海关快件通关系统报关单字段填写说明-中国电子口岸数据中心青岛分
海关快件通关系统报关单字段填写说明
BILL_NO
总运单号
VARCHAR(32)
否
原长度为14位，对应舱单表体关系，可以包含数字和字母
必填
25
ASS_BILL_NO
分运单号
VARCHAR(32)
否
原长度为14位，对应舱单表体关系，可以包含数字和字母
必填
26
TRADE_COUNTRY
贸易国别（或地区，起/抵运地）
VARCHAR(3)
13
TRADE_SCC
收发货人统一社会信用代码
VARCHAR(18)
可以包含数字和字母
A、B类必为空，C、D类选填
14
TRADE_NAME
收发货人名称
VARCHAR(255)
30改为255位，根据经营单位代码反填，中文
同TRADE_CO
15
DISTRICT_CODE
货主单位地区代码
VARCHAR(5)
对应参数表
选填
16
OWNER_CODE
货主单位代码
VARCHAR(10)
可以包含数字和字母
选填
17
OWNER_SCC
货主单位统一社会信用代码
VARCHAR(18)
可以包含数字和字母
选填
18
OWNER_NAME
货主单位名称
VARCHAR(255)
否
30改为255位，中文
必填
19
AGENT_TYPE
申报单位类别
否
必填，申报卡的单位代码
52
INPUT_COMPANY_NAME
录入单位名称
VARCHAR(255)
否
必填，申报卡的单位名称
53
中国电子口岸预录入系统改进版海关快件通关子系统介绍
快件Server版
快件Server版
数据中心新快件系统
海关H2010快件系统
：新快件申报数据 ：H2010以及数据中心回执
优点：可以同时进行旧快件报文和新快件报文的导入申报、回执接收，导入效率很高、稳 定性较好，保护了企业原有投资。
缺点：对于新入网快件企业，如使用Server版方式一次性投资较高；未实现数据在本关区 接入和存储；
一、数据录入方式 数据分中心根据本关需要，在中国电子口岸QP4.0改进版预录
入系统中定制“新快件通关系统”客户端。企业操作员经授权后， 通过该系统进行数据的录入、申报、查询、打印等操作。
海关快件通关系统介绍
预录入客户端系统数据流程图
……………
……………
预录入客户端
预录入客户端
预录入客户端
数据中心新快件系统
缺点：由于采用批量调用服务方式且快件系统单据量较大，可能会对海关快件通关系 统的服务造成很大压力。未实现数据在本关区接入和存储。
海关快件通关系统介绍
数据分中心申请使用流程: 目前界面导入通过开关进行控制，需要使用的分中心可发传真
到数据中心进行开关调整。
海关快件通关系统介绍
部署方案：
一、集中式部署方案 集中式部署方案，是指快件舱单或者报关单数据,由企业直接
协助企业进行 server版客户端升
级
将企业send_id信 息发送给数据中心
进行联调测试
海关快件通关系统介绍
数据中心
接收处理申请
向分中心提供应用 程序、分配hostid 修改配置，增加分 中心分布式部署信
息
修改企业配置方式 进行联调测试
海关快件通关系统介绍
其他 系统中规范申报、跨关区申报均有开关进行控制，其中规范
注意事项-中国电子口岸数据中心青岛分中心
新舱单及运输工具预录入系统常见问题1总体说明可以使用预录入程序来录入，也可以使用企业ERP系统生成符合规范的报文，但仍然要使用传输平台客户端来发送和接收报文。
如果用户自行生成报文，注意MessageID字段总长度不能超过36位，且不能含有空格、斜杠、星号等文件名不允许出现的特殊字符，否则无法接收回执报文。
传输平台客户端使用的报文路径（GuanMaoData）所在磁盘必须要有一定空间。
约束：总提运单+分提运单在同一份报文中不重复。
2参数字段部分字段可通过参数选择，使用空格键可显示参数代码。
如下图中所示字段均可用空格显示代码参数，使用鼠标或键盘选择相应参数即可，也可以直接输入相应代码后敲回车键。
参数有多页时，使用键盘左右方向键翻页。
3时间格式舱单部分（原始、预配、理货、运抵、装载、装箱、分拨、分流等）内容中大部分时间字段格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（以北京时间为例形式为：CCYYMMDDhhmm086），若录入位数不够，系统自动补齐。
