失证明如下，希望大家帮我看下哪有不足之处。
谢谢公司员工(身份证号)在部担任一职。
因保存不慎将本人存留的固定期限劳动合同书遗失，现双方同意续签，劳动合同与公司存档内容为准，在此期间如发生一切问题，后果由本人承担与公司无关。
特此证明!我的试用期合同丢了，现在hr要我写遗失声明，求助大家要怎么写啊问题补充谢谢一楼的帮忙但是hr说补签合同的前提是要有原试用期合同的遗失声明。
现在我不知道怎么写遗失声明正确回答合同遗失声明与公司的劳动合同不慎遗失{劳动合同丢失写说明怎么写}.合同名称劳动合同合同份数合同编号分别为现声明作废!声明人***日期备注遗失声明也称挂失声明。
劳动合同遗失说明
篇一:《劳动合同遗失声明》劳动合同遗失声明本人，身份证号岗位，因，将与福州居然之家商业管理有限公司签订的劳动合同遗失，现声明此劳动合同作废。
声明人日期篇二:《合同丢失证明》丢失证明本人身份证号于年月日，与公司签订的劳动合同因个人原因，乙方劳动合同丢失，声明作废，现依据甲方劳动合同办理劳动合同续订手续及补办乙方劳动合同。
姓名年月日（日期写续订的前一天）篇三:《合同遗失申明》合同遗失申明本人与上海唯中文化艺术发展有限公司合同不慎遗失合同名称劳动合同合同份数1份合同时间年月日到年月日现声明作废。
希望公司可以和我补签一份劳动合同。
声明人日期篇四:《合同遗失证明范本》合同遗失证明范本合同遗失证明XX公司(你所在单位名称)由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX 合同遗失，特此证明。
证明人XXXX年X月X日丢失证明由于本人保管不慎，将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/协议合同书/三方协议书/劳务协议书丢失，签订日期年月日至年月日被派遣到工作。
特此证明。
个人签名200 年月日合同个人遗失证明兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表于年月日由于原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。
其中所丢失的合同号码为，共份;合同号码为，共份;合同号码为，共份;合同号码为，共份;每式一份联，并盖有公司合同专用章。
已经无法向北京中搜网络技术有限公司归还。
商务代表声明因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任，全部由商务代表负责。
北京中搜网络技术有限公司分公司不再对该合同的内容负任何责任。
{劳动合同遗失说明}.商务代表签名商务经理签名{劳动合同遗失说明}.身份证号码联系电话联系电话: 日期日期合同书遗失声明兹有本xx-x与xx-xx于x年x月x日订立xx号《xx-xxx合同书》壹式x份，约定终止时间是x年x月x日，现合同条款已全部屐行完毕(包括退回定金结付清楚)。
公司合同丢失证明模板
公司合同丢失证明尊敬的__________：您好！我司因在合同管理过程中发生意外，导致编号为__________的《__________》合同原件不慎遗失，特此向您说明情况，并请您予以理解和支持。
一、合同基本信息1. 合同编号：__________2. 合同名称：__________3. 签订双方：a) 甲方：__________（全称）b) 乙方：__________（全称）4. 签订日期：__________5. 合同有效期：__________6. 合同金额：__________元（大写：__________________）7. 合同内容摘要：__________二、合同丢失原因及经过1. 因我司在合同管理过程中发生意外，导致编号为__________的合同原件不慎遗失。
2. 具体经过如下：a) __________________b) __________________c) __________________三、合同丢失的影响及应对措施1. 合同丢失对我司与贵司的合作产生了一定的影响，可能导致以下后果：a) 无法履行原合同约定的义务；b) 可能引发法律纠纷；c) 影响我司的信誉。
2. 针对上述情况，我司已采取以下应对措施：a) 立即开展合同查找工作，包括查阅电子档案、与相关人员进行沟通等；b) 对合同管理流程进行审查，查找漏洞，避免类似事件再次发生；c) 如有必要，将重新与贵司签订合同，确保双方权益。
四、请求事项1. 请您对此次合同丢失事件予以理解和支持；2. 如有需要，请您提供相关证明材料，以便我司进行合同补办；3. 我司将加强对合同的管理，确保类似事件不再发生。
五、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我司，联系方式如下：联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持！顺祝商祺！__________（全称）__________年__________月__________日。
过期劳动合同遗失说明
尊敬的领导：您好！我谨以此函向您说明我公司近期发生的一起劳动合同遗失事件。