部分日期字段如申报时间、（运抵报告中）到达卸货地时间等格式为CCYYMMDD。
运输工具部分（船舶/航空器备案、航班备案、进/处境动态预报/确保、船舶单据、供退物料等）内容中大部分时间字段的格式为CCYYMMDDhhmmZZZ（与舱单部分不同，以北京时间为例，形式为：CCYYMMDDhhmm+08），若录入位数不够，系统自动补齐。
部分时间字段如申报时间、航班日期等格式为CCYYMMDD。
4舱单传输入海关备案号舱单传输入海关备案号字段，必须填写已在海关新舱单系统备案的“4200+企业组织机构代码”。
该字段可在“系统辅助管理”—“配置信息管理”中设置默认值：5舱单传输人代码和代理企业代码舱单基本信息中的“舱单传输人代码”字段与“代理企业代码”字段，必须填写已在海关新舱单系统中备案的“4200+企业组织机构代码”。
6离境地海关预配舱单中，“离境地海关代码”字段有两个空，根据填制规范，第一个填入港口代码，第二个填关区代码。
电子口岸快件通关系统的操作说明
• 经营单位委托报关—选择报关企业
1、经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。可以通过输入对方的 【组织机构代码】或【海关编码】进行查询。也可以通过输【企业名称】进行模糊查询。 2、申报单位信息 需要进行登记，并经报关协会审批后，方可被查到。 3、用户可以对查询列表中的 申报单位信息进行查阅，并且发起委托申请。
• 随附单据上传功能只能在电子口岸预录入系统40改进版客户端中实现。 • 本功能仅适用于通关无纸化签约企业。 • 上传格式需为pdf文档，可为扫描件或由word、excel等电子 文档转成的pdf文档。 • 每类电子随附单据只能为1个pdf文件，每个文件为1个报文，每个报文不能超过20M，
每页不能超过200k。 • 单据上传权限同报关单录入权限；单据申报权限同报关申报权限，即有报关申报权限
• 报关单随附单据重传
已申报的报关单，海关发布重传指令后，用户首先在“报关申报——电子随附单据——重新上传”菜单内进行查询 。 选中某条记录后，点击界面内的重传按钮，即可进行重传操作。操作流程同正常上传。代理报关委托、减免税货物税 款担保证明、减免税货物税款延期担保证明数据不允许重传 。
• 报关单电子随附单据上传功能说明
地海关或海关总署信息中心（010-85193355）咨询。 • 4、如遇系统故障及时致电0755-88295198，数据分中心根据情况及时
启动应急措施，并将故障及时报告相关部门，积极联系沟通解决。
——中国电子口岸通关系统 运用流程
• 中国电子口岸通关系统运用流程
1登录“中国电子口岸通关系统”（简称QP系统）
• 中国电子口岸通关系统运用流程 三、查寻单据状态及信息
• 中国电子口岸通关系统运用流程
报关单的填写
（4）同一出口加工区内不同出口加工区 的企业之间相互结转（调拨）的货物， 出口加工区与其他海关特殊监管区域之 间、不同保税区之间、同一保税区同不 同企业之间、保税区与出口加工区等海 关特殊监管区域之间转移（调拨）的货 物，以及加工贸易余料结转、深加工结 转和内销货物，填报“9”。 （5）出口加工区与区外之间进出的货 物，区内企业填报“9”，区外企业填报 “Z”。
保费
杂费
包装种类
毛重
Байду номын сангаас
净重
生产厂家
标记唛码及 备注
项号 商品编号 商品名称规 数量及单位 格型号
最终目的国
单价 总价 币制 征免
27
主要内容
收（发）货单位 运输方式 运输工具名称 提运单号 贸易方式
28
六、收（发）货单位
收货单位指进口货物在境内的最终消费、使用 单位。
包括： 1.自行从境外进口货物的单位； 2.委托有外贸进出口经营权的企业进口货物
8
二、备案号
1．一份报关单只允许填报一个备案号 2．无备案审批文件的报关单，本栏目免予 填报
3．加工贸易合同下，加工贸易手册的货物， 填加工贸易手册编号；减免税备案审批货物， 填征免税证明编号
4．加工贸易货物转为享受减免税或需审批 备案后办理形式进口货物，进口，填征免税 证明等编号；出口，填加工贸易手册编号
38
八、运输工具名称
指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工 具编号。
本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载 货清单所列相应内容一致。
一份报关单只允许填报一个运输工具名称
39
填写规范
江海运输：船舶名称/航次 汽车运输：国内行驶车牌号/进出境日期 铁路运输：车厢号/进出境日期 航空运输：航班号 邮政运输：邮政包裹单号/进出境日期
海关报关单填写指南(含报关单格式,填写指南和转关货物申报办法)
中华人民共和国海关进口货物报关单预录入编号：海关编号：为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。
本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：1、报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。
2、预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。
3、EDI报关单：指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
4、报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：一、预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。
预录入报关单及EDI报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。
二、海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号。
海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。
报关单海关编号为9位数码，其中前两位为分关（办事处）编号，第三位由各关自定义，后六位为顺序编号。
各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。
各直属海关的理单岗位可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。
理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。
三、进口口岸/出口口岸指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。
本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
加工贸易合同项下货物必须在海关核发的《登记手册》（或分册，下同）限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。
新舱单系统介绍中国电子口岸数据中心青岛分中心课件
加强监管力度
新舱单系统能够实现数据的实时 监控和分析，为监管部门提供更 加准确和及时的信息，有利于加 强监管力度。
提高数据安全性
新舱单系统采用先进的数据加密 和安 全性。
01
提升口岸通关效率
新舱单系统通过实现数据的电子 化传递和共享，缩短了通关时间， 提高了口岸通关效率。
舱单的报关与放行
总结词
新舱单系统支持便捷的报关与放 行操作。
详细描述
与海关系统无缝对接，新舱单系 统能够实现自动报关与放行，大 幅缩短通关时间，提高物流效率。
舱单的统计与分析
总结词
新舱单系统具备全面的统计与分析功能。
详细描述
通过引入大数据和人工智能技术，新舱单系统能够实时收集、分析舱单数据，提供多维度的统计分析报告，帮助 企业更好地了解业务状况，为决策提供数据支持。
新舱单系统具备高效的舱单生成与传输功能。
详细描述
通过引入先进的自动化技术和数据校验机制，新舱单系统能够快速生成准确、完 整的舱单数据，并支持多种传输方式，确保数据的安全、稳定传输。
舱单的审核与审批
总结词
新舱单系统提供智能的审核与审批流 程。
详细描述
系统内置了强大的审核规则引擎，能 够自动化对舱单数据进行校验，确保 数据的合规性。同时，支持多级审批 流程，满足不同管理层次的需求。
03
新舱单系统的操作流程
登录与系统配置
总结词
新舱单系统操作的第一步是登录和系统配置，确保用户可以 顺利进入系统进行后续操作。
详细描述