请您予以关注并给予指导。
一、事件概述近日，我公司员工在进行文件整理时，发现部分员工的劳动合同不慎遗失。
经初步核查，遗失的劳动合同涉及员工人数较多，且均为过期合同。
遗失的合同涵盖了部分基层员工、中层管理人员和专业技术人员。
在此，我们对此次事件表示深深的歉意。
二、事件原因1. 人力资源管理部门工作失误：在合同管理过程中，未能严格按照规定程序进行归档、保管，导致合同遗失。
2. 员工个人原因：部分员工在合同到期后，未及时将合同交回公司，也未进行妥善保管，导致合同遗失。
3. 制度不健全：我公司在劳动合同管理方面存在一定程度的制度漏洞，对合同的归档、保管、查阅、销毁等环节未进行明确分工和严格把控。
三、事件影响1. 法律风险：遗失的劳动合同可能给公司带来一定的法律风险，如员工以未签订劳动合同为由要求支付双倍工资、经济补偿等。
2. 劳动纠纷：合同遗失可能导致员工对公司的信任度降低，进而引发劳动纠纷，影响公司稳定运营。
3. 信誉受损：此次事件可能导致公司在业界和员工心目中的形象受损，影响公司的招聘和留人工作。
四、应对措施1. 立即开展合同查找工作：公司人力资源管理部门要组织力量，全力查找遗失的劳动合同，尽量挽回损失。
2. 加强合同管理：完善劳动合同管理制度，明确合同的归档、保管、查阅、销毁等环节的职责和流程，确保合同安全。
3. 培训和宣传：加强对员工的法律意识和合同意识的培训，提高员工对合同管理的重视程度，避免类似事件再次发生。
4. 严肃处理：对此次事件中存在失误的责任人员进行严肃处理，责成其深刻反省，并采取措施加强工作。
5. 报告上级：将此次事件及时报告上级领导，请求给予指导和支持。
五、总结教训此次劳动合同遗失事件给我公司敲响了警钟，让我们认识到合同管理的重要性。
我们将以此为鉴，加强各项管理工作，防范潜在风险，确保公司稳定发展。
同时，也请上级领导给予关心和支持，帮助我们更好地改进工作。
劳动合同丢失情况说明模板
尊敬的[公司名称]人力资源部门：我谨以此函就本人劳动合同丢失一事进行说明，并恳请贵部门协助处理相关事宜。
一、基本情况本人，[姓名]，性别[男/女]，身份证号码[身份证号码]，于[入职日期]加入贵公司，担任[职位]一职。
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本人与贵公司签订了一份劳动合同，合同编号为[合同编号]，合同期限自[合同开始日期]至[合同结束日期]。
二、劳动合同丢失原因不幸的是，由于本人疏忽，在[具体日期]时，不慎将劳动合同丢失。
具体原因如下：1. 个人保管不善：在日常工作生活中，本人对劳动合同的保管不够重视，未能妥善存放，导致合同丢失。
2. 环境因素：在丢失合同的过程中，可能受到了环境因素的影响，如潮湿、高温等，使得合同纸张受损，进而丢失。
3. 误操作：在整理文件时，可能由于操作失误，将劳动合同与其他文件一同误扔或丢弃。
三、后果及影响劳动合同作为双方确立劳动关系的重要凭证，其丢失将对我本人及贵公司产生以下影响：1. 影响工资待遇：劳动合同是确定工资待遇、工作时间、休息休假等权益的重要依据，合同丢失可能导致工资待遇受到影响。
2. 影响劳动权益：劳动合同中规定的各项权利和义务，是保障劳动者合法权益的重要依据，合同丢失将使我无法充分行使相关权利。
3. 影响公司管理：劳动合同的丢失可能给公司人力资源管理带来不便，影响公司对劳动关系的规范管理。
四、请求协助鉴于上述原因，为保障本人及贵公司的合法权益，特此请求贵部门协助处理以下事宜：1. 协助核实合同内容：请贵部门协助核实本人劳动合同的相关内容，包括合同期限、工作内容、工资待遇等。
2. 补办劳动合同：请贵部门协助本人补办劳动合同，以便我能够继续享有相关权益。
3. 提供相关证明材料：请贵部门为我提供劳动合同丢失的相关证明材料，以便我在需要时出示。
本人深知此次劳动合同丢失给贵公司带来的不便，对此表示诚挚的歉意。
在此，本人承诺将积极配合贵部门处理此事，并承担相应责任。
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劳动合同遗失声明
本人，身份证号：，
就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司，部，岗位，
因原因，将本人劳动合同原件遗失。
现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存，并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
因本人原因遗失劳动合同，所以已遗失的劳动合同作废，并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力；若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失，本人愿意承担相应法律责任。
以上内容，特此声明。
声明人：
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