在进行新舱单系统的操作前，需要先登录系统。用户需输入 用户名和密码，并通过系统验证后才能进入系统。在系统配 置阶段，用户需要核对并确保自己的权限和系统设置正确无 误，为后续操作做好准备。
新报关单填制规范(快件申报)
新报关单填制规范（快件类货物申报）一．表头栏目填写规范：1.申报地海关如何填写？必填项，根据报关人员在货物进出口时的自主选择，填报海关规定的《关区代码表》中相应海关的名称及代码。
在上海快件处申报应录入“2244”上海快件。
2.进境关别如何填写？必填项，根据报关人员在货物进出口时的自主选择，填报海关规定的《关区代码表》中相应海关的名称及代码。
在上海快件处申报应录入“2244”上海快件。
3.备案号如何填写：选填项，什么情况下需要填写？如下加贸货物需要申报填写，其他类型货物免填；一份报关单只允许填报一个备案号。
备案号为12位字符，结构如下：B 来料加工进出口货物C 进料加工进出口货物E 加工贸易电子帐册K 保税仓库备案式电子账册Z 《征免税证明》该项目为原报关项目的“备案号”。
4.合同协议号如何填写：选填项，一般贸易需要填写，根据客户提供的合同信息内容5.进口日期如何填写：以运单上的进口日期为准，格式为：YYYY-MM-DD6.境内收发货人如何填写：•第一个空格应填企业海关十位代码•第二个空格如需申报，填写检验检疫十位编码•第三个空格应填18位社会信用代码，企业名称随海关十位的填入自动显示7.境外收发货人如何填写：•第一个空格为AEO编码，如国外发件人无AEO，填NO•第二个空格为发件人英文信息8.消费使用单位如何填写：•第一个空格应填企业海关十位代码•第二个空格如需申报填写检验检疫十位编码，如企业无编码，填写NO•第三个空格应填18位社会信用代码，企业名称随海关十位的填入自动显示9.运输方式如何填写：填报航空运输10.提运单号栏如何填写:按照运单上的总单和分运单号填入,格式总单号和分单号以“_”隔开11.监管方式如何填写：录入时可根据下拉菜单选择监管方式或按海关规定的《监管方式代码表》录入相应的征免性质代码。
例如：一般征税的货物，下拉菜单时可选择“0110-一般贸易”，12.征免性质如何填写：录入时可根据下拉菜单选择征免性质或按海关规定的《征免性质代码表》录入相应的征免性质代码。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
同上
14
DISTRICT_CODE
货主单位地区代码
VARCHAR(5)
对应参数表
选填
15
OWNER_CODE
货主单位代码
VARCHAR(10)
可以包含数字和字母
选填
16
OWNER_NAME
货主单位名称
VARCHAR(255)
否
30改为255位，中文
必填
17
类型
为空
说明
备注
表头
1
OpType
操作类型
VARCHAR(3)
否
ADD新增表头、表体
APD追加表体、修改表头
必填，一期只允许为”ADD”
新增ADD
追加APD
2
ENTRY_ID
海关编号
VARCHAR(18)
关区号（4位）+
年份（4位）+
进出口标志（1位,0-出口1-进口）+
原报关单编号（9位）
由海关内网生成
AGENT_TYPE
申报单位类别
VARCHAR(1)
否
0：企业；1：自然人。
其中B类报关单才可以是0或者1，A、C、D类必须为0。
必填
18
AGENT_CODE
申报单位代码
VARCHAR(10)
根据ic卡信息反填
AGENT_TYPE=0时，必填
AGENT_TYPE=1时，必不填
除了agent_type=1的情况，agent_code一定不能与TRADE_CO一致。
VARCHAR(32)
否
新增，包括字母和数字，可以有中文
必填
11
TRAF_MODE
运输方式代码
VARCHAR(1)
否
参照运输方式代码表(TRANSF)
必填
12
TRADE_CO
经营单位编号
VARCHAR(10)
可以包含数字和字母
A、B类必为空，C、D类必填
13
TRADE_NAME
经营单位名称
VARCHAR(255)
海关快件通关系统报关单字段填写说明
修订历史：
日期
版本
描述
201410
1.1
1.对报文字段表头进行修改，第39项包装种类由必填改为选填，第48项码头/货场代码由必填改为选填，第53项发件人城市由必填改为选填。
2.对报文字段表体进行修改，第5项商品规格、型号依旧由必填改为选填；第17项为第二数量及第18项为第二计量单位A、B类必不填；C类改为选填，但是二者填写一项，另一项也必须填写。
19
AGENT_NAME
申报单位名称
VARCHAR(255)
30改为255位，根据申报单位代码反填，中文
同AGENT_CODE
20
CONTR_NO
合同号
VARCHAR(32)
原长度为20，可以包含数字和字母
选填
21
BILL_NO
总运单号
VARCHAR(32)
否
原长度为14位，对应舱单表体关系，可以包含数字和字母
26
TRANS_MODE
成交方式
VARCHAR(1)
否
参照成交方式代码表(TRANSAC)
（1代表CIF）
A选填
C和D必填
B必不填
27
FEE_MARK
运费标记
VARCHAR(1)
1代表率
2代表单价
3代表总价
A、C和D进口时，TRANS_MODE为下列值时：
FOB运保费必填；
CIF运保费必不填；
C&F保费必填、运费必不填；
进出口岸代码
VARCHAR(4)
否
第一运输工具申报进境口岸
对应参数表
必填
6
I_E_DATE
进出口日期
DATETIME
否
第一运输工具申报进境日期
YYYYMMDDHHMM
必填
7
D_DATE
申报日期
DATETIME
YYYYMMDDHHMM,
必填
8
DESTINATION_PORT
指运港(装货港)
VARCHAR(4)
对于首次申报报关单，空
对于非首次申报报关单和追加报关单，必填
3
PRE_ENTRY_ID
预录入号码
VARCHAR(18)
否
自动生成
由数据中心生成
对于首次申报报关单，空
对于非首次申报报关单和追加报关单，必填
4
I_E_FLAG
进出口标
“E“-出口
必填
5
I_E_PORT
否
字段原名为DISTINATE_PORT
对应参数表
必填
9
TRAF_NAME
运输工具名称
VARCHAR(255)
否
为配合二乘舱单处理设计，转关货物报关时需要在船名处填写转关运输申报单编号以及一乘舱单船名，具体格式为：@+转关单号/船名（一乘舱单）
包括字母和数字
可以填写中文
必填
10
VOYAGE_NO
运输工具航次(班)号
必填
22
ASS_BILL_NO
分运单号
VARCHAR(32)
否
原长度为14位，对应舱单表体关系，可以包含数字和字母
必填
23
TRADE_COUNTRY
贸易国别（起/抵运地）
VARCHAR(3)
否
参照国别代码表(COUNTRY)
必填，C类进口及出口报关单，禁止录入“中国”的参数代码
24
TRADE_MODE
C&I运费必填、保费必不填。
市场价，运费保费均选填
出口相反。
B类进出口时，TRANS_MODE为各种值时，均不填写运保费
28
FEE_CURR
运费币制
VARCHAR(3)
参照币制代码表(CURR)
同FEE_MARK，且运费标记为2、3时必填，其他FEE_MARK必不填
29
FEE_RATE
运费／率
DECIMAL(19, 5)
20170317
1.出口C类快件，表头“TRADE_COUNTRY贸易国别（起/抵运地）”、表体“ORIGIN_COUNTRY产销国”这两个字段禁止录入和传输“中国”的参数代码
2.进口C类快件，表头“TRADE_COUNTRY贸易国别（起/抵运地）”字段禁止录入和传输“中国”的参数代码
序号
标识符
字段名
原来：
如果fee_mark=1该字段*10000存储代表百分数;
如果fee_mark=2该字段*100存储代表单价,
只有数字
同FEE_MARK项
标记为“单价”或“总价”时，费率值必须〉0；标记为“费率”时，费率值必须<100%。
30
INSUR_MARK
保险费标记
VARCHAR(1)
1代表率
2代表单价
3代表总价
A、C和D进口时，TRANS_MODE为下列值时：
FOB运保费必填；
CIF运保费必不填；
C&F保费必填、运费必不填；
C&I运费必填、保费必不填。
市场价，运费保费均选填
出口相反。
B类进出口时，TRANS_MODE为各种值时，均不填写运保费
监管方式
VARCHAR(4)
否
参照监管方式代码表(TRADE)
C和D必填，必须是0110：一般贸易和3010：“广告货样A”。
A和B必不填
25
CUT_MODE
征免性质分类
VARCHAR(3)
否
参照征免性质代码表(LEVYTYPE)
（101代表一般征税）
同TRADE_MODE，其中只C和D只允许选择“101